各學(xué)院：

2021級研究生將于9月6日報(bào)到，9月13日開始上課。請各學(xué)院在新生報(bào)到后，指導(dǎo)研究生在新的管理信息系統(tǒng)中完成以下幾項(xiàng)工作：

一、網(wǎng)址及登陸方式

http://yjsgl.csust.edu.cn/gmis/(S(2lqcbxrgepp1dahrkkyncpp1))/home/stulogin

請使用chrome或IE10+瀏覽器（360瀏覽器版本8.1以上）登錄系統(tǒng)，登陸帳號和密碼分別是學(xué)號和出生日期八位數(shù)，登錄后請及時修改密碼并完善個人基本信息，主頁有密碼找回功能，系統(tǒng)操作手冊見附件。

二、培養(yǎng)計(jì)劃制定（9月6日-7日）

組織研究生及導(dǎo)師的線下雙向選擇工作，院系確定導(dǎo)師名單后可選擇兩種方式上傳導(dǎo)師信息：

1.在學(xué)位管理模塊下的“師生互選-學(xué)生導(dǎo)師導(dǎo)入”界面下載模板，填寫“學(xué)生學(xué)號”和“導(dǎo)師編號”兩個字段，填寫完成上傳即可批量添加新生導(dǎo)師信息；

2.在“師生互選-人工安排導(dǎo)師”界面逐個添加導(dǎo)師信息

導(dǎo)師根據(jù)研究生培養(yǎng)方案（2020或2021版）指導(dǎo)研究生制訂個人培養(yǎng)計(jì)劃，每個專業(yè)的培養(yǎng)方案均可在系統(tǒng)下載查看。

在管理信息系統(tǒng)的“迎新管理”中，學(xué)院輔導(dǎo)員對已報(bào)到且符合資格審查條件的研究生進(jìn)行確認(rèn)，提交后學(xué)生狀態(tài)轉(zhuǎn)為“注冊”；研究生干事再進(jìn)行“學(xué)期注冊”，未注冊的研究生無法在系統(tǒng)內(nèi)制定培養(yǎng)計(jì)劃及選課。

培養(yǎng)計(jì)劃制定界面有“保存”、“提交”兩個選項(xiàng)，保存后可隨時修改，提交后無法修改，請研究生確認(rèn)無誤后再進(jìn)行提交。培養(yǎng)計(jì)劃在系統(tǒng)中提交后原則上不再修改，研究生下載打印系統(tǒng)生成的培養(yǎng)計(jì)劃一式三份，交導(dǎo)師、院長簽字，學(xué)院研究生干事系統(tǒng)審核后，1份研究生留存，2份交學(xué)院留存（其中1份畢業(yè)時存入學(xué)生個人檔案 ，另1份學(xué)院存檔）。

三、研究生網(wǎng)上選課（9月9日－12日）

研究生根據(jù)個人培養(yǎng)計(jì)劃，在管理信息系統(tǒng)中完成本學(xué)期的網(wǎng)上選課。選課時請一定注意所選課程的課程名和課程編碼必須與個人培養(yǎng)計(jì)劃中的課程編碼保持一致，否則不能正常錄入成績或者成績會報(bào)錯，后續(xù)學(xué)分計(jì)算也會出錯。

公共課的選課應(yīng)按照“編班說明”選擇相應(yīng)的班級，選定班級后，必須在該班上課及考試，如出現(xiàn)無法選課的問題由學(xué)院轉(zhuǎn)告研究生院進(jìn)行處理；專業(yè)課無法選課的情況由學(xué)院研究生干事進(jìn)行處理。

研究生如沒有進(jìn)行網(wǎng)上選課，任課教師將不能登錄成績，選課結(jié)束后，請即時通過選課結(jié)果查詢是否已經(jīng)選課成功。

  注意：凡是沒有在網(wǎng)上選課的研究生，所修課程一律不計(jì)成績；凡是已在網(wǎng)上選課而沒有在選課時段內(nèi)刪除該選課結(jié)果的研究生，必須在該學(xué)期內(nèi)完成對該門課程的學(xué)習(xí)并參加相應(yīng)的期末考試，未完成學(xué)習(xí)或未參與期末考試者，該門課程成績以零分計(jì)，并計(jì)入成績單。

研究生如在進(jìn)行以上操作時遇到什么困難或疑問，請及時與所在院系聯(lián)系。

四、碩士研究生免修英語學(xué)位課程的資格認(rèn)定（9月13日－16日）

滿足以下條件之一，研究生可申請英語免修：

（1）TOEFL成績95分以上(IBT)，2年內(nèi)有效；

（2）IELTS成績6.5分以上，2年內(nèi)有效；

（3）GRE成績320以上（新），5年內(nèi)有效；

（4）GMAT成績700分以上，5年內(nèi)有效；

（5）WSK(PETS 5)考試合格，2年內(nèi)有效；

（6）國家英語六級CET6考試520分以上（新）；

（7）本科或碩士階段獲英語專業(yè)學(xué)位或畢業(yè)證書。

請達(dá)到免修條件，愿意免修學(xué)位英語的新生登錄研究生管理信息系統(tǒng)，選擇“培養(yǎng)管理”中的“課程免修申請”，填寫申請信息并上傳證書掃描件，同時將證書原件及復(fù)印件交所在院系，各院系研究生干事須核對申請者的證書原件，收取證書復(fù)印件。

9月16日，學(xué)院打印系統(tǒng)生成的匯總表（加蓋學(xué)院公章），連同證書復(fù)印件交研究生院培養(yǎng)辦黃老師審核。經(jīng)審核符合免修英語學(xué)位課程條件，具備免修資格的學(xué)生名單，由培養(yǎng)辦在研究生院網(wǎng)上公布并在系統(tǒng)審核通過，審核合格的同學(xué)無需在管理系統(tǒng)中選修英語。

                     長沙理工大學(xué)研究生院

                      2021年9月6日