各培養(yǎng)學(xué)院：

      根據(jù)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（長(zhǎng)理大研[2020]3號(hào)）有關(guān)規(guī)定，為使將于2022年6月達(dá)到最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限（碩士5年、博士8年）的在籍研究生（含外籍生）了解相關(guān)權(quán)益，提醒和督促即將超過(guò)學(xué)習(xí)年限的研究生及時(shí)完成學(xué)業(yè)，須提前做好超期預(yù)警工作。該項(xiàng)工作是我校為構(gòu)建和提升研究生教育質(zhì)量體系的重要環(huán)節(jié)，也是我校決勝建成“百?gòu)?qiáng)”大學(xué)的積極舉措，請(qǐng)各培養(yǎng)學(xué)院站在推動(dòng)研究生教育高質(zhì)量發(fā)展的角度把通知落實(shí)到位。

現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

 一、警示對(duì)象

本次預(yù)警對(duì)象為2022年6月達(dá)到最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的在籍研究生，即2017級(jí)碩士生、2014級(jí)博士生。 （于2022年6月依然沒(méi)有完成學(xué)業(yè)的2017級(jí)以前碩士生及2014級(jí)以前的博士生，研究生院另行發(fā)文處理。）

 二、工作要求

凡列入預(yù)警時(shí)間范圍內(nèi)的研究生，各學(xué)院應(yīng)及時(shí)與學(xué)生本人取得聯(lián)系，將警示書(shū)送達(dá)本人，告知相關(guān)權(quán)利與義務(wù)。同時(shí)，各學(xué)院應(yīng)要求研究生導(dǎo)師與學(xué)生本人聯(lián)系，深入了解研究生的實(shí)際學(xué)習(xí)研究情況，加強(qiáng)對(duì)研究生的管理與指導(dǎo)，區(qū)別不同情況，提醒和督促學(xué)生按期完成學(xué)業(yè)。

三、工作流程

 1．各培養(yǎng)學(xué)院根據(jù)通知的要求查詢落實(shí)本單位受預(yù)警的研究生名單，由學(xué)院自行按年度及順序號(hào)編寫(xiě)“預(yù)警書(shū)號(hào)碼”。

 2．填寫(xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)制在校年限預(yù)警告知書(shū)》（范本見(jiàn)附件1），每生一份；填寫(xiě)好的《預(yù)警告知書(shū)》交受警示的研究生本人或受托人簽收。若研究生未到?；蛭次兴舜灥?，研究生干事應(yīng)將“警示書(shū)”掃描發(fā)郵件給受警示研究生，要求研究生回信確認(rèn)收悉，并將往來(lái)郵件打印備存。

 3．警示書(shū)正本由研究生本人或受托人簽收，存根由學(xué)院存檔。超期預(yù)警告知書(shū)簽發(fā)送達(dá)工作應(yīng)于11月20日前完成。

 4．填寫(xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)習(xí)年限超期預(yù)警書(shū)簽發(fā)匯總表》一份留學(xué)院備查。

附件1、長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)制學(xué)習(xí)年限超期預(yù)警告知書(shū)(存根)

附件2：長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)習(xí)年限超期預(yù)警書(shū)簽發(fā)匯總表

                                           長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生院

                                              2021年10月15日