各培養(yǎng)學(xué)院：

2022屆畢業(yè)研究生學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)圖像采集工作即將開(kāi)始，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、校內(nèi)集中采集

1、采集對(duì)象

（1）預(yù)計(jì)2022年6月、12月畢業(yè)的全日制博士、碩士、非全日制碩士研究生；博士研究生學(xué)制較長(zhǎng)，不建議過(guò)早采集；2016以前入學(xué)的在職碩士研究生（學(xué)號(hào)ZGS開(kāi)頭）不參加集體采集。

（2）申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)的全日制博士、碩士、非全日制碩士研究生。

（3）往屆未畢業(yè)推遲到2022年畢業(yè)且未采集照片的博士、碩士研究生。

備注：學(xué)校每年底安排一次圖像集中采集，無(wú)法參加的研究生參照通知第二部分要求自行采集。已采集過(guò)圖像的研究生不能再次采集，避免畢業(yè)證書(shū)照片與學(xué)信網(wǎng)照片不一致。

2、采集時(shí)間及地點(diǎn)

云塘校區(qū)工科1號(hào)樓 A-106 教室：

11月12日上午：交通（8:30到達(dá)）、土木（9:30到達(dá)）、汽機(jī)和水利（10:30到達(dá)）；

11月12日下午：電氣、能動(dòng)、計(jì)通（14:00到達(dá)）；化學(xué)、數(shù)統(tǒng)、物電（15:00到達(dá)）；藝術(shù)、材料（16:00到達(dá)）。

金盆嶺校區(qū)12號(hào)教學(xué)樓300教室：

11月12日上午：經(jīng)管（8:30到達(dá)）；馬克思、外語(yǔ)、文新學(xué)院、法學(xué)院、建筑（10:00到達(dá)）。

3、采集說(shuō)明

（1）照相需繳納費(fèi)用20元/人，代新華社湖南分社圖片采集中心收取。請(qǐng)各學(xué)院指定兩名研究生干部負(fù)責(zé)人進(jìn)入2022屆研究生畢業(yè)生圖像采集微信群，以便隨時(shí)溝通。各學(xué)院指定的研究生干部負(fù)責(zé)人于11月4日前收齊費(fèi)用并填寫(xiě)的交費(fèi)名單電子版、紙質(zhì)件經(jīng)均由各學(xué)院研究生科研辦審核后，電子版發(fā)至研究生院培養(yǎng)辦張老師；紙質(zhì)件打印一式兩份，一份現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)拍照順序用，一份加蓋公章報(bào)送至云塘校區(qū)一辦公大樓B區(qū)208（下發(fā)給學(xué)院的名單已按學(xué)生姓名、層次、學(xué)號(hào)排序，填報(bào)交費(fèi)名單時(shí)請(qǐng)不要調(diào)動(dòng)順序，不要?jiǎng)h除任何字段和行列，紙質(zhì)版、電子版保持一致；拍攝序號(hào)一欄不用填寫(xiě)，班級(jí)一欄按實(shí)際班級(jí)填寫(xiě)；已繳費(fèi)的研究生在是否繳費(fèi)欄備注“是”即可）。11月4日前未交費(fèi)學(xué)院將安排到最后照相。

（2）每個(gè)畢業(yè)生務(wù)必攜帶二代身份證參與圖像采集，由學(xué)院指定的研究生干部負(fù)責(zé)人組織參與拍照的畢業(yè)生帶到指定教室按學(xué)號(hào)順序排隊(duì)照相，現(xiàn)場(chǎng)有工作人員刷身份證并發(fā)放拍攝序號(hào)。

屆時(shí)按各學(xué)院已繳費(fèi)名單組織好同學(xué)排隊(duì)，隨時(shí)合理安排時(shí)間，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，保證照相順利進(jìn)行。

二、校外分散采集

凡是此次因特殊原因不能參加集體采集的同學(xué)，可按下述方法進(jìn)行采集：

1、因特殊原因錯(cuò)過(guò)時(shí)間不能回校的同學(xué)，可撥打所在地 區(qū)號(hào)+114 ，咨詢(xún)當(dāng)?shù)厥「咝D像采集中心電話(huà)，請(qǐng)?jiān)?/span>各地省會(huì)城市新華社進(jìn)行采集。

2、照片寄送地址：湖南省長(zhǎng)沙市天心區(qū)萬(wàn)家麗南路二段960號(hào)長(zhǎng)沙理工大學(xué)云塘校區(qū)研究生培養(yǎng)辦（一辦公大樓B208室），龐祥（收），郵編：410114，聯(lián)系電話(huà)：0731-85258346。

3、請(qǐng)使用EMS快遞寄送，如未按指定快遞郵寄造成的照片丟失，后果自行承擔(dān)。

寒假前自行采集的可不用寄送電子照片，只用寄送紙質(zhì)照片；寒假后采集的請(qǐng)隨紙質(zhì)照片一并寄送照片光盤(pán)。

4、務(wù)必在外地分社準(zhǔn)確填寫(xiě)如下信息：考生號(hào)（登錄我校研究生管理系統(tǒng)查詢(xún)，是否必填請(qǐng)咨詢(xún)當(dāng)?shù)匦氯A圖片社）、學(xué)校名稱(chēng)及代碼（10536）、層次（研究生）、姓名、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)和聯(lián)系方式（手機(jī)、固定電話(huà)）、不必填寫(xiě)院系代碼。

因在各地分社采集后一個(gè)月左右照片才能寄送到長(zhǎng)沙理工大學(xué)，請(qǐng)外地研究生聯(lián)系當(dāng)?shù)胤稚绾蟊M量于寒假前完成圖像采集！

5、自行到校外采集照片的研究生，需要50-60個(gè)左右工作日才能在學(xué)信網(wǎng)看到自己的電子照片。

三、拍攝前準(zhǔn)備工作及要求

拍照前仔細(xì)閱讀《拍攝前準(zhǔn)備工作》（附件1）并關(guān)注“瀟湘高校影像”公眾號(hào)，照片采集后3周左右研究生可在公眾號(hào)確認(rèn)圖像是否為本人。

四、注意事項(xiàng)

1、畢業(yè)生電子圖像采集是學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)工作中的重要環(huán)節(jié)，拍攝的照片用于畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)的使用，未參加拍攝的畢業(yè)研究生將不能進(jìn)行畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)。

2、電子圖像采集時(shí)使用的身份證號(hào)碼必須正確無(wú)誤，且必須與錄取時(shí)一致，它作為將來(lái)證書(shū)網(wǎng)上查詢(xún)的唯一條件。請(qǐng)各學(xué)院負(fù)責(zé)人逐個(gè)核對(duì)身份證信息，如身份證信息有誤或與錄取時(shí)不一致（15位正常升18位無(wú)須證明），須向我辦提交紙質(zhì)情況說(shuō)明，身份證復(fù)印件，并附上制證所在地公安機(jī)關(guān)蓋章的有效證明。

3、各學(xué)院要對(duì)此項(xiàng)工作予以充分重視，務(wù)必準(zhǔn)確掌握本院預(yù)計(jì)畢業(yè)研究生情況并通知到本院每位預(yù)計(jì)2022年6月、12月畢業(yè)的全日制、非全日制研究生。

4、在職攻讀碩士學(xué)位研究生不參加集體采集，自行到照相館拍攝并沖印2寸藍(lán)底近期免冠照片2張（用于制作學(xué)位證），照片的電子版（jpg格式，以姓名+身份證號(hào)命名，大小為100*140，15K以?xún)?nèi)）需要刻錄光盤(pán)放入學(xué)位檔案，交至所屬學(xué)院。

培養(yǎng)辦

2021年10月21日