各培養(yǎng)學(xué)院：

2023屆畢業(yè)研究生學(xué)歷證書電子注冊圖像采集工作即將開始，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、校內(nèi)集中采集

1、采集對象

（1）預(yù)計2023年6月、12月畢業(yè)的全日制博士、碩士、非全日制碩士研究生；2016以前入學(xué)的在職碩士研究生（學(xué)號ZGS開頭、只拿學(xué)位單證）不參加集體采集。

（2）申請?zhí)崆爱厴I(yè)的全日制博士、碩士、非全日制碩士研究生。

（3）往屆未畢業(yè)推遲到2023年畢業(yè)且未采集照片的博士、碩士研究生。

備注：學(xué)校每年安排一次圖像集中采集，無法參加的研究生參照通知第二部分要求自行采集。已采集過圖像的研究生不能再次采集，避免畢業(yè)證書照片與學(xué)信網(wǎng)照片不一致。

2、采集時間及地點

云塘校區(qū)工科1號樓 A-106 教室：

4月20日上午：交通（8:30到達）、汽機（9:30到達）、電氣（9:50到達）、計通（10:40到達）、數(shù)統(tǒng)（11:10到達）、材料（11:20到達）、

云塘校區(qū)工科1號樓 A-208教室：

4月20日上午：土木（8:30到達）、水利（9:20到達）、能動（9:50到達）、化學(xué)化工、食品學(xué)院（10:00到達）、物電（10:20）、藝術(shù)（10:35到達）

金盆嶺校區(qū)12號教學(xué)樓300教室：

4月20日上午：經(jīng)管（8:30到達）、馬克思、外語、文新、法學(xué)院、建筑、體育（全部9:30到達并按學(xué)院順序整理好隊伍）。

3、采集說明

（1）照相需繳納費用20元/人，代新華社湖南分社圖片采集中心收取。請各學(xué)院指定兩名研究生干部負責(zé)人（經(jīng)管學(xué)院四名）進入2023屆研究生畢業(yè)生圖像采集微信群，以便隨時溝通。各學(xué)院指定的研究生干部負責(zé)人于4月10日前收齊費用并填寫交費名單（研究生院下發(fā)到各學(xué)院的名單），電子版由各學(xué)院研究生科研辦審核后，文件重命名為學(xué)院名稱發(fā)至圖像采集微信群；紙質(zhì)件打印一式兩份，一份帶到現(xiàn)場核對拍照順序用，一份加蓋公章報送至云塘校區(qū)一辦公大樓B區(qū)208張老師（下發(fā)給學(xué)院的名單已按學(xué)生姓名、層次、學(xué)號排序，填報交費名單時請不要調(diào)動順序，不要刪除任何字段和行列，紙質(zhì)版、電子版保持一致；拍攝序號一欄不用填寫，已繳費的研究生在是否繳費欄備注“是”即可）。

（2）每個畢業(yè)生務(wù)必攜帶二代身份證參與圖像采集，由學(xué)院指定的研究生干部負責(zé)人組織參與拍照的畢業(yè)生帶到指定教室按繳費名單順序排隊照相，現(xiàn)場有工作人員負責(zé)刷身份證。

屆時按各學(xué)院已繳費名單組織好同學(xué)排隊，隨時合理安排時間，維持現(xiàn)場秩序，保證照相順利進行。

二、校外分散采集

凡是此次因特殊原因不能參加集體采集的同學(xué)，可按下述方法進行采集：

1、因特殊原因錯過時間不能回校的同學(xué)，可撥打所在地 區(qū)號+114 ，咨詢當(dāng)?shù)厥「咝D像采集中心電話，請在各地省會城市新華社進行采集。

2、照片寄送地址：湖南省長沙市天心區(qū)萬家麗南路二段960號長沙理工大學(xué)云塘校區(qū)研究生培養(yǎng)辦（一辦公大樓B208室），龐祥（收），郵編：410114，聯(lián)系電話：0731-85258350。

3、請使用EMS快遞寄送，如未按指定快遞郵寄造成的照片丟失，后果自行承擔(dān)。

2022年6月30日之前自行采集的可不用寄送電子照片，只用寄送紙質(zhì)照片（寒暑假期間不接收快遞）；如2022年9月暑假后采集的請隨紙質(zhì)照片一并寄送照片光盤。

4、務(wù)必在外地分社準(zhǔn)確填寫如下信息：考生號（登錄我校研究生管理系統(tǒng)查詢，是否必填請咨詢當(dāng)?shù)匦氯A圖片社）、學(xué)校名稱及代碼（10536）、層次（研究生）、姓名、學(xué)號、身份證號和聯(lián)系方式（手機、固定電話）、不必填寫院系代碼。

因在各地分社采集后一個月左右照片才能寄送到長沙理工大學(xué)，請外地研究生聯(lián)系當(dāng)?shù)胤稚绾蟊M量于2022年9月30日之前完成圖像采集！

5、自行到校外（各地省會城市新華社）采集照片的研究生，需要50-60個左右工作日才能在學(xué)信網(wǎng)看到自己的電子照片。

三、拍攝前準(zhǔn)備工作及要求

拍照前仔細閱讀《拍攝前準(zhǔn)備工作》（附件1）并關(guān)注“瀟湘高校影像”公眾號，照片采集后3周左右研究生可在公眾號確認圖像是否為本人。

四、注意事項

1、畢業(yè)生電子圖像采集是學(xué)歷證書電子注冊工作中的重要環(huán)節(jié)，拍攝的照片用于畢業(yè)證書和學(xué)位證書的使用，未參加拍攝的畢業(yè)研究生將不能進行畢業(yè)證書電子注冊。請參加圖像采集拍照的研究生勿佩戴隱形眼鏡，女生不要化濃妝，以免與錄取照片差距太大而導(dǎo)致系統(tǒng)在進行人臉對比時不成功。

2、電子圖像采集時使用的身份證號碼必須正確無誤，且必須與錄取時一致，它作為將來證書網(wǎng)上查詢的唯一條件。請各學(xué)院負責(zé)人逐個核對身份證信息，如身份證信息有誤或與錄取時不一致（15位正常升18位無須證明），須向我辦提交紙質(zhì)情況說明，身份證復(fù)印件，并附上制證所在地公安機關(guān)蓋章的有效證明。

3、各學(xué)院要對此項工作予以充分重視，務(wù)必準(zhǔn)確掌握本院預(yù)計畢業(yè)研究生情況并通知到本院每位預(yù)計2023年6月、12月畢業(yè)的全日制、非全日制研究生。

4、在職攻讀碩士學(xué)位（單證）的研究生不參加集體采集，自行到照相館拍攝并沖印2寸藍底近期免冠照片2張（用于制作學(xué)位證），照片的電子版（jpg格式，以姓名+身份證號命名，大小為100*140，15K以內(nèi)）需要刻錄光盤放入學(xué)位檔案，交至所屬學(xué)院。

研究生院培養(yǎng)辦

2022年3月17日