各相關(guān)學(xué)院：

根據(jù)學(xué)位與研究生教育相關(guān)文件精神，2014年下半年研究生學(xué)位論文答辯工作安排如下，請各學(xué)院按照通知要求和時間進(jìn)度認(rèn)真安排本學(xué)期答辯工作，逾期不再受理：

一、答辯資格審查（10月15日前）

1.博士研究生：學(xué)位論文送審前請?zhí)顚憽堕L沙理工大學(xué)博士研究生畢業(yè)資格審查表》（附件1）,并攜帶培養(yǎng)計(jì)劃、學(xué)習(xí)成績單、選題報(bào)告、博士中期考核表及科研成果原件交學(xué)院及研究生院逐項(xiàng)審核，材料不全、學(xué)分未修滿或論文撰寫格式不符合規(guī)范的同學(xué)，將不允許答辯。

2.全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生：學(xué)位論文送審前請?zhí)顚憽堕L沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（學(xué)術(shù)學(xué)位）》（附件2），學(xué)院依照表格內(nèi)容逐項(xiàng)審核，材料不全、學(xué)分未修滿或論文撰寫格式不符合規(guī)范的同學(xué)將不允許答辯。

各學(xué)院需認(rèn)真填寫《申請學(xué)位碩士研究生發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況登記表》（附件4）并將發(fā)表論文復(fù)印件備案，研究生院將抽查研究生論文發(fā)表情況。學(xué)院須在抽查的學(xué)術(shù)論文復(fù)印件下簽署“原件已核”并蓋章簽字后提交。

對于申請?zhí)崆爱厴I(yè)的全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生，學(xué)院應(yīng)依照《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（附件5）第四十三條規(guī)定的條件審核，于10月15日前把經(jīng)學(xué)院審批后的《長沙理工大學(xué)研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》一式兩份（附件6）提交至研究生院培養(yǎng)辦及學(xué)位辦審批簽字蓋章。

全日制專業(yè)學(xué)位研究生：學(xué)位論文送審前請?zhí)顚憽堕L沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（專業(yè)學(xué)位）》（附件3），除全日制MBA外可不進(jìn)行公開發(fā)表論文的審查，材料不全、學(xué)分未修滿或論文撰寫格式不符合規(guī)范的同學(xué)將不允許答辯。

3.工程碩士，同等學(xué)力，高校教師等在職研究生答辯必須符合以下條件：錄取為正式學(xué)員滿兩年；按規(guī)定修滿學(xué)分；以第一作者或?qū)煹谝蛔髡邔W(xué)生第二作者公開發(fā)表論文至少一篇；9月30日前提交開題報(bào)告紙質(zhì)材料至所在學(xué)院審核，未按規(guī)定時間提交開題的將不允許答辯。

非全日制研究生最長學(xué)習(xí)年限為5年，學(xué)校不受理超過最長年限研究生學(xué)位申請。

注：延期畢業(yè)的博士、碩士研究生務(wù)必在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)位申請。

二、提交擬答辯名單（10月15日前）

學(xué)院對符合答辯資格的全日制及非全日制研究生人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并在學(xué)位論文送審系統(tǒng)點(diǎn)選人員名單:全日制擬答辯人員名單紙質(zhì)版和電子版（附件7）報(bào)送至培養(yǎng)辦一辦B208（蔣老師）；非全日制擬答辯人員名單紙質(zhì)版和電子版（附件7）報(bào)送至培養(yǎng)辦一辦B206（尹老師），其中紙質(zhì)材料需主管院長簽字并加蓋學(xué)院公章。

培養(yǎng)辦審查通過后，學(xué)院再將符合學(xué)分要求的最終擬答辯名單報(bào)送學(xué)位辦（B209），請學(xué)院報(bào)送名單前認(rèn)真核對，答辯名單一經(jīng)確定原則下不允許更改。

三、成績及培養(yǎng)計(jì)劃打印（10月15日前）

1.博士研究生成績由研究生院培養(yǎng)辦（一辦B208，85258358）蔣老師打印蓋章，培養(yǎng)計(jì)劃到學(xué)院領(lǐng)取，；

2.全日制研究生成績和培養(yǎng)計(jì)劃由學(xué)院查詢、打印、蓋章，其中培養(yǎng)計(jì)劃需導(dǎo)師簽字確認(rèn)；

3.非全日制研究生成績由研究生院培養(yǎng)辦（一辦B206，85258346）尹老師打印蓋章后下發(fā)各學(xué)院，培養(yǎng)計(jì)劃由學(xué)院打印，導(dǎo)師簽字確認(rèn)。

非全日制研究生學(xué)號可下載附件8查詢，各學(xué)院聯(lián)系方式及辦公地點(diǎn)見附件9。

四、學(xué)生提交帶版本號及水印的學(xué)位論文電子版至送審系統(tǒng)（10月20日前）

學(xué)位論文按撰寫規(guī)范（附件10）要求完成排版后，生成帶版本號和水印的盲審格式論文（作者及導(dǎo)師中英文姓名用*號替換），研究生于10月20日前將帶有版本號的論文電子版提交至學(xué)位論文送審系統(tǒng)，逾期不受理，版本號、水印軟件以及學(xué)位論文外審系統(tǒng)使用說明分別見附件11、附件12。

五、學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端過關(guān)性檢測（10月22日前）

各學(xué)院于10月20日后從學(xué)位論文送審系統(tǒng)批量下載本院學(xué)位論文用于檢測，學(xué)位論文檢測篇數(shù)按實(shí)際答辯人數(shù)分配，每篇學(xué)位論文僅檢測一次，檢測通過的學(xué)位論文可提交盲審，未檢測通過的順延至下一學(xué)期提交檢測，本學(xué)期不能申請答辯。

學(xué)院檢測前設(shè)置文件夾時須選擇“去除第一作者發(fā)表文獻(xiàn)”，才能剔除作者本人發(fā)表文章所形成的復(fù)制比。系統(tǒng)檢測有三個結(jié)果，以第一欄檢測結(jié)果為準(zhǔn)（與去除本人檢測結(jié)果相同）。

博士學(xué)位論文由學(xué)院或?qū)W位辦進(jìn)行系統(tǒng)檢測，論文檢測文字復(fù)制比≤10%；

碩士學(xué)位論文檢測標(biāo)準(zhǔn)如下：全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測文字復(fù)制比≤20%；非全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測文字復(fù)制比≤30%；其它學(xué)科碩士學(xué)位論文的檢測文字復(fù)制比≤40%。

各相關(guān)學(xué)院務(wù)必于10月22日前提交全部研究生學(xué)位論文檢測結(jié)果電子版、紙質(zhì)版（主管院長簽字并加蓋學(xué)院公章）。

學(xué)院因未能及時報(bào)送檢測結(jié)果導(dǎo)致論文不能對外送審的，由學(xué)院承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；學(xué)位辦將抽查檢測結(jié)果，發(fā)現(xiàn)未如實(shí)報(bào)送檢測結(jié)果的，研究生院將取消相應(yīng)學(xué)生的答辯資格，不再另行通知。

六、校外盲審（10月27日-11月25日）

全部論文委托外校研究生管理部門聘請專家進(jìn)行評審。

七、繳清學(xué)費(fèi)及答辯材料的領(lǐng)?。?1月26日-12月10日）

學(xué)費(fèi)均于答辯前至財(cái)務(wù)處收費(fèi)科（一辦A101）繳納，交清后可參加答辯。

1.博士：答辯材料至研究生院下載中心→學(xué)位工作→博士研究生答辯材料中下載，答辯流程見附件14。

2.全日制碩士：答辯材料在盲審后，以學(xué)院為單位領(lǐng)取，包括檔案袋、答辯表決票、學(xué)位申請材料，其他材料可至研究生院下載中心→學(xué)位工作→各類答辯材料中下載填寫后打印，答辯流程圖見附件15、16。

3.非全日制碩士：收費(fèi)如遇疑問，可咨詢尹老師（一辦B206，85258346），答辯材料依論文盲審結(jié)果由研究生院學(xué)位辦（一辦B209）發(fā)放，答辯流程圖見附件17。

八、組織答辯及向?qū)W院提交學(xué)位檔案（12月23日前完成）

學(xué)院結(jié)合論文的評審結(jié)果對學(xué)生的答辯申請（包括答辯委員會成員）進(jìn)行審核，并統(tǒng)一組織答辯。答辯時間及地點(diǎn)安排需提前掛在本院通知通告欄，督導(dǎo)專家將隨機(jī)抽查答辯情況并給予評價。

答辯通過后，由答辯秘書填寫學(xué)位申請材料，學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位人員登記表等表格，然后按答辯流程中的規(guī)定,將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應(yīng)欄填寫好，送交學(xué)院檢查。

學(xué)院應(yīng)對袋中所有材料進(jìn)行認(rèn)真檢查并在相應(yīng)欄加蓋公章。其中，畢業(yè)生登記表中的“學(xué)校（研究單位）意見”一欄中由主管研究生學(xué)工工作的老師填寫，“（研究單位）對畢業(yè)生業(yè)務(wù)能力……”一欄中由主管研究生工作的副院長簽署，并加蓋學(xué)院公章。

九、全日制研究生向圖書館提交學(xué)位論文電子版及紙質(zhì)版（12月23日前完成）

畢業(yè)研究生（博士及全日制碩士研究生）在向?qū)W院提交檔案袋前，應(yīng)向圖書館提交學(xué)位論文電子版和和紙質(zhì)版，具體程序?yàn)椋簩W(xué)生進(jìn)圖書館主頁http://210.43.188.3:8080/，點(diǎn)擊左側(cè)“論文提交”，按提示完成論文電子版的提交（只提交正文，無須中英文長摘要），然后將紙質(zhì)論文（1本）提交至云塘校區(qū)圖書館三樓304信息服務(wù)部，并領(lǐng)取論文提交的回執(zhí)放入檔案袋中備查。論文提交回執(zhí)用于檢查論文提交情況，無須存檔。

十、學(xué)院學(xué)位評定分委員會審核（12月28日前完成）

答辯結(jié)束后，由學(xué)院召開學(xué)位評定分委員會，對全日制及非全日制研究生的學(xué)位申請進(jìn)行討論審核。討論通過后，由學(xué)院評定分委員會主席在學(xué)生的“學(xué)位申請材料”的院學(xué)位分委員會的意見欄簽署意見并加蓋學(xué)院公章。

十一、向校學(xué)位辦提交學(xué)位材料（必須在12月31日前完成）

1.全日制：擬授予學(xué)位人員名單（附件13），學(xué)位申請材料（2份）、學(xué)位論文定稿（2本）、全部論文電子版送交學(xué)位辦。待校學(xué)位評定委員會討論通過后，學(xué)位辦將在2份學(xué)位申請材料加蓋公章并返還給學(xué)院進(jìn)行歸檔。

2.非全日制：擬授予學(xué)位人員名單（附件13），學(xué)位申請的檔案（檔案清單見相應(yīng)答辯流程， 基本數(shù)據(jù)表學(xué)院留存填報(bào)學(xué)位數(shù)據(jù)，論文每人提交1本至學(xué)位辦即可，另1本學(xué)院存檔）、全部論文電子版、兩寸藍(lán)底照片每人2張和全部照片電子版（電子照片尺寸為100*140，大小在15k以內(nèi)）。

擬授予學(xué)位人員名單紙質(zhì)版須由學(xué)院評定分委員會主席簽字并加蓋學(xué)院公章，所有全日制和非全日制研究生學(xué)位論文學(xué)院都應(yīng)至少留存1本備查。

上述材料請學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人仔細(xì)清點(diǎn)匯總完畢后一次提交至學(xué)位辦，論文作者及其指導(dǎo)教師應(yīng)在送交的學(xué)位論文中《長沙理工大學(xué)博（碩）士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》下簽名。

十二、學(xué)位服租借

租借學(xué)院或個人填寫《學(xué)位服租借申請表》（附件18）后交學(xué)位辦辦理手續(xù)，學(xué)位服必須在借出后1天之內(nèi)歸還，配件需妥善保管。學(xué)位服著裝規(guī)范見附件19。

十三、校學(xué)位評定委員會（2015年1月初，具體時間另行通知）

校學(xué)位評定委員會召開會議，審查通過博、碩士學(xué)位獲得者名單。

十四、畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)取（具體時間另行通知）

1.全日制碩士研究生學(xué)位證書以學(xué)院為單位至學(xué)位辦（一辦B209）領(lǐng)取，全日制碩士研究生畢業(yè)證書以學(xué)院為單位至培養(yǎng)辦（一辦B206）領(lǐng)取，學(xué)院在學(xué)生辦理完離校手續(xù)后發(fā)放證書；

2.非全日制研究生學(xué)位證書及檔案由非全日制管理科發(fā)放（尹老師，一辦B206，85258346）；

3.博士學(xué)位證書公示期滿三個月后由研究生院學(xué)位辦發(fā)放，博士生檔案也于期滿后至研工辦領(lǐng)取。

十五、學(xué)位檔案處理

全日制碩士學(xué)位檔案由學(xué)院派專人負(fù)責(zé)歸檔。在校學(xué)位評定委員會召開后一周內(nèi)，學(xué)院應(yīng)將進(jìn)入學(xué)生人事檔案的相關(guān)材料（學(xué)習(xí)成績表1份，畢業(yè)生登記表1份，教學(xué)實(shí)踐報(bào)告表1份或?qū)I(yè)實(shí)踐評定表1份，學(xué)位申請材料1份）整理后統(tǒng)一移交給研工辦，其他材料材料的歸檔、編目和制卷按照校檔案館的要求完成。

十六、學(xué)位信息采集（2015年1月15日前）

各相關(guān)學(xué)院登陸學(xué)位信息采集子系統(tǒng)，學(xué)術(shù)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表》，專業(yè)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《專業(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表》，請學(xué)院認(rèn)真完成畢業(yè)研究生基本信息填報(bào)、核對和提交工作。

附：

答辯進(jìn)度安排表

研究生院學(xué)位辦

2014年9月19日

附件1：《長沙理工大學(xué)博士研究生畢業(yè)資格審查表》

附件2：《長沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（學(xué)術(shù)學(xué)位）》

附件3：《長沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（專業(yè)學(xué)位）》

附件4：《申請學(xué)位碩士研究生發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況登記表》（學(xué)院填寫）

附件5： 長沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定

附件6：《長沙理工大學(xué)研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》

附件7：《擬答辯人員名單》（答辯前學(xué)院填報(bào)）

附件8： 非全日制研究生學(xué)號（工程碩士及高校教師）

附件9： 各學(xué)院研究生干事辦公電話

附件10： 長沙理工大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范

附件11：學(xué)位論文外審評閱系統(tǒng)使用說明

附件12：論文版本號、水印軟件及使用說明

附件13：《擬授予學(xué)位人員名單》（召開學(xué)院評定分會后學(xué)院填報(bào)）

附件14：博士研究生答辯流程圖

附件15：全日制碩士研究生答辯流程圖（學(xué)術(shù)學(xué)位）

附件16：全日制碩士研究生答辯流程圖（專業(yè)學(xué)位）

附件17：非全日制專業(yè)學(xué)位答辯流程圖（工程碩士、MBA）

附件18：《學(xué)位服租借申請表》

附件19：研究生學(xué)位服著裝規(guī)范

附件：

·長沙理工大學(xué)博士研究生畢業(yè)資格審查表.doc

·長沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（學(xué)術(shù)學(xué)位）.doc

·長沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（專業(yè)學(xué)位）.doc

·申請學(xué)位碩士研究生發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況登記表.xls

·長沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定.doc

·長沙理工大學(xué)研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)審批表.doc

·長沙理工大學(xué)2014年下半年答辯人員名單.xls

·非全日制研究生學(xué)號.xls

·各學(xué)院研究生干事辦公地點(diǎn)及辦公電話.xls

·長沙理工大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范(新）.doc

·學(xué)位論文外審評閱系統(tǒng)使用說明(學(xué)生).doc

·論文版本號、水印軟件及使用說明.rar

·長沙理工大學(xué)2014年下半年擬授予學(xué)位人員名單.xls

·長沙理工大學(xué)博士研究生學(xué)位論文答辯流程圖.doc

·長沙理工大學(xué)全日制碩士研究生答辯流程（學(xué)術(shù)學(xué)位）.doc

·長沙理工大學(xué)全日制碩士研究生答辯流程（專業(yè)學(xué)位）.doc

·非全日制專業(yè)學(xué)位答辯流程圖（工程碩士、MBA）.doc

·學(xué)位服租借申請表.xls

·研究生學(xué)位服著裝規(guī)范.doc