各培養(yǎng)學院：

根據(jù)上級文件精神及湖南省資助中心《關(guān)于做好2014年秋季學期研究生國家獎學金、學業(yè)獎學金、國家助學金評審工作的通知》（湘學助〔2014〕38號）的規(guī)定和要求，現(xiàn)就我校2014年研究生學業(yè)獎學金和新生獎學金評審有關(guān)事項通知如下：

一、學業(yè)獎學金評審要求

1、各學院要盡快出臺研究生學業(yè)獎學金的評審細則，在廣泛征求意見、全院范圍內(nèi)公示后，啟動學院的學業(yè)獎學金評審工作。

2、各學院要嚴格依照各級文件精神和評審通知要求，按照公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則切實做好評審工作。

3、今年我校研究生學業(yè)獎學金名額以2014級全日制在校研究生人數(shù)為基數(shù)平均分配至各學院（名額分配表見附件1）。

4、學業(yè)獎學金的評審對象為2014年秋季學期及以后入學、納入全國研究生招生計劃的全日制中國籍研究生，檔案未轉(zhuǎn)入學校的，最高可獲評三等學業(yè)獎學金。

5、評審前應公示學院評審委員會成員名單，評審后應公示評審過程和評審結(jié)果。

6、根據(jù)預算安排，學業(yè)獎學金省財政只下達了秋季學期的資金，請各學院做好學生解釋工作，今年暫發(fā)50%的獎學金，明年春季學期再發(fā)剩余的50%。

7、11月21日前，各學院將以下材料報送至研究生生院研工辦（一辦公樓B-206）：學院評審委員會名單（紅頭文件）及《研究生學業(yè)獎學金評審工作開展情況登記表》；《博士研究生學業(yè)獎學金審批表》、《碩士研究生學業(yè)獎學金審批表》、《博士研究生學業(yè)獎學金獲獎學生匯總表》、《碩士研究生學業(yè)獎學金獲獎學生匯總表》，電子檔請發(fā)送至yangongban@qq.com,(相關(guān)表格見附件2）

二、新生獎學金申報要求

1、新生獎學金適用于2014年秋季學期及以后入學、納入全國研究生招生計劃的全日制（全脫產(chǎn)學習）中國籍研究生。

2、各學院根據(jù)《2014級碩士研究生新生獎學金獲得者信息一覽表》（見附件3），組織學生填寫《碩士研究生新生獎學金審批表》（見附件4），11月27日前將審批表報送至研究生生院研工辦（一辦公樓B-206），電子檔請發(fā)送至yangongban@qq.com。

附件：1、2014年研究生學業(yè)獎學金名額分配表

2、研究生學業(yè)獎學金評審工作相關(guān)表格

3、2014級碩士研究生新生獎學金獲得者信息一覽表

4、碩士研究生新生獎學金審批表

長沙理工大學研究生院

2014年10月23日

附件：

·附件1：2014年研究生學業(yè)獎學金名額分配表.doc

·附件2：研究生學業(yè)獎學金評審工作相關(guān)表格.zip

·附件3：2014級碩士研究生新生獎學金獲得者信息一覽表.xlsx

·附件4：碩士研究生新生獎學金審批表.doc