各學(xué)院2015屆預(yù)計(jì)畢業(yè)全日制研究生：

根據(jù)教育部關(guān)于高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)管理的有關(guān)規(guī)定特別是教學(xué)司函[2008] 27號(hào)文件精神，為確保學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)信息準(zhǔn)確及時(shí)，所有擬當(dāng)年畢業(yè)的研究生必須在學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)校對(duì)并確認(rèn)無(wú)誤本人的圖像信息。2015屆預(yù)計(jì)畢業(yè)研究生的學(xué)歷電子圖像信息已在網(wǎng)上陸續(xù)發(fā)布，為進(jìn)一步做好我校學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)工作，確保研究生畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、各學(xué)院要高度重視，精心組織，務(wù)必通知到每一位預(yù)計(jì)畢業(yè)研究生在2015年4月15日前核對(duì)完本人的圖像信息。

二、預(yù)計(jì)畢業(yè)研究生可在任意一臺(tái)能接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上登錄和核對(duì)本人圖像信息，如遇網(wǎng)絡(luò)繁忙請(qǐng)改換時(shí)間再進(jìn)行確認(rèn)；分散采集的電子照片上傳時(shí)間可能會(huì)稍晚于集體采集照片上傳時(shí)間。

三、核對(duì)圖像信息路徑、方法

登陸http://xjxl.chsi.com.cn/index.do (學(xué)信網(wǎng))→點(diǎn)擊上方“學(xué)歷圖像校對(duì)”，然后根據(jù)提示完成注冊(cè)與研究生信息校對(duì)工作，本科信息有誤請(qǐng)與本科所在學(xué)校教務(wù)處聯(lián)系。

若本人圖像信息準(zhǔn)確無(wú)誤請(qǐng)點(diǎn)擊“正確”按鈕；若本人圖像信息有誤，請(qǐng)點(diǎn)擊“錯(cuò)誤”按鈕，選擇錯(cuò)誤原因并“確定”，錯(cuò)誤信息研究生部將進(jìn)行審核。（沒(méi)有點(diǎn)擊“正確”按鈕的視為沒(méi)有核對(duì)信息）。

備注：如注冊(cè)登陸后僅顯示本科信息，無(wú)研究生學(xué)籍信息，請(qǐng)撥打?qū)W信網(wǎng)客服電話咨詢，該平臺(tái)由教育部高校學(xué)生司管理維護(hù)。

四、關(guān)于身份證信息的修改區(qū)分以下兩種情況

1. 身份證號(hào)碼正常升位（即從15位升至18位過(guò)程中僅在原來(lái)15位號(hào)碼中的出生年份前添加“19”并在最后添加一位隨機(jī)數(shù)），這種情況學(xué)生需要把升位前和升位后的身份證號(hào)報(bào)送至學(xué)院，學(xué)院匯總后提交研究生部學(xué)位辦（表格見(jiàn)附件），學(xué)位辦統(tǒng)一進(jìn)行修改。

2. 身份證非正常升位的則要求學(xué)生向系統(tǒng)提交修改信息的同時(shí)還要向研究生院培養(yǎng)辦（一辦B208）提供派出所出具的證明原件和身份證復(fù)印件，其中證明的內(nèi)容必須包括原來(lái)的身份證號(hào)和現(xiàn)在的身份證號(hào)，并說(shuō)明兩個(gè)號(hào)碼系同一人。

五、按照上級(jí)有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，所有預(yù)計(jì)畢業(yè)研究生必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)核對(duì)完自己的圖像信息。對(duì)于沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行完圖像核對(duì)的研究生，我們將不給予其在當(dāng)年進(jìn)行學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)，由此造成的所有后果由研究生本人承擔(dān)。

特此通知！

長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生院

2015年3月6日