各學(xué)院：

為了加強(qiáng)國(guó)際學(xué)術(shù)交流，拓寬研究生國(guó)際學(xué)術(shù)視野，利用國(guó)外優(yōu)質(zhì)教育資源，促進(jìn)我校研究生科學(xué)研究水平和培養(yǎng)質(zhì)量的提高，2015年學(xué)校啟動(dòng)研究生到國(guó)(境)外知名大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行短期訪學(xué)交流和出國(guó)（境）外參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、資助原則

實(shí)施研究生國(guó)（境）外短期訪學(xué)、參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目應(yīng)與研究生科研工作緊密結(jié)合，依托導(dǎo)師科研合作平臺(tái)，以人才培養(yǎng)需要為導(dǎo)向，資助研究生赴教育、科技發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)的知名院?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)，師從知名導(dǎo)師開(kāi)展與學(xué)位論文研究?jī)?nèi)容相關(guān)的科研工作；資助研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，進(jìn)一步拓展國(guó)際視野，提高把握學(xué)術(shù)前沿和跨文化交流的能力。

二、資助項(xiàng)目

1、國(guó)（境）外短期訪學(xué)（3-6個(gè)月）

申請(qǐng)者須獲得境外高校及研究院所的邀請(qǐng)函，資助金額范圍主要用于食宿、科研補(bǔ)貼、一次性往返國(guó)際差旅費(fèi)、人身保險(xiǎn)等。資助金額由學(xué)校、學(xué)院、導(dǎo)師三方共同承擔(dān)，具體資助金額由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況確定。

2、國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議

申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)論文須被國(guó)際著名雜志或國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議錄用，獲國(guó)際會(huì)議邀請(qǐng)做大會(huì)報(bào)告或小組報(bào)告。資助金額范圍主要用于一次性往返國(guó)際差旅費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)（或注冊(cè)費(fèi)）。資助金額由學(xué)校、學(xué)院、導(dǎo)師三方共同承擔(dān)。具體資助金額由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況確定。

三、資助條件

1．申請(qǐng)人應(yīng)為我校已進(jìn)入學(xué)位論文研究工作的在讀全日制非在職博士研究生和特別優(yōu)秀的全日制非在職學(xué)術(shù)型碩士研究生，身心健康，具有良好的政治素質(zhì)和較強(qiáng)的科研業(yè)務(wù)能力；

2．已完成課程學(xué)習(xí)，通過(guò)論文開(kāi)題；

3.具有良好的外語(yǔ)水平和國(guó)際溝通能力（須提交有關(guān)外語(yǔ)水平考試成績(jī)單的原件和復(fù)印件）；

4.優(yōu)先考慮有英文論文發(fā)表的研究生；

5.回國(guó)時(shí)間距畢業(yè)時(shí)間半年以上，訪學(xué)科研成果應(yīng)體現(xiàn)在研究生學(xué)位論文中；

6.導(dǎo)師同意派出，并同意作為申請(qǐng)者的擔(dān)保人；

7.參加國(guó)（境）外短期訪學(xué)者，雙方導(dǎo)師應(yīng)有較好合作基礎(chǔ)及相同（近）研究方向；

8.以下情況暫不列入資助范圍：已獲國(guó)家留學(xué)基金資助、正在國(guó)（境）外學(xué)習(xí)、持有國(guó)外長(zhǎng)期居留證或已獲國(guó)（境）外獎(jiǎng)學(xué)金資助者。

四、申請(qǐng)與審批程序

采取“個(gè)人申請(qǐng)，導(dǎo)師、學(xué)院推薦，專家評(píng)審，擇優(yōu)錄取”的方式。

1、6月20日前，學(xué)院接收研究生申請(qǐng)材料，申請(qǐng)人向所在學(xué)院提交以下書面申請(qǐng)材料，各一式三份。

國(guó)（境）外短期訪學(xué)

（1）《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生國(guó)外短期訪學(xué)資助申請(qǐng)表》（附件1）；

（2）經(jīng)雙方導(dǎo)師簽字認(rèn)可的《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生國(guó)外短期訪學(xué)研修計(jì)劃》（附件2）,明確訪學(xué)方式、期限、境外科研內(nèi)容、外方提供的科研條件、雙方導(dǎo)師職責(zé)、對(duì)學(xué)生的要求、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等內(nèi)容；

（3）接收單位正式邀請(qǐng)函復(fù)印件（含中文翻譯件）；

（4）課程學(xué)習(xí)成績(jī)單、外語(yǔ)成績(jī)證明、開(kāi)題報(bào)告；

（5）已取得的科研成果清單（提交支撐材料）。

國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議

（1）《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表》（附件3）；

（2）接收單位正式邀請(qǐng)函復(fù)印件或會(huì)議通知、論文錄用通知、受邀做大會(huì)報(bào)告或小組報(bào)告的議程安排（或證明材料）等；

（3）課程學(xué)習(xí)成績(jī)單、外語(yǔ)成績(jī)證明、開(kāi)題報(bào)告；

（4）已取得的科研成果清單（提交支撐材料）。

2.6月30日前，由學(xué)院主管研究生培養(yǎng)工作的領(lǐng)導(dǎo)牽頭組成選拔小組，進(jìn)行初評(píng)，并將初審?fù)ㄟ^(guò)人員材料按照排名順序交研究生院復(fù)審。

3.研究生院組織專家評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的研究生需嚴(yán)格按照邀請(qǐng)函中要求的時(shí)間派出，訪學(xué)資格有效期保留至從獲批之日起6個(gè)月內(nèi)。屆時(shí)未能派出者，訪學(xué)資格自動(dòng)取消。

五、報(bào)銷手續(xù)

1.獲資助者的訪學(xué)或參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)，先由導(dǎo)師辦理完擔(dān)保手續(xù)后，以導(dǎo)師名義借款，研究生和導(dǎo)師互相履行借還款手續(xù)。

2.獲資助者在訪學(xué)結(jié)束后兩周內(nèi)，參加國(guó)外短期訪學(xué)者須向研究生院提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生國(guó)外短期訪學(xué)總結(jié)》（附件4）、《國(guó)外導(dǎo)師評(píng)價(jià)意見(jiàn)表》（附件5），參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議者須提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)》（附件6）。總結(jié)中應(yīng)包含國(guó)外科研工作和生活照片及相關(guān)電子材料，考核通過(guò)者，可按規(guī)定報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。

3.返校報(bào)賬時(shí)需提供正式發(fā)票原件（所有發(fā)票背后需有導(dǎo)師和本人簽名；機(jī)票原件需附航空運(yùn)輸電子客票行程單）和護(hù)照（或通行證）首頁(yè)、相關(guān)簽證（簽注）頁(yè)及標(biāo)有出入境日期頁(yè)面的原件及復(fù)印件。關(guān)于機(jī)票購(gòu)買事項(xiàng)參照計(jì)財(cái)處2015年3月5日發(fā)布的《關(guān)于公務(wù)機(jī)票購(gòu)買管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》執(zhí)行。

六、其他事項(xiàng)

1.研究生國(guó)外短期訪學(xué)項(xiàng)目由研究生院負(fù)責(zé)派出人員選拔與考核，研究生憑審批通過(guò)的《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生國(guó)外短期訪學(xué)資助申請(qǐng)表》或《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表》到國(guó)際交流處辦理出國(guó)（境）等相關(guān)手續(xù)。獲得審批通過(guò)的學(xué)生，應(yīng)認(rèn)真填寫《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生公派出國(guó)（境）審批表》（附件10），憑國(guó)際交流處開(kāi)具的《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生公派出國(guó)（境）任務(wù)書》到學(xué)校相關(guān)部門辦理離校（請(qǐng)假）手續(xù),手續(xù)辦理完畢后，將審批表交還國(guó)際交流處

2.獲資助者訪學(xué)期間保留學(xué)校發(fā)放的基本獎(jiǎng)學(xué)金。

3.獲資助者應(yīng)按期回國(guó)完成學(xué)業(yè)。因特殊情況需要延長(zhǎng)訪學(xué)時(shí)間的研究生須提前45天提出申請(qǐng)并填寫《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生國(guó)外短期訪學(xué)延期申請(qǐng)表》（附件7），說(shuō)明延期理由、經(jīng)費(fèi)來(lái)源，并由雙方導(dǎo)師簽署意見(jiàn)。研究生院將在接到申請(qǐng)15個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。延期時(shí)間不超過(guò)6個(gè)月，延期所需費(fèi)用學(xué)校不予資助。

4.研究生在訪學(xué)結(jié)束或參加會(huì)議后一個(gè)月內(nèi)，須在學(xué)院做一次公開(kāi)的學(xué)術(shù)報(bào)告，匯報(bào)學(xué)習(xí)和科研情況及個(gè)人體會(huì)等。

5.研究生訪學(xué)期間科研成果應(yīng)體現(xiàn)在學(xué)位論文中，并在學(xué)位論文中注明受“長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生國(guó)外短期訪學(xué)項(xiàng)目”資助。

6.研究生訪學(xué)期間所取得科研成果的第一署名單位須為長(zhǎng)沙理工大學(xué)。

7.獲資助研究生派出及管理參照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生公派出國(guó)（境）管理辦法》執(zhí)行。

研究生院

2015年5月11日

附件:

1.《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生國(guó)外短期訪學(xué)資助申請(qǐng)表》2.《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生國(guó)外短期訪學(xué)研修計(jì)劃》

3.《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表》

4.《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生國(guó)外短期訪學(xué)總結(jié)》

5.《國(guó)外導(dǎo)師評(píng)價(jià)意見(jiàn)表》

6.《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)》

7.《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生國(guó)外短期訪學(xué)延期申請(qǐng)表》

8、《研究生國(guó)外短期訪學(xué)資助手續(xù)辦理流程》

9、《研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助手續(xù)辦理流程》

10、《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生公派出國(guó)（境）審批表》

附件：

·附件1 長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生國(guó)外短期訪學(xué)資助申請(qǐng)表.doc

·附件2 長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生國(guó)外短期訪學(xué)研修計(jì)劃.doc

·附件3 長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表.docx

·附件4 長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生國(guó)外短期訪學(xué)總結(jié).doc

·附件5 國(guó)外導(dǎo)師評(píng)價(jià)意見(jiàn)表.doc

·附件6 長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié).doc

·附件7 長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生國(guó)外短期訪學(xué)延期申請(qǐng)表.doc

·附件8 研究生國(guó)外短期訪學(xué)資助手續(xù)辦理流程.doc

·附件9 研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助手續(xù)辦理流程.doc

·附件10 長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生公派出國(guó)（境）審批表.doc