各研究生培養(yǎng)學(xué)院：

2015級研究生將于9月4-6日報到。第三周周一（9月14日）開始上課。請各學(xué)院在新生報到后做好以下幾項工作：

1．請各學(xué)院于9月2日到一辦公樓B205阮老師處統(tǒng)一領(lǐng)取校徽、校園卡、《長沙理工大學(xué)研究生登記卡》和《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)生證》，新生報到時發(fā)放。

2．指導(dǎo)研究生填寫《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)生證》

填寫《長沙理工大學(xué)研究生證》，要求字跡工整清晰，內(nèi)容規(guī)范準(zhǔn)確，不得涂改。研究生證填好后，在9月11日前，以學(xué)院為單位到研究生院辦公室（一辦B208）蓋章。

3．學(xué)院于9月7日前在管理信息系統(tǒng)中為為已報到新生及往屆生進行網(wǎng)上批量注冊，如不及時注冊，學(xué)生將無法在系統(tǒng)中制訂個人培養(yǎng)計劃和選課。

4．指導(dǎo)研究生填寫《長沙理工大學(xué)研究生登記卡》

填寫《長沙理工大學(xué)研究生登記卡》，要求字跡工整清晰，內(nèi)容規(guī)范準(zhǔn)確。9月18日前各學(xué)院按學(xué)號整理排序加封面（注明學(xué)院、年級、各專業(yè)人數(shù)）裝訂后交培養(yǎng)辦（一辦B205）。

5．填寫2015-2016第一學(xué)期學(xué)院報到注冊統(tǒng)計表（見附件1）（9月18日前）

學(xué)院填寫的注冊統(tǒng)計表紙質(zhì)版數(shù)據(jù)必須和管理信息系統(tǒng)學(xué)院電子注冊數(shù)據(jù)一致，否則將返回學(xué)院重新報送。

6.研究生助學(xué)貸款事宜請咨詢學(xué)工部。

7.組織做好研究生及導(dǎo)師的雙向選擇工作，并制訂研究生個人培養(yǎng)計劃（9月4-8日）

研究生導(dǎo)師未確定的學(xué)院，應(yīng)盡快組織安排本專業(yè)研究生導(dǎo)師與研究生見面，在師生充分溝通的基礎(chǔ)上，根據(jù)雙向選擇的原則，由學(xué)院協(xié)調(diào)確定研究生導(dǎo)師。研究生導(dǎo)師只能由具有我校導(dǎo)師資格的教師擔(dān)任，研究生副導(dǎo)師不能單獨指導(dǎo)研究生。導(dǎo)師根據(jù)培養(yǎng)方案（2014年版）指導(dǎo)研究生制訂個人培養(yǎng)計劃。

8．在管理信息系統(tǒng)中提交研究生個人培養(yǎng)計劃和網(wǎng)上選課（9月9－13日）

管理信息系統(tǒng)操作說明附后。

9．碩士研究生免修英語學(xué)位課程的資格認(rèn)定（9月14－18日）

英語六級520分以上者可申請免修學(xué)位英語。請達到免修條件，愿意免修學(xué)位英語的新生在入校時將證書原件交學(xué)院，各學(xué)院研究生干事須核對申請者的英語6級證書原件，收取六級證書復(fù)印件，填報本學(xué)院《英語免修學(xué)生匯總表》（附件2）。匯總表連同六級證書復(fù)印件于9月18日前交研究生院培養(yǎng)辦審核。經(jīng)審核符合免修英語學(xué)位課程條件，具備免修資格的學(xué)生名單，由培養(yǎng)辦在研究生院網(wǎng)上公布，審核合格的同學(xué)無需在管理系統(tǒng)中選修英語。

附： 研究生管理信息系統(tǒng)操作說明

請各學(xué)院督促每一位2015級碩士研究生登錄研究生信息管理系統(tǒng)于9月13日之前完成以下操作。研究生管理信息系統(tǒng)的登錄網(wǎng)址為http://210.43.188.50/pyxx/login.aspx，用戶名為學(xué)生學(xué)號，初始密碼為學(xué)生8位出生日期，如19**0805,請在第一次登錄后及時修改自己的密碼。具體操作流程如下：

（一）個人信息修改

研究生登錄系統(tǒng)，進入研究生個人頁面——個人信息——個人信息修改——填報所有信息并確認(rèn)無誤后，點擊提交（一經(jīng)提交，不能更改，此信息將作為上報的原始依據(jù)，請務(wù)必填寫正確、完整），提交后即可到“個人基本信息”處查詢。

（二）提交個人培養(yǎng)計劃

個人培養(yǎng)計劃是學(xué)生課程學(xué)習(xí)和網(wǎng)上選課的依據(jù)，請各學(xué)院敦促研究生導(dǎo)師，按《長沙理工大學(xué)博碩士研究生培養(yǎng)方案（2014年版）》（http://m.bqcyf.com/pub/yjsb/pygl_x/pygl_x_pyfa/t20140831_274060.html）要求，結(jié)合研究生個人具體情況，制定出研究生個人培養(yǎng)計劃（請務(wù)必在導(dǎo)師的指導(dǎo)下進行，不要進行任意的選擇）。培養(yǎng)計劃確定后，應(yīng)在管理信息系統(tǒng)中提交，凡不需要學(xué)習(xí)的課程請不要提交，在系統(tǒng)中提交之后一律不予修改。研究生培養(yǎng)計劃提交確定后，由管理信息系統(tǒng)中打印出來（一式三份），經(jīng)導(dǎo)師簽字，學(xué)院審批確定后，研究生一份，學(xué)院二份，其中一份畢業(yè)時存入學(xué)生個人檔案 ，另一份學(xué)院存檔。

（三）學(xué)生網(wǎng)上選課

研究生根據(jù)個人培養(yǎng)計劃進行本學(xué)期的網(wǎng)上選課，于13日前在管理信息系統(tǒng)中完成網(wǎng)上選課。選課時請一定注意所選課程的課程名和課程編碼必須與個人培養(yǎng)計劃中的課程編碼保持一致，否則不能正常登錄成績或者成績會報錯。公共課的選課上應(yīng)按照“編班說明”選擇相應(yīng)的班級，選定班級后，必須在該班上課及考試。沒有進行網(wǎng)上選課的同學(xué)將不能登錄成績，造成的后果由學(xué)生本人承擔(dān)。選課結(jié)束后，請即時通過選課結(jié)果查詢是否已經(jīng)選課成功。

注意：凡是沒有在網(wǎng)上選課的研究生，所修課程一律不計成績；凡是已在網(wǎng)上選課而沒有在選課時段內(nèi)刪除該選課結(jié)果的研究生，必須在該學(xué)期內(nèi)完成對該門課程的學(xué)習(xí)并參加相應(yīng)的期末考試，未完成學(xué)習(xí)或未參與期末考試者，該門課程成績以零分計，并計入成績單。

研究生如在進行以上操作時遇到什么困難或疑問，請及時與學(xué)院聯(lián)系。

長沙理工大學(xué)研究生院

2015年8月31日