各培養(yǎng)學(xué)院：

為補助研究生基本生活支出，規(guī)范研究生國家助學(xué)金發(fā)放工作，做好2015-2016學(xué)年研究生國家助學(xué)金發(fā)放工作，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、各培養(yǎng)學(xué)院須嚴(yán)格按照《長沙理工大學(xué)研究生國家助學(xué)金管理暫行辦法》的文件精神開展國家助學(xué)金發(fā)放工作。

二、根據(jù)文件精神，有固定工資收入的學(xué)生不享受國家助學(xué)金，各培養(yǎng)學(xué)院要仔細甄別研究生受助資格，整理好《2015級研究生檔案轉(zhuǎn)入?yún)R總表》（見附件1）。

三、各培養(yǎng)學(xué)院要及時報告學(xué)籍異動的學(xué)生。由于出國、疾病等原因辦理保留學(xué)籍或休學(xué)等手續(xù)的，暫停對其發(fā)放研究生國家助學(xué)金，待其恢復(fù)學(xué)籍后再行發(fā)放；退學(xué)的學(xué)生從其退學(xué)之日起停止發(fā)放國家助學(xué)金；復(fù)學(xué)的學(xué)生從其復(fù)學(xué)之日起恢復(fù)發(fā)放國家助學(xué)金。

四、各培養(yǎng)學(xué)院要根據(jù)《2015年上半年研究生國家助學(xué)金發(fā)放表》（附件2）制作好《2015-2016學(xué)年度研究生國家助學(xué)金獲資助學(xué)生名單》（見附件3，博士和碩士分開填報），須完成的工作有：1、刪除已畢業(yè)的研究生信息；2、添加2015級研究生信息；3、核查2013、2014級研究生信息（出國、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)等學(xué)籍異動和銀行卡號變更）；4、全校博士研究生信息見附件2表格中最后的博士匯總分表，請相應(yīng)完成核查和修改。

五、本學(xué)期初已完成2015級研究生入學(xué)“綠色通道”審批工作和2013、2014級研究生學(xué)費緩繳工作，請各培養(yǎng)學(xué)院參照《研究生欠費名單》（見附件4）做好研究生的學(xué)費催繳工作，督促學(xué)生繳清學(xué)費（辦理了“綠色通道”和學(xué)費緩繳手續(xù)的同學(xué)除外）。

六、請將如下材料的紙質(zhì)件（加蓋公章）于11月27日（周一）前交研究生思政教育與管理辦公室（一辦B201），電子檔請發(fā)送至郵箱yangongban@qq.com：《2015級研究生檔案轉(zhuǎn)入?yún)R總表》、《2015-2016學(xué)年度研究生國家助學(xué)金獲資助學(xué)生名單》。

七、國家助學(xué)金的財政撥款分兩次劃撥至學(xué)校，故本學(xué)期助學(xué)金于12月初發(fā)放50%，剩余50%將于2016年6月初發(fā)放。

附件：1. 研究生檔案轉(zhuǎn)入?yún)R總表

2. 2015年上半年研究生國家助學(xué)金發(fā)放表

3. 2015-2016學(xué)年度研究生國家助學(xué)金獲資助學(xué)生名單

4. 研究生欠費名單

長沙理工大學(xué)研究生院

2015年11月13

附件：

·附件1：研究生檔案轉(zhuǎn)入?yún)R總表.doc

·附件2：2015年上半年研究生國家助學(xué)金發(fā)放表.xls

·附件3：研究生欠費2015.11.13.XLS