關(guān)于開展2016年研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查和結(jié)題驗收的通知-研究生院

相關(guān)學(xué)院：

根據(jù)《長沙理工大學(xué)研究生創(chuàng)新工程管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)開展2016年研究生科研創(chuàng)新項目（含省級和校級）的中期檢查和結(jié)題驗收工作。本次研究生科研創(chuàng)新項目的檢查對象為：2015年立項、2015年以前立項仍未做中期檢查或未結(jié)題者（未到研究期限且未到研究期限且未申請畢業(yè)者可只做中期檢查）。請各學(xué)院清查并督促相關(guān)人員提交科研創(chuàng)新項目中期檢查和結(jié)題驗收材料。

一、請學(xué)院按照規(guī)定，認真做好研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查和結(jié)題驗收工作，對項目進展、導(dǎo)師指導(dǎo)、經(jīng)費使用、研究成果、學(xué)術(shù)報告總結(jié)等情況進行檢查并填寫審核意見，于2016年3月28日將以下材料報研究生院培養(yǎng)辦，逾期不予受理。

1、《研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查情況匯總表》（附件2）、《湖南省研究生科研創(chuàng)新項目結(jié)題驗收情況匯總表》（附件3）的電子版和紙質(zhì)版。

2、《湖南省研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查報告》（附件4）、《長沙理工大學(xué)研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查報告》（附件5）、《湖南省研究生科研創(chuàng)新項目結(jié)題報告》（附件6）、《長沙理工大學(xué)研究生科研創(chuàng)新項目結(jié)題報告》（附件7）的紙質(zhì)版和電子版，結(jié)題報告電子版中應(yīng)包含學(xué)術(shù)報告總結(jié)的電子版（含照片）。中期檢查報告、結(jié)題報告及所取得成果（發(fā)表論文應(yīng)提供期刊封面、目錄及文章復(fù)印件）的相關(guān)證明材料的紙質(zhì)版各二份，一律用A4紙裝訂成冊，封面使用白色銅版紙。

3、中期檢查報告、結(jié)題報告的電子檔命名方式：以學(xué)院名稱作為文件夾的名稱，以中期檢查報告、結(jié)題報告分別命名子文件夾，學(xué)生遞交材料的文件命名方式為：學(xué)院-姓名-項目名稱-中期檢查報告/結(jié)題報告。如：”交通運輸學(xué)院/中期檢查報告/交通運輸學(xué)院-姚永勝-高液限土地區(qū)公路拓寬工程新老路基協(xié)調(diào)變形規(guī)律研究-中期檢查報告.doc”。

4、2015年研究生科研創(chuàng)新項目立項情況在研究生院->培養(yǎng)管理->創(chuàng)新工程下查看，2015年以前立項的結(jié)題或中期檢查情況請各學(xué)院研究生管理人員在群共享空間中下載。

二、項目結(jié)題應(yīng)滿足以下基本要求：

1、省級項目以本人為第一完成人（或指導(dǎo)教師為第一完成人，本人為第二完成人）、長沙理工大學(xué)為第一署名單位或通訊作者單位發(fā)表（含錄用）SCI、EI、SSCI收錄或CSSCI、CSCD及以上等（含擴展版）與立項項目相關(guān)的期刊論文1篇以上（不含會議論文）。

2、校級項目以本人為第一完成人（或指導(dǎo)教師為第一完成人，本人為第二完成人）、長沙理工大學(xué)為第一署名單位或通訊作者單位在中文核心期刊上（以?？萍继幇l(fā)布的中文核心期刊目錄為準）發(fā)表（含錄用）與立項項目相關(guān)的期刊論文1篇以上。

3、報結(jié)題材料前應(yīng)至少在學(xué)院或更高級別舉行一次依托項目的學(xué)術(shù)報告。項目負責人填寫《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)術(shù)活動預(yù)告》（附件8），提前一周將電子版報研究生院郵箱（yjsbbz@csust.edu.cn），研究生院將在研究生院首頁的“學(xué)術(shù)活動”欄目中進行公示。學(xué)術(shù)報告講座結(jié)束后，應(yīng)撰寫學(xué)術(shù)報告總結(jié)，詳細說明學(xué)術(shù)講座開展情況及報告內(nèi)容（須附有學(xué)術(shù)報告會的照片），學(xué)術(shù)報告總結(jié)作為附件材料與結(jié)題報告一起裝訂，學(xué)術(shù)報告電子版與結(jié)題報告電子版一起提交。

三、所有創(chuàng)新項目必須在畢業(yè)之前結(jié)題完成，如未完成相關(guān)工作，則不能報銷經(jīng)費并不得進行畢業(yè)資格審查。

四、項目不能按時結(jié)題的，由項目負責人提出申請，報研究生院批準。經(jīng)批準同意延期結(jié)題的創(chuàng)新項目可以延長期限6個月至12個月，但須在論文答辯前一個月完成項目結(jié)題。

對于沒有按時結(jié)題的，學(xué)校將停止項目經(jīng)費開支，對未用完的經(jīng)費予以追回，相關(guān)導(dǎo)師所指導(dǎo)的研究生三年內(nèi)不得申報創(chuàng)新項目；對項目完成質(zhì)量優(yōu)秀的項目負責人，通過適當形式予以獎勵。

我院將根據(jù)中期檢查和結(jié)題驗收的情況增減相關(guān)單位的立項資助。

研究生院培養(yǎng)辦

2016．3.7

附件1：長沙理工大學(xué)研究生創(chuàng)新工程管理暫行辦法

附件2：研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查情況匯總表

附件3：湖南省研究生科研創(chuàng)新項目結(jié)題驗收情況匯總表

附件4：湖南省研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查報告

附件5：長沙理工大學(xué)研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查報告

附件6：湖南省研究生科研創(chuàng)新項目結(jié)題報告