各學(xué)院：

2018屆畢業(yè)研究生學(xué)歷證書電子注冊圖像采集工作即將開始，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、集中采集

1、采集對象：預(yù)計(jì)2018年6月、12月畢業(yè)的全日制碩士、博士研究生，包括：

（1）預(yù)計(jì)2018年6月、12月畢業(yè)的全日制碩士、博士研究生；

（2）申請?zhí)崆爱厴I(yè)的全日制碩士、博士研究生；

（3）往屆未畢業(yè)推遲到2018年畢業(yè)的全日制碩士、博士研究生。

備注：學(xué)校每年安排一次圖像集中采集，已采集過圖像的學(xué)生不必再次采集。

2、采集時(shí)間及地點(diǎn)

11月14日上午：云塘校區(qū)云工三B-215，交通，土建，汽機(jī)，水利，電氣，能動，計(jì)通，化學(xué)，數(shù)統(tǒng)，物電，藝術(shù)，材料學(xué)院圖像采集；

11月14日下午：金盆嶺校區(qū)4-109，馬克思，外語，文法，經(jīng)管學(xué)院圖像采集。

3、照相說明：

（1）照相需繳納費(fèi)用20元/人，代新華社湖南分社圖片采集中心收取，請各學(xué)院指定學(xué)生負(fù)責(zé)人于11月3日前收齊費(fèi)用并提交交費(fèi)名單電子版和加蓋公章的紙質(zhì)版（參加圖像采集的學(xué)生名單及填寫要求10月20日發(fā)至各學(xué)院，學(xué)生姓名已按學(xué)號排序，提交名單時(shí)請不要調(diào)動順序，紙質(zhì)版、電子版保持一致，不要刪除不參加學(xué)校圖像采集的學(xué)生名單，各學(xué)院在“是否繳費(fèi)”一欄不填內(nèi)容即可，添加新名單請加在學(xué)院名單的最后面）。11月3日前未交費(fèi)學(xué)院將安排到最后照相。

（2） 11月14日上午8點(diǎn)30分及下午2點(diǎn)開始，每個(gè)畢業(yè)生由學(xué)院集合到指定教室按學(xué)號順序排隊(duì)照相。請各學(xué)院學(xué)生負(fù)責(zé)人按下發(fā)至各學(xué)院名單組織好同學(xué)，合理安排時(shí)間，維持現(xiàn)場秩序，保證照相順利進(jìn)行。

云塘校區(qū)照相具體時(shí)間和安排順序如下（注意：為杜絕拍攝過程中出現(xiàn)照片和學(xué)生個(gè)人信息不符的情況出現(xiàn)，如果學(xué)院人數(shù)未到齊，整個(gè)學(xué)院后延至原時(shí)間段的最后一個(gè)拍攝）：

8：30 -10：20 交通，土建，汽機(jī)，水利

10：20-11：10，電氣，能動，計(jì)通

11：10-11：50，化學(xué)，數(shù)統(tǒng)，物電，藝術(shù)，材料

金盆嶺校區(qū)照相具體時(shí)間和安排順序如下：

2：00-2: 45 馬克思，外語，文法

2: 45-3: 45 經(jīng)管

二、分散采集

凡是此次因特殊原因不能參加集體采集的同學(xué)，可按下述方法進(jìn)行采集：

1、因特殊原因錯(cuò)過時(shí)間不能回校的同學(xué)，可在各地省會城市新華社進(jìn)行采集（聯(lián)系方式見附件，如有變更請咨詢當(dāng)?shù)?14）。

2、照片寄送地址：湖南省長沙理工大學(xué)云塘校區(qū)一辦公樓B205研究生院培養(yǎng)辦，阮老師（收），郵編：410114，聯(lián)系電話：0731-85258346。

3、請采用郵政掛號的方式寄送（因快遞不能保證送達(dá)辦公室，請不要采用），如不按要求填寫寄送，丟失照片，后果自行承擔(dān)。另外寒假前完成采集的可不用寄送電子照片，寒假后采集的請隨紙質(zhì)照片一并寄送照片光盤。

4、務(wù)必在外地分社準(zhǔn)確填寫如下信息：考生號（請上學(xué)信網(wǎng)查詢），學(xué)校名稱及代碼（10536），層次（研究生），姓名，學(xué)號，身份證號和聯(lián)系方式（手機(jī)、固定電話），不必填寫院系代碼。

因在各地分社采集后一個(gè)月左右照片才能寄送到長沙理工大學(xué)，請外地研究生聯(lián)系當(dāng)?shù)胤稚绾蟊M量于寒假前完成圖像采集！

三、注意事項(xiàng)

1、畢業(yè)生電子圖像采集是學(xué)歷證書電子注冊工作中的重要環(huán)節(jié)，拍攝的照片用于畢業(yè)證書和學(xué)位證書的使用，未參加拍攝的畢業(yè)研究生將不能進(jìn)行畢業(yè)證書電子注冊。

2、電子圖像采集時(shí)使用的身份證號碼必須正確無誤，且必須與錄取時(shí)一致，它作為將來證書網(wǎng)上查詢的唯一條件。請各學(xué)院負(fù)責(zé)人逐個(gè)核對身份證信息，如身份證信息有誤或與錄取時(shí)不一致（15位正常升18位無須證明），須向我辦提交紙質(zhì)情況說明，身份證復(fù)印件，并附上制證所在地公安機(jī)關(guān)蓋章的有效證明。

3、各學(xué)院要對此項(xiàng)工作予以充分重視，務(wù)必準(zhǔn)確掌握本院預(yù)計(jì)畢業(yè)研究生情況并通知到本院每位預(yù)計(jì)2018年6月、12月畢業(yè)的全日制研究生。

4．非全日制研究生不參加集體采集，自行到照相館拍攝并沖印2寸藍(lán)底近期免冠照片2張（用于制作學(xué)位證），照片的電子版（jpg格式，以姓名+身份證號命名，大小為100*140，15K以內(nèi)）需要刻錄光盤放入學(xué)位檔案。

研究生院培養(yǎng)辦

2017年10月20日