各學(xué)院：

為促進(jìn)我校研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流，拓寬研究生國(guó)際學(xué)術(shù)視野，提升我校研究生科研創(chuàng)新能力，2019年學(xué)校將繼續(xù)資助研究生赴國(guó)（境）外參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、資助原則

研究生赴國(guó)（境）外參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目應(yīng)與研究生科研工作緊密結(jié)合，依托導(dǎo)師科研合作平臺(tái)，資助研究生赴教育、科技發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)的知名院?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)，開展與學(xué)位論文研究?jī)?nèi)容相關(guān)的國(guó)際學(xué)術(shù)交流。

研究生院全年接受研究生赴國(guó)（境）外參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)。

三、申請(qǐng)條件

1．申請(qǐng)人必須熱愛祖國(guó)，熱愛黨，熱愛人民，擁護(hù)黨的路線、方針和政策，政治可靠。

2.申請(qǐng)人須為我校在讀全日制博、碩士研究生，具有較強(qiáng)的科研能力。

3．參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議者須在國(guó)際會(huì)議上作學(xué)術(shù)報(bào)告。

4. 具有良好的外語水平和語言溝通能力；

5. 以下情況暫不列入資助范圍：

（1）一門及以上科目考試成績(jī)不及格者；

（2）有缺課、曠課等違紀(jì)違規(guī)者；

（3）學(xué)位論文開題或中期檢查未通過者；

（4）導(dǎo)師指導(dǎo)的上屆畢業(yè)研究生學(xué)位論文外審未通過者。

四、申請(qǐng)與審批程序

采取“個(gè)人申請(qǐng)，導(dǎo)師、學(xué)院推薦，專家評(píng)審，擇優(yōu)錄取”的方式。

1、申請(qǐng)人向研究生院提交以下書面申請(qǐng)材料(1份)。

（1）《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表》（附件1）；

（2）會(huì)議背景資料；

（3）接收單位正式邀請(qǐng)函復(fù)印件或會(huì)議通知、論文錄用通知、受邀做大會(huì)報(bào)告或小組報(bào)告的議程安排（或證明材料）等。

2.研究生院進(jìn)行審核，審核通過的研究生須嚴(yán)格按照邀請(qǐng)函中要求的時(shí)間派出。

五、資助范圍及資助標(biāo)準(zhǔn)

1.資助范圍：主要用于一次性往返國(guó)際差旅費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)（或注冊(cè)費(fèi)）。學(xué)校資助經(jīng)費(fèi)由國(guó)際交流處從雙一流建設(shè)經(jīng)費(fèi)中支出，學(xué)校資助不足的部分由學(xué)院、導(dǎo)師承擔(dān)。

2.資助標(biāo)準(zhǔn)：

港澳臺(tái)地區(qū)：每人次不超過5000元人民幣；

中國(guó)以外亞洲其他國(guó)家：每人次不超過10000元人民幣；

亞洲以外其他地區(qū):每人次不超過15000元人民幣。

六、報(bào)銷手續(xù)

獲得資助者在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，向研究生院提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)》（附件2），總結(jié)中應(yīng)包含會(huì)議簡(jiǎn)介、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)綜述、歸國(guó)后舉行學(xué)術(shù)報(bào)告情況（含現(xiàn)場(chǎng)照片）。審核通過后到國(guó)際交流處辦理報(bào)銷手續(xù)。

七、其他事項(xiàng)

1.研究生憑審批通過的《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表》到國(guó)際交流處辦理出國(guó)（境）等相關(guān)手續(xù)，填寫《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生公派出國(guó)（境）審批表》（附件3），憑國(guó)際交流處開具的《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生公派出國(guó)（境）任務(wù)書》到學(xué)校相關(guān)部門辦理離校（請(qǐng)假）手續(xù),手續(xù)辦理完畢后，將審批表交還國(guó)際交流處。

2. 研究生在訪學(xué)結(jié)束或參加國(guó)際會(huì)議后一個(gè)月內(nèi)，須在學(xué)院做一次公開的學(xué)術(shù)報(bào)告，匯報(bào)學(xué)習(xí)、科研情況及個(gè)人體會(huì)等，學(xué)術(shù)報(bào)告情況應(yīng)包含在會(huì)議總結(jié)中。

研究生院

國(guó)際交流處

2019年5月9日

附件:

1. 《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表》

2. 《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)》

3、《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生公派出國(guó)（境）審批表》