各研究生培養(yǎng)院系：

2020級研究生將于9月13日報到， 9月21日開始上課。請各院系在新生報到后，指導研究生在新的管理信息系統(tǒng)中完成以下幾項工作：

一、網(wǎng)址及登陸方式

http://yjsgl.csust.edu.cn/gmis/(S(2lqcbxrgepp1dahrkkyncpp1))/home/stulogin

請使用chrome或IE10+瀏覽器（360瀏覽器版本8.1以上）登錄系統(tǒng)，登陸帳號和密碼分別是學號和出生日期八位數(shù)，登錄后請及時修改密碼并完善個人基本信息，主頁有密碼找回功能，系統(tǒng)操作手冊見附件。

二、培養(yǎng)計劃制定（9月14-16日）

組織研究生及導師的線下雙向選擇工作，院系確定導師名單后可選擇兩種方式上傳導師信息：

1.  在學位管理模塊下的“師生互選-學生導師導入”界面下載模板，填寫“學生學號”和“導師編號”兩個字段，填寫完成上傳即可批量添加新生導師信息；

2.  在“師生互選-人工安排導師”界面逐個添加導師信息。

導師根據(jù)研究生培養(yǎng)方案（2019或2020版）指導研究生制訂個人培養(yǎng)計劃，每個專業(yè)的培養(yǎng)方案均可在系統(tǒng)下載查看。

在管理信息系統(tǒng)的“迎新管理”中，學院輔導員對已報到且符合資格審查條件的研究生進行確認，提交后學生狀態(tài)轉(zhuǎn)為“注冊”；研究生干事再進行“學期注冊”，未注冊的研究生無法在系統(tǒng)內(nèi)制定培養(yǎng)計劃及選課。

培養(yǎng)計劃制定界面有“保存”、“提交”兩個選項，保存后可隨時修改，提交后無法修改，請研究生確認無誤后再進行提交。培養(yǎng)計劃在系統(tǒng)中提交后原則上不再修改，研究生下載打印系統(tǒng)生成的培養(yǎng)計劃一式三份，交導師、院長簽字，學院研究生干事系統(tǒng)審核后，1份研究生留存，2份交學院留存（其中1份畢業(yè)時存入學生個人檔案 ，另1份學院存檔）。

三、研究生網(wǎng)上選課（9月17－20日）

研究生根據(jù)個人培養(yǎng)計劃，在管理信息系統(tǒng)中完成本學期的網(wǎng)上選課。選課時請一定注意所選課程的課程名和課程編碼必須與個人培養(yǎng)計劃中的課程編碼保持一致，否則不能正常錄入成績或者成績會報錯，后續(xù)學分計算也會出錯。

公共課的選課應按照“編班說明”選擇相應的班級，選定班級后，必須在該班上課及考試，如出現(xiàn)無法選課的問題由學院轉(zhuǎn)告研究生院進行處理；專業(yè)課無法選課的情況由學院研究生干事進行處理。

研究生如沒有進行網(wǎng)上選課，任課教師將不能登錄成績，選課結束后，請即時通過選課結果查詢是否已經(jīng)選課成功。

  注意：凡是沒有在網(wǎng)上選課的研究生，所修課程一律不計成績；凡是已在網(wǎng)上選課而沒有在選課時段內(nèi)刪除該選課結果的研究生，必須在該學期內(nèi)完成對該門課程的學習并參加相應的期末考試，未完成學習或未參與期末考試者，該門課程成績以零分計，并計入成績單。

研究生如在進行以上操作時遇到什么困難或疑問，請及時與所在院系聯(lián)系。

四、碩士研究生免修英語學位課程的資格認定（9月21－25日）

滿足以下條件之一，研究生可申請英語免修：

（1）TOEFL成績95分以上(IBT)，2年內(nèi)有效；

（2）IELTS成績6.5分以上，2年內(nèi)有效；

（3）GRE成績320以上（新），5年內(nèi)有效；

（4）GMAT成績700分以上，5年內(nèi)有效；

（5）WSK(PETS 5)考試合格，2年內(nèi)有效；

（6）國家英語六級CET6考試520分以上（新）；

（7）本科或碩士階段獲英語專業(yè)學位或畢業(yè)證書。

請達到免修條件，愿意免修學位英語的新生登錄研究生管理信息系統(tǒng)，選擇“培養(yǎng)管理”中的“課程免修申請”，填寫申請信息并上傳證書掃描件，同時將證書原件及復印件交所在院系，各院系研究生干事須核對申請者的證書原件，收取證書復印件。

9月25日，學院打印系統(tǒng)生成的匯總表（加蓋學院公章），連同證書復印件交研究生院培養(yǎng)辦黃老師審核。經(jīng)審核符合免修英語學位課程條件，具備免修資格的學生名單，由培養(yǎng)辦在研究生院網(wǎng)上公布并在系統(tǒng)審核通過，審核合格的同學無需在管理系統(tǒng)中選修英語。

長沙理工大學研究生院

                                                          2020年9月10日