各院系：

2021屆畢業(yè)研究生學(xué)歷證書電子注冊(cè)圖像采集工作即將開始，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、校內(nèi)集中采集

1、采集對(duì)象

（1）預(yù)計(jì)2021年6月、12月畢業(yè)的全日制博士、碩士、非全日制碩士研究生；博士研究生學(xué)制較長(zhǎng)，不建議過(guò)早采集；2016以前入學(xué)的在職碩士研究生（學(xué)號(hào)ZGS開頭）不參加集體采集。

（2）申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)的全日制博士、碩士、非全日制碩士研究生。

（3）往屆未畢業(yè)推遲到2021年畢業(yè)且未采集照片的博士、碩士研究生。

備注：學(xué)校每年底安排一次圖像集中采集，無(wú)法參加的研究生參照通知第二部分要求自行采集。已采集過(guò)圖像的研究生不能再次采集，避免畢業(yè)證書照片與學(xué)信網(wǎng)照片不一致。

2、采集時(shí)間及地點(diǎn)

云塘校區(qū)工科1號(hào)樓 A-106 教室：

11月20日上午：交通（8:30到達(dá)）、土木（9:30到達(dá)）、汽機(jī)和水利（10:30到達(dá)）；

11月20日下午：電氣、能動(dòng)、計(jì)通（14:00到達(dá)）；化學(xué)、數(shù)統(tǒng)、物電（15:00到達(dá)）；藝術(shù)、材料（16:00到達(dá)）。

金盆嶺校區(qū)12號(hào)教學(xué)樓300教室：

11月20日上午：經(jīng)管（8:30到達(dá)）；馬克思、外語(yǔ)、文新系、法學(xué)系、建筑（10:00到達(dá)）。

3、照相說(shuō)明

（1）照相需繳納費(fèi)用20元/人，代新華社湖南分社圖片采集中心收取，請(qǐng)各院系指定學(xué)生負(fù)責(zé)人于11月12日前收齊費(fèi)用并提交交費(fèi)名單電子版和加蓋公章的紙質(zhì)版（下發(fā)的名單已按學(xué)生姓名已按層次、學(xué)號(hào)排序，提交名單時(shí)請(qǐng)不要調(diào)動(dòng)順序，紙質(zhì)版、電子版保持一致）。11月12日前未交費(fèi)院系將安排到最后照相。

（2）每個(gè)畢業(yè)生務(wù)必攜帶二代身份證參與圖像采集，由院系集合到指定教室按學(xué)號(hào)順序排隊(duì)照相，現(xiàn)場(chǎng)有工作人員刷身份證并發(fā)放拍攝序號(hào)。

請(qǐng)各院系學(xué)生負(fù)責(zé)人按下發(fā)至各院系名單組織好同學(xué)，合理安排時(shí)間，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，保證照相順利進(jìn)行。

二、校外分散采集

凡是此次因特殊原因不能參加集體采集的同學(xué)，可按下述方法進(jìn)行采集：

1、因特殊原因錯(cuò)過(guò)時(shí)間不能回校的同學(xué)，可在各地省會(huì)城市新華社進(jìn)行采集（聯(lián)系方式見附件1，如有變更請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)?14）。

2、照片寄送地址：湖南省長(zhǎng)沙市天心區(qū)萬(wàn)家麗南路二段960號(hào)長(zhǎng)沙理工大學(xué)云塘校區(qū)研究生培養(yǎng)辦（一辦公大樓B208室），李夢(mèng)丹（收），郵編：410114，聯(lián)系電話：0731-85258346。

3、請(qǐng)使用EMS快遞寄送，如未按指定快遞郵寄造成的照片丟失，后果自行承擔(dān)。

寒假前自行采集的可不用寄送電子照片，只用寄送紙質(zhì)照片；寒假后采集的請(qǐng)隨紙質(zhì)照片一并寄送照片光盤。

4、務(wù)必在外地分社準(zhǔn)確填寫如下信息：考生號(hào)（登錄我校研究生管理系統(tǒng)查詢，是否必填請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)匦氯A圖片社）、學(xué)校名稱及代碼（10536）、層次（研究生）、姓名、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)和聯(lián)系方式（手機(jī)、固定電話）、不必填寫院系代碼。

因在各地分社采集后一個(gè)月左右照片才能寄送到長(zhǎng)沙理工大學(xué)，請(qǐng)外地研究生聯(lián)系當(dāng)?shù)胤稚绾蟊M量于寒假前完成圖像采集！

5、自行到校外采集照片的研究生，需要50-60個(gè)左右工作日才能在學(xué)信網(wǎng)看到自己的電子照片。

三、拍攝前準(zhǔn)備工作及要求

拍照前仔細(xì)閱讀《拍攝前準(zhǔn)備工作》（附件2）并關(guān)注“瀟湘高校影像”公眾號(hào)，照片采集后3周左右研究生可在公眾號(hào)確認(rèn)圖像是否為本人。

四、注意事項(xiàng)

1、畢業(yè)生電子圖像采集是學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作中的重要環(huán)節(jié)，拍攝的照片用于畢業(yè)證書和學(xué)位證書的使用，未參加拍攝的畢業(yè)研究生將不能進(jìn)行畢業(yè)證書電子注冊(cè)。

2、電子圖像采集時(shí)使用的身份證號(hào)碼必須正確無(wú)誤，且必須與錄取時(shí)一致，它作為將來(lái)證書網(wǎng)上查詢的唯一條件。請(qǐng)各院系負(fù)責(zé)人逐個(gè)核對(duì)身份證信息，如身份證信息有誤或與錄取時(shí)不一致（15位正常升18位無(wú)須證明），須向我辦提交紙質(zhì)情況說(shuō)明，身份證復(fù)印件，并附上制證所在地公安機(jī)關(guān)蓋章的有效證明。

3、各院系要對(duì)此項(xiàng)工作予以充分重視，務(wù)必準(zhǔn)確掌握本院預(yù)計(jì)畢業(yè)研究生情況并通知到本院每位預(yù)計(jì)2021年6月、12月畢業(yè)的全日制、非全日制研究生。

4、在職攻讀碩士學(xué)位研究生不參加集體采集，自行到照相館拍攝并沖印2寸藍(lán)底近期免冠照片2張（用于制作學(xué)位證），照片的電子版（jpg格式，以姓名+身份證號(hào)命名，大小為100*140，15K以內(nèi)）需要刻錄光盤放入學(xué)位檔案，交至所屬院系。

培養(yǎng)辦

2020年10月23日