各培養(yǎng)學(xué)院、各2026屆畢業(yè)研究生：

根據(jù)教育部學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)研究生電子圖像信息采集是學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)工作中的重要環(huán)節(jié)，拍攝的照片同時(shí)用于畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)，未參加拍攝的畢業(yè)研究生將不能在學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)。為此，學(xué)校定于2025年4月15日開(kāi)展2026屆畢業(yè)研究生圖像信息采集工作，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、校內(nèi)集中采集

1、采集對(duì)象

（1）預(yù)計(jì)2026年6月、9月、12月畢業(yè)的全日制博士、全日制碩士、非全日制碩士研究生。

（2）申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)的全日制博士、全日制碩士、非全日制碩士研究生。

（3）預(yù)計(jì)今年畢業(yè)，但前期沒(méi)有參加畢業(yè)研究生圖像信息采集的博士、碩士研究生，可在此次補(bǔ)采集圖像信息。

備注：學(xué)校每年安排一次電子圖像集中采集，無(wú)法參加的研究生自行參加校外分散采集。已采集過(guò)圖像的研究生不能再次采集，避免畢業(yè)證書(shū)照片與學(xué)信網(wǎng)照片不一致。

2、采集時(shí)間及地點(diǎn)（請(qǐng)自行排隊(duì)、出示個(gè)人采集碼進(jìn)行拍照）

時(shí)間：2025年4月15日上午8:30--14:00 兩邊校區(qū)同時(shí)進(jìn)行

地點(diǎn)：云塘校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心A--207

交通、土木（8:30）；機(jī)械、水利（9:30）；電氣、能動(dòng)（9:50）；化學(xué)、數(shù)統(tǒng)（10:40）；物電、設(shè)藝（11:00）；材料、食品、馬院（11:30）

金盆嶺校區(qū)4號(hào)教學(xué)樓108：

經(jīng)管（8:30）；計(jì)算機(jī)（9：30）；外語(yǔ)、文新（10:00）；法學(xué)院（10:30）；建筑、體育（11:00）

3、采集說(shuō)明

（1）圖像信息采集需繳納費(fèi)用20元/人，代新華社湖南分社圖片采集中心收取。請(qǐng)各學(xué)院指定2名研究生干部負(fù)責(zé)人進(jìn)入2026屆畢業(yè)研究生圖像采集工作微信群，以便隨時(shí)溝通。各學(xué)院指定的研究生干部負(fù)責(zé)人于4月20日前收齊費(fèi)用（收費(fèi)名單以4月15日新華社提供的已拍攝名單為準(zhǔn)），屆時(shí)通知繳費(fèi)方式。

（2）圖像信息采集啟用基于采集碼的加密采集傳輸模式進(jìn)行采集，學(xué)信網(wǎng)為每位學(xué)生提供專屬加密的二維碼（簡(jiǎn)稱采集碼，獲取采集碼途徑見(jiàn)附件）。請(qǐng)務(wù)必在圖像采集之前參照附件提前生成采集碼做好備存，到采集現(xiàn)場(chǎng)后直接打開(kāi)手機(jī)向工作人員出示采集碼即可拍照。照片采集后可關(guān)注“瀟湘高校影像”公眾號(hào)，3周左右可在公眾號(hào)確認(rèn)圖像是否為本人。

二、校外分散采集

凡是此次因特殊原因不能參加集體采集的同學(xué)，可按下述方法進(jìn)行采集：

1、因特殊原因錯(cuò)過(guò)時(shí)間不能回校的同學(xué)，可撥打所在地區(qū)號(hào)+114 ，咨詢當(dāng)?shù)厥「咝D像采集中心電話，在各地省會(huì)城市新華分社進(jìn)行采集。

2、新華社湖南高校圖像采集中心

工作時(shí)間：周一至周五上午9:00-12:00、下午2:00-5:30 （法定節(jié)假日除外）

聯(lián)系電話：0731-82250811

詳細(xì)地址：長(zhǎng)沙市開(kāi)福區(qū)迎賓路175號(hào)

交通方式：

地鐵2號(hào)線“迎賓路口”站或6號(hào)線“烈士公園南”站

公交111 113 131 136 146 168 803路至“烈士公園南門”站

3、校外分散采集紙質(zhì)照片寄送地址：湖南省長(zhǎng)沙市天心區(qū)萬(wàn)家麗南路二段960號(hào)長(zhǎng)沙理工大學(xué)云塘校區(qū)研究生培養(yǎng)管理科（一辦公大樓B-208室），徐凱煜（收），郵編：410114，聯(lián)系電話：19846615098。紙質(zhì)照片請(qǐng)使用EMS快遞寄送（寒暑假期間不接收快遞），如未按指定快遞郵寄造成的照片丟失，后果自行承擔(dān)。

三、學(xué)生拍攝要求

請(qǐng)研究生在拍照前仔細(xì)閱讀拍攝要求，以免因采集圖像與錄取照片差距太大導(dǎo)致系統(tǒng)在進(jìn)行人臉比對(duì)時(shí)不成功從而影響學(xué)歷注冊(cè)。根據(jù)教畢指[2017]9號(hào)文《高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)圖像采集規(guī)范》，要求如下：

人物姿態(tài)與表情：坐姿端正，表情自然，雙眼自然睜開(kāi)并平視，耳朵對(duì)稱，保持左右肩膀平衡、兩手自然下垂，嘴唇自然閉合。

眼睛：盡量不戴眼鏡，常戴眼鏡者可佩戴眼鏡，但不得帶有色眼鏡（含有色隱形眼鏡），鏡框不得遮擋眼睛，眼鏡不能有反光。

佩飾及遮擋物：不得使用頭部覆蓋物（宗教、醫(yī)療和文化需要時(shí)，不得遮擋臉部或造成陰影）。不得佩戴耳環(huán)、項(xiàng)鏈等飾品。頭發(fā)不得遮擋眉毛、眼睛和耳朵。

衣著：最好穿單色有領(lǐng)衣服，盡量避免復(fù)雜圖案、花紋，建議著正裝，帶領(lǐng)帶袖。禁止穿吊帶、無(wú)袖、低胸衫、奇裝異服。因圖像采集背景是藍(lán)色，禁止穿藍(lán)色、黃色、綠色、紫色衣服。

發(fā)型：發(fā)型整齊，露出眉毛耳朵，不得有碎發(fā)。

化妝：可化淡妝，不宜濃妝。

四、注意事項(xiàng)

1、電子圖像信息采集后30個(gè)工作日左右，研究生務(wù)必登錄中國(guó)高等教育學(xué)生信息（http://www.chsi.com.cn/）進(jìn)行學(xué)歷照片核對(duì)，以確保畢業(yè)證、學(xué)位證電子注冊(cè)工作順利進(jìn)行。

2、在職攻讀碩士學(xué)位（單證）的研究生不參加集體采集，自行到照相館拍攝并沖印2寸藍(lán)底近期免冠照片2張（用于制作學(xué)位證），照片的電子版（jpg格式，以姓名+身份證號(hào)命名，大小為100*140，15K以內(nèi)）需要刻錄光盤放入學(xué)位檔案，交至所屬學(xué)院。

研究生院培養(yǎng)管理科

2025年3月3日