各培養(yǎng)學(xué)院、研究生導(dǎo)師、研究生：

根據(jù)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（長(zhǎng)理工大研〔2023〕16號(hào)）、長(zhǎng)沙理工大學(xué)博士、碩士研究生畢業(yè)與學(xué)位授予分離實(shí)施辦法（試行）（長(zhǎng)理工大研〔2020〕14號(hào)），博士研究生最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限一般不超過8年（休學(xué)創(chuàng)業(yè)的博士研究生最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限不超過 10 年），全日制碩士研究生最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限一般不超過5年（休學(xué)創(chuàng)業(yè)的全日制碩士研究生最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限不超過 7年），非全日制碩士研究生最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限一般不超過6年?，F(xiàn)對(duì)截止到2025年8月31日超過最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的研究生開展學(xué)籍清理工作，相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、學(xué)籍清理

1. 經(jīng)學(xué)院或者導(dǎo)師聯(lián)系，明確表示不再繼續(xù)攻讀學(xué)位的研究生，由本人簽署《自愿放棄長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍承諾書》（附件1），經(jīng)導(dǎo)師簽字確認(rèn)后，于2025年1月6日前報(bào)送至研究生院培養(yǎng)管理科，學(xué)校將按退學(xué)進(jìn)行處理。

2. 2025年1月6日前，學(xué)院及導(dǎo)師無法取得聯(lián)系、或經(jīng)聯(lián)系但未提交《自愿放棄長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍承諾書》的研究生，其所屬培養(yǎng)學(xué)院將在學(xué)院官網(wǎng)上公示擬取消學(xué)籍研究生名單，為期3個(gè)月，公示期結(jié)束后學(xué)校將按退學(xué)進(jìn)行處理。

3. 有意愿繼續(xù)攻讀學(xué)位的研究生，請(qǐng)?jiān)?025年1月6日前提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)超過最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限研究生延期畢業(yè)（學(xué)位）申請(qǐng)表》（附件2，在表格中需承諾:如無法按期畢業(yè)，同意學(xué)校按退學(xué)處理），經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院審核同意后，后期學(xué)校將按以下三種情況進(jìn)行處理:

(1)2025年8月31日前，滿足學(xué)校正在執(zhí)行學(xué)位授予條件和畢業(yè)條件的，申請(qǐng)授予學(xué)位證和畢業(yè)證；

(2)2025年8月31日前，不符合學(xué)校正在執(zhí)行學(xué)位授予條件，但達(dá)到畢業(yè)論文答辯要求的，可辦理雙證分離手續(xù)，申請(qǐng)授予畢業(yè)證；

(3)2025年8月31日前，不符合學(xué)校正在執(zhí)行學(xué)位授予條件和畢業(yè)條件的，學(xué)校將按退學(xué)進(jìn)行處理。

請(qǐng)各培養(yǎng)學(xué)院根據(jù)研究生院下發(fā)的名單務(wù)必將通知傳達(dá)到超過最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限研究生本人及其導(dǎo)師，并于2025年1月6日下午17:00前將《自愿放棄長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍承諾書》（附件1）、《長(zhǎng)沙理工大學(xué)超過最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限研究生延期畢業(yè)（學(xué)位）申請(qǐng)表》（附件2）、《長(zhǎng)沙理工大學(xué)超過最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限研究生情況匯總表》（附件3）加蓋公章紙質(zhì)件交至研究生院培養(yǎng)科，匯總表電子版請(qǐng)微信或QQ發(fā)至培養(yǎng)科張老師，如需溝通請(qǐng)致電0731-85258346。

二、學(xué)業(yè)預(yù)警

已經(jīng)超過基本學(xué)制，即將達(dá)到最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限研究生，請(qǐng)各培養(yǎng)學(xué)院按研究生院下發(fā)的名單做好研究生學(xué)業(yè)預(yù)警通知工作，和指導(dǎo)老師一起督處相關(guān)研究生盡快畢業(yè)。。

長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生院

2024年12月6日