各培養(yǎng)學(xué)院、各2025屆畢業(yè)研究生：

根據(jù)教育部學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)研究生電子圖像信息采集是學(xué)歷證書電子注冊工作中的重要環(huán)節(jié)，拍攝的照片同時用于畢業(yè)證書和學(xué)位證書，未參加拍攝的畢業(yè)研究生將不能在學(xué)信網(wǎng)進行畢業(yè)證書電子注冊。為此，學(xué)校定于2024年4月23日開展2025屆畢業(yè)研究生圖像信息采集工作，現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下：

一、校內(nèi)集中采集

1、采集對象

（1）預(yù)計2025年6月、9月、12月畢業(yè)的全日制博士、全日制碩士、非全日制碩士研究生。

（2）申請?zhí)崆爱厴I(yè)的全日制博士、全日制碩士、非全日制碩士研究生。

（3）預(yù)計今年畢業(yè)，但前期沒有參加畢業(yè)研究生圖像信息采集的博士、碩士研究生，可在此次補采集圖像信息。

備注：學(xué)校每年安排一次電子圖像集中采集，無法參加的研究生自行參加校外分散采集。已采集過圖像的研究生不能再次采集，避免畢業(yè)證書照片與學(xué)信網(wǎng)照片不一致。

2、采集時間及地點（請?zhí)崆?0分鐘到達拍攝場地并排好隊伍）

云塘校區(qū)工科一號樓 A-208 教室：

4月23日上午：交通（8:30）、汽機（9:30）、電氣（9:50）、數(shù)統(tǒng)（10:40）、物電（11:00）

云塘校區(qū)工科一號樓 B-203教室：

4月23日上午：土木（8:30）、水利（9:20）、能動（9:50）、化學(xué)（10:10）食品（10:25）、材料（10:35）、設(shè)藝（10:45）、馬克思主義學(xué)院（11:00）

金盆嶺校區(qū)三號教學(xué)樓115教室：

4月23日上午：經(jīng)管（8:30）、計通（9：30）、外語、文新、法學(xué)院、建筑、體育（10:00）。

3、采集說明

（1）圖像信息采集需繳納費用20元/人，代新華社湖南分社圖片采集中心收取。請各學(xué)院指定兩名研究生干部負責(zé)人（交通、土木、電氣、經(jīng)管學(xué)院各四名）進入2025屆畢業(yè)研究生圖像采集工作微信群，以便隨時溝通。各學(xué)院指定的研究生干部負責(zé)人于4月28日前收齊費用（收費名單以4月23日新華社提供的已拍攝名單為準），屆時通知繳費方式。

（2）圖像信息采集啟用基于采集碼的加密采集傳輸模式進行采集，學(xué)信網(wǎng)為每位學(xué)生提供專屬加密的二維碼（簡稱采集碼，獲取采集碼途徑見附件）。請務(wù)必在圖像采集之前參照附件提前生成采集碼做好備存，到采集現(xiàn)場后直接打開手機向工作人員出示采集碼即可拍照。照片采集后可關(guān)注“瀟湘高校影像”公眾號，3周左右可在公眾號確認圖像是否為本人。

二、校外分散采集

凡是此次因特殊原因不能參加集體采集的同學(xué)，可按下述方法進行采集：

1、因特殊原因錯過時間不能回湘回校的同學(xué)，可撥打所在地區(qū)號+114 ，咨詢當?shù)厥「咝D像采集中心電話，在各地省會城市新華分社進行采集。

2、新華社湖南高校圖像采集中心地址：長沙市開福區(qū)迎賓路175號。散拍時間：每周一至周五（除法定節(jié)假日外），上午9:00-12:00，下午2:00-5:00。

3、校外分散采集紙質(zhì)照片寄送地址：湖南省長沙市天心區(qū)萬家麗南路二段960號長沙理工大學(xué)云塘校區(qū)研究生培養(yǎng)管理科（一辦公大樓B-208室），李穎晴（收），郵編：410114，聯(lián)系電話：13397661250。紙質(zhì)照片請使用EMS快遞寄送（寒暑假期間不接收快遞），如未按指定快遞郵寄造成的照片丟失，后果自行承擔(dān)。

三、學(xué)生拍攝要求

請研究生在拍照前仔細閱讀拍攝要求，以免因采集圖像與錄取照片差距太大導(dǎo)致系統(tǒng)在進行人臉比對時不成功從而影響學(xué)歷注冊。根據(jù)教畢指[2017]9號文《高等教育學(xué)歷證書電子注冊圖像采集規(guī)范》，要求如下：

人物姿態(tài)與表情：坐姿端正，表情自然，雙眼自然睜開并平視，耳朵對稱，保持左右肩膀平衡、兩手自然下垂，嘴唇自然閉合。

眼睛：盡量不戴眼鏡，常戴眼鏡者可佩戴眼鏡，但不得帶有色眼鏡（含有色隱形眼鏡），鏡框不得遮擋眼睛，眼鏡不能有反光。

佩飾及遮擋物：不得使用頭部覆蓋物（宗教、醫(yī)療和文化需要時，不得遮擋臉部或造成陰影）。不得佩戴耳環(huán)、項鏈等飾品。頭發(fā)不得遮擋眉毛、眼睛和耳朵。

衣著：最好穿單色有領(lǐng)衣服，盡量避免復(fù)雜圖案、花紋，建議著正裝，帶領(lǐng)帶袖。禁止穿吊帶、無袖、低胸衫、奇裝異服。因圖像采集背景是藍色，禁止穿藍色、黃色、綠色、紫色衣服。

發(fā)型：發(fā)型整齊，露出眉毛耳朵，不得有碎發(fā)。

化妝：可化淡妝，不宜濃妝。

四、注意事項

1、電子圖像信息采集后30個工作日左右，研究生務(wù)必登錄中國高等教育學(xué)生信息（http://www.chsi.com.cn/）進行學(xué)歷照片核對，以確保畢業(yè)證、學(xué)位證電子注冊工作順利進行。

2、在職攻讀碩士學(xué)位（單證）的研究生不參加集體采集，自行到照相館拍攝并沖印2寸藍底近期免冠照片2張（用于制作學(xué)位證），照片的電子版（jpg格式，以姓名+身份證號命名，大小為100*140，15K以內(nèi)）需要刻錄光盤放入學(xué)位檔案，交至所屬學(xué)院。

研究生院培養(yǎng)管理科

2024年4月11日