各培養(yǎng)學(xué)院：

根據(jù)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生創(chuàng)新工程管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)開展2024年度研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目（含省級(jí)和校級(jí)）的中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收工作。

一、中期檢查及結(jié)題范圍

中期檢查：2023年立項(xiàng)的省級(jí)科研創(chuàng)新項(xiàng)目。

結(jié)題：達(dá)到結(jié)題要求的項(xiàng)目。本次將對(duì)2022年立項(xiàng)的省級(jí)、校級(jí)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收（包括2021年申請(qǐng)延期的項(xiàng)目），逾期不再接受結(jié)項(xiàng)；2023年立項(xiàng)的省級(jí)及校級(jí)科研創(chuàng)新項(xiàng)目達(dá)到結(jié)題要求的項(xiàng)目可以申請(qǐng)結(jié)題；今年上半年即將畢業(yè)的研究生必須在完成省級(jí)和校級(jí)科研創(chuàng)新項(xiàng)目結(jié)題后方能申請(qǐng)學(xué)位論文答辯和辦理離校手續(xù)。

本次申請(qǐng)結(jié)題的2023年省級(jí)科研創(chuàng)新項(xiàng)目所在培養(yǎng)學(xué)院需從學(xué)院專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中給予項(xiàng)目資助。

二、項(xiàng)目結(jié)題要求

1、省級(jí)項(xiàng)目：以本人為第一完成人（或指導(dǎo)教師為第一完成人，本人為第二完成人）、長(zhǎng)沙理工大學(xué)為第一署名單位發(fā)表（含錄用）SCI、EI、SSCI收錄或CSSCI、CSCD及以上等（含擴(kuò)展版）與立項(xiàng)項(xiàng)目相關(guān)的期刊論文1篇及以上（不含會(huì)議論文）。

2、校級(jí)項(xiàng)目：以本人為第一完成人（或指導(dǎo)教師為第一完成人，本人為第二完成人）、長(zhǎng)沙理工大學(xué)為第一署名單位在中文核心期刊上發(fā)表（含錄用）與立項(xiàng)項(xiàng)目相關(guān)的期刊論文1篇及以上。

三、材料提交

請(qǐng)各培養(yǎng)學(xué)院按照規(guī)定，認(rèn)真做好研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收工作，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展、導(dǎo)師指導(dǎo)、經(jīng)費(fèi)使用、研究成果、學(xué)術(shù)報(bào)告總結(jié)等情況進(jìn)行檢查并填寫審核意見。

（一）中期檢查

1、學(xué)生根據(jù)項(xiàng)目級(jí)別填寫《湖南省研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目中期檢查報(bào)告》（附件4）或《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目中期檢查報(bào)告》（附件5），A4紙雙面打印，成果附在《中期檢查報(bào)告》后一并左側(cè)裝訂，其中發(fā)表的論文應(yīng)提供期刊封面、目錄及內(nèi)容復(fù)印件。學(xué)生須將材料提交至學(xué)院匯總。省級(jí)、校級(jí)科研創(chuàng)新項(xiàng)目中級(jí)檢查由學(xué)院自行組織安排。

2、學(xué)院填寫《研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目中期檢查情況匯總表》（附件2）；

上述材料紙質(zhì)版均提交一式一份（附件4、附件5由所在培養(yǎng)學(xué)院收取保留備存，附件2提交研究生院培養(yǎng)管理科）。

（二）結(jié)題

1、學(xué)生

（1）學(xué)生根據(jù)項(xiàng)目級(jí)別填寫《湖南省研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告》（附件6）或《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告》（附件7），A4紙雙面打印，成果附在《結(jié)題報(bào)告》后一并裝訂，其中發(fā)表的論文應(yīng)提供期刊封面、目錄及內(nèi)容復(fù)印件，封面使用白色銅版紙。學(xué)生須將材料提交至學(xué)院匯總。

（2）學(xué)生在研究生管理信息系統(tǒng)的項(xiàng)目管理→創(chuàng)新項(xiàng)目結(jié)題→申請(qǐng)結(jié)題里填報(bào)結(jié)題信息，選擇點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱，上傳PDF或WORD版本申報(bào)書，大小不超過(guò)3M；在項(xiàng)目成果列表里點(diǎn)擊“新增”逐條填寫項(xiàng)目成果信息，項(xiàng)目成果（文章、研究生報(bào)告、專利等）電子版可不用上傳。

（3）界面右上方有“保存”、“提交”兩個(gè)選項(xiàng)，未正式填寫完成前選擇“保存”，可以反復(fù)修改；填寫完成并確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“提交”，提交后無(wú)法修改。

2、學(xué)院填寫《研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收情況匯總表》（附件3）；

2、學(xué)院

（1）在研究生管理信息系統(tǒng)的項(xiàng)目模塊→創(chuàng)新項(xiàng)目管理→創(chuàng)新項(xiàng)目結(jié)題審核目錄下，選擇項(xiàng)目類別“科研創(chuàng)新項(xiàng)目”，審核“未審核（已提交）”的項(xiàng)目；

（2）全部審核完成后，在界面上方組合選擇審核狀態(tài)為“學(xué)院審核”和類別為“科研創(chuàng)新項(xiàng)目”，點(diǎn)擊查詢，可查看上半年已審核通過(guò)的結(jié)題項(xiàng)目列表，學(xué)院導(dǎo)出《研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收情況匯總表》，簽字蓋章后交研究生院培養(yǎng)辦。

（3）結(jié)題報(bào)告均需導(dǎo)師和學(xué)院簽署意見。

上述材料紙質(zhì)版均提交一式一份（附件3、附件6、附件7）。

（三）材料電子版

1、總文件夾以“**學(xué)院+科研創(chuàng)新項(xiàng)目中檢及結(jié)題”命名，內(nèi)容包含《研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目中期檢查情況匯總表》、《研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收情況匯總表》和所有項(xiàng)目《結(jié)題報(bào)告》電子版（分省級(jí)、校級(jí)兩個(gè)文件夾）。《中期檢查報(bào)告》電子版、中期檢查和結(jié)題項(xiàng)目的成果均不用提交電子版。

2、學(xué)生遞交材料的文件命名方式為“**學(xué)院-姓名-項(xiàng)目名稱-結(jié)題報(bào)告-年月日”，如：“交通運(yùn)輸學(xué)院-張三-高液限土地區(qū)公路拓寬工程新老路基協(xié)調(diào)變形規(guī)律研究-結(jié)題報(bào)告-240325”。

請(qǐng)相關(guān)學(xué)院于2024年4月30日前匯總以上材料電子版并發(fā)送至郵箱：519062937@qq.com，紙質(zhì)材料同步提交。

四、注意事項(xiàng)

1、2023年立項(xiàng)的科研創(chuàng)新項(xiàng)目如達(dá)到結(jié)題要求，直接提交結(jié)題報(bào)告即，無(wú)需提交中期檢查材料。

2、所有科研創(chuàng)新項(xiàng)目必須在畢業(yè)之前完成結(jié)題，如未完成相關(guān)工作，不予報(bào)銷經(jīng)費(fèi)并不得進(jìn)行畢業(yè)資格審查。

3、項(xiàng)目不能按時(shí)結(jié)題的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，報(bào)研究生院批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)同意延期結(jié)題的創(chuàng)新項(xiàng)目可以延長(zhǎng)期限6個(gè)月至12個(gè)月，但須在論文答辯前一個(gè)月完成項(xiàng)目結(jié)題。

4、對(duì)于沒(méi)有按時(shí)結(jié)題的項(xiàng)目，學(xué)校將停止項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支，對(duì)未用完的經(jīng)費(fèi)予以追回，相關(guān)導(dǎo)師所指導(dǎo)的研究生三年內(nèi)不得申報(bào)創(chuàng)新項(xiàng)目。

5、學(xué)校將根據(jù)中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收的情況調(diào)整各培養(yǎng)學(xué)院的項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)。

6、提交的相關(guān)材料包含但不限于論文錄用函等成果，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須實(shí)事求是，任何造假行為都被視為學(xué)術(shù)不端，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，研究生院將嚴(yán)肅處理，相關(guān)導(dǎo)師也將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

聯(lián)系人：孫老師

聯(lián)系電話：85258350

附件1：長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生創(chuàng)新工程管理暫行辦法；

附件2：研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目中期檢查情況匯總表；

附件3：研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收情況匯總表；

附件4：湖南省研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目中期檢查報(bào)告；

附件5：長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目中期檢查報(bào)告；

附件6：湖南省研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告；

附件7：長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告；

研究生院培養(yǎng)管理科

2024年3月25日