各培養(yǎng)學(xué)院、研究生導(dǎo)師、研究生：

根據(jù)《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（長理工大研〔2020〕3號）,全日制碩士研究生最長學(xué)習(xí)年限不超過5年（休學(xué)創(chuàng)業(yè)碩士研究生最長學(xué)習(xí)年限不超過7年），博士研究生最長學(xué)習(xí)年限不超過8年（休學(xué)創(chuàng)業(yè)博士研究生最長學(xué)習(xí)年限不超過10年），現(xiàn)對截止到2023年9月20日超過最長學(xué)習(xí)年限的研究生開展學(xué)籍清理工作，相關(guān)事項通知如下：

1. 2023年11月20日前，明確表示不再繼續(xù)攻讀學(xué)位的研究生，由本人簽署《自愿放棄長沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍承諾書》（附件1），經(jīng)導(dǎo)師簽字確認(rèn)后，學(xué)校將按退學(xué)進(jìn)行處理；

2. 2023年11月20日前，學(xué)院及導(dǎo)師無法聯(lián)系上學(xué)生或未提交《自愿放棄長沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍承諾書》的研究生，將在所屬培養(yǎng)學(xué)院官網(wǎng)上公示擬取消學(xué)籍研究生名單3個月，公示期結(jié)束后學(xué)校將按退學(xué)進(jìn)行處理；

3. 2023年11月20日前，本人提交《長沙理工大學(xué)超過最長學(xué)習(xí)年限研究生延期畢業(yè)（學(xué)位）申請表》（附件2）的，按以下三種情況處理：

(1) 2024年8月31日前，滿足其入學(xué)當(dāng)年學(xué)位授予條件和畢業(yè)條件的，授予學(xué)位證和畢業(yè)證；

(2) 2024年8月31日前，不符合其入學(xué)當(dāng)年學(xué)位授予條件但滿足畢業(yè)條件的，授予畢業(yè)證；

(3)2024年8月31日前，入學(xué)當(dāng)年學(xué)位授予條件和畢業(yè)條件均不符合的，學(xué)校將按退學(xué)進(jìn)行處理。

請各學(xué)院務(wù)必將通知傳達(dá)到超過最長學(xué)習(xí)年限研究生本人及其導(dǎo)師（具體名單由研究生院私發(fā)給各學(xué)院），于2023年11月20日下午17:00前將《自愿放棄長沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍承諾書》（附件1）、《長沙理工大學(xué)超過最長學(xué)習(xí)年限研究生延期畢業(yè)（學(xué)位）申請表》（附件2）、《長沙理工大學(xué)超過最長學(xué)習(xí)年限研究生情況匯總表》（附件3）交至研究生院培養(yǎng)辦。

長沙理工大學(xué)研究生院

2023年9月22日