各培養(yǎng)學院：

根據《長沙理工大學研究生創(chuàng)新工程管理暫行辦法》的有關規(guī)定，現開展2023年度研究生科研創(chuàng)新項目（含省級和校級）的中期檢查和結題驗收工作。

一、中期檢查及結題范圍

中期檢查：2022年立項的省級科研創(chuàng)新項目。

結題：達到結題要求的項目。本次將對2021年立項的省級、校級項目進行結項驗收（包括2020年申請延期的項目），逾期不再接受結項；2022年立項的省級及校級科研創(chuàng)新項目達到結題要求的項目可以申請結題；今年上半年即將畢業(yè)的研究生必須在完成省級和校級科研創(chuàng)新項目結題后方能申請學位論文答辯和辦理離校手續(xù)。

本次申請結題的2022年省級科研創(chuàng)新項目將在項目完成結題驗收后一次性下撥項目資助經費。

二、項目結題要求

1、省級項目：以本人為第一完成人（或指導教師為第一完成人，本人為第二完成人）、長沙理工大學為第一署名單位發(fā)表（含錄用）SCI、EI、SSCI收錄或CSSCI、CSCD及以上等（含擴展版）與立項項目相關的期刊論文1篇及以上（不含會議論文）。

2、校級項目：以本人為第一完成人（或指導教師為第一完成人，本人為第二完成人）、長沙理工大學為第一署名單位在中文核心期刊上發(fā)表（含錄用）與立項項目相關的期刊論文1篇及以上。

三、材料提交

請各培養(yǎng)學院按照規(guī)定，認真做好研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查和結題驗收工作，對項目進展、導師指導、經費使用、研究成果、學術報告總結等情況進行檢查并填寫審核意見。

（一）中期檢查

1、學生根據項目級別填寫《湖南省研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查報告》（附件4）或《長沙理工大學研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查報告》（附件5），A4紙雙面打印，成果附在《中期檢查報告》后一并左側裝訂，其中發(fā)表的論文應提供期刊封面、目錄及內容復印件。學生須將材料提交至學院匯總。校級科研創(chuàng)新項目中級檢查由學院自行組織安排。

2、學院填寫《研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查情況匯總表》（附件2）；

上述材料紙質版均提交一式一份。

（二）結題

1、學生

（1）學生根據項目級別填寫《湖南省研究生科研創(chuàng)新項目結題報告》（附件6）或《長沙理工大學研究生科研創(chuàng)新項目結題報告》（附件7），A4紙雙面打印，成果附在《結題報告》后一并裝訂，其中發(fā)表的論文應提供期刊封面、目錄及內容復印件，封面使用白色銅版紙。學生須將材料提交至學院匯總。

（2）學生在研究生管理信息系統的項目管理→創(chuàng)新項目結題→申請結題里填報結題信息，選擇點擊項目名稱，上傳PDF或WORD版本申報書，大小不超過3M；在項目成果列表里點擊“新增”逐條填寫項目成果信息，項目成果（文章、研究生報告、專利等）電子版可不用上傳。

（3）界面右上方有“保存”、“提交”兩個選項，未正式填寫完成前選擇“保存”，可以反復修改；填寫完成并確認無誤后點擊“提交”，提交后無法修改。

2、學院填寫《研究生科研創(chuàng)新項目結題驗收情況匯總表》（附件3）；

2、學院

（1）在研究生管理信息系統的項目模塊→創(chuàng)新項目管理→創(chuàng)新項目結題審核目錄下，選擇項目類別“科研創(chuàng)新項目”，審核“未審核（已提交）”的項目；

（2）全部審核完成后，在界面上方組合選擇審核狀態(tài)為“學院審核”和類別為“科研創(chuàng)新項目”，點擊查詢，可查看上半年已審核通過的結題項目列表，學院導出《研究生科研創(chuàng)新項目結題驗收情況匯總表》，簽字蓋章后交研究生院培養(yǎng)辦。

（3）結題報告均需導師和學院簽署意見。

上述材料紙質版均提交一式一份。

（三）材料電子版

1、總文件夾以“**學院+科研創(chuàng)新項目中檢及結題”命名，內容包含《研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查情況匯總表》、《研究生科研創(chuàng)新項目結題驗收情況匯總表》和所有項目《結題報告》電子版（分省級、校級兩個文件夾）。《中期檢查報告》電子版、中期檢查和結題項目的成果均不用提交電子版。

2、學生遞交材料的文件命名方式為“**學院-姓名-項目名稱-結題報告-年月日”，如：“交通運輸學院-張三-高液限土地區(qū)公路拓寬工程新老路基協調變形規(guī)律研究-結題報告-230413”。

請相關學院于2023年5月7日前匯總以上材料電子版并發(fā)送至郵箱：519062937@qq.com，紙質材料待開學后統一提交。

四、注意事項

1、2022年立項的科研創(chuàng)新項目如達到結題要求，直接提交結題報告即，無需提交中期檢查材料。

2、所有科研創(chuàng)新項目必須在畢業(yè)之前完成結題，如未完成相關工作，不予報銷經費并不得進行畢業(yè)資格審查。

3、項目不能按時結題的，由項目負責人提出申請，報研究生院批準。經批準同意延期結題的創(chuàng)新項目可以延長期限6個月至12個月，但須在論文答辯前一個月完成項目結題。

4、對于沒有按時結題的項目，學校將停止項目經費開支，對未用完的經費予以追回，相關導師所指導的研究生三年內不得申報創(chuàng)新項目。

5、學校將根據中期檢查和結題驗收的情況調整各培養(yǎng)學院的項目立項數。

6、提交的相關材料包含但不限于論文錄用函等成果，項目負責人必須實事求是，任何造假行為都被視為學術不端，一經發(fā)現，研究生院將嚴肅處理，相關導師也將承擔相應責任。

聯系人：孫老師

聯系電話：85258350

研究生院培養(yǎng)管理科

2023年4月12日