各培養(yǎng)學(xué)院、各2024屆畢業(yè)研究生：

根據(jù)教育部學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理相關(guān)規(guī)定，學(xué)校定于2023年4月25日開(kāi)展2024屆畢業(yè)研究生圖像采集工作，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：:

一、校內(nèi)集中采集

1、采集對(duì)象

（1）預(yù)計(jì)2024年6月、12月畢業(yè)的全日制博士、碩士、非全日制碩士研究生。

（2）申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)的全日制博士、碩士、非全日制碩士研究生。

（3）往屆未畢業(yè)推遲到2024年畢業(yè)且未采集照片的博士、碩士研究生。

備注：學(xué)校每年安排一次圖像集中采集，無(wú)法參加的研究生參照通知第二部分要求自行采集。已采集過(guò)圖像的研究生不能再次采集，避免畢業(yè)證書(shū)照片與學(xué)信網(wǎng)照片不一致。

2、采集時(shí)間及地點(diǎn)（請(qǐng)?zhí)崆?0分鐘到達(dá)拍攝場(chǎng)地并排好隊(duì)伍）

云塘校區(qū)工科1號(hào)樓 A-106 教室：

4月25日上午：交通（8:30）、汽機(jī)（9:30）、電氣（9:50）、數(shù)統(tǒng)（10:40）、材料（11:00）

云塘校區(qū)工科1號(hào)樓 A-208教室：

4月25日上午：土木（8:30）、水利（9:20）、能動(dòng)（9:50）、化學(xué)化工、食品學(xué)院（10:00）、物電（10:20）、藝術(shù)（10:35）、馬克思主義學(xué)院（10:45）

金盆嶺校區(qū)6號(hào)教學(xué)樓103教室：

4月25日上午：經(jīng)管（8:30）、計(jì)通（9：30）、外語(yǔ)、文新、法學(xué)院、建筑、體育（10:00按學(xué)院順序整理好隊(duì)伍）。

3、采集說(shuō)明

（1）照相需繳納費(fèi)用20元/人，代新華社湖南分社圖片采集中心收取。請(qǐng)各學(xué)院指定兩名研究生干部負(fù)責(zé)人（交通、土木、電氣、經(jīng)管學(xué)院各四名）進(jìn)入2024屆研究生畢業(yè)生圖像采集微信群，以便隨時(shí)溝通。各學(xué)院指定的研究生干部負(fù)責(zé)人于4月28日前收齊費(fèi)用（根據(jù)4月25日新華社提供的已拍攝名單為準(zhǔn)），屆時(shí)通知繳費(fèi)方式。

（2）為了保護(hù)學(xué)生個(gè)人隱私，經(jīng)教育部高校學(xué)生司同意，從2023年起，學(xué)生服務(wù)與素質(zhì)發(fā)展中心將啟用基于采集碼的加密采集傳輸模式進(jìn)行采集，學(xué)信網(wǎng)為每位學(xué)生提供專屬加密的二維碼（簡(jiǎn)稱采集碼，獲取采集碼途徑見(jiàn)附件1），采集碼中包含學(xué)生唯一編號(hào)、姓名、證件號(hào)碼等畢業(yè)生圖像采集所需要的必要信息，其中姓名和證件號(hào)碼進(jìn)行脫敏處理。請(qǐng)每位畢業(yè)生務(wù)必在圖像采集之前參照附件1提前生成采集碼做好備存，到采集現(xiàn)場(chǎng)后直接打開(kāi)手機(jī)向工作人員出示采集碼即可拍照。屆時(shí)請(qǐng)各學(xué)院研究生干部負(fù)責(zé)人按研究生院培養(yǎng)管理科下發(fā)的2021級(jí)研究生名單以學(xué)院、班級(jí)為單位組織好同學(xué)排隊(duì)，隨時(shí)合理安排時(shí)間，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，保證照相順利進(jìn)行。

二、校外分散采集

凡是此次因特殊原因不能參加集體采集的同學(xué)，可按下述方法進(jìn)行采集：

1、因特殊原因錯(cuò)過(guò)時(shí)間不能回校的同學(xué)，可撥打所在地區(qū)號(hào)+114 ，咨詢當(dāng)?shù)厥「咝D像采集中心電話，請(qǐng)?jiān)诟鞯厥?huì)城市新華分社進(jìn)行采集。

2、新華社湖南高校圖像采集中心地址：長(zhǎng)沙市開(kāi)福區(qū)迎賓路175號(hào)，公交線路：111、113、131、136、146、168、803路，至“烈士公園南門”站下地鐵，線路：2號(hào)線“迎賓路口”站，出站走700米左右，或6號(hào)線“烈士公園南”站，出站走350米左右。需有本人學(xué)信網(wǎng)圖像采集碼；需著黑、白或灰色有領(lǐng)有袖正裝（建議著白襯衫前來(lái)拍照）

3、新華社湖南高校圖像采集中心散拍時(shí)間：每周一至周五（除法定節(jié)假日外），上午9:00-12:00，下午2:00-5:00

4、紙質(zhì)照片寄送地址：湖南省長(zhǎng)沙市天心區(qū)萬(wàn)家麗南路二段960號(hào)長(zhǎng)沙理工大學(xué)云塘校區(qū)研究生培養(yǎng)管理科（一辦公大樓B-208室），王璨（收），郵編：410114，聯(lián)系電話：15256981860。紙質(zhì)照片請(qǐng)使用EMS快遞寄送，如未按指定快遞郵寄造成的照片丟失，后果自行承擔(dān)。2023年6月30日之前自行采集的可不用寄送電子照片，只用寄送紙質(zhì)照片（寒暑假期間不接收快遞）；如2023年9月暑假后采集的請(qǐng)隨紙質(zhì)照片一并寄送照片光盤。

5、務(wù)必在外地分社準(zhǔn)確填寫(xiě)如下信息：考生號(hào)（登錄我校研究生管理系統(tǒng)查詢，是否必填請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)匦氯A圖片社）、學(xué)校名稱及代碼（10536）、層次（研究生）、姓名、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)和聯(lián)系方式（手機(jī)、固定電話）、不必填寫(xiě)院系代碼。因在各地分社采集后一個(gè)月左右照片才能寄送到長(zhǎng)沙理工大學(xué)，請(qǐng)外地研究生聯(lián)系當(dāng)?shù)胤稚绾蟊M量于2023年9月30日之前完成圖像采集！自行到校外（各地省會(huì)城市新華分社）采集照片的研究生，需要25個(gè)左右工作日才能在學(xué)信網(wǎng)看到自己的電子照片。

三、拍攝前準(zhǔn)備工作及要求

請(qǐng)研究生在圖像采集時(shí)注意自身儀表，圖像采集背景統(tǒng)一為淺藍(lán)色，建議學(xué)生統(tǒng)一著裝白色有領(lǐng)襯衣進(jìn)行拍攝。拍照前仔細(xì)閱讀《拍攝前準(zhǔn)備工作》（附件2）并關(guān)注“瀟湘高校影像”公眾號(hào)，照片采集后3周左右研究生可在公眾號(hào)確認(rèn)圖像是否為本人。根據(jù)教育部相關(guān)文件精神，請(qǐng)參加圖像采集的研究生務(wù)必登錄中國(guó)高等教育學(xué)生信息（http://www.chsi.com.cn/）進(jìn)行圖像信息校對(duì)，以確保畢業(yè)證、學(xué)位證電子注冊(cè)工作順利進(jìn)行。

四、注意事項(xiàng)

1、畢業(yè)生電子圖像采集是學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)工作中的重要環(huán)節(jié)，拍攝的照片用于畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)的使用，未參加拍攝的畢業(yè)研究生將不能進(jìn)行畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)。請(qǐng)參加圖像采集拍照的研究生勿佩戴隱形眼鏡，女生不要化濃妝，以免與錄取照片差距太大而導(dǎo)致系統(tǒng)在進(jìn)行人臉對(duì)比時(shí)不成功從而影響學(xué)歷注冊(cè)。

2、在職攻讀碩士學(xué)位（單證）的研究生不參加集體采集，自行到照相館拍攝并沖印2寸藍(lán)底近期免冠照片2張（用于制作學(xué)位證），照片的電子版（jpg格式，以姓名+身份證號(hào)命名，大小為100*140，15K以內(nèi)）需要刻錄光盤放入學(xué)位檔案，交至所屬學(xué)院。

研究生院培養(yǎng)管理科

2023年3月8日