為密切母校與校友之間的聯(lián)系，加強(qiáng)母校與校友以及校友所在單位的全面合作，促進(jìn)學(xué)校和校友事業(yè)的發(fā)展，特制定本制度。
       一、走訪校友的范圍：確立工作業(yè)績(jī)突出、具有一定社會(huì)影響力、聯(lián)系廣泛且有一定代表性的校友，納入校友信息動(dòng)態(tài)管理，定期聯(lián)系走訪，發(fā)揮其以點(diǎn)帶面、輻射周邊的作用。
       二、走訪校友的內(nèi)容：定期了解校友的工作生活情況，宣傳校友的創(chuàng)業(yè)風(fēng)采和工作實(shí)績(jī)；介紹母校建設(shè)與發(fā)展情況，采集校友對(duì)母校建設(shè)與發(fā)展的意見(jiàn)和建議；提供母校和校友在教育培訓(xùn)、科技開發(fā)、成果轉(zhuǎn)讓、學(xué)術(shù)交流、就業(yè)需求等方面的信息與中介服務(wù)。
       三、走訪校友的形式：每年有計(jì)劃地分期分批走訪校友和校友所在單位；在校友職務(wù)升遷或取得重大業(yè)績(jī)時(shí)，以電話、賀電、賀卡、送鮮花等形式表示祝賀；定期或不定期地召開一定范圍內(nèi)的聯(lián)誼會(huì)或座談會(huì)；定期寄送《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)報(bào)》《校友》等有關(guān)資料；設(shè)立校友信箱，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與校友保持經(jīng)常性的聯(lián)系。
       四、走訪校友的組織管理：建立與各二級(jí)學(xué)院聯(lián)系通報(bào)制度，及時(shí)溝通校友的有關(guān)信息，由校友總會(huì)牽頭分析信息、安排計(jì)劃、組織協(xié)調(diào)走訪工作。