第一條 校友是母校的品牌和名片,是學(xué)校發(fā)展建設(shè)過程中一支重要依靠力量。為進(jìn)一步加強(qiáng)校友工作,完善校友工作體制,充分發(fā)揮校領(lǐng)導(dǎo)在校友工作中的特殊作用,特建立此制度。
第二條 校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系校友工作制度,是通過校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)走訪各地校友會及廣大校友,達(dá)到加強(qiáng)溝通、增進(jìn)情感、凝聚共識的目的,形成學(xué)校與校友互相關(guān)心、互相支持、共同發(fā)展、共同進(jìn)步的良性局面。
第三條 校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)走訪實(shí)行區(qū)域分工制。已成立的各省市校友會都應(yīng)有至少一位校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)聯(lián)系。
第四條 校領(lǐng)導(dǎo)可通過走訪、調(diào)研以及電話、郵件、微信等方式聯(lián)絡(luò)走訪各地校友及校友會。
第五條 校領(lǐng)導(dǎo)原則上一年內(nèi)要走訪一次所聯(lián)系的地方校友會,和當(dāng)?shù)匦S炎?/span>。
第六條 在聯(lián)絡(luò)走訪過程中,校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)了解各地校友會的工作和組織建設(shè)情況,聽取校友的意見和建議,介紹學(xué)校發(fā)展近況和成就,并同當(dāng)?shù)匦S丫图訌?qiáng)校友與母校合作、進(jìn)一步做好服務(wù)校友等工作進(jìn)行廣泛的交流。
第七條 校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)督促所聯(lián)系二級學(xué)院積極開展校友工作,加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)走訪各地校友會及廣大校友。
第八條 校友中心應(yīng)為校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)走訪做好服務(wù),聯(lián)絡(luò)走訪活動結(jié)束后,校友中心聯(lián)絡(luò)辦應(yīng)主動聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)或隨行人員,了解聯(lián)絡(luò)走訪情況。主要內(nèi)容包括:
(1)與所屬區(qū)域校友會和校友聯(lián)絡(luò)及交流情況;
(2)地方校友會、校友對學(xué)校辦學(xué)提出的意見和建議;
(3)有關(guān)校友捐贈和合作信息;
(4)了解或收集到的有關(guān)校友信息。
第九條 根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)反饋的信息,校友中心做好對文件資料、影音資料的分類、歸檔和整理,及時更新、完善校友信息數(shù)據(jù)庫,分類整理各地方校友會、校友提出的意見和建議,定期向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告走訪情況,做好聯(lián)絡(luò)走訪成果的運(yùn)用工作。