規(guī)章制度
校領導聯(lián)系校友工作制度

第一條 校友是母校的品牌和名片,是學校發(fā)展建設過程中一支重要依靠力量。為進一步加強校友工作,完善校友工作體制,充分發(fā)揮校領導在校友工作中的特殊作用,特建立此制度。

第二條 校領導聯(lián)系校友工作制度,是通過校領導聯(lián)絡走訪各地校友會及廣大校友,達到加強溝通、增進情感、凝聚共識的目的,形成學校與校友互相關心、互相支持、共同發(fā)展、共同進步的良性局面。

校領導聯(lián)絡走訪實行區(qū)域分工。已成立的各省市校友會都應有至少一位校領導負責聯(lián)系。

校領導可通過走訪、調研以及電話、郵件、微信等方式聯(lián)絡走訪各地校友及校友會。

校領導原則上一年要走訪一次所聯(lián)系的地方校友會,和當?shù)匦S炎?/span>。

在聯(lián)絡走訪過程中,校領導應了解各地校友會的工作和組織建設情況,聽取校友的意見和建議,介紹學校發(fā)展近況和成就,并同當?shù)匦S丫图訌娦S雅c母校合作、進一步做好服務校友等工作進行廣泛的交流。

第七條 校領導應督促所聯(lián)系二級學院積極開展校友工作,加強聯(lián)絡走訪各地校友會及廣大校友。

校友中心應為校領導聯(lián)絡走訪做好服務,聯(lián)絡走訪活動結束,校友中心聯(lián)絡辦應主動聯(lián)系校領導或隨行人員,了解聯(lián)絡走訪情況。主要內容包括:

1)與所屬區(qū)域校友會和校友聯(lián)絡及交流情況;

2)地方校友會、校友對學校辦學提出的意見和建議;

3)有關校友捐贈和合作信息;

4)了解或收集到的有關校友信息。

根據(jù)校領導反饋的信息,校友中心做好對文件資料、影音資料的分類、歸檔和整理,及時更新、完善校友信息數(shù)據(jù)庫,分類整理各地方校友會、校友提出的意見和建議,定期向校領導報告走訪情況,做好聯(lián)絡走訪成果的運用工作。  

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