第一章總則

第一條 校友是學校的寶貴資源和財富。為進一步做好校友工作，加強校友之間、校友與母校之間的聯(lián)絡溝通，搭建有效雙向的互動平臺，更好地踐行“服務校友、服務母校、服務社會”的宗旨，促進學校和校友的共同發(fā)展，學校決定在畢業(yè)生中聘任校友聯(lián)絡員。

第二條 校友總會對校友聯(lián)絡員匯總的校友信息進行嚴格管理，確保校友信息安全。

第二章 選聘條件

第三條 具有良好的政治素質，責任心強，具有較好的奉獻精神和服務意識。

第四條 關心學校建設，關注母校發(fā)展，熱心校友工作，樂于為學校和同學服務。

第五條 群眾基礎好，溝通能力強，在本班級有較強的影響力和號召力。

第六條 聯(lián)系方式相對穩(wěn)定，聯(lián)系方便，能主動與校友總會保持聯(lián)絡。

第七條 具有較強的組織協(xié)調能力，在校學習期間擔任過學生干部的同學優(yōu)先。

第三章 主要職責

第八條 促進校友與校友、校友與學校間的聯(lián)絡和溝通，收集反映校友對學校的意見和建議。

第九條 引導、幫助其他校友在母校校友綜合服務平臺上注冊，獲取電子校友卡，參與相關活動。

第十條 掌握本班級同學的信息，每年12月份更新一次班級通訊錄，并以電子版形式向校友總會和學院反饋。

第十一條 積極參與學校和地方校友會組織的活動，積極協(xié)助本屆本班級校友舉辦軼年返校聚會等各類校友活動。

第十二條 關注母校網(wǎng)站及微信平臺，宣傳學校發(fā)展動態(tài)；關注校友取得的重要業(yè)績、成果，傳遞校友的優(yōu)秀事跡材料，積極向母校相關宣傳平臺投稿。

第四章 享有權利

第十三條 獲得校友總會頒發(fā)的校友聯(lián)絡員聘書。

第十四條 優(yōu)先參加校友總會和地方校友會舉辦的各種交流、培訓及聯(lián)誼活動，并發(fā)揮積極作用。

第十五條 優(yōu)先推薦成為各地校友會組織骨干成員。

第十六條 優(yōu)先獲得學校校友會贈送的《校友》、《長沙理工大學校報》等學?？铩?/span>

第十七條 參與校友總會年度評優(yōu)評先活動。

第五章 聘任程序

第十八條 各學院按照選聘條件、人數(shù)等要求，以自薦、民主推薦等方式，在畢業(yè)生中公開選拔、擇優(yōu)推薦。

第十九條 每個畢業(yè)班級選拔1名校友聯(lián)絡員，國際工學院可根據(jù)留學生的國籍、種族等情況設置校友聯(lián)絡員。研究生以專業(yè)為單位推選聯(lián)絡員，建議每30人左右推選1名，確保校友聯(lián)絡工作全覆蓋。

第二十條 各學院審核匯總校友聯(lián)絡員名單，并將相關材料報送校友總會。

第二十一條 學校舉行校友聯(lián)絡員聘任儀式，頒發(fā)聘書，并對校友聯(lián)絡員進行培訓。

第二十二條 在學校校友會網(wǎng)站和“校友之家”微信公眾號上公布聘任的校友聯(lián)絡員名單。

第二十三條 校友總會可解聘因各種原因不能正常履行職責的校友聯(lián)絡員，也可根據(jù)工作需要增補有關班級（專業(yè)）的校友聯(lián)絡員。

第六章 附則

第二十四條 本辦法自2022年6月起實施，由長沙理工大學校友總會負責解釋。