第一章總則

第一條 校友是學(xué)校的寶貴資源和財(cái)富。為進(jìn)一步做好校友工作，加強(qiáng)校友之間、校友與母校之間的聯(lián)絡(luò)溝通，搭建有效雙向的互動(dòng)平臺(tái)，更好地踐行“服務(wù)校友、服務(wù)母校、服務(wù)社會(huì)”的宗旨，促進(jìn)學(xué)校和校友的共同發(fā)展，學(xué)校決定在畢業(yè)生中聘任校友聯(lián)絡(luò)員。

第二條 校友總會(huì)對(duì)校友聯(lián)絡(luò)員匯總的校友信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保校友信息安全。

第二章 選聘條件

第三條 具有良好的政治素質(zhì)，責(zé)任心強(qiáng)，具有較好的奉獻(xiàn)精神和服務(wù)意識(shí)。

第四條 關(guān)心學(xué)校建設(shè)，關(guān)注母校發(fā)展，熱心校友工作，樂于為學(xué)校和同學(xué)服務(wù)。

第五條 群眾基礎(chǔ)好，溝通能力強(qiáng)，在本班級(jí)有較強(qiáng)的影響力和號(hào)召力。

第六條 聯(lián)系方式相對(duì)穩(wěn)定，聯(lián)系方便，能主動(dòng)與校友總會(huì)保持聯(lián)絡(luò)。

第七條 具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，在校學(xué)習(xí)期間擔(dān)任過學(xué)生干部的同學(xué)優(yōu)先。

第三章 主要職責(zé)

第八條 促進(jìn)校友與校友、校友與學(xué)校間的聯(lián)絡(luò)和溝通，收集反映校友對(duì)學(xué)校的意見和建議。

第九條 引導(dǎo)、幫助其他校友在母校校友綜合服務(wù)平臺(tái)上注冊(cè)，獲取電子校友卡，參與相關(guān)活動(dòng)。

第十條 掌握本班級(jí)同學(xué)的信息，每年12月份更新一次班級(jí)通訊錄，并以電子版形式向校友總會(huì)和學(xué)院反饋。

第十一條 積極參與學(xué)校和地方校友會(huì)組織的活動(dòng)，積極協(xié)助本屆本班級(jí)校友舉辦軼年返校聚會(huì)等各類校友活動(dòng)。

第十二條 關(guān)注母校網(wǎng)站及微信平臺(tái)，宣傳學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài)；關(guān)注校友取得的重要業(yè)績、成果，傳遞校友的優(yōu)秀事跡材料，積極向母校相關(guān)宣傳平臺(tái)投稿。

第四章 享有權(quán)利

第十三條 獲得校友總會(huì)頒發(fā)的校友聯(lián)絡(luò)員聘書。

第十四條 優(yōu)先參加校友總會(huì)和地方校友會(huì)舉辦的各種交流、培訓(xùn)及聯(lián)誼活動(dòng)，并發(fā)揮積極作用。

第十五條 優(yōu)先推薦成為各地校友會(huì)組織骨干成員。

第十六條 優(yōu)先獲得學(xué)校校友會(huì)贈(zèng)送的《校友》、《長沙理工大學(xué)校報(bào)》等學(xué)?？?。

第十七條 參與校友總會(huì)年度評(píng)優(yōu)評(píng)先活動(dòng)。

第五章 聘任程序

第十八條 各學(xué)院按照選聘條件、人數(shù)等要求，以自薦、民主推薦等方式，在畢業(yè)生中公開選拔、擇優(yōu)推薦。

第十九條 每個(gè)畢業(yè)班級(jí)選拔1名校友聯(lián)絡(luò)員，國際工學(xué)院可根據(jù)留學(xué)生的國籍、種族等情況設(shè)置校友聯(lián)絡(luò)員。研究生以專業(yè)為單位推選聯(lián)絡(luò)員，建議每30人左右推選1名，確保校友聯(lián)絡(luò)工作全覆蓋。

第二十條 各學(xué)院審核匯總校友聯(lián)絡(luò)員名單，并將相關(guān)材料報(bào)送校友總會(huì)。

第二十一條 學(xué)校舉行校友聯(lián)絡(luò)員聘任儀式，頒發(fā)聘書，并對(duì)校友聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行培訓(xùn)。

第二十二條 在學(xué)校校友會(huì)網(wǎng)站和“校友之家”微信公眾號(hào)上公布聘任的校友聯(lián)絡(luò)員名單。

第二十三條 校友總會(huì)可解聘因各種原因不能正常履行職責(zé)的校友聯(lián)絡(luò)員，也可根據(jù)工作需要增補(bǔ)有關(guān)班級(jí)（專業(yè)）的校友聯(lián)絡(luò)員。

第六章 附則

第二十四條 本辦法自2022年6月起實(shí)施，由長沙理工大學(xué)校友總會(huì)負(fù)責(zé)解釋。