校友之家恢復(fù)開放，校友返校、參觀流程請往這里看！
2020-09-13
人
為確保學(xué)校疫情防控平穩(wěn)，應(yīng)返校校友需求，現(xiàn)對校友返校聚會的接待和安排做如下新的調(diào)整，具體如下：
1、返校聚會同學(xué)名單（內(nèi)容如下）：
長沙理工大學(xué)疫情期間校友返校統(tǒng)計(jì)表
班級：**學(xué)院**專業(yè)**班級
序號 |
姓名 |
身份證號碼 |
電話 |
現(xiàn)居住地址 |
是否來自 中高風(fēng)險(xiǎn)區(qū) |
近14天是否到過中高風(fēng)險(xiǎn)區(qū) |
1 |
李三 |
*** |
*** |
**省**市**區(qū)**小區(qū) |
否 |
否 |
2、使用文檔收集每位返校校友現(xiàn)所在當(dāng)?shù)亟】稻G碼，截圖上需顯示全名，身份證號碼及電話（中間部分顯示不全為正常），黃碼和紅碼不得入校。
聯(lián)系校友中心辦理疫情期間入校手續(xù)：
請將整理好的資料交由校友中心工作人員辦理入校手續(xù)，聯(lián)系人：方老師0731－85834718。（注：請?zhí)崆爸辽僖恢芤陨下?lián)系）
1、申請人填寫好《“校友之家”場地使用申請表》（申請表在本文下方，請自行下載填寫），將表格及材料交到“校友中心”走校友中心領(lǐng)導(dǎo)審批流程。
2、校友返校經(jīng)校友網(wǎng)、校友之家微信公眾號預(yù)約，由校友之家工作人員查看預(yù)約信息后走校友中心領(lǐng)導(dǎo)審批流程。
3、校友中心將于1個工作日內(nèi)予以回復(fù)。
附件：
“校友之家”場地使用申請表 |
活動名稱 |
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活動時(shí)間 |
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預(yù)計(jì)人數(shù) |
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場地名稱 |
會議室（ ） |
會議大廳（ ） |
場地容量：會議室80人，會議大廳180人 |
聯(lián)系人 |
姓名 |
聯(lián)系電話 |
所屬學(xué)院（部門、專業(yè)班級） |
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活動內(nèi)容 |
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服務(wù)項(xiàng)目 |
茶水服務(wù) |
需要□ 不需要□ |
校友之家講解 |
需要□ 不需要□ |
音響、話筒 |
需要□ 不需要□ |
帶領(lǐng)校園參觀 |
需要□ 不需要□ |
電腦、投影 |
需要□ 不需要□ |
聯(lián)系食堂就餐 |
需要□ 不需要□ |
制作橫幅 |
需要□ 不需要□ |
預(yù)定酒店 |
需要□ 不需要□ |
預(yù)定服裝 |
需要□ 不需要□ |
預(yù)定紀(jì)念品 |
需要□ 不需要□ |
其他需求 |
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所在單位意見（限校屬單位填寫） |
校友中心意見 |
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簽字（蓋章） |
簽字（蓋章） |
年 月 日 |
年月 日 |
使用說明： |
1、場館使用時(shí)間為節(jié)假日全天或工作日晚上，可分段申請使用。周五晚上因免費(fèi)播放電影不予外借。 |
2、校內(nèi)使用需單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章，提交紙質(zhì)件至校友之家辦理相關(guān)手續(xù)。 3、為維護(hù)場館設(shè)施和場地衛(wèi)生，本場館提前收取500元押金，活動結(jié)束時(shí)未違反場館使用管理規(guī)定則予退還，否則視情節(jié)扣款，損壞館內(nèi)物品照價(jià)賠償。 |
4、活動中請注意保管好個人物品，如有遺失，概不負(fù)責(zé)！ |
5、校友聯(lián)絡(luò)與社會合作服務(wù)中心 聯(lián)系人：肖老師、方老師 聯(lián)系電話：0731-85834728、85834718 郵箱:clxiaoyou888@163.com |
使用單位/班級： 經(jīng)辦人簽名： |
時(shí) 間： |
需要“校友之家”場地使用申請表，請點(diǎn)擊文末閱讀原文或復(fù)制下方鏈接在百度云盤中打開自行下載。
鏈接：https://pan.baidu.com/s/15C5UihMl_Q8BfwUE6qti4Q
提取碼：s28w
魂?duì)繅衾@在長理
時(shí)空不再訴衷情
杏林春暖疫不再
千里相逢在此時(shí)
審核|方華濤
聯(lián)系郵箱：clxiaoyou888@163.com
聯(lián)系電話：85834718
