2022年，校友聯(lián)絡(luò)與社會合作服務(wù)中心工作總體要求是：圍繞學(xué)校中心工作，以信息為基礎(chǔ)，情感為紐帶，活動為載體，進(jìn)一步培育校友文化，增強母校情懷，加強校友會建設(shè)，廣泛拓展資源，助力校友發(fā)展，推進(jìn)校企合作，壯大基金規(guī)模，為學(xué)?！鞍購姶髮W(xué)”建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

一、以校友會換屆工作為抓手，加強組織建設(shè)，進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)校友、服務(wù)校友。

1、長遠(yuǎn)規(guī)劃校友工作發(fā)展。廣泛調(diào)研，對標(biāo)“百強大學(xué)”校友、基金工作要求，擬定校友會、教育基金會中長期發(fā)展規(guī)劃；完善學(xué)院校友工作負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)人工作機制，加強與學(xué)院、部門間的聯(lián)動，凝聚廣大教職工力量加強校友聯(lián)絡(luò)，支持校友發(fā)展。

（責(zé)任人：鄭延恒、王任飛、肖暉等）

2、聯(lián)絡(luò)走訪推動校友會換屆。繼續(xù)落實校領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)校友工作分片負(fù)責(zé)制。加強地方校友會聯(lián)絡(luò)、走訪，指導(dǎo)校友分會按期換屆，挖掘有情懷、有能力的校友成為各地校友會負(fù)責(zé)人。籌建新一屆校友總會理事會，優(yōu)化調(diào)整理事會成員，根據(jù)疫情形勢，召開學(xué)校校友總會換屆大會。

（責(zé)任人：鄭延恒、張美紅、王靜琦、甘為、王任飛、肖暉、郝寧等）

3、高質(zhì)量服務(wù)校友成長。以服務(wù)校友為宗旨開展校友工作，解決校友急難愁盼事，暢通渠道，為校友辦理證件遺失證明、檔案資料補全，策劃返校聚會等，提供校企合作、招生就業(yè)需求對接等；開拓為校友服務(wù)新途徑，設(shè)計、制作“校友卡”，推動校友身份認(rèn)證，加強校友與母校的聯(lián)絡(luò)；加大校友企業(yè)走訪力度，廣泛收集校友意見和建議，推動學(xué)?？蒲谐晒D(zhuǎn)化，助力校友成長發(fā)展。

（負(fù)責(zé)人：鄭延恒、王任飛、肖暉、王錦文等）

4、探索校友工作激勵機制。制定“地方校友會建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)”、“學(xué)院校友工作評先評優(yōu)辦法”等，進(jìn)一步引導(dǎo)、推動校友會工作科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。采取措施提高校院兩級校友工作管理人員的積極性、主動性，提升工作能力和管理水平。評選一批優(yōu)秀的校友會組織及校友工作進(jìn)個人，進(jìn)行表彰和獎勵。

（責(zé)任人：鄭延恒、王任飛、肖暉、王錦文等）

二、以校友信息化平臺為基礎(chǔ)，廣泛收集，校友數(shù)據(jù)。

5、著力開發(fā)《校友信息管理系統(tǒng)》、《基金項目管理系統(tǒng)》兩個平臺。深入挖掘?qū)W校、學(xué)院、地方（行業(yè)）校友會以及校友對系統(tǒng)的使用需求，不斷優(yōu)化設(shè)置功能與字段；開通校友會、學(xué)院校友和基金工作平臺管理人員權(quán)限，并開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升管理效率。

（責(zé)任人：王任飛、吳焰輝等）

6、全面完善校友信息數(shù)據(jù)庫。校友中心協(xié)同檔案館查詢學(xué)校辦學(xué)歷史，建立專業(yè)、年級、班級校友框架圖；學(xué)院、地方校友會協(xié)同，廣泛收集校友信息；多途徑挖掘長理杰出校友，建檔立制，持續(xù)關(guān)注校友發(fā)展動態(tài)。

（責(zé)任人：鄭延恒、王任飛、肖暉、王錦文等）

7、提高數(shù)據(jù)平臺運用效果。熟練運用平臺開展校友聚會召集、校友返校預(yù)約、校友捐贈、商城積分等活動，引導(dǎo)校友轉(zhuǎn)變方式，拓展線上活動范圍；不定期開展問卷調(diào)研，系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對比，為學(xué)校人才培養(yǎng)提供信息基礎(chǔ)。

（責(zé)任人：王任飛、肖暉、王錦文、龔學(xué)軍、吳焰輝、郝海虹等）

三、以開展校友活動為載體，凝聚校友，增進(jìn)師生校友情誼。

8、多渠道培育校友文化。根據(jù)疫情發(fā)展形勢，采取線上、線下結(jié)合的方式，開展以校友秩年返校、校慶日活動、行業(yè)交流會、迎新會、座談會等形式開展活動，繼續(xù)組織新春團拜會、會長秘書長聯(lián)席會、企業(yè)家聯(lián)盟高峰論壇等活動，大力弘揚長理文化，提升活動品牌。

（責(zé)任人：鄭延恒、王任飛、王錦文等）

9、規(guī)范校友興趣團體建設(shè)。加強“強手”籃球俱樂部、校友書畫俱樂部、歌舞團、讀書會等團體建設(shè)，成立校友戲劇社等，定期開展興趣活動，加強校友聯(lián)絡(luò)，深化校友情誼。

（責(zé)任人：王任飛、張美紅、王靜琦、甘為、王錦文等）

10、進(jìn)一步深化校友活動品牌。組織第四屆校友健步行活動，各地校友同頻共振，共念母校親恩；引導(dǎo)畢業(yè)生離校注冊校友身份，舉行畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員聘任儀式，增強校友工作使命感；從設(shè)計、材質(zhì)等多方面提升學(xué)校文創(chuàng)產(chǎn)品質(zhì)量，聯(lián)合相關(guān)部門在全校學(xué)生中開展校園文創(chuàng)產(chǎn)品設(shè)計大賽；為畢業(yè)生、新生制作“愛心禮包”等，傳遞學(xué)校關(guān)愛，培養(yǎng)母校情結(jié)。

（責(zé)任人：王任飛、肖暉、佘苗等）

11、全方位打造校友宣傳平臺。改版“校友”雜志，完善欄目設(shè)計，出刊兩期；總結(jié)工作經(jīng)驗，制作“校友服務(wù)手冊”、“基金項目管理手冊”等宣傳資料，加大對校友、基金工作服務(wù)流程及典型事跡的宣傳；運營好“長沙理工大學(xué)校友之家”公眾號、“長沙理工大學(xué)教育基金會”訂閱號，開通B站、視頻號等等自媒體平臺，大力宣傳優(yōu)秀校友事跡，激勵長理學(xué)子奮發(fā)有為；對各校友會微信群加強監(jiān)管，確保信息安全，增進(jìn)宣傳效果。

（責(zé)任人：鄭延恒、王任飛、肖暉、佘苗等）

四、以基金會評級為契機，以評促建，完善基金會管理機制。

12、舉力迎接基金會評級工作。秉承 “樂善有恒，大愛無疆”的公益理念及“規(guī)范、透明、效益、安全、服務(wù)”的發(fā)展理念，全面加強基金會建設(shè)；根據(jù)湖南省民政廳要求，認(rèn)真對照評估指標(biāo)要求，完善機構(gòu)設(shè)置、場地建設(shè)，作好進(jìn)度規(guī)劃、分項落實任務(wù)、準(zhǔn)備迎評材料，集中力量迎接現(xiàn)場評估，突破4A標(biāo)準(zhǔn)，增強學(xué)校教育基金會社會信譽度和影響力。

（責(zé)任人：鄭延恒、張美紅、肖暉、郝海虹等）

13、加強基金會內(nèi)部建設(shè)。認(rèn)真履行基金會章程規(guī)定，進(jìn)一步發(fā)揮基金會理事會、秘書處職能，嚴(yán)格執(zhí)行基金工作議事制度；完善各項制度，制定資產(chǎn)管理制度，非貨幣捐贈管理辦法、貨幣資金管理辦法等一系列制度進(jìn)一步規(guī)范基金會的內(nèi)部管理。推進(jìn)籌資激勵制度、捐贈鳴謝制度等，發(fā)動廣大師生及社會力量，提高籌資的積極性、主動性。

（責(zé)任人：肖暉、郝海虹等）

14、規(guī)范捐贈項目管理。簽署基金捐贈協(xié)議，明確項目單位和責(zé)任人，把握捐贈經(jīng)費到賬及使用進(jìn)度，審核項目結(jié)題報告，加強捐贈人信息管理與聯(lián)絡(luò)服務(wù)；及時公布捐贈項目經(jīng)費到賬及使用情況，加強捐贈信息公開；全過程監(jiān)督項目運營，對項目開展進(jìn)行年度總結(jié)通報，通過年度支出專項審計，提升基金使用效率。

（責(zé)任人：肖暉、郝海虹等）

五、廣泛匯聚社會資源，助力學(xué)校建設(shè)“百強大學(xué)”。

15、為學(xué)校中心工作貢獻(xiàn)校友力量。以為學(xué)校第四次黨代會“123455”目標(biāo)為指引，匯聚以校友為主體的社會資源，助力學(xué)校學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等，為學(xué)校早日進(jìn)入“百強大學(xué)”行業(yè)貢獻(xiàn)校友力量。

  （責(zé)任人：鄭延恒、王任飛、肖暉等）

16、提升基金籌募和使用成效。以學(xué)校需求為導(dǎo)向，設(shè)立 “青年人才基金”、“校園宣傳欄升級改造”、“學(xué)生守正基金”等專項基金，廣泛募集教育基金，引導(dǎo)捐贈基金用在學(xué)校建設(shè)最需要的地方。多方匯聚社會資源，助力學(xué)?！鞍購姶髮W(xué)”建設(shè)，為建設(shè)幸福長理貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。

（責(zé)任人：鄭延恒、張美紅、王靜琦、甘為、王任飛、肖暉、郝寧等）

17、探索母校與校友共生新途徑。聘任一批關(guān)愛校友、在校友中影響深遠(yuǎn)的老教師擔(dān)任榮譽顧問，密切聯(lián)絡(luò)校友；完善母?！罢猩麄鞔笫埂惫ぷ鳈C制，充分發(fā)揮校友會的積極作用，加強母校工作宣傳，深入推進(jìn)校友與母校、校友與校友之間的情感交流。

（責(zé)任人：鄭延恒、王任飛、肖暉等）

18、規(guī)劃校友企業(yè)家聯(lián)盟建設(shè)。本著“共創(chuàng)、共享、互助、互贏”宗旨，全面總結(jié)、不斷探索，構(gòu)建新的運營機制，加強對接校友企業(yè)科研與創(chuàng)新項目洽談，推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研成果轉(zhuǎn)化與合作，助力學(xué)校和校友事業(yè)的發(fā)展。

（責(zé)任人：鄭延恒、肖暉、王錦文等）

                                                                                     校友聯(lián)絡(luò)與社會合作服務(wù)中心

                                                                                      2022年2月22日