各校友會(huì)：

為進(jìn)一步加強(qiáng)校友總會(huì)與各地校友會(huì)間、校友與母校間的溝通，增強(qiáng)校友會(huì)的凝聚力，學(xué)校決定舉辦2022年校友新春團(tuán)拜會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間

2022年1月22日（周六，農(nóng)歷十二月二十），上午10：00。

二、會(huì)議方式

會(huì)議采用線上、線下結(jié)合的方式召開。

線下會(huì)議：在金盆嶺校區(qū)校友之家設(shè)置主會(huì)場，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、校友總會(huì)領(lǐng)導(dǎo)出席，長沙校友會(huì)骨干、校友中心工作人員參會(huì)。

線上會(huì)議：長沙以外其他地區(qū)，各省（市）、境外校友會(huì)，其他行業(yè)校友會(huì)的校友會(huì)會(huì)長、秘書長及部分骨干校友，使用“騰訊會(huì)議”APP軟件線上參會(huì)。

三、會(huì)議流程

1、校友總會(huì)2021年工作情況總結(jié)、2022年主要工作安排

2、各地校友代表交流、團(tuán)拜

3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話

四、注意事項(xiàng)

1、請長沙市外各校友會(huì)會(huì)長、秘書長參加線上會(huì)議，可選派部分骨干集中參會(huì)（提前選定一處會(huì)址，共用1－2個(gè)視頻鏡頭），名額不限；如不能集中參會(huì)，會(huì)長、秘書長（或每校友會(huì)推選2－3人骨干校友）分別連線參加。

2、所有線上參會(huì)代表提前在手機(jī)上安裝好“騰訊會(huì)議”APP軟件，并將參會(huì)個(gè)人信息設(shè)置為“姓名－校友會(huì)名稱”格式；并熟悉“騰訊會(huì)議”的視頻、話筒打開和關(guān)閉等基本操作。

3、所有線上參會(huì)人員提前30分鐘連接會(huì)議系統(tǒng)，與工作人員對接、調(diào)試好。

4、會(huì)議過程中，發(fā)言人話筒打開，其他人員關(guān)閉話筒，確保會(huì)議效果。

感謝大家的支持！

聯(lián)系人：王任飛老師  0731-85834728、19330853346。

                                                                                                       長沙理工大學(xué)校友總會(huì)

                                                                                                         2022年1月12日