長(zhǎng)沙理工大學(xué)2016-2017學(xué)年度信息公開工作報(bào)告

 

根據(jù)湖南省教育廳《關(guān)于做好高校信息公開年度報(bào)告編制和發(fā)布工作的通知》(湘教辦通〔2017〕94號(hào))精神，以及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)信息公開實(shí)施細(xì)則（試行）》等有關(guān)文件要求，結(jié)合學(xué)校信息公開工作的實(shí)際情況形成《長(zhǎng)沙理工大學(xué)2016-2017學(xué)年度信息公開工作報(bào)告》。報(bào)告中數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)期限為2016年9月1日—2017年8月31日。

一、信息公開的基本情況

2016-2017學(xué)年，長(zhǎng)沙理工大學(xué)認(rèn)真貫徹落實(shí)教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》等有關(guān)文件精神，全面落實(shí)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)信息公開實(shí)施細(xì)則（試行）》，牢固樹立創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開發(fā)、共享的發(fā)展理念，堅(jiān)持“以公開為原則，不公開為例外”的原則，全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地公開各項(xiàng)信息，進(jìn)一步加強(qiáng)信息發(fā)布、解讀和回應(yīng)工作，有序推進(jìn)學(xué)校信息公開，積極推進(jìn)信息公開制度化、專業(yè)化與科學(xué)化。突出重點(diǎn)、完善制度、改進(jìn)方式、健全體系，充分發(fā)揮了信息在“雙一流”建設(shè)、人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)等各項(xiàng)工作中的綜合效能，服務(wù)了廣大師生和社會(huì)公眾的信息需求，有力促進(jìn)了運(yùn)行規(guī)范、公正透明、廉潔高效的校務(wù)運(yùn)行體系建設(shè)，學(xué)校社會(huì)形象、辦學(xué)聲譽(yù)進(jìn)一步提升。

（一）主動(dòng)公開情況

依據(jù)《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》（10大類、50條）的內(nèi)容明細(xì)、信息公開類別和工作分工，實(shí)現(xiàn)了信息公開的常態(tài)化。本學(xué)年度，重點(diǎn)公開了如下內(nèi)容：

1.辦學(xué)基本信息。通過(guò)學(xué)校主頁(yè)（中文版和英文版）、信息公開網(wǎng)等平臺(tái)，一是面向社會(huì)公開學(xué)校的辦學(xué)歷史、發(fā)展概況，學(xué)校的辦學(xué)理念與發(fā)展思路、管理體制與運(yùn)行機(jī)制、組織體系與機(jī)構(gòu)設(shè)置及其調(diào)整等管理基礎(chǔ)信息。二是本學(xué)年以辦學(xué)60周年為契機(jī)，對(duì)學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模、師資力量、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、圖書資源、網(wǎng)絡(luò)資源等基本情況的狀態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行了更新并向社會(huì)公開。三是學(xué)校主頁(yè)開辦了“紀(jì)念辦學(xué)60周年”、“大學(xué)章程建設(shè)”、“學(xué)習(xí)貫徹全國(guó)全省高校思政工作會(huì)議精神”、“兩學(xué)一做學(xué)習(xí)教育”四個(gè)專欄。

2.學(xué)校文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等信息。學(xué)校主頁(yè)和協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）公布了學(xué)校文件、規(guī)章制度和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，包括一學(xué)年來(lái)學(xué)校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件，學(xué)校年度工作要點(diǎn)及各部門、各單位工作計(jì)劃，發(fā)布了學(xué)校2016—2017學(xué)年度統(tǒng)計(jì)公告，向廣大教職工公布了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。

3．公共資源信息。通過(guò)信息門戶和資源共享平臺(tái)，及時(shí)公開并適時(shí)更新學(xué)校的精品課程、大型儀器設(shè)備、圖書資料、教室、學(xué)生宿舍等公共資源信息與使用動(dòng)態(tài)。

4．社會(huì)公眾較為關(guān)注的辦學(xué)信息。充分利用學(xué)校主頁(yè)、新聞網(wǎng)、招生就業(yè)網(wǎng)等對(duì)外宣傳平臺(tái)，及時(shí)向社會(huì)發(fā)布學(xué)校的學(xué)科調(diào)整與專業(yè)設(shè)置、教學(xué)改革新舉措、各種類別的招生簡(jiǎn)章、招生計(jì)劃、年度招生政策調(diào)整、招生錄取信息及預(yù)防招生詐騙公告等信息。建立可視化專業(yè)解析平臺(tái)，面向社會(huì)對(duì)12個(gè)專業(yè)進(jìn)行專業(yè)解析。

5.與師生切身利益相關(guān)的重要信息。利用學(xué)校和各職能部門網(wǎng)站，及時(shí)公布與師生利益相關(guān)的重要信息，主要包括學(xué)校重大發(fā)展與改革新舉措；干部人事任免、職稱評(píng)定辦法及結(jié)果等干部人事工作信息；教改科研項(xiàng)目申報(bào)及結(jié)果、科研獎(jiǎng)勵(lì)制度及評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果等科研管理信息；招生信息、建立“云就業(yè)”信息平臺(tái)及時(shí)發(fā)布就業(yè)崗位信息；學(xué)生課程選修及成績(jī)、獎(jiǎng)學(xué)金制度與評(píng)定結(jié)果等教學(xué)信息；飲食服務(wù)、校園交通與安保等后勤保衛(wèi)信息、采購(gòu)與招投標(biāo)信息；財(cái)務(wù)規(guī)章制度、年度財(cái)務(wù)收支情況等財(cái)務(wù)信息；教代會(huì)代表提案處理落實(shí)情況。

本學(xué)年度，學(xué)校通過(guò)信息公開網(wǎng)發(fā)布了2017屆畢業(yè)生初次就業(yè)率報(bào)告，2016—2017年度本科教學(xué)質(zhì)量報(bào)告，2017年預(yù)算總表、收入預(yù)算表、支出預(yù)算表；通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）發(fā)布文件250件，通過(guò)學(xué)校主頁(yè)和信息門戶發(fā)布各類公告398條；對(duì)外紙質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)布新聞397條、學(xué)校新聞網(wǎng)發(fā)布新聞和信息3579條、校報(bào)發(fā)刊26期，學(xué)校發(fā)布《情況簡(jiǎn)報(bào)（領(lǐng)導(dǎo)參考）》《決策參考》5期；通過(guò)教代會(huì)發(fā)布學(xué)校年度工作報(bào)告和年度財(cái)務(wù)工作報(bào)告；通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）對(duì)2017年度預(yù)算情況進(jìn)行了公示；通過(guò)學(xué)校主頁(yè)和信息門戶網(wǎng)站發(fā)布了各類評(píng)比表彰結(jié)果公示、招標(biāo)公告、招標(biāo)結(jié)果公示、作風(fēng)督查通報(bào)等。

（二）依申請(qǐng)公開和不予公開情況

《長(zhǎng)沙理工大學(xué)信息公開實(shí)施細(xì)則》中明確了依申請(qǐng)公開的受理機(jī)構(gòu)、受理程序、咨詢電話等。本年度，社會(huì)公眾和師生員工對(duì)個(gè)人所關(guān)心的學(xué)校信息，主要通過(guò)電話、電郵、信函、來(lái)訪等方式進(jìn)行了解，學(xué)校及各部門、各單位均按照規(guī)定，以相應(yīng)形式進(jìn)行了答復(fù)或回復(fù)。教育陽(yáng)光服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)共收到各類咨詢投訴30件，均給予了回復(fù)和處理。通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)處理“書記、校長(zhǎng)信箱”信件196件，做到了“事事有著落、件件有回音”，對(duì)師生來(lái)信來(lái)訪給予了有效處理。截至目前，學(xué)校未收到正式申請(qǐng)公開相關(guān)信息的情況，也未接到和發(fā)現(xiàn)一例信息公開工作遭舉報(bào)的情況。

（三）對(duì)信息公開的評(píng)議情況

學(xué)校通過(guò)網(wǎng)站、微媒體、音頻視頻等多渠道、多形式，及時(shí)有效地將可公開信息向社會(huì)公眾和全校師生員工公開，同時(shí)通過(guò)信息反饋渠道，收集社會(huì)公眾和師生員工對(duì)相關(guān)信息的訴求，保障了學(xué)校師生員工和社會(huì)公眾對(duì)學(xué)校的知情權(quán)。各部門和單位的信息公開工作執(zhí)行情況良好，未出現(xiàn)失誤、泄密等情況。學(xué)校的信息公開工作整體運(yùn)行良好，得到了師生和社會(huì)公眾的基本肯定。

二、信息公開工作的主要做法

（一）抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)，突出重點(diǎn)領(lǐng)域的信息公開

信息公開工作的關(guān)鍵就是把社會(huì)最關(guān)注、師生員工最關(guān)切的信息予以公開。本學(xué)年，學(xué)校信息公開工作抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，著重加強(qiáng)以下重點(diǎn)領(lǐng)域的信息公開工作：一是對(duì)于學(xué)校改革發(fā)展重大事項(xiàng)，包括發(fā)“雙一流”建設(shè)、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、重大建設(shè)項(xiàng)目、重要改革舉措等信息，只要可以公開的，不僅事后公開形成的決議和結(jié)果，而且特別注重在前期論證過(guò)程中公開相關(guān)信息，采取多種渠道和方式充分征求師生員工的意見和建議。二是對(duì)干部、人事與人才工作，特別是干部人事任免、教師職稱評(píng)定、高層次人才引進(jìn)等，不僅公開相關(guān)規(guī)章制度、評(píng)選方案與選拔程序，而且從入圍名單、考核考察到最終結(jié)果等多個(gè)重要環(huán)節(jié)，都依次公開；在干部考察重還發(fā)布考察預(yù)告。三是與師生員工切身利益相關(guān)的問(wèn)題和事項(xiàng)，如各類人才計(jì)劃申報(bào)及結(jié)果、科研項(xiàng)目申報(bào)及評(píng)審結(jié)果、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定結(jié)果、教師出國(guó)交流及培訓(xùn)等，都按照規(guī)定及時(shí)公開。四是進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、采購(gòu)與招投標(biāo)管理等信息及時(shí)公開，接受全校師生員工的監(jiān)督。五是將招生政策、招生計(jì)劃、招生簡(jiǎn)章及錄取結(jié)果、就業(yè)招聘信息等及時(shí)公開，促進(jìn)了“陽(yáng)光招生”和公平就業(yè)。

（二）抓形式創(chuàng)新，增強(qiáng)信息公開的實(shí)效

全媒體時(shí)代信息傳播的特點(diǎn)，給信息公開的形式和途徑提供了創(chuàng)新的契機(jī)，本學(xué)年，學(xué)校信息公開工作中積極創(chuàng)新形式，推進(jìn)信息公開與現(xiàn)代傳播途徑有機(jī)結(jié)合。一是對(duì)學(xué)校主頁(yè)進(jìn)行改版升級(jí)，繼續(xù)通過(guò)學(xué)校主頁(yè)、信息公開網(wǎng)、二級(jí)單位網(wǎng)頁(yè)、學(xué)校各部門和學(xué)院的信息公開欄等傳統(tǒng)陣地，及時(shí)公開相關(guān)信息。二是長(zhǎng)沙理工大官方微信運(yùn)用數(shù)字化、圖標(biāo)圖解等可讀方式對(duì)相關(guān)公開信息進(jìn)行公開，使信息發(fā)布充分體現(xiàn)了生動(dòng)性、便捷性和時(shí)代感。三是進(jìn)一步完善了校園信息門戶，集人事服務(wù)、協(xié)同辦公、學(xué)生管理、教務(wù)系統(tǒng)、圖書資料、工資系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)等于一體的管理服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，為內(nèi)部信息的發(fā)布帶來(lái)了高效、快速和便捷。四是各二級(jí)單位不斷創(chuàng)新信息公開形式，增強(qiáng)了信息公開的實(shí)效。如招生就業(yè)處建立“云就業(yè)平臺(tái)”，保證了就業(yè)信息的及時(shí)發(fā)布；對(duì)大部分專業(yè)進(jìn)行可視化專業(yè)解析，提高了社會(huì)公眾對(duì)相關(guān)信息的了解。

（三）抓工作體系，促進(jìn)信息公開運(yùn)轉(zhuǎn)有序

為促進(jìn)全校信息公開工作規(guī)范有序運(yùn)行，本學(xué)年度狠抓信息公開的工作體系。一是積極推進(jìn)學(xué)校二級(jí)部門信息公開內(nèi)容條目化、具體化、規(guī)范化；各二級(jí)單位建立起了較為健全的信息公開體系。二是按照學(xué)校信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的部署安排，健全了工作機(jī)制，進(jìn)一步明晰了學(xué)校各個(gè)層級(jí)履行信息公開的職責(zé)，通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了信息公開工作的整體聯(lián)動(dòng)。三是根據(jù)教育部和學(xué)校關(guān)于信息公開保密審查規(guī)范，進(jìn)一步完善工作流程，加強(qiáng)信息公開保密審查，妥善處理公開與保密的關(guān)系。

另外學(xué)校黨政辦（機(jī)關(guān)黨委）將信訪接訪反映的相關(guān)問(wèn)題及時(shí)匯總，交由相關(guān)職能部門處理并進(jìn)行督辦，處理結(jié)果第一時(shí)間向師生反饋并公布；繼續(xù)設(shè)置“書記信箱”和“校長(zhǎng)信箱”，師生可通過(guò)該渠道反映和咨詢問(wèn)題；運(yùn)營(yíng)好“陽(yáng)光服務(wù)平臺(tái)”，反映的各類問(wèn)題，相關(guān)部門和單位進(jìn)行處理，處理結(jié)果及時(shí)公布。

（四）抓校院聯(lián)動(dòng)，加大信息公開的力度

本學(xué)年度，學(xué)校信息公開工作，做到學(xué)校、學(xué)院兩級(jí)層面的有機(jī)聯(lián)動(dòng)，加大了信息公開的力度。在學(xué)校層面公開“雙一流”建設(shè)方案、改革發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及要點(diǎn)、規(guī)章制度的制定和修改，以及重大決策、重大方案93件；公開與教職工利益相關(guān)的事項(xiàng)，包括管理制度、干部任免、人才引進(jìn)、業(yè)務(wù)考核、晉職晉級(jí)、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘、收入分配方案、評(píng)優(yōu)評(píng)先等171件；公開學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)決算與收支情況、學(xué)校投入的教學(xué)科研項(xiàng)目與學(xué)科建設(shè)的立項(xiàng)及資助情況、各類公費(fèi)出國(guó)人員及經(jīng)費(fèi)開支情況等44件；公開大宗物資與儀器設(shè)備采購(gòu)、工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)、國(guó)有資產(chǎn)承包租賃等情況12件；公開招生考試政策、招生計(jì)劃、錄取分?jǐn)?shù)、錄取結(jié)果等52件；公開各種收費(fèi)項(xiàng)目、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)15件；公開涉及學(xué)生切身利益的事項(xiàng)，包括三好學(xué)生評(píng)選、學(xué)生黨員發(fā)展、學(xué)生干部任用、專升本、研究生推免、獎(jiǎng)助學(xué)金、特困生補(bǔ)助等73件；公開周轉(zhuǎn)房與引進(jìn)人才用房情況等與教職工切身利益相關(guān)的事項(xiàng)12件。

上述信息的公開，促進(jìn)了各二級(jí)單位相關(guān)信息的公開，形成了信息公開校院兩級(jí)聯(lián)動(dòng)的局面。本學(xué)年度各二級(jí)單位公開學(xué)院建設(shè)與發(fā)展的重要事項(xiàng)36件，涉及教職工切身利益的重要事項(xiàng)111件，學(xué)院財(cái)務(wù)公開事項(xiàng)17件，大宗物資、儀器設(shè)備采購(gòu)、建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)、承包租賃情況等6件，學(xué)生教育管理的重要事項(xiàng)件162件，學(xué)院干部任用、廉潔自律規(guī)定的執(zhí)行情況32件。各學(xué)院還建立了院務(wù)信息公開欄。學(xué)校及各二級(jí)單位信息公開的有機(jī)聯(lián)動(dòng)，凝聚了人心，匯聚了力量。

三、存在的問(wèn)題與下一步改進(jìn)措施

（一）工作隊(duì)伍專業(yè)化程度不夠

目前，學(xué)校和各二級(jí)單位的信息公開工作有專人負(fù)責(zé)，但大多沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力和工作水平有待提高。學(xué)校將加強(qiáng)信息工作隊(duì)伍的培訓(xùn)。

（二）進(jìn)一步完善公開平臺(tái)建設(shè)

學(xué)校已經(jīng)建立了信息門戶，教學(xué)、科研、人事管理、學(xué)生管理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)的信息整合有待進(jìn)一步優(yōu)化，還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的有效共享；下一階段將提高信息收集、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、檢索的效率，為社會(huì)公眾和廣大師生提供更加便捷的信息服務(wù)。

（三）進(jìn)一步加強(qiáng)信息調(diào)研

信息公開工作是是一項(xiàng)常規(guī)性、基礎(chǔ)性工作，需要在工作實(shí)踐中不斷完善和創(chuàng)新，需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)不足，加強(qiáng)信息公開工作方式方法研究，調(diào)研學(xué)習(xí)。

附件：2016—2017學(xué)年度清單事項(xiàng)公開情況表

                                                                                               長(zhǎng)沙理工大學(xué)信息公開辦公室

                                                                                                      2017年11月26日

 

 

附件

                                   2016—2017學(xué)年度清單事項(xiàng)公開情況表