長沙理工大學2016-2017學年度信息公開工作報告

 

根據(jù)湖南省教育廳《關于做好高校信息公開年度報告編制和發(fā)布工作的通知》(湘教辦通〔2017〕94號)精神，以及《長沙理工大學信息公開實施細則（試行）》等有關文件要求，結合學校信息公開工作的實際情況形成《長沙理工大學2016-2017學年度信息公開工作報告》。報告中數(shù)據(jù)統(tǒng)計期限為2016年9月1日—2017年8月31日。

一、信息公開的基本情況

2016-2017學年，長沙理工大學認真貫徹落實教育部《高等學校信息公開辦法》等有關文件精神，全面落實《長沙理工大學信息公開實施細則（試行）》，牢固樹立創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開發(fā)、共享的發(fā)展理念，堅持“以公開為原則，不公開為例外”的原則，全面、及時、準確地公開各項信息，進一步加強信息發(fā)布、解讀和回應工作，有序推進學校信息公開，積極推進信息公開制度化、專業(yè)化與科學化。突出重點、完善制度、改進方式、健全體系，充分發(fā)揮了信息在“雙一流”建設、人才培養(yǎng)、學科建設、科學研究、社會服務等各項工作中的綜合效能，服務了廣大師生和社會公眾的信息需求，有力促進了運行規(guī)范、公正透明、廉潔高效的校務運行體系建設，學校社會形象、辦學聲譽進一步提升。

（一）主動公開情況

依據(jù)《高等學校信息公開事項清單》（10大類、50條）的內(nèi)容明細、信息公開類別和工作分工，實現(xiàn)了信息公開的常態(tài)化。本學年度，重點公開了如下內(nèi)容：

1.辦學基本信息。通過學校主頁（中文版和英文版）、信息公開網(wǎng)等平臺，一是面向社會公開學校的辦學歷史、發(fā)展概況，學校的辦學理念與發(fā)展思路、管理體制與運行機制、組織體系與機構設置及其調(diào)整等管理基礎信息。二是本學年以辦學60周年為契機，對學校的辦學規(guī)模、師資力量、科學研究、社會服務、圖書資源、網(wǎng)絡資源等基本情況的狀態(tài)數(shù)據(jù)進行了更新并向社會公開。三是學校主頁開辦了“紀念辦學60周年”、“大學章程建設”、“學習貫徹全國全省高校思政工作會議精神”、“兩學一做學習教育”四個專欄。

2.學校文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等信息。學校主頁和協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）公布了學校文件、規(guī)章制度和統(tǒng)計數(shù)據(jù)等，包括一學年來學校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件，學校年度工作要點及各部門、各單位工作計劃，發(fā)布了學校2016—2017學年度統(tǒng)計公告，向廣大教職工公布了統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。

3．公共資源信息。通過信息門戶和資源共享平臺，及時公開并適時更新學校的精品課程、大型儀器設備、圖書資料、教室、學生宿舍等公共資源信息與使用動態(tài)。

4．社會公眾較為關注的辦學信息。充分利用學校主頁、新聞網(wǎng)、招生就業(yè)網(wǎng)等對外宣傳平臺，及時向社會發(fā)布學校的學科調(diào)整與專業(yè)設置、教學改革新舉措、各種類別的招生簡章、招生計劃、年度招生政策調(diào)整、招生錄取信息及預防招生詐騙公告等信息。建立可視化專業(yè)解析平臺，面向社會對12個專業(yè)進行專業(yè)解析。

5.與師生切身利益相關的重要信息。利用學校和各職能部門網(wǎng)站，及時公布與師生利益相關的重要信息，主要包括學校重大發(fā)展與改革新舉措；干部人事任免、職稱評定辦法及結果等干部人事工作信息；教改科研項目申報及結果、科研獎勵制度及評獎結果等科研管理信息；招生信息、建立“云就業(yè)”信息平臺及時發(fā)布就業(yè)崗位信息；學生課程選修及成績、獎學金制度與評定結果等教學信息；飲食服務、校園交通與安保等后勤保衛(wèi)信息、采購與招投標信息；財務規(guī)章制度、年度財務收支情況等財務信息；教代會代表提案處理落實情況。

本學年度，學校通過信息公開網(wǎng)發(fā)布了2017屆畢業(yè)生初次就業(yè)率報告，2016—2017年度本科教學質(zhì)量報告，2017年預算總表、收入預算表、支出預算表；通過協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）發(fā)布文件250件，通過學校主頁和信息門戶發(fā)布各類公告398條；對外紙質(zhì)和網(wǎng)絡媒體發(fā)布新聞397條、學校新聞網(wǎng)發(fā)布新聞和信息3579條、校報發(fā)刊26期，學校發(fā)布《情況簡報（領導參考）》《決策參考》5期；通過教代會發(fā)布學校年度工作報告和年度財務工作報告；通過協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）對2017年度預算情況進行了公示；通過學校主頁和信息門戶網(wǎng)站發(fā)布了各類評比表彰結果公示、招標公告、招標結果公示、作風督查通報等。

（二）依申請公開和不予公開情況

《長沙理工大學信息公開實施細則》中明確了依申請公開的受理機構、受理程序、咨詢電話等。本年度，社會公眾和師生員工對個人所關心的學校信息，主要通過電話、電郵、信函、來訪等方式進行了解，學校及各部門、各單位均按照規(guī)定，以相應形式進行了答復或回復。教育陽光服務網(wǎng)絡平臺共收到各類咨詢投訴30件，均給予了回復和處理。通過協(xié)同辦公系統(tǒng)處理“書記、校長信箱”信件196件，做到了“事事有著落、件件有回音”，對師生來信來訪給予了有效處理。截至目前，學校未收到正式申請公開相關信息的情況，也未接到和發(fā)現(xiàn)一例信息公開工作遭舉報的情況。

（三）對信息公開的評議情況

學校通過網(wǎng)站、微媒體、音頻視頻等多渠道、多形式，及時有效地將可公開信息向社會公眾和全校師生員工公開，同時通過信息反饋渠道，收集社會公眾和師生員工對相關信息的訴求，保障了學校師生員工和社會公眾對學校的知情權。各部門和單位的信息公開工作執(zhí)行情況良好，未出現(xiàn)失誤、泄密等情況。學校的信息公開工作整體運行良好，得到了師生和社會公眾的基本肯定。

二、信息公開工作的主要做法

（一）抓關鍵環(huán)節(jié)，突出重點領域的信息公開

信息公開工作的關鍵就是把社會最關注、師生員工最關切的信息予以公開。本學年，學校信息公開工作抓住關鍵環(huán)節(jié)，著重加強以下重點領域的信息公開工作：一是對于學校改革發(fā)展重大事項，包括發(fā)“雙一流”建設、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、重大建設項目、重要改革舉措等信息，只要可以公開的，不僅事后公開形成的決議和結果，而且特別注重在前期論證過程中公開相關信息，采取多種渠道和方式充分征求師生員工的意見和建議。二是對干部、人事與人才工作，特別是干部人事任免、教師職稱評定、高層次人才引進等，不僅公開相關規(guī)章制度、評選方案與選拔程序，而且從入圍名單、考核考察到最終結果等多個重要環(huán)節(jié)，都依次公開；在干部考察重還發(fā)布考察預告。三是與師生員工切身利益相關的問題和事項，如各類人才計劃申報及結果、科研項目申報及評審結果、獎學金評定結果、教師出國交流及培訓等，都按照規(guī)定及時公開。四是進一步加強了財務管理、資產(chǎn)管理、采購與招投標管理等信息及時公開，接受全校師生員工的監(jiān)督。五是將招生政策、招生計劃、招生簡章及錄取結果、就業(yè)招聘信息等及時公開，促進了“陽光招生”和公平就業(yè)。

（二）抓形式創(chuàng)新，增強信息公開的實效

全媒體時代信息傳播的特點，給信息公開的形式和途徑提供了創(chuàng)新的契機，本學年，學校信息公開工作中積極創(chuàng)新形式，推進信息公開與現(xiàn)代傳播途徑有機結合。一是對學校主頁進行改版升級，繼續(xù)通過學校主頁、信息公開網(wǎng)、二級單位網(wǎng)頁、學校各部門和學院的信息公開欄等傳統(tǒng)陣地，及時公開相關信息。二是長沙理工大官方微信運用數(shù)字化、圖標圖解等可讀方式對相關公開信息進行公開，使信息發(fā)布充分體現(xiàn)了生動性、便捷性和時代感。三是進一步完善了校園信息門戶，集人事服務、協(xié)同辦公、學生管理、教務系統(tǒng)、圖書資料、工資系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)等于一體的管理服務系統(tǒng)，實現(xiàn)了信息資源的共享，為內(nèi)部信息的發(fā)布帶來了高效、快速和便捷。四是各二級單位不斷創(chuàng)新信息公開形式，增強了信息公開的實效。如招生就業(yè)處建立“云就業(yè)平臺”，保證了就業(yè)信息的及時發(fā)布；對大部分專業(yè)進行可視化專業(yè)解析，提高了社會公眾對相關信息的了解。

（三）抓工作體系，促進信息公開運轉有序

為促進全校信息公開工作規(guī)范有序運行，本學年度狠抓信息公開的工作體系。一是積極推進學校二級部門信息公開內(nèi)容條目化、具體化、規(guī)范化；各二級單位建立起了較為健全的信息公開體系。二是按照學校信息公開領導小組辦公室的部署安排，健全了工作機制，進一步明晰了學校各個層級履行信息公開的職責，通過協(xié)同辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)了信息公開工作的整體聯(lián)動。三是根據(jù)教育部和學校關于信息公開保密審查規(guī)范，進一步完善工作流程，加強信息公開保密審查，妥善處理公開與保密的關系。

另外學校黨政辦（機關黨委）將信訪接訪反映的相關問題及時匯總，交由相關職能部門處理并進行督辦，處理結果第一時間向師生反饋并公布；繼續(xù)設置“書記信箱”和“校長信箱”，師生可通過該渠道反映和咨詢問題；運營好“陽光服務平臺”，反映的各類問題，相關部門和單位進行處理，處理結果及時公布。

（四）抓校院聯(lián)動，加大信息公開的力度

本學年度，學校信息公開工作，做到學校、學院兩級層面的有機聯(lián)動，加大了信息公開的力度。在學校層面公開“雙一流”建設方案、改革發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及要點、規(guī)章制度的制定和修改，以及重大決策、重大方案93件；公開與教職工利益相關的事項，包括管理制度、干部任免、人才引進、業(yè)務考核、晉職晉級、專業(yè)技術職稱評聘、收入分配方案、評優(yōu)評先等171件；公開學校財務預決算與收支情況、學校投入的教學科研項目與學科建設的立項及資助情況、各類公費出國人員及經(jīng)費開支情況等44件；公開大宗物資與儀器設備采購、工程建設項目招投標、國有資產(chǎn)承包租賃等情況12件；公開招生考試政策、招生計劃、錄取分數(shù)、錄取結果等52件；公開各種收費項目、依據(jù)、標準15件；公開涉及學生切身利益的事項，包括三好學生評選、學生黨員發(fā)展、學生干部任用、專升本、研究生推免、獎助學金、特困生補助等73件；公開周轉房與引進人才用房情況等與教職工切身利益相關的事項12件。

上述信息的公開，促進了各二級單位相關信息的公開，形成了信息公開校院兩級聯(lián)動的局面。本學年度各二級單位公開學院建設與發(fā)展的重要事項36件，涉及教職工切身利益的重要事項111件，學院財務公開事項17件，大宗物資、儀器設備采購、建設項目招投標、承包租賃情況等6件，學生教育管理的重要事項件162件，學院干部任用、廉潔自律規(guī)定的執(zhí)行情況32件。各學院還建立了院務信息公開欄。學校及各二級單位信息公開的有機聯(lián)動，凝聚了人心，匯聚了力量。

三、存在的問題與下一步改進措施

（一）工作隊伍專業(yè)化程度不夠

目前，學校和各二級單位的信息公開工作有專人負責，但大多沒有經(jīng)過專業(yè)培訓，業(yè)務能力和工作水平有待提高。學校將加強信息工作隊伍的培訓。

（二）進一步完善公開平臺建設

學校已經(jīng)建立了信息門戶，教學、科研、人事管理、學生管理、財務管理等系統(tǒng)的信息整合有待進一步優(yōu)化，還沒有實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的有效共享；下一階段將提高信息收集、流轉、發(fā)布、檢索的效率，為社會公眾和廣大師生提供更加便捷的信息服務。

（三）進一步加強信息調(diào)研

信息公開工作是是一項常規(guī)性、基礎性工作，需要在工作實踐中不斷完善和創(chuàng)新，需要不斷總結經(jīng)驗，彌補不足，加強信息公開工作方式方法研究，調(diào)研學習。

附件：2016—2017學年度清單事項公開情況表

                                                                                               長沙理工大學信息公開辦公室

                                                                                                      2017年11月26日

 

 

附件

                                   2016—2017學年度清單事項公開情況表