3月15日上午,我校在云塘校區(qū)一辦六樓會議室召開全校檔案工作會議,會議由校黨委副書記鄒宏如主持,校黨委委員、組織部部長齊路良,檔案館館長許建蘭、各單位分管檔案工作負責人等60多人參加了會議。
許建蘭介紹了檔案館基本情況,匯報了近年檔案館制度建設、檔案資源建設、檔案利用與服務、檔案信息化建設、檔案宣傳和檔案安全、檔案隊伍建設等方面所開展的主要工作,分析了學生檔案管理、教工人事檔案管理、綜合檔案管理等方面存在的不足,并針對學校檔案工作薄弱環(huán)節(jié),提出了努力方向和改進措施。
齊路良就檔案工作的重要性、基礎性、支撐性以及如何做好檔案工作談了看法,要求各部門要加強檔案工作,主動對接,做好積累;要求檔案工作做到規(guī)范有序、應建盡建、應存盡存;要求學校在金盆嶺校區(qū)提質改造中,各職能部門和信息化中心要一并考慮檔案館的具體情況,配合支持檔案館做好基礎設施建設、信息化建設,加強檔案安全,努力實現(xiàn)檔案工作與學校同步建設、同步發(fā)展。
鄒宏如講話時指出,學校檔案是國家和學校寶貴的歷史財富和文化財富,檔案工作是學校的基礎性工作。對檔案負責,就是對歷史負責,要強化檔案意識和資料保存意識,強調檔案工作對學生前途、對干部成長、對學校發(fā)展、對社會發(fā)展等重要作用,要樹立“人的檔案最重要”觀念,切實解決學校檔案工作中存在的問題。他要求各部門高度重視檔案工作,各二級單位主要領導及分管領導要明確崗位職責,強化責任意識,切實提高政治站位,改變工作作風,將檔案工作納入部門議事日程和工作安排,推進我校檔案工作發(fā)展,為學校實現(xiàn)“百強大學”目標作出新貢獻。
會前,針對學校各二級部門檔案收集具體情況,檔案館發(fā)放了《長沙理工大學各類檔案歸檔細則》(征求意見稿)以及《長沙理工大學各部門分管檔案工作領導及兼職檔案員工作職責》。
(文/彭靜 審/許建蘭)