在學(xué)社聯(lián)十周年晚會(huì)開幕之際,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門都進(jìn)行了工作安排,按各自工作部署進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。具體工作安排如下:
辦公室: (1)對(duì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)座位進(jìn)行分配制定晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)座位安排表,準(zhǔn)備好座簽。(2)負(fù)責(zé)校園禮儀隊(duì)的聯(lián)系工作。(3)發(fā)放晚會(huì)門票。
組織部:(1)邀請(qǐng)嘉賓、發(fā)送邀請(qǐng)函。(嘉賓:校、院兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)老師及主要學(xué)生干部,其他高校學(xué)社聯(lián)主席等。(2)與通聯(lián)部合作聯(lián)系微博協(xié)會(huì)商討晚會(huì)微博墻活動(dòng)以及抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
財(cái)務(wù)部:(1)購(gòu)買晚會(huì)所需物品(如:熒光棒、電子煙花、舞臺(tái)煙霧及氣泡制造設(shè)備等)。(2)準(zhǔn)備獎(jiǎng)杯、證書等并完成其印刻工作。
宣傳部:(1)負(fù)責(zé)晚會(huì)頒獎(jiǎng)所需獎(jiǎng)狀,證書等設(shè)計(jì)工作。
活動(dòng)部:(1)對(duì)晚會(huì)準(zhǔn)備期間的活動(dòng)室使用安排作出相應(yīng)調(diào)整,盡可能為節(jié)目的排練提供空間和時(shí)間上的便利。(2)按時(shí)懸掛、張貼宣傳噴繪、橫幅、海報(bào)等。(3)租借晚會(huì)舞臺(tái)所需LED電子屏。 (4)聯(lián)系大會(huì)堂管理人員,確保節(jié)目彩排和晚會(huì)的場(chǎng)地以及提前熟悉燈光、音響的調(diào)配。
通聯(lián)部:(1)對(duì)晚會(huì)進(jìn)行文字、廣播、網(wǎng)絡(luò)等多方位宣傳。(3)選拔主持人、編寫主持人臺(tái)詞。(4)提前聯(lián)系校廣播站、校電視臺(tái),以保證晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)播報(bào)。(5)熟悉晚會(huì)所需抽獎(jiǎng)軟件的使用。
外聯(lián)部:積極開展外聯(lián)工作,確保頒獎(jiǎng)儀式得到一定數(shù)額的外聯(lián)贊助。
學(xué)社聯(lián)各個(gè)部門各司其職,只為更好地記錄這風(fēng)雨兼程的十年崢嶸歲月,為老師及同學(xué)們奉上一場(chǎng)極盡視聽之娛的盛宴。學(xué)社聯(lián)十周年晚會(huì)在他們的努力下,必將獲得極大成功。