第一章 總 則
第一條 為加強我校學生社團管理，規(guī)范學生社團成立與注銷流程，促進學生社團健康發(fā)展，根據(jù)《長沙理工大學學生社團管理辦法》的相關(guān)要求，結(jié)合我校實際，制定本條例。
第二條 本條例適用于我校在籍接受高等學歷教育的全日制普通研究生和本科生。接受成人高等學歷教育的學生、接受非學歷教育的學生、留學生均參照本條例執(zhí)行。
第二章 機 構(gòu)
第三條 在學校黨委的領(lǐng)導下，團委具體履行對社團的管理、指導和服務職能，是社團的管理單位，切實做好學生社團的成立、年審、考核、獎懲、注銷和社團團組織建設等工作。具體建設工作由學生社團聯(lián)合會組織實施。
第四條 學生社團聯(lián)合會履行下列職責：
（一）受理學生社團的成立、解凍及注銷申請;
（二）負責學生社團各類答辯會的開展；
（三）監(jiān)督學生社團內(nèi)部管理和活動開展；
（四）審查學生社團行為是否合法合規(guī)。
第三章 學生社團成立與注冊
第五條 籌備申請成立學生社團，發(fā)起人應向團委提起書面申請并報送相關(guān)材料。
第六條 籌備申請涉外背景的學生社團，除辦理規(guī)定的登記注冊手續(xù)外，須報學校相關(guān)職能部門審批，并報學校黨委批準。
第七條 團委應當在收到學生社團籌備申請和全部有效文件之日起15個工作日內(nèi)，作出批準或者不批準籌備的決定。已批準的學生社團，應當自團委批準起30個工作日內(nèi)召開學生社團成立大會、通過章程、產(chǎn)生執(zhí)行機構(gòu)負責人。社團籌備期間不得開展籌備以外的活動。
第八條 學生社團申請成立流程：
（一）提起申請
1.學生社團發(fā)起人向團委提起申請，發(fā)起人需于每學期第二至十八周內(nèi)將學生社團成立申請表和指導單位的確認書交至學社聯(lián)辦公室（云塘校區(qū)學活A310），同時將電子檔發(fā)至學社聯(lián)組織部郵箱（SLZuzhibu@126.com）；
2.學社聯(lián)初步審核申請表后聯(lián)系審核通過的學生社團發(fā)起人準備相關(guān)資料。
（二）上交相關(guān)資料
1.學生社團發(fā)起人需要上交的資料如下：章程草案、發(fā)起人簡介、擬任負責人基本情況、指導老師基本情況，同時將電子檔發(fā)至學社聯(lián)組織部郵箱（SLZuzhibu@126.com）；
2.審核通過后，學生社團發(fā)起人應在三周內(nèi)按要求將資料整理完畢并聯(lián)系學社聯(lián)組織部成員，逾期則視為放棄此學期新社團成立資格。
（三）參與討論會
1.前期通知
學社聯(lián)將有關(guān)討論會的通知發(fā)送至各待成立學生社團發(fā)起人；
2.討論會流程
（1）待成立學生社團簡要介紹社團運作模式；
（2）學社聯(lián)代表指出不足并提改進意見；
（3）學社聯(lián)代表對學生社團成立制度進行詳細介紹；
（4）各待成立學生社團發(fā)起人向?qū)W社聯(lián)代表進行提問，雙方進行交流討論，答疑解惑。
（四）完善資料
1.待成立學生社團根據(jù)討論結(jié)果將前期資料修改完善并重新提交；
2.學社聯(lián)組織部成員在1—2個工作日內(nèi)修改學生社團需要上交的資料，并通知參與答辯會。
（五）參與答辯會
1.前期通知
學社聯(lián)將有關(guān)答辯會的通知發(fā)送至各待成立學生社團發(fā)起人。學生社團發(fā)起人準備的相關(guān)材料包括：申請書、章程草案、發(fā)起人簡介、擬任負責人基本情況、指導老師基本情況、指導單位確認書和展現(xiàn)社團成立重要性與必要性的材料，如PPT、藝術(shù)節(jié)目展示或各類作品等。
2.答辯會流程
（1）每個待成立學生社團需組成至少3人的答辯團隊參加會議；
（2）評審團由學社聯(lián)主席團、各部門部長及各部門代表組成；
（3）每個團隊各有8分鐘陳述社團基本情況，發(fā)展前景與未來設想；
（4）陳述結(jié)束后，由評審團向團隊提問，提問環(huán)節(jié)15分鐘；
（5）評審團進行投票表決，并發(fā)表意見；
（6）評審團對答辯會進行總結(jié)并分配社團聯(lián)絡員；
（7）學社聯(lián)組織部對答辯會過程做好相應會議記錄并備案；
（8）答辯結(jié)果報團委書記和分管學生社團的團委副書記審批。
（六）公示
答辯結(jié)果將在學社聯(lián)公眾號平臺公示。
（七）成立前準備
1.準備學生社團負責人的基本信息，社團刻章、社團編號、社團宣傳KT板，并加入社團QQ群；
2.準備資料盒一個交至學社聯(lián)辦公室（云塘校區(qū)學活A310）存放相關(guān)文件。
第四章 間凍學生社團解凍
第九條 間凍學生社團解凍流程：
（一）提起申請
1.學生社團自間凍之日起半年之后即可向團委提起申請社團解凍，社團負責人需將學生社團成立申請表交至學社聯(lián)辦公室（云塘校區(qū)學活A310），同時將電子檔發(fā)至學社聯(lián)組織部郵箱（SLZuzhibu@126.com）
2.學社聯(lián)初步審核申請表后聯(lián)系審核通過的學生社團負責人準備相關(guān)資料。
（二）上交相關(guān)資料
需要上交的資料如下：學生社團章程（新）、間凍社團現(xiàn)階段會員聯(lián)系表、解凍社團信息登記表、社團反思總結(jié)與未來展望和創(chuàng)新性社團活動策劃書各一份。同時將上述5項材料以電子檔形式發(fā)送至學社聯(lián)組織部郵箱（SLZuzhibu@126.com）。
（三）參與答辯會
1.前期通知
學社聯(lián)將有關(guān)答辯會的通知發(fā)送至待解凍學生社團申請人。申請人準備的相關(guān)材料包括：學生社團解凍申請表、學生社團章程（新）、解凍學生社團信息登記表、社團答辯PPT；
2.答辯會流程
（1）待解凍學生社團需組成至少3人的答辯團隊參加會議；
（2）評審團由學社聯(lián)主席團、各部門部長及各部門代表組成；
（3）團隊有8分鐘陳述社團基本情況，社團反思與未來設想；
（4）陳述結(jié)束后，由評審團向團隊提問，提問環(huán)節(jié)15分鐘；
（5）評審團進行投票表決，票數(shù)超過2／3則新社團予以成立；
（6）評審團對答辯會進行總結(jié)并分配社團聯(lián)絡員；
（7）學社聯(lián)組織部對答辯會過程做好相應會議記錄并備案；
（8）答辯結(jié)果報團委書記和分管學生社團的團委副書記審批。
（四）公示
答辯結(jié)果將在學社聯(lián)公眾號平臺公示。
（五）社團準備
1.自學社聯(lián)公示日起，解凍社團需于三日內(nèi)重新上交《長沙理工大學學生社團年審登記表》進行社團注冊；
2.學社聯(lián)分配社團編號，邀請解凍社團加入學生社團QQ群。
第五章 學生社團注銷
第十條 主動注銷流程：
（一）申請主動注銷須主管單位及指導老師同意。
（二）召開學生社團大會
提起主動注銷的學生社團內(nèi)部召開會員代表大會，若有超過2／3會員代表同意此項提議，并取得相關(guān)負責人許可，則可通過注銷社團的提議。
（三）遞交資料
社團負責人遞交學生社團注銷申請表至學社聯(lián)辦公室（云塘校區(qū)學活A310），發(fā)送電子檔至組織部郵箱（SLZuzhibu@126.com）。
（四）資料及財務結(jié)算
若學生社團注銷申請通過，則由學社聯(lián)撤銷該學生社團所有資料并結(jié)算全部財務。
（五）審批
注銷社團報團委書記和分管學生社團的團委副書記審批。
（六）公示
注銷社團將在學社聯(lián)公眾號平臺公示。
第十一條 強制注銷流程：
（一）如學生社團有以下情況之一的，將被強制注銷
1.社團會員長期少于20人；
2.社團換屆期間無法完成負責人換屆；
3.年審不合格且整改無效；
4.在百團招新之前無指導單位或指導老師；
5.日?；顒?/span>、大型活動、校級活動舉辦不積極；
6.連續(xù)半年未進行正?；顒?，管理混亂，社團年末分數(shù)不合格；
7.受到大量的會員或其他人員投訴并查證屬實；
8.被暫停開展活動，限期未完成整改；
9.造成重大責任事故。
（二）通知有關(guān)社團
學社聯(lián)組織部將通知學生社團負責人并告知強制注銷原因。
（三）資料及財務結(jié)算
學社聯(lián)撤銷該社團所有資料，原學生社團負責人到學社聯(lián)財務部結(jié)算該社團全部財務。
（四）審批
注銷社團報團委書記和分管學生社團的團委副書記審批。
（五）公示
注銷學生社團將在學社聯(lián)公眾號平臺公示。
第十二條 注銷學生社團不能再以該社團名義進行任何活動。
第六章 附 則
第十三條 本條例所指時間均指工作日，節(jié)假日、公休日不含在內(nèi)。
第十四條 本條例自公布之日起施行,由長沙理工大學團委負責解釋和修訂。
附件：1.長沙理工大學學生社團成立申請表
2.長沙理工大學學生社團章程
3.長沙理工大學學生社團擬任負責人基本情況
4.長沙理工大學學生社團發(fā)起人簡介
5.長沙理工大學學生社團指導單位確認書
6.長沙理工大學學生社團指導老師基本情況
7.長沙理工大學學生社團解凍申請表
8.長沙理工大學學生社團解凍信息登記表
9.長沙理工大學學生社團注銷申請表
