2020年1月3日晚，校文明督導(dǎo)隊在云塘校區(qū)弘毅軒1棟會議室召開了本學(xué)期工作總結(jié)會議，參加會議的有校文明督導(dǎo)隊云塘校區(qū)第十屆主席團和干部團全體成員，公寓中心歐發(fā)老師、辦公室助理周佳茂到場指導(dǎo)。

各組長、各軒部長和職能部門負(fù)責(zé)人依次發(fā)言，對本學(xué)期完成的工作情況進行了簡要概述，認(rèn)真查找工作的不足，對原因進行分析，并提出后續(xù)改進措施。云塘校區(qū)主席吳宣進行了概括性的工作總結(jié)：在所有成員的共同努力下，較好地完成了樓棟值班、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查、違規(guī)電器檢查、門禁激活等日常工作，本學(xué)期進行了16次內(nèi)務(wù)檢查和9次突擊檢查違規(guī)電器；在迎新期間接待新生、發(fā)放鑰匙、維持秩序、為新生和家長答疑解惑、開展樓棟巡邏等，全力配合公寓中心圓滿完成了新生入住工作；以宣傳海報、校園擺點宣講等多種方式進行招新宣傳，開展兩輪招新面試，共招收193名新隊員；每天協(xié)助公寓中心做好內(nèi)務(wù)匯總和維修情況匯總；通過微信公眾號、官方QQ等開展寢室文化宣傳，及時發(fā)布公寓服務(wù)的各項通知公告；面對全校師生開展了119消防安全知識宣傳活動，向全體學(xué)生發(fā)出“消防安全、從我做起”倡議，并開展大型簽名活動；協(xié)助公寓中心進行文明寢室創(chuàng)建工作，完成了937間“優(yōu)秀寢室”、54間“文明示范寢室”、103間“特色文明寢室”的掛牌工作。對于工作中的不足，吳宣也進行了總結(jié)，并提出了下學(xué)期的工作要點。

歐發(fā)老師和周佳茂對會議作指導(dǎo)發(fā)言。歐發(fā)老師指出全面的工作總結(jié)對經(jīng)驗的積累和后續(xù)工作的改進有很大的幫助，大家都要學(xué)會如何作總結(jié)；通過總結(jié)要善于發(fā)現(xiàn)問題，思考改進方案，最后解決問題；要善于學(xué)習(xí)，改進不足，提升自身素質(zhì)和處事能力；希望在今后的工作中，大家團結(jié)一致，再接再勵，再創(chuàng)輝煌！周佳茂則對大家提出的工作問題提出了諸多建設(shè)性的意見。