為了加強(qiáng)圖書館管理，主動適應(yīng)學(xué)校建設(shè)特色鮮明的高水平教學(xué)研究型大學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略，落實學(xué)校“學(xué)風(fēng)建設(shè)年”工作要求，更好地為全校師生和教學(xué)科研服務(wù)。2012年5月18日，圖書館在云塘館會議室成功召開了第三屆一次教職工暨工會會員代表大會。這是圖書館政治生活中的一件大事，本次大會共有51名正式代表、2名列席代表和1名特邀代表出席。校工會常務(wù)副主席張可榮、校工會綜合主任干事徐彥應(yīng)邀出席大會。大會開幕式和閉幕式分別由圖書館黨總支書記陳壽祺和黨總支委員、副館長王朗主持。

大會在激昂的《國歌》聲中開幕，校工會常務(wù)副主席張可榮發(fā)表講話。他首先對圖書館第三屆一次“雙代會”的召開表示熱烈祝賀，他充分肯定了圖書館“雙代會”領(lǐng)導(dǎo)重視，籌備認(rèn)真，程序規(guī)范，內(nèi)容充實，嚴(yán)格按照學(xué)校二級教代會的要求召開。他指出教職工代表大會是教職工參與民主管理、民主監(jiān)督的重要組織形式，是教職工“參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán)”的重要制度保證；同時也是一個單位領(lǐng)導(dǎo)班子民主作風(fēng)、廉政建設(shè)、事務(wù)公開、加強(qiáng)執(zhí)行力的體現(xiàn)。他希望積極發(fā)揮“雙代會”的作用，加強(qiáng)溝通和理解，真正把聯(lián)系群眾工作落到實處，進(jìn)一步提升管理水平，促進(jìn)工作，并預(yù)祝大會取得圓滿成功。

會上，圖書館館長成松柳作了《圖書館工作報告》，報告全面總結(jié)了圖書館2008年以來在業(yè)務(wù)工作和行政管理中的特色館藏建設(shè)、崗位考核、讀者活動月、科技查新、數(shù)字資源閱覽室目標(biāo)管理、科學(xué)研究以及館務(wù)公開等方面取得的成績，創(chuàng)新和豐富了圖書館服務(wù)內(nèi)涵，提升了服務(wù)水平，實事求是地分析了圖書館今后面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，提出了下一步的工作思路和工作打算。副館長兼分工會主席郭湘洪作了《圖書館分工會工作報告》，認(rèn)真回顧了第二屆分工會四年來的工作開展情況，既肯定了成績又指出了不足，全面總結(jié)了分工會在圍繞圖書館中心工作，積極履行工會職能，充分發(fā)揮了橋梁和紐帶作用，所取得的創(chuàng)建湖南省教育工會“模范教職工之家”等一系列成績；對新一屆分工會今后四年的工作提出了切實可行的設(shè)想。

54位代表們以強(qiáng)烈的主人翁精神，認(rèn)真聽取并分5個代表團(tuán)審議了《圖書館工作報告》、《圖書館分工會工作報告》，并就《圖書館圖書資料系列專業(yè)技術(shù)崗位聘用辦法（討論稿）》、《圖書館獎勵辦法（討論稿）》、《圖書館科技工作獎勵辦法（討論稿）》、《圖書館探訪慰問暫行辦法（修訂）》，以及“如何立足崗位，創(chuàng)先爭優(yōu)，積極響應(yīng)學(xué)?！畬W(xué)風(fēng)建設(shè)年’號召，為圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展做貢獻(xiàn)”等議題，進(jìn)行了認(rèn)真、熱烈的討論。

按照會議程序，與會正式代表舉手表決通過了《圖書館工作報告決議》、《圖書館分工會工作報告決議》，以及《圖書館圖書資料系列專業(yè)技術(shù)崗位聘用辦法》等6個文件。

館黨總支部書記陳壽祺作了大會總結(jié)講話。他指出，圖書館“雙代會”，是圖書館黨總支和館行政堅持全心全意依靠教職工辦館，讓廣大教職工參與民主決策、民主管理和民主監(jiān)督的重要載體和途徑，是發(fā)揚(yáng)社會主義民主，發(fā)揮圖書館教職工的積極性和創(chuàng)造性，保障教職工行使民主管理權(quán)利，推進(jìn)決策民主化和科學(xué)化的重要途徑，是聚民心、集民意、匯民智、促發(fā)展的重要措施。他希望全體代表，首先要在廣大教職工中廣泛宣傳本次大會精神，模范地執(zhí)行會議中通過的各項決議，尤其是《圖書館圖書資料系列專業(yè)技術(shù)崗位聘用辦法》等各項制度，用制度來規(guī)范圖書館行政管理和業(yè)務(wù)工作，形成圖書館積極向上的風(fēng)氣，構(gòu)建圖書館良好的文化，營造圖書館文明、有序、高效、和諧的工作氛圍，為圖書館可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)，更好地履行圖書館職責(zé)，充分發(fā)揮圖書館職能，更好地服務(wù)于全校師生。其次要主動維護(hù)和尊重“雙代會”的權(quán)威，團(tuán)結(jié)和動員全館職工發(fā)揚(yáng)主人翁精神，積極投身到圖書館改革和創(chuàng)新之中，為圖書館建設(shè)和學(xué)校發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

在圓滿完成各項議程后，大會在雄壯的《國際歌》聲中勝利閉幕。（圖書館分工會供稿）