校屬各單位：

經(jīng)2月21日學(xué)校黨委會(huì)議研究決定，我校第四屆二次教職工暨工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)定于2017年2月24日（星期五）下午2:30在云塘校區(qū)圖書(shū)館報(bào)告廳召開(kāi)預(yù)備會(huì)議；2月26日（星期日）上午9:00在云塘校區(qū)圖書(shū)館報(bào)告廳召開(kāi)正式會(huì)議。會(huì)議具體事項(xiàng)詳見(jiàn)相關(guān)附件。

請(qǐng)各單位通知所有代表按時(shí)參加會(huì)議，如因特殊情況不能參加會(huì)議者，須按照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)教職工暨工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)代表履職請(qǐng)假規(guī)定》（長(zhǎng)理工大工〔2015〕5號(hào)）辦理請(qǐng)假手續(xù)。校工會(huì)將組織考勤，代表出席“雙代會(huì)”的情況，將作為代表履職情況的依據(jù)。

所有參會(huì)人員請(qǐng)?zhí)崆暗竭_(dá)會(huì)場(chǎng)，按照張貼的座位安排表就座，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

附件1：代表團(tuán)及正式代表名單

附件2：會(huì)議日程安排表

附件3：代表乘車及用餐安排

大會(huì)秘書(shū)組

2017年2月21日