各分工會(huì)（或直屬工會(huì)小組）：

根據(jù)湖南省總工會(huì)關(guān)于貫徹落實(shí)《中華全國(guó)總工會(huì)辦公廳關(guān)于加強(qiáng)基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理的通知》的若干意見(jiàn)（湘工辦發(fā)〔2015〕4號(hào)）精神和湖南省教育工會(huì)相關(guān)要求，為進(jìn)一步規(guī)范工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作，切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，現(xiàn)將工會(huì)經(jīng)費(fèi)報(bào)賬相關(guān)要求通知如下：

一、報(bào)賬程序

工會(huì)活動(dòng)費(fèi)用憑有效票據(jù)和活動(dòng)方案到校工會(huì)財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)，工會(huì)財(cái)務(wù)將認(rèn)真核實(shí)報(bào)賬單據(jù)。

報(bào)銷（支款）單應(yīng)有經(jīng)辦人、證明人簽字、分工會(huì)主席審批簽字。單筆報(bào)銷金額超過(guò)10000元（含10000元）以上，必須由校工會(huì)常務(wù)副主席審批。

二、報(bào)賬要求

1．工會(huì)活動(dòng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)，必須完整填寫“長(zhǎng)沙理工大學(xué)分工會(huì)開展會(huì)員活動(dòng)登記表”（附件1）。

2.外出調(diào)研和學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，必須憑事前在校工會(huì)開出的“中國(guó)教育工會(huì)長(zhǎng)沙理工大學(xué)公函”（附件2）辦理報(bào)銷。

3.報(bào)銷時(shí)出具的發(fā)票，應(yīng)印有 “國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)制”或“地方稅務(wù)局監(jiān)制”或“財(cái)政局監(jiān)制”的章，發(fā)票上面應(yīng)蓋有銷貨單位的“發(fā)票專用章”；發(fā)票應(yīng)該填寫完整（單位應(yīng)填寫：長(zhǎng)沙理工大學(xué)工會(huì)；年、月、日；品名；數(shù)量；單價(jià)填寫清楚正確；金額大、小寫相符），發(fā)票要復(fù)寫，發(fā)票不可涂改。

4．單筆報(bào)銷業(yè)務(wù)發(fā)票金額低于2000元以下，可辦理現(xiàn)金付款；單張發(fā)票金額超過(guò)2000元（含2000元）以上，應(yīng)通過(guò)轉(zhuǎn)帳或銀聯(lián)卡支付。

5．開據(jù)銀行支票或銀行匯款時(shí)，收款單位應(yīng)與“發(fā)票專用章”上單位名稱相同。

6．報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)時(shí)，發(fā)放獎(jiǎng)品、紀(jì)念品應(yīng)附人員名單。

7．工會(huì)開展各項(xiàng)文體活動(dòng)時(shí)，按規(guī)定發(fā)放獎(jiǎng)品、紀(jì)念品應(yīng)注明發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)額，發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)和獎(jiǎng)品要造冊(cè)簽收并附人員名單。

8．報(bào)銷生病教職工慰問(wèn)費(fèi)、喪葬費(fèi)、生日蛋糕費(fèi)時(shí)，要注明教職工名字。

9．報(bào)銷（支款）單、借款單要有經(jīng)辦人、證明人、工會(huì)主席（分工會(huì)主席）簽字，手續(xù)完備后方能付款。

10、不符合財(cái)務(wù)制度的報(bào)銷單，不予付款。

11、經(jīng)費(fèi)開支必須及時(shí)報(bào)賬，報(bào)銷的票據(jù)日期要在活動(dòng)費(fèi)用產(chǎn)生的合理時(shí)期之內(nèi)。工會(huì)財(cái)務(wù)原則上不接收跨年票據(jù)，不接收費(fèi)用發(fā)生地之外的票據(jù)，不接受超過(guò)發(fā)票有限期限的票據(jù)。

12、不允許使用替代票據(jù)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)。

附件：

1.工會(huì)開展會(huì)員活動(dòng)登記表

2.中國(guó)教育工會(huì)長(zhǎng)沙理工大學(xué)公函（介紹信）

長(zhǎng)沙理工大學(xué)工會(huì)

2015年6月16日