長沙理工大學(xué)工會公務(wù)接待管理辦法

為進一步規(guī)范接待工作，提高接待水平，根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》《湖南省黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》《關(guān)于明確省直黨政機關(guān)公務(wù)活動用餐有關(guān)事項的通知》等文件精神，結(jié)合學(xué)校工會工作實際，特制定本規(guī)定。

一、公務(wù)接待原則

1. 加強聯(lián)絡(luò)、交流信息、圍繞工作，為學(xué)校工會建設(shè)發(fā)展?fàn)I造良好的外部空間。

2. 精心組織、務(wù)實節(jié)儉，熱情周到。嚴(yán)格控制接待費用支出，杜絕鋪張浪費行為，認(rèn)真完成接待任務(wù)。

二、公務(wù)外出管理

1．加強公務(wù)外出計劃管理，嚴(yán)格控制公務(wù)外出的時間、內(nèi)容、路線、次數(shù)、人員數(shù)量，禁止一般性學(xué)習(xí)交流、考察調(diào)研，禁止以各種名義和方式變相旅游。

2．常駐地以外開展公務(wù)活動，在省內(nèi)的，憑公函“長沙理工大學(xué)工會委員會公函”（附件1）、活動（會議）通知或方案等，可由對方單位接待安排一餐，不用繳納用餐費，用餐標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；在省外的，按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。除此之外，對方單位不負(fù)責(zé)安排用餐。確因工作需要，由對方單位協(xié)助安排用餐的，在出差伙食補助費標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)安排（早餐20元、中晚餐各40元；出差目的地為西藏、青海、新疆，早餐20元、中晚餐各50元），不作為接待用餐，餐費由用餐人員在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實結(jié)賬支付，接待單位不承擔(dān)協(xié)助安排用餐費用。

3．公務(wù)外出人員須依規(guī)乘坐交通工具，嚴(yán)格按規(guī)定食宿。

三、規(guī)范公務(wù)接待行為

1．嚴(yán)格控制國內(nèi)公務(wù)接待范圍，不得用公款報銷或者支付應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的費用。無公函的公務(wù)活動、來訪人員以及非邀請的人員不予接待。

2．接待對象應(yīng)當(dāng)按照出差伙食補助費標(biāo)準(zhǔn)自行用餐，確因工作需要，可以安排工作餐一次，必須嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn)，即在職務(wù)級別對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)安排，即在職務(wù)級別對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)安排，具體標(biāo)準(zhǔn)限額為：省部級200元/人·餐，廳局級160元/人·餐，其余人員140元/人·餐。同一批次接待人員，按用餐人員中最高職務(wù)級別對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)安排用餐。除按規(guī)定的陪餐人員之外，確因工作需要的工作人員，可以可按不高于40元/人·餐的標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐。

用餐不得安排在農(nóng)家樂、私人會所及高消費餐飲場所。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。用餐以湖南本地菜為主，不得提供高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和酒水（包括公款購買和私帶酒水）。除按規(guī)定的陪餐人員之外，確因工作需要的工作人員，可按不高于40元/人·餐的標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐。

接待對象單位為長沙市的，不得安排宴請、住宿等公務(wù)接待。如公務(wù)活動為跨中、晚餐時間確需安排的，可按不高于40元/人·餐的標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐。

3．公務(wù)接待的出行活動應(yīng)安排集中乘車，合理使用車型，嚴(yán)格控制隨行車輛。在確保安全的前提下，可利用社會資源提供的用車服務(wù)。

4．公務(wù)接待費報銷、出差人員報銷根據(jù)學(xué)校接待費用有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公務(wù)接待費報銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財務(wù)票據(jù)、單位公函（邀請函、訪問函、會議通知等證明公務(wù)活動的有關(guān)材料）、“長沙理工大學(xué)工會公務(wù)接待清單”等。出差人員報銷費用須提供財務(wù)票據(jù)和“長沙理工大學(xué)公務(wù)外出審批表”（附件3）。憑證不全或不符合有關(guān)規(guī)定的，財務(wù)部門不予報銷。

四、接待工作程序

1．接到上級部門、兄弟院校來訪的來函、來電及校領(lǐng)導(dǎo)的指示后，將來賓的基本情況：單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)、來校目的任務(wù)、聯(lián)系人及聯(lián)系辦法、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班等情況及時報告主管校領(lǐng)導(dǎo)，提出接待意見，統(tǒng)籌安排落實接待工作。

2．重要接待、重大活動，報黨政辦主任請示校領(lǐng)導(dǎo)審定并確定接待計劃。省部級以上領(lǐng)導(dǎo)來?；顒?，由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)及時與上級部門取得聯(lián)系并溝通上級領(lǐng)導(dǎo)來校事宜，協(xié)調(diào)安排上級領(lǐng)導(dǎo)日程安排。

五、公務(wù)接待工作人員規(guī)范

1．接待工作人員應(yīng)根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及來賓要求，做到熱情誠懇、周到細(xì)致、行為規(guī)范、廉潔高效，以高度的事業(yè)心和責(zé)任感完成接待任務(wù)。

2．接待工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵照各項規(guī)定，執(zhí)行“接待工作方案”，實行請示報告制度，在個人權(quán)限范圍以外不得擅自作出決定和承諾。

3．接待工作人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，掌握接待工作的規(guī)律、接待服務(wù)知識和禮儀規(guī)范，熟悉學(xué)校校史校情，了解地方風(fēng)土人情，著裝整潔，舉止大方，保持良好的精神風(fēng)貌，不斷提高業(yè)務(wù)能力和接待水平。

4．對由于工作失職造成接待工作重大失誤的接待工作人員，依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定予以處理。

長沙理工大學(xué)工會委員會

2018年11月1日

長沙理工大學(xué)工會下?lián)芊止顒?/span>費

報賬規(guī)定

為規(guī)范工會經(jīng)費的使用，方便各分工會報賬，使工會經(jīng)費惠及到每個教職工，校工會今年按320元/人的標(biāo)準(zhǔn)將工會活動費下?lián)苤粮鞣止?，現(xiàn)按照《長沙理工大學(xué)工會經(jīng)費收支管理辦法》（長理工大綜〔2018〕32號），將下?lián)芨鞣止墓顒淤M報賬相關(guān)事項說明如下：

一、使用要求

1. 下?lián)艿幕顒咏?jīng)費主要用于如下幾個方面：

（1）文體活動支出，用于參加工會組織的職工業(yè)余文體活動所需器材、服裝、用品等購置、租賃與維修方面的支出以及活動場地、交通工具的租金支出等，用于文體活動優(yōu)勝者的獎勵支出，用于文體活動中必要的伙食補助費。文體活動獎勵應(yīng)以精神鼓勵為主、物質(zhì)激勵為輔。同一種文體活動每年可組織開展一次比賽，獎勵范圍不得超過參與人數(shù)的三分之二，個人項目最高獎獎金不超過800元，團體項目最高獎獎金人均不超過500元；未設(shè)獎項的，可為參加人員發(fā)放少量紀(jì)念品，紀(jì)念品價值人均不超過100元；參加具有運動傷害風(fēng)險的體育比賽，可為比賽運動員購買意外傷害保險。在本城區(qū)內(nèi)開展文體比賽活動的，因比賽活動開展的特殊需要，可安排工作餐，用餐標(biāo)準(zhǔn)：每人每天不超過100元（早餐不超過20元，中、晚餐各不超過40元）。無法安排工作餐的，可發(fā)放誤餐補助費，標(biāo)準(zhǔn)不變。舉辦文體活動確需統(tǒng)一購置服裝的，可為參加人員購置人均不超過 500 元的服裝（含鞋子），每人每年限一次；舉辦文體比賽活動期間，需聘請導(dǎo)演、教練、裁判員、評委等工作人員的，勞務(wù)費支付標(biāo)準(zhǔn)：導(dǎo)演、教練、裁判員、評委等每半天不超過 400 元，其他工作人員每半天不超過 100 元，本單位人員除外。

（2）用于分工會組織會員觀看電影、文藝演出和體育比賽等，觀看電影每季度可一至二次，購發(fā)電影票券每人每年不超過 200元。不可組織觀看營利性、商業(yè)性文藝演出和體育比賽。

（3）分工會組織開展職工春節(jié)聯(lián)歡會，可參照不設(shè)置獎項的職工文體活動為每位參加人員發(fā)放不超過100元的紀(jì)念品。

（4）開展春游秋游活動，為會員購買當(dāng)?shù)毓珗@年票。春游秋游活動每年各一次，應(yīng)當(dāng)日往返，不得到有關(guān)職能部門明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)開展春游秋游活動，可安排工作餐，開支交通費、門票費等，費用開支標(biāo)準(zhǔn)：每人每天不超過200元。

（5）發(fā)放當(dāng)年退休會員每人不超過400元的紀(jì)念品。

2. 活動經(jīng)費不能用于應(yīng)由行政經(jīng)費支付的辦公用品、差旅費、接待費和購置固定資產(chǎn)等；

3. 嚴(yán)禁使用工會活動經(jīng)費購買購物卡、代金券以及請客送禮等活動；

4. 活動經(jīng)費不能用于住院、喪葬等慰問費（校工會已作統(tǒng)一安排）；

5. 活動經(jīng)費不得虛構(gòu)比賽活動套取現(xiàn)金平均發(fā)放；

6. 各分工會應(yīng)嚴(yán)格按照活動經(jīng)費預(yù)算項目，在金額范圍內(nèi)從嚴(yán)掌握使用。當(dāng)年預(yù)算當(dāng)年使用完畢。

二、報賬要求

1．分工會在進行活動時一定要取得真實合法的有效發(fā)票。

單位名稱 ：長沙理工大學(xué)工會委員會

統(tǒng)一社會信用代碼：81430000MCK52965X7

發(fā)票應(yīng)該填寫完整（年、月、日；品名；數(shù)量；單價填寫清楚正確；金額大、小寫相符）。注意檢查發(fā)票上的發(fā)票專用章(或財務(wù)專用章)，不能重復(fù)蓋章，即蓋兩個章是無效的。

2．報銷活動經(jīng)費時，要求附會員活動登記表（見附件）、文件通知、活動方案（含活動時間、地點、參加人員名單、活動內(nèi)容、交通方式等）。報銷費用可包含餐費發(fā)票、租車費發(fā)票、活動地發(fā)生費用、其他相關(guān)費用。如果是委托活動地包干費用請與相關(guān)單位簽訂合作協(xié)議，寫明具體項目內(nèi)容及費用金額。旅行社發(fā)票不能報銷（春秋游租車費附租車協(xié)議的除外）。開展文體活動可以按（早餐不超過20元，中、晚餐各不超過40元）的標(biāo)準(zhǔn)造表發(fā)放誤餐費（春游、秋游活動不屬于該范圍）。餐費發(fā)票要求注明就餐人員名單（人數(shù)較多需要另外附表）。

3．單張發(fā)票金額超過2000元（含2000元）以上，應(yīng)通過轉(zhuǎn)帳或銀聯(lián)卡支付。銀行轉(zhuǎn)賬匯款時，收款單位應(yīng)與“發(fā)票專用章”上單位名稱一致。

4．單張小票有三個人簽名并寫明摘要。報銷單要有經(jīng)辦人、工會委員、工會主席（分工會主席）簽字，手續(xù)完備，方能付款。誤餐費和獎勵金發(fā)放表、服裝、紀(jì)念品等物資發(fā)放表都要有制表人簽名和領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。會員活動登記表、活動方案、誤餐費、獎勵費發(fā)放表和服裝、紀(jì)念品發(fā)放表都要蓋上單位公章。

三、報賬程序

申請報賬人員備好相關(guān)有效發(fā)票及相應(yīng)購物詳單、協(xié)議合同和相關(guān)文件、會員活動登記表、活動方案、發(fā)放表、POS單及其他相關(guān)票據(jù)，相關(guān)人員經(jīng)手簽字及分工會主席簽字“同意在XX單位工會活動費中開支”后，匯總金額填寫“長沙理工大學(xué)付款委托書”,到工會財務(wù)報賬,（小票需粘貼在粘貼單上,大票不用粘貼）。

長沙理工大學(xué)工會委員會

2019年3月28日