為做好2023屆畢業(yè)設計（論文）后期工作，并提前做好教育部 2022/2023 學年度本科畢業(yè)論文（設計）抽檢準備。現(xiàn)就有關事項通知如下：

 

一、做好畢業(yè)設計（論文）檢測和答辯資格審查

（一）論文查重檢測

查重檢測組織。學院組織，學生上傳，指導教師把關。所有畢業(yè)設計（論文）在答辯前必須通過查重檢測后（文字復制比R≤30%）才能參加答辯。

查重檢測方式。查重檢測使用知網“大學生論文管理系統(tǒng)”進行檢測，提供3次檢測機會，答辯前2次，答辯結束修改并形成最終稿再次上傳檢測，形成的最終稿存檔。詳見操作手冊。

檢測方式流程。學生憑學號登錄知網“大學生論文管理系統(tǒng)”csust.co.cnki.net提交畢業(yè)論文審核，指導教師審核后，系統(tǒng)產生查重結果。查重采用一律用word文檔上傳，建議文件命名格式：學號_姓名_專業(yè)_題目.doc或.docx。學院也可自定命名格式。

要求學生務必仔細核對論文題目后再進行查重，保證提交檢測的論文題目與查重系統(tǒng)中的題目完全一致。

第一次檢測。位置：過程文檔管理-提交畢業(yè)設計（論文），學生在對應的次數(shù)位置提交即可，提交后經指導教師“審核”通過后，才能進行檢測，學生可以下載檢測報告，以便修改。

第二次檢測（答辯前定稿）。方式與第一次相同。

答辯前第二次檢測查重檢測于5月31日前完成。

最終版檢測（答辯后）。答辯結束修改后，學生在過程文檔管理-提交畢業(yè)設計（論文）最終版，點擊提交文檔，指導老師審核，審核通過后即可查看、下載檢測結果。

窗體頂端

最終版檢測的結果將作為上傳教育部抽檢平臺的畢業(yè)設計（論文）材料。

（二）論文檢測結果處理

查重檢測只是對本科生畢業(yè)論文學術不端行為的檢測提供技術支持，其系統(tǒng)的檢測結果只能作為初步認定，是否有抄襲行為，學院畢業(yè)論文（設計）領導小組應組織專家小組進行鑒定，并作出結論。具體檢測結果認定與處理方法見下表1：

表1：本科生畢業(yè)論文檢測結果認定及處理

注：1.R為文字復制比，是指被檢測論文與非本人學術成果的文字重合字數(shù)占全文的百分比。

1. 第一次系統(tǒng)檢測結果未通過的，不得評為優(yōu)秀。

    

2. 畢業(yè)設計（論文）檢測認定通過和答辯資格審查后，學生方可參加答辯。

   二、做好答辯工作

   （一）精心安排。5月31日前各系報送答辯委員會、答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時間、地點等日程安排表，以及分專業(yè)的質量普查安排表。

   （二）畢業(yè)設計（論文）評閱。經指導教師審閱后，在答辯前3天交答辯小組負責人（或秘書），由答辯小組負責人指定答辯小組成員進行評閱并寫出評閱意見。評閱人根據設計（論文）涉及內容的要求，答辯時進行提問。

   （三）組織答辯

   1.時間安排。6月7日～13日組織并完成答辯，

   2.營造答辯氣氛。答辯場地應懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。

   3.答辯成員要求。每個答辯小組的成員不少于4人（含秘書一人）。答辯小組組長宣布畢業(yè)設計（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；

   4.時間要求。每個學生答辯時間為30分鐘左右。

   （1）學生匯報。答辯學生陳述時間不少于15分鐘，學生在答辯小組規(guī)定的時間內匯報時，如無延時，參與答辯的老師不得隨意終止學生的匯報。

   （2）答辯小組老師提問、學生回答問題的時間為15分鐘左右。對每個學生的提問一般不少于3個。答辯小組秘書做好答辯記錄，答辯小組應公平、公正、實事求是地評出學生畢業(yè)設計（論文）答辯成績。

   （3）答辯結論由答辯小組討論決定。答辯結論為：通過、暫緩通過、不通過。暫緩通過，指導教師須指導學生進行修改，達到要求后，重新組織答辯。不通過，需要提交學院學位委員會或教學指導委員會討論，并及時報教務處。

   5．答辯過程檢查。學院會對答辯進行巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，同時學校將組織專項檢查。

   6．成績報送。務必于6月12日23:00前完成畢業(yè)設計（論文）成績網上報送。

   7．第二次答辯。對審閱評閱不及格或第一次答辯未通過的論文（設計），可以重新寫作修改，指導教師繼續(xù)指導，在認定畢業(yè)設計（論文）材料符合答辯要求后，給予第二次答辯的機會。在6月15日前，完成第二次答辯及成績網上報送。申請第二次答辯的學生，畢業(yè)設計（論文）不能評為“優(yōu)秀”等級。第二次答辯仍不合格者，可在一年內申請重修。

    

    

   三、畢業(yè)設計（論文）工作質量普查

   1．學院普查。答辯結束后安排不少于一天進行畢業(yè)設計（論文）質量普查與整改。以專業(yè)系為單位，分專業(yè)集中開展畢業(yè)設計（論文）質量普查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時要求學生整改。校教學督導團檢查普查情況。

   2．普查內容。包括：題目在各種材料、表格中的一致性（特別是換題的學生）。任務書，開題報告，外文翻譯，設計（論文）文本（包括中英文摘要、關鍵詞、正文、參考文獻、致謝、附錄）等，設計說明書與圖紙（或圖表）質量、文字表達，條理性與邏輯性等，教師評閱意見與簽名，答辯評價與簽名，評語與成績的吻合性，設計（論文）質量與成績評定的準確度等。

    

   四、畢業(yè)設計（論文）文檔規(guī)范要求

   （一）學生畢業(yè)設計（論文）文檔規(guī)范格式

   按《2023屆本科畢業(yè)設計（論文）手冊》中，《長沙理工大學本科畢業(yè)設計（論文）撰寫規(guī)范》及《長沙理工大學本科畢業(yè)設計（論文）撰寫規(guī)范樣張》的要求撰寫、打印和裝訂、裝袋。封面顏色為白色。

   （二）紙質文檔

3. 畢業(yè)設計（論文）正本（包括原文及附件）按以下排列順序裝訂成一本。原文包括：(1) 封面、(2) 扉頁、(3) 誠信聲明、(4) 中文摘要、(5) 英文摘要、(6) 目錄、(7) 正文、(8) 參考文獻、(9) 致謝、(10) 附錄； 附件包括：畢業(yè)設計（論文）任務書、開題報告、譯文及原文影印件。

   2. 畢業(yè)設計（論文）其它附件部分按以下順序整理，不與正文一同裝訂。(1) 需單獨裝訂的圖紙按標準裝訂成一本；(2)《畢業(yè)設計(論文)成績評定冊》；(3) 查重報告（簡潔）；(4) 修改稿（經、管、文法類專業(yè)）裝訂成一本；

   3．畢業(yè)設計（論文）各項文檔、材料裝訂時應使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內容要素不全，或未按要求打印、學院專業(yè)名稱不全或錯誤等現(xiàn)象。

   4．畢業(yè)設計（論文）資料袋中包括以下材料：設計（論文）正本一本；需單獨裝訂的圖紙（設計類）一本；成績評定書一本；查重報告（簡潔）；經、管、文法類專業(yè)需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面標注“修改稿”字樣。

   （三）電子文檔

   根據教育部2022/2023學年度本科畢業(yè)論文（設計）抽檢工作的通知（學位中心函［2023］10號）要求，學院應保存下列電子文件材料以備抽查：

   1.“畢業(yè)論文（設計）原文或畢業(yè)設計說明”最終版電子稿（存檔稿），文件包括：封面、扉頁、誠信聲明、中文摘要、英文摘要、目錄、正文、參考文獻、致謝、附錄。

   2.其他支撐材料：如設計圖紙、藝術作品、動畫視頻、建筑圖紙等非文本支撐材料，形成壓縮包文件，文件類型為 ZIP，壓縮包文件大小不超過 2GB。

   3.查重報告。最終版的查重簡潔報告單。

   （四）畢業(yè)設計（論文）文檔歸檔

   畢業(yè)設計（論文）答辯完成后，學生按要求對畢業(yè)設計（論文）中存在的問題進行修改，經知網查重通過后，形成最終成果打印和裝訂、裝袋（統(tǒng)一使用專用袋）。最終成果資料裝袋提交指導教師進行審核檢查。各系于7月7日之前將畢業(yè)設計（論文）成績合格學生的畢業(yè)設計（論文）紙質資料及電子文檔提交學院教務辦。學院教務辦會及時將畢業(yè)設計論文成績合格的畢業(yè)設計（論文）紙質資料及電子文檔清點歸檔。

   五、校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦工作

   1．做好校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦工作。標準（必要條件）：具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神及解決復雜（專業(yè)）問題的能力。選題科學，符合本專業(yè)培養(yǎng)目標要求；能夠較好地體現(xiàn)本專業(yè)基本知識、基本技能的綜合應用；畢業(yè)設計（論文）具有一定的創(chuàng)新性，或具有一定的學術水平和獨到見解，或具有一定的實用（參考）價值，成果突出；畢業(yè)設計（論文）是學生在教師指導下獨自一人完成的，且格式規(guī)范，一次通過檢測，符合要求。

   2．推薦名額。學院推選比例一般不超過當屆畢業(yè)生人數(shù)的2%。具體名額見附表（2023屆本科生校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦指標）。

   3．推薦程序。由指導教師推薦，通過檢測系統(tǒng)檢測，學院答辯委員會答辯評審，學院審定后報教務處。

   4．材料報送。各系6月12日前提交《長沙理工大學優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務處表格下載專區(qū)/實踐教學管理區(qū)下載），學生姓名、題目、指導教師(含輔導教師)須核定無誤。

   6月25日前，指導教師指導學生將推薦的優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）縮寫成3000-5000字，并加創(chuàng)新體現(xiàn)闡述（見縮寫稿參考模板）。教師指導最終審核并在縮寫稿上簽字，將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔一同交學院教務辦，由教務辦匯總后交教務處實踐科。

   六、畢業(yè)設計（論文）工作總結

   1.各系于6月25日前提交新版《2023屆本科生畢業(yè)設計（論文）一覽表》電子版。以此作為審核評估專家案頭材料，請務必認真填寫。

   2.提交新版各專業(yè)《2023屆畢業(yè)設計（論文）總結分析報告》（紙質及電子版）（格式見教務處主頁/下載中心/教師下載區(qū)）。交教務處實踐科。

    

   附件一：時間節(jié)點與主要工作

   附件二：2023屆本科生校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦指標

   附件三：高復制比畢業(yè)設計（論文）專家鑒定意見表

    

    

   教務處

   2023年5月12日

   
   

   附件一：

   時間節(jié)點與主要工作

時間節(jié)點	項目	工作內容	負責部門
6月2日前	完成畢業(yè)設計（論文）查重檢測	使用知網“大學生論文管理系統(tǒng)”進行查重檢測，學院完成畢業(yè)設計（論文）查重。	教學院、教務處
5月31日前	報送答辯安排及普查安排	各學院報送學院答辯委員會名單,答辯程序，答辯日程安排表；分專業(yè)的質量普查安排表。	教學院、教務處
6月7-13日	答辯、報送成績	學院組織并完成畢業(yè)設計（論文）答辯。完成評閱、答辯、成績報送。校教學督導團檢查	教學院答辯委員會 校教學督導團
6月12日前	推薦校優(yōu)論文名單	提交《長沙理工大學優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦表》。以及《長沙理工大學優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦匯總表》（電子表及紙質件）	教學院、教務處
6月15日前	第二次答辯及成績報送	完成第二次答辯及成績網上報送。	教學院、教務處
6月19日前	質量普查與整改	答辯結束后安排不少于一天進行畢業(yè)設計（論文）質量普查與整改。	教學院、校教學督導團
	畢業(yè)設計（論文）紙質件、電子文檔歸檔	答辯結束修改并定稿后，學生在知網系統(tǒng)提交最終版查重檢測，并按要求提交最終成果紙質件及電子文檔交指導教師審核。學院清點歸檔。	教學院
	發(fā)文并頒發(fā)校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）證書。	發(fā)文、打印優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）指導教師與學生證書	教務處、教學院
6月25日前	提交校級優(yōu)秀論文縮寫稿	提交校級優(yōu)秀論文縮寫稿及（Word）電子稿。	教學院、教務處
	總結分析	提交新版《2023屆本科生畢業(yè)設計（論文）一覽表》	教學院、教務處
		提交新版各《專業(yè)2022屆畢業(yè)設計（論文）總結分析報告》。
6月-8月	質量檢查	學校組織質量評估，抽查比例不低于10%	教學院、校教學督導團
7月10日前	電子文檔備份交圖書館。	學院將畢業(yè)設計（論文）成績合格學生的畢業(yè)設計（論文）電子文檔備份交圖書館。	教學院、圖書館
8月-9月	論文（設計）上傳全國本科畢業(yè)論文抽檢信息平臺	完成上傳教育部抽檢信息平臺全部畢業(yè)論文（設計）原文、專家?guī)靾笏团c更新	按照教育部、教育廳通知進行

 

附件二：

2023屆本科生校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦指標

附件三：

長沙理工大學高復制比畢業(yè)設計（論文）專家鑒定意見表