為做好2023屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）后期工作，并提前做好教育部 2022/2023 學(xué)年度本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）抽檢準(zhǔn)備。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

 

一、做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）檢測(cè)和答辯資格審查

（一）論文查重檢測(cè)

查重檢測(cè)組織。學(xué)院組織，學(xué)生上傳，指導(dǎo)教師把關(guān)。所有畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）在答辯前必須通過查重檢測(cè)后（文字復(fù)制比R≤30%）才能參加答辯。

查重檢測(cè)方式。查重檢測(cè)使用知網(wǎng)“大學(xué)生論文管理系統(tǒng)”進(jìn)行檢測(cè)，提供3次檢測(cè)機(jī)會(huì)，答辯前2次，答辯結(jié)束修改并形成最終稿再次上傳檢測(cè)，形成的最終稿存檔。詳見操作手冊(cè)。

檢測(cè)方式流程。學(xué)生憑學(xué)號(hào)登錄知網(wǎng)“大學(xué)生論文管理系統(tǒng)”csust.co.cnki.net提交畢業(yè)論文審核，指導(dǎo)教師審核后，系統(tǒng)產(chǎn)生查重結(jié)果。查重采用一律用word文檔上傳，建議文件命名格式：學(xué)號(hào)_姓名_專業(yè)_題目.doc或.docx。學(xué)院也可自定命名格式。

要求學(xué)生務(wù)必仔細(xì)核對(duì)論文題目后再進(jìn)行查重，保證提交檢測(cè)的論文題目與查重系統(tǒng)中的題目完全一致。

第一次檢測(cè)。位置：過程文檔管理-提交畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文），學(xué)生在對(duì)應(yīng)的次數(shù)位置提交即可，提交后經(jīng)指導(dǎo)教師“審核”通過后，才能進(jìn)行檢測(cè)，學(xué)生可以下載檢測(cè)報(bào)告，以便修改。

第二次檢測(cè)（答辯前定稿）。方式與第一次相同。

答辯前第二次檢測(cè)查重檢測(cè)于5月31日前完成。

最終版檢測(cè)（答辯后）。答辯結(jié)束修改后，學(xué)生在過程文檔管理-提交畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）最終版，點(diǎn)擊提交文檔，指導(dǎo)老師審核，審核通過后即可查看、下載檢測(cè)結(jié)果。

窗體頂端

最終版檢測(cè)的結(jié)果將作為上傳教育部抽檢平臺(tái)的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料。

（二）論文檢測(cè)結(jié)果處理

查重檢測(cè)只是對(duì)本科生畢業(yè)論文學(xué)術(shù)不端行為的檢測(cè)提供技術(shù)支持，其系統(tǒng)的檢測(cè)結(jié)果只能作為初步認(rèn)定，是否有抄襲行為，學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織專家小組進(jìn)行鑒定，并作出結(jié)論。具體檢測(cè)結(jié)果認(rèn)定與處理方法見下表1：

表1：本科生畢業(yè)論文檢測(cè)結(jié)果認(rèn)定及處理

注：1.R為文字復(fù)制比，是指被檢測(cè)論文與非本人學(xué)術(shù)成果的文字重合字?jǐn)?shù)占全文的百分比。

1. 第一次系統(tǒng)檢測(cè)結(jié)果未通過的，不得評(píng)為優(yōu)秀。

    

2. 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）檢測(cè)認(rèn)定通過和答辯資格審查后，學(xué)生方可參加答辯。

   二、做好答辯工作

   （一）精心安排。5月31日前各系報(bào)送答辯委員會(huì)、答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時(shí)間、地點(diǎn)等日程安排表，以及分專業(yè)的質(zhì)量普查安排表。

   （二）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)閱。經(jīng)指導(dǎo)教師審閱后，在答辯前3天交答辯小組負(fù)責(zé)人（或秘書），由答辯小組負(fù)責(zé)人指定答辯小組成員進(jìn)行評(píng)閱并寫出評(píng)閱意見。評(píng)閱人根據(jù)設(shè)計(jì)（論文）涉及內(nèi)容的要求，答辯時(shí)進(jìn)行提問。

   （三）組織答辯

   1.時(shí)間安排。6月7日～13日組織并完成答辯，

   2.營(yíng)造答辯氣氛。答辯場(chǎng)地應(yīng)懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。

   3.答辯成員要求。每個(gè)答辯小組的成員不少于4人（含秘書一人）。答辯小組組長(zhǎng)宣布畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；

   4.時(shí)間要求。每個(gè)學(xué)生答辯時(shí)間為30分鐘左右。

   （1）學(xué)生匯報(bào)。答辯學(xué)生陳述時(shí)間不少于15分鐘，學(xué)生在答辯小組規(guī)定的時(shí)間內(nèi)匯報(bào)時(shí)，如無延時(shí)，參與答辯的老師不得隨意終止學(xué)生的匯報(bào)。

   （2）答辯小組老師提問、學(xué)生回答問題的時(shí)間為15分鐘左右。對(duì)每個(gè)學(xué)生的提問一般不少于3個(gè)。答辯小組秘書做好答辯記錄，答辯小組應(yīng)公平、公正、實(shí)事求是地評(píng)出學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯成績(jī)。

   （3）答辯結(jié)論由答辯小組討論決定。答辯結(jié)論為：通過、暫緩?fù)ㄟ^、不通過。暫緩?fù)ㄟ^，指導(dǎo)教師須指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行修改，達(dá)到要求后，重新組織答辯。不通過，需要提交學(xué)院學(xué)位委員會(huì)或教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)討論，并及時(shí)報(bào)教務(wù)處。

   5．答辯過程檢查。學(xué)院會(huì)對(duì)答辯進(jìn)行巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，同時(shí)學(xué)校將組織專項(xiàng)檢查。

   6．成績(jī)報(bào)送。務(wù)必于6月12日23:00前完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)網(wǎng)上報(bào)送。

   7．第二次答辯。對(duì)審閱評(píng)閱不及格或第一次答辯未通過的論文（設(shè)計(jì)），可以重新寫作修改，指導(dǎo)教師繼續(xù)指導(dǎo)，在認(rèn)定畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料符合答辯要求后，給予第二次答辯的機(jī)會(huì)。在6月15日前，完成第二次答辯及成績(jī)網(wǎng)上報(bào)送。申請(qǐng)第二次答辯的學(xué)生，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）不能評(píng)為“優(yōu)秀”等級(jí)。第二次答辯仍不合格者，可在一年內(nèi)申請(qǐng)重修。

    

    

   三、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作質(zhì)量普查

   1．學(xué)院普查。答辯結(jié)束后安排不少于一天進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量普查與整改。以專業(yè)系為單位，分專業(yè)集中開展畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量普查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求學(xué)生整改。校教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)檢查普查情況。

   2．普查內(nèi)容。包括：題目在各種材料、表格中的一致性（特別是換題的學(xué)生）。任務(wù)書，開題報(bào)告，外文翻譯，設(shè)計(jì)（論文）文本（包括中英文摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)、致謝、附錄）等，設(shè)計(jì)說明書與圖紙（或圖表）質(zhì)量、文字表達(dá)，條理性與邏輯性等，教師評(píng)閱意見與簽名，答辯評(píng)價(jià)與簽名，評(píng)語(yǔ)與成績(jī)的吻合性，設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量與成績(jī)?cè)u(píng)定的準(zhǔn)確度等。

    

   四、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔規(guī)范要求

   （一）學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔規(guī)范格式

   按《2023屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）手冊(cè)》中，《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范》及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范樣張》的要求撰寫、打印和裝訂、裝袋。封面顏色為白色。

   （二）紙質(zhì)文檔

3. 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）正本（包括原文及附件）按以下排列順序裝訂成一本。原文包括：(1) 封面、(2) 扉頁(yè)、(3) 誠(chéng)信聲明、(4) 中文摘要、(5) 英文摘要、(6) 目錄、(7) 正文、(8) 參考文獻(xiàn)、(9) 致謝、(10) 附錄； 附件包括：畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書、開題報(bào)告、譯文及原文影印件。

   2. 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）其它附件部分按以下順序整理，不與正文一同裝訂。(1) 需單獨(dú)裝訂的圖紙按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成一本；(2)《畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績(jī)?cè)u(píng)定冊(cè)》；(3) 查重報(bào)告（簡(jiǎn)潔）；(4) 修改稿（經(jīng)、管、文法類專業(yè)）裝訂成一本；

   3．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料裝訂時(shí)應(yīng)使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動(dòng)夾。不得有散頁(yè)、缺頁(yè)、倒裝、漏裝，頁(yè)碼混亂、內(nèi)容要素不全，或未按要求打印、學(xué)院專業(yè)名稱不全或錯(cuò)誤等現(xiàn)象。

   4．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料袋中包括以下材料：設(shè)計(jì)（論文）正本一本；需單獨(dú)裝訂的圖紙（設(shè)計(jì)類）一本；成績(jī)?cè)u(píng)定書一本；查重報(bào)告（簡(jiǎn)潔）；經(jīng)、管、文法類專業(yè)需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面標(biāo)注“修改稿”字樣。

   （三）電子文檔

   根據(jù)教育部2022/2023學(xué)年度本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）抽檢工作的通知（學(xué)位中心函［2023］10號(hào)）要求，學(xué)院應(yīng)保存下列電子文件材料以備抽查：

   1.“畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）原文或畢業(yè)設(shè)計(jì)說明”最終版電子稿（存檔稿），文件包括：封面、扉頁(yè)、誠(chéng)信聲明、中文摘要、英文摘要、目錄、正文、參考文獻(xiàn)、致謝、附錄。

   2.其他支撐材料：如設(shè)計(jì)圖紙、藝術(shù)作品、動(dòng)畫視頻、建筑圖紙等非文本支撐材料，形成壓縮包文件，文件類型為 ZIP，壓縮包文件大小不超過 2GB。

   3.查重報(bào)告。最終版的查重簡(jiǎn)潔報(bào)告單。

   （四）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔歸檔

   畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯完成后，學(xué)生按要求對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中存在的問題進(jìn)行修改，經(jīng)知網(wǎng)查重通過后，形成最終成果打印和裝訂、裝袋（統(tǒng)一使用專用袋）。最終成果資料裝袋提交指導(dǎo)教師進(jìn)行審核檢查。各系于7月7日之前將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)合格學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）紙質(zhì)資料及電子文檔提交學(xué)院教務(wù)辦。學(xué)院教務(wù)辦會(huì)及時(shí)將畢業(yè)設(shè)計(jì)論文成績(jī)合格的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）紙質(zhì)資料及電子文檔清點(diǎn)歸檔。

   五、校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦工作

   1．做好校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦工作。標(biāo)準(zhǔn)（必要條件）：具有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神及解決復(fù)雜（專業(yè)）問題的能力。選題科學(xué)，符合本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)要求；能夠較好地體現(xiàn)本專業(yè)基本知識(shí)、基本技能的綜合應(yīng)用；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）具有一定的創(chuàng)新性，或具有一定的學(xué)術(shù)水平和獨(dú)到見解，或具有一定的實(shí)用（參考）價(jià)值，成果突出；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是學(xué)生在教師指導(dǎo)下獨(dú)自一人完成的，且格式規(guī)范，一次通過檢測(cè)，符合要求。

   2．推薦名額。學(xué)院推選比例一般不超過當(dāng)屆畢業(yè)生人數(shù)的2%。具體名額見附表（2023屆本科生校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦指標(biāo)）。

   3．推薦程序。由指導(dǎo)教師推薦，通過檢測(cè)系統(tǒng)檢測(cè)，學(xué)院答辯委員會(huì)答辯評(píng)審，學(xué)院審定后報(bào)教務(wù)處。

   4．材料報(bào)送。各系6月12日前提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦表》以及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務(wù)處表格下載專區(qū)/實(shí)踐教學(xué)管理區(qū)下載），學(xué)生姓名、題目、指導(dǎo)教師(含輔導(dǎo)教師)須核定無誤。

   6月25日前，指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生將推薦的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）縮寫成3000-5000字，并加創(chuàng)新體現(xiàn)闡述（見縮寫稿參考模板）。教師指導(dǎo)最終審核并在縮寫稿上簽字，將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔一同交學(xué)院教務(wù)辦，由教務(wù)辦匯總后交教務(wù)處實(shí)踐科。

   六、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作總結(jié)

   1.各系于6月25日前提交新版《2023屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》電子版。以此作為審核評(píng)估專家案頭材料，請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真填寫。

   2.提交新版各專業(yè)《2023屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）總結(jié)分析報(bào)告》（紙質(zhì)及電子版）（格式見教務(wù)處主頁(yè)/下載中心/教師下載區(qū)）。交教務(wù)處實(shí)踐科。

    

   附件一：時(shí)間節(jié)點(diǎn)與主要工作

   附件二：2023屆本科生校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦指標(biāo)

   附件三：高復(fù)制比畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）專家鑒定意見表

    

    

   教務(wù)處

   2023年5月12日

   
   

   附件一：

   時(shí)間節(jié)點(diǎn)與主要工作

時(shí)間節(jié)點(diǎn)	項(xiàng)目	工作內(nèi)容	負(fù)責(zé)部門
6月2日前	完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）查重檢測(cè)	使用知網(wǎng)“大學(xué)生論文管理系統(tǒng)”進(jìn)行查重檢測(cè)，學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）查重。	教學(xué)院、教務(wù)處
5月31日前	報(bào)送答辯安排及普查安排	各學(xué)院報(bào)送學(xué)院答辯委員會(huì)名單,答辯程序，答辯日程安排表；分專業(yè)的質(zhì)量普查安排表。	教學(xué)院、教務(wù)處
6月7-13日	答辯、報(bào)送成績(jī)	學(xué)院組織并完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯。完成評(píng)閱、答辯、成績(jī)報(bào)送。校教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)檢查	教學(xué)院答辯委員會(huì) 校教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)
6月12日前	推薦校優(yōu)論文名單	提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦表》。以及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦匯總表》（電子表及紙質(zhì)件）	教學(xué)院、教務(wù)處
6月15日前	第二次答辯及成績(jī)報(bào)送	完成第二次答辯及成績(jī)網(wǎng)上報(bào)送。	教學(xué)院、教務(wù)處
6月19日前	質(zhì)量普查與整改	答辯結(jié)束后安排不少于一天進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量普查與整改。	教學(xué)院、校教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)
	畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）紙質(zhì)件、電子文檔歸檔	答辯結(jié)束修改并定稿后，學(xué)生在知網(wǎng)系統(tǒng)提交最終版查重檢測(cè)，并按要求提交最終成果紙質(zhì)件及電子文檔交指導(dǎo)教師審核。學(xué)院清點(diǎn)歸檔。	教學(xué)院
	發(fā)文并頒發(fā)校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）證書。	發(fā)文、打印優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)教師與學(xué)生證書	教務(wù)處、教學(xué)院
6月25日前	提交校級(jí)優(yōu)秀論文縮寫稿	提交校級(jí)優(yōu)秀論文縮寫稿及（Word）電子稿。	教學(xué)院、教務(wù)處
	總結(jié)分析	提交新版《2023屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》	教學(xué)院、教務(wù)處
		提交新版各《專業(yè)2022屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）總結(jié)分析報(bào)告》。
6月-8月	質(zhì)量檢查	學(xué)校組織質(zhì)量評(píng)估，抽查比例不低于10%	教學(xué)院、校教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)
7月10日前	電子文檔備份交圖書館。	學(xué)院將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)合格學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子文檔備份交圖書館。	教學(xué)院、圖書館
8月-9月	論文（設(shè)計(jì)）上傳全國(guó)本科畢業(yè)論文抽檢信息平臺(tái)	完成上傳教育部抽檢信息平臺(tái)全部畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）原文、專家?guī)靾?bào)送與更新	按照教育部、教育廳通知進(jìn)行

 

附件二：

2023屆本科生校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦指標(biāo)

附件三：

長(zhǎng)沙理工大學(xué)高復(fù)制比畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）專家鑒定意見表