院屬各單位：
為了加強畢業(yè)設計（論文）工作的管理，確保畢業(yè)設計（論文）的質(zhì)量，落實教育部關于印發(fā)《本科畢業(yè)論文（設計）抽檢辦法（試行）》的通知（教督〔2020〕5號）、長沙理工大學《關于做好2022屆畢業(yè)設計（論文）工作的通知》（教通字［2022］6號）及《長沙理工大學本科畢業(yè)設計（論文）管理規(guī)定》文件精神，對學院2022屆畢業(yè)設計（論文）工作安排如下：
一、加強組織與管理
學院成立2022屆畢業(yè)設計（論文）工作領導小組，全面負責畢業(yè)設計（論文）工作，成員如下：
組 長：張國強
成 員：湛雪輝、范志強、劉斯、張衛(wèi)兵、宋國寧、謝海情、李洪星、唐貴平、張華林、卞立安
嚴格執(zhí)行《長沙理工大學本科畢業(yè)設計（論文）管理規(guī)定》(2018年修訂)和《物理與電子科學學院本科畢業(yè)設計（論文）實施細則》，院畢業(yè)設計（論文）領導小組負責畢業(yè)設計（論文）工作的指導與監(jiān)督，各專業(yè)教研室分別成立畢業(yè)設計（論文）指導小組，負責畢業(yè)設計（論文）全過程管理。
二、加強畢業(yè)設計(論文)指導工作
各專業(yè)要安排責任心強、有指導經(jīng)驗的中級及以上職稱教師指導畢業(yè)設計（論文）。助教和首次擔任畢業(yè)設計（論文）指導的教師只安排協(xié)助指導畢業(yè)設計（論文）。指導教師應在下列各方面加強指導工作：
1．指導教師要加強對畢業(yè)生實習調(diào)研、文獻查閱的指導，對開題報告和文獻綜述進行悉心指導和審閱，開題報告要有書面評價。鼓勵舉行開題報告會。指導教師和學術小組對開題報告內(nèi)容、是否同意開題等方面提出具體意見，杜絕“同意開題”等空泛意見。
2．指導教師應加強畢業(yè)設計（論文）過程的指導和定期檢查。平均每周指導不少于兩次，每次不得少于兩學時，保證進度正常和質(zhì)量。
3．指導教師應從培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力，達到綜合訓練目的出發(fā)，對內(nèi)容、觀點、設計（論文）理念和方法、科學性、邏輯性、撰寫規(guī)范等方面悉心指導。
4．指導教師應對學生畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量負責，并加強對學生進行學術規(guī)范、學術誠信教育。未履行學術道德和學術規(guī)范教育、論文指導和審查把關等職責，所指導畢業(yè)設計（論文）存在弄虛作假情形的，按相應文件規(guī)定處理。
三、加強檢查和過程監(jiān)控
1．工作進程安排表
時間安排
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項目
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主要工作
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3月4日前
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制定工作計劃
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各專業(yè)報畢業(yè)論文（設計）具體工作計劃。開展畢業(yè)設計（論文）動員和學術誠信教育工作。
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3月11日前
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報送指導時間地點
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各專業(yè)報送畢業(yè)設計（論文）指導答疑時間地點，平均每周指導不少于兩次，每次不少于兩學時。
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3月22日前
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完成開題，學院前期自查
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各專業(yè)完成畢業(yè)設計（論文）前期工作自查，重點檢查選題、開題情況，并提交自查報告。
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4月18日前
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學院中期自查
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各專業(yè)完成中期自查，填寫《中期檢查表》，提交書面檢查報告。
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4月21-23日（第9周）
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學校中期檢查
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學校組織中期抽查。具體要求另行通知。
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5月20-6月3日
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論文查重檢測
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完成論文查重檢測。指導教師把關。
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6月3日前
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報送答辯安排及普查安排
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各專業(yè)報送答辯委員會、答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時間、地點等日程安排表，質(zhì)量普查安排。
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6月8日～16日
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評閱、答辯
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各專業(yè)組織并完成答辯，答辯后3天內(nèi)完成畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量普查與整改，學院組織檢查。學院組織校級優(yōu)秀設計（論文）遴選，產(chǎn)生校級優(yōu)秀設計（論文）推薦名單。
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6月18日前
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報送成績、推薦校優(yōu)名單、質(zhì)量普查
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1. 報送畢業(yè)設計（論文）成績。
2. 提交校級優(yōu)秀設計（論文）推薦名單。
3. 報送緩答辯人數(shù)名單人數(shù)。
4. 答辯結束后安排不少于一天進行畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量普查與整改。
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6月23日前
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頒發(fā)校優(yōu)論文證書
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頒發(fā)校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）證書。
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6月25日前
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提交校優(yōu)匯編稿
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各專業(yè)提交由指導老師審核后的校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）壓縮稿電子文檔。
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7月12日前
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資料歸檔
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各系做好畢業(yè)設計（論文）文檔資料歸檔工作。
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7月15日前
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總結分析
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報送《專業(yè)畢業(yè)設計（論文）總結分析報告》、《畢業(yè)設計（論文）一覽表》。
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9月-10月
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質(zhì)量檢查
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學校組織質(zhì)量評估，抽查比例不低于10%
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2.過程管理與檢查
各專業(yè)要加強對畢業(yè)設計（論文）教學過程質(zhì)量監(jiān)控，嚴格履行職責的同時，確保疫情防控。
（1）指導教師可根據(jù)實際情況更換畢業(yè)設計（論文）課題或調(diào)整課題內(nèi)容。如需更換畢業(yè)設計（論文）課題，須由指導教師于3月10日前向?qū)W院提出申請，經(jīng)學院批準后方可執(zhí)行。
（2）各專業(yè)要對選題情況進行復查，對選題內(nèi)容與專業(yè)培養(yǎng)目標不相符、專業(yè)性不強、難度偏低、份量不足、題目過大的選題，要求進行整改。
（3）開題報告需經(jīng)指導教師和專業(yè)教研室審查同意后，方可開題。
（4）各專業(yè)要在畢業(yè)設計（論文）開始前對學生開展畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量要求方面的知識講座，將《畢業(yè)設計（論文）手冊》告知學生，使學生全面了解畢業(yè)設計（論文）的要求。
（5）各專業(yè)要組織前期工作檢查。對任務書質(zhì)量（內(nèi)容、任務要求、進度安排是否具體明確）、條件保障（實驗條件、設計用房、圖書資料等）、學生實習調(diào)研、資料收集、開題報告質(zhì)量、外文文獻翻譯等情況進行檢查。應完善開題方式，強化開題管理。建議各專業(yè)通過開題報告會、開題答辯等方式進一步嚴格審核畢業(yè)設計（論文）的前期材料，并對課題的研究方法、方案及實現(xiàn)途徑等是否科學合理進行全面論證，嚴把開題關，提升學生對畢業(yè)設計（論文）工作的重視程度。
（6）各專業(yè)要切實做好中期檢查工作。開題之后至畢業(yè)設計（論文）完成的過程中，要加強考核，控制進度，解決有關異常情況。到畢業(yè)設計（論文）中期階段，要對中期完成情況進行自查，對工作進度、工作態(tài)度、紀律情況、譯文及原文來源等并提交書面檢查報告。填寫《中期檢查表》，并將中期檢查成績納入畢業(yè)設計（論文）總成績。學院將結合各專業(yè)的自查報告組織專家進行全面、深入的檢查。
（7）因課題需要，在校外單位做畢業(yè)設計（論文）的學生，須提交《長沙理工大學校企聯(lián)合指導畢業(yè)設計（論文）申請表》（從教務處網(wǎng)頁下載）。明確校外單位指導教師和聯(lián)系方式，經(jīng)校外單位簽署意見，并經(jīng)學院同意后方可在校外單位做畢業(yè)設計（論文）。各專業(yè)須做好校外做畢業(yè)設計（論文）學生的安全工作。
（8）指導教師要加強對學生畢業(yè)設計（論文）學術道德誠信教育，培養(yǎng)和增強學生的榮譽感。學生對自己的畢業(yè)設計（論文）向?qū)W校作出莊嚴承諾。繼續(xù)采用“大學生論文抄襲檢測系統(tǒng)”對2022屆本科畢業(yè)論文（設計）進行檢測，所有學生的論文都要進行檢測，堅決杜絕學生參與買賣、代寫畢業(yè)設計（論文）行為，確保畢業(yè)論文（設計）質(zhì)量。認定與處理辦法見教育部《學位論文作假行為處理辦法》（【2012】第34號）及長沙理工大學《本科畢業(yè)設計（論文）管理規(guī)定》。
（9）各專業(yè)要做好畢業(yè)設計（論文）后期檢查，主要檢查畢業(yè)設計（論文）格式、材料齊全程度，指導教師、評閱人評語、答辯組織機構與程序、成績評定等情況。
（10）7月6日前完成畢業(yè)設計（論文）的歸檔工作。答辯工作完成后，學生和指導教師除了提交全部的紙質(zhì)文檔外，還應及時向?qū)I(yè)教研室提交畢業(yè)設計（論文）的全部電子文檔（含在設計（論文）進行中產(chǎn)生的程序等），電子文檔由專業(yè)教研室清查整理后提交院教務辦存檔。
3.答辯與成績評定
成立院答辯委員會，專業(yè)教研室成立答辯小組，制定答辯程序和安排，審查答辯資格，組織答辯和成績評定；每個答辯小組應不少于4人（含秘書一人），小組答辯建議實行導師回避制。畢業(yè)設計（論文）必須經(jīng)過“中期檢查”、“審閱”、“評閱”、“答辯”四個環(huán)節(jié)，由指導教師、評閱教師、答辯小組分別客觀地寫出評語并給出成績，據(jù)此綜合評定學生的成績。畢業(yè)設計（論文）各環(huán)節(jié)成績占總成績的比例分別為10%、30%、20%、40%。答辯及后期工作另行通知。
4.嚴格評分標準
畢業(yè)設計（論文）成績的評定要嚴格按照評分細則統(tǒng)一標準，從嚴掌握，防止過松或過緊的現(xiàn)象發(fā)生。答辯結束后，及時上報成績。成績公布后，不得隨意更改。畢業(yè)設計（論文）的成績采取五級記分制：優(yōu)秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（60分以下）。成績應成正態(tài)分布，優(yōu)秀等級一般控制在15%以內(nèi)。
四、做好校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）評選工作
各系按照學生人數(shù)的4%推選院級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文），學院畢業(yè)設計（論文）工作領導小組組織校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）答辯，從院級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）中擇優(yōu)推薦參加校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）評選。參評校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）的學生須提交《長沙理工大學優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦表》（從教務處網(wǎng)頁下載），以及優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）縮寫稿（具體安排另行通知）。
五、做好畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量普查與總結工作
各系（專業(yè)教研室）畢業(yè)設計（論文）指導小組，在畢業(yè)設計（論文）答辯結束、學生離校前，集中3天的時間，以專業(yè)系為單位，分專業(yè)集中開展畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量普查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時要求學生整改。學院將組織系主任和教學督導專家，對各系普查與學生整改工作進行檢查與督導。
畢業(yè)設計（論文）結束后，各專業(yè)須提交《2022屆××專業(yè)畢業(yè)設計（論文）總結分析報告》，對本專業(yè)2022屆畢業(yè)設計（論文）作全面總結分析。
六、配合教育廳做好畢業(yè)設計（論文）抽檢工作
根據(jù)教育部關于印發(fā)《本科畢業(yè)論文（設計）抽檢辦法（試行）》的通知（教督〔2020〕5號）（見附件）,本科畢業(yè)論文抽檢每年進行一次，抽檢對象為上一學年度授予學士學位的論文，抽檢比例原則上應不低于2%，重點對選題意義、寫作安排、邏輯構建、專業(yè)能力以及學術規(guī)范等進行考察。被省教育廳抽查認定為“存在問題畢業(yè)論文”，教育廳予以通報，并進行質(zhì)量約談，提出限期整改要求。學校將對學院、專業(yè)和個人的人才培養(yǎng)責任落實情況進行調(diào)查，依據(jù)有關規(guī)定予以追責。
物理與電子科學學院
2022年3月1日
附件:
教育部關于印發(fā)《本科畢業(yè)論文（設計）
抽檢辦法（試行）》的通知
教督〔2020〕5號
各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設兵團教育局，有關部門（單位）教育司（局），部屬各高等學校、部省合建各高等學校：
為貫徹落實《深化新時代教育評價改革總體方案》和《關于深化新時代教育督導體制機制改革的意見》，加強和改進教育督導評估監(jiān)測，保證本科人才培養(yǎng)基本質(zhì)量，特制定《本科畢業(yè)論文（設計）抽檢辦法（試行）》?，F(xiàn)將該辦法印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
教育部
2020年12月24日
本科畢業(yè)論文（設計）抽檢辦法（試行）
第一章 總則
第一條 按照《深化新時代教育評價改革總體方案》和《關于深化新時代教育督導體制機制改革的意見》要求，為加強和改進教育督導評估監(jiān)測，做好本科畢業(yè)論文（設計）（以下簡稱本科畢業(yè)論文）抽檢工作，保證本科人才培養(yǎng)基本質(zhì)量，制定本辦法。
第二條 教育部負責本科畢業(yè)論文抽檢的統(tǒng)籌組織和監(jiān)督，省級教育行政部門負責本地區(qū)本科畢業(yè)論文抽檢的具體實施。其中，中國人民解放軍有關部門負責軍隊系統(tǒng)本科畢業(yè)論文抽檢的具體實施。
第三條 本科畢業(yè)論文抽檢工作應遵循獨立、客觀、科學、公正原則，任何單位和個人都不得以任何方式干擾抽檢工作的正常進行。
第四條 本科畢業(yè)論文抽檢每年進行一次，抽檢對象為上一學年度授予學士學位的論文，抽檢比例原則上應不低于2%。
第二章 評議要素和重點
第五條 省級教育行政部門要參照《普通高等學校本科專業(yè)類教學質(zhì)量國家標準》等要求，結合本地區(qū)工作實際，按照《普通高等學校本科專業(yè)目錄（2020年版）》學科門類分別制定本科畢業(yè)論文抽檢評議要素。
第六條 本科畢業(yè)論文抽檢應重點對選題意義、寫作安排、邏輯構建、專業(yè)能力以及學術規(guī)范等進行考察。
第三章 工作程序
第七條 教育部建立全國本科畢業(yè)論文抽檢信息平臺（以下簡稱抽檢信息平臺），面向省級教育行政部門提供學術不端行為檢測、畢業(yè)論文提取和專家評審等定制功能，對各省級教育行政部門開展本科畢業(yè)論文抽檢工作實行全過程監(jiān)督。
第八條 省級教育行政部門基于抽檢信息平臺和本地區(qū)學士學位授予信息，采取隨機抽取的方式確定抽檢名單。抽檢論文要覆蓋本地區(qū)所有本科層次普通高校及其全部本科專業(yè)。
第九條 省級教育行政部門利用抽檢信息平臺對抽檢論文進行學術不端行為檢測，檢測結果供專家評審參考。
第十條 省級教育行政部門采取隨機匹配方式組織同行專家對抽檢論文進行評議，提出評議意見。每篇論文送3位同行專家，3位專家中有2位以上（含2位）專家評議意見為“不合格”的畢業(yè)論文，將認定為“存在問題畢業(yè)論文”。3位專家中有1位專家評議意見為“不合格”，將再送2位同行專家進行復評。2位復評專家中有1位以上（含1位）專家評議意見為“不合格”，將認定為“存在問題畢業(yè)論文”。
第四章 結果反饋與使用
第十一條 本科畢業(yè)論文抽檢結果由省級教育行政部門向有關高校反饋、抄送省級學位委員會，同時報教育部備案。
第十二條 本科畢業(yè)論文抽檢結果的使用。
（一）抽檢結果以適當方式向社會公開。
（二）對連續(xù)2年均有“存在問題畢業(yè)論文”，且比例較高或篇數(shù)較多的高校，省級教育行政部門應在本省域內(nèi)予以通報，減少其招生計劃，并進行質(zhì)量約談，提出限期整改要求。高校應對有關部門、學院和個人的人才培養(yǎng)責任落實情況進行調(diào)查，依據(jù)有關規(guī)定予以追責。
（三）對連續(xù)3年抽檢存在問題較多的本科專業(yè)，經(jīng)整改仍無法達到要求者，視為不能保證培養(yǎng)質(zhì)量，省級教育行政部門應依據(jù)有關規(guī)定責令其暫停招生，或由省級學位委員會撤銷其學士學位授權點。
（四）對涉嫌存在抄襲、剽竊、偽造、篡改、買賣、代寫等學術不端行為的畢業(yè)論文，高校應按照相關程序進行調(diào)查核實，對查實的應依法撤銷已授予學位，并注銷學位證書。
（五）抽檢結果將作為本科教育教學評估、一流本科專業(yè)建設、本科專業(yè)認證以及專業(yè)建設經(jīng)費投入等教育資源配置的重要參考依據(jù)。
第五章 監(jiān)督與保障
第十三條 教育部定期對各省級教育行政部門本科畢業(yè)論文抽檢工作情況開展監(jiān)督檢查，并將工作情況納入省級人民政府履行教育職責評價的范疇。
第十四條 省級教育行政部門應保障本科畢業(yè)論文抽檢工作經(jīng)費，列入年度工作預算，確保抽檢工作順利開展。
第十五條 省級教育行政部門應建立本科畢業(yè)論文抽檢申訴機制，規(guī)范申訴處理程序，保障有關高校和學生的合法權益。
第十六條 各有關高校應按照所在地省級教育行政部門的有關要求，積極配合本科畢業(yè)論文抽檢工作，準確完整地提供本科畢業(yè)論文、學位授予信息等材料。
第六章 附則
第十七條 省級教育行政部門要參照本辦法，結合地方實際，制定本?。▍^(qū)、市）本科畢業(yè)論文抽檢工作實施細則，并報教育部備案。
第十八條 本辦法由教育部負責解釋。
第十九條 本辦法自2021年1月1日起施行。