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物理與電子科學學院2020年第二學士學位考試工作實施方案

根據(jù) 《教育部辦公廳關(guān)于在普通高校繼續(xù)開展第二學士學位教育的通知》
(教高廳函〔 2020 9 號)、《長沙理工大學 2020 年第二學士學位招生簡章》
等有關(guān)文件精神,結(jié)合學院的實際情況,制定本實施方案。
一、指導思想
堅持探索和遵循科學選拔人才的規(guī)律;堅持德智體美勞全面衡量和客觀評
價;堅持公開、公平、公正和擇優(yōu)錄取的原則;加強和完善監(jiān)督檢查機制,切實
維護考生的正當權(quán)益。
二、考試方式
我院第二學士學位的招生專業(yè)為電子信息科學與技術(shù)專業(yè)。根據(jù)當前疫情防
控要求和我院實際情況,電子信息科學與技術(shù)第二學士學位專業(yè)招生考試采取網(wǎng)
絡遠程面試方式,使用騰訊會議軟件。學院將提前組織模擬演練,確保面試過程
安全、順暢、穩(wěn)定。
三、組織管理
1 、成立面試工作領(lǐng)導小組
組長:劉其城,唐超文
組員:劉新海,周慶華,李靈均,唐俊龍,謝海情
秘書:張暉
2 、成立面試小組。根據(jù)學生報名情況,分成若干個面試小組,各面試小組
配備秘書、工作人員記錄面試情況以備核查??忌S機分入各面試小組,每組考
生人數(shù)不超過 15 人。
四、面試時間、設備和環(huán)境要求 面試時間: 2020 7 30 日(周四)上午 8 30 。原則上考生必須在規(guī)定
的時間內(nèi)參加遠程網(wǎng)絡面試,無故不按時參加網(wǎng)絡面試,視為自動放棄面試資格。
1 、考生須按時加入我院組建的面試工作考生 QQ 群和各面試小組 QQ 群(群
名稱和群號稍后在適當時間公布),學院將對考生參加遠程面試的工作流程進行
指導,向考生詳細介紹有關(guān)軟件平臺使用辦法、面試流程和相關(guān)要求等。
2 、提前備妥網(wǎng)絡遠程面試所需的硬件設備和網(wǎng)絡環(huán)境,面試前按學院通知
要求進行測試,以保證面試正常進行。如考生未進行測試,導致面試時出現(xiàn)自身
網(wǎng)絡及設備問題,由考生承擔由此造成的一切后果??忌枰崆皽蕚涞脑O備和
場所要求如下:
1 )面試設備: 1 臺筆記本電腦或臺式機、攝像頭、麥克風和耳機,或者
一部智能手機。請各位考生提前下載好騰訊會議,對于采用手機或者電腦不做要
求,但需要調(diào)試好攝像頭、揚聲器和麥克風,另配一副耳機備用。
2 )網(wǎng)絡信號及設備良好,能滿足面試要求。使用手機面試的考生,建議
在面試時開啟 4G 網(wǎng)絡熱點,以備在網(wǎng)絡中斷情況下使用。
3 )獨立的面試房間。室內(nèi)不能有其他人在場,現(xiàn)場保持安靜和光線明亮。
面試過程中,可視范圍內(nèi)不能有任何面試相關(guān)資料。
4 )面試前考生應按照要求提前安裝調(diào)試好設備并保證考試設備電量充足,
確保考試場地的網(wǎng)絡連接情況和電力供應穩(wěn)定且符合要求,確保光源良好、攝像
頭、揚聲器和麥克風正常工作。關(guān)于軟件的安裝使用,以及遇特殊情況的排除處
理,請參考附件《物理與電子科學學院 2020 年第二學士學位專業(yè)招生面試技術(shù)
指南(考生版)》。
3 、學院初步安排在 2020 7 29 日上午 9 00 開始進行面試設備測試和
演練,請考生們保持 QQ 在線和網(wǎng)絡暢通,密切關(guān)注面試工作考生 QQ 群和面試
小組 QQ 群的實時消息。
4 、要保證考生能清晰地被面試專家組看到。考生如有困難,請及時向?qū)W院
反映,做好溝通。
五、面試規(guī)則及要求
1 、學校招就處和學院教務辦負責組織對考生的報名材料進行審核,審核合 格考生方可參加面試試。資格審查通過的考生名單于 2020 7 25 日前通過學
校本科生招生網(wǎng)和學院網(wǎng)頁進行公示。
2 、面試要求學生本人參加,考生憑本人有效居民身份證按規(guī)定時間參加考
試。不得出現(xiàn)他人代面試及任何有違考試誠信的行為和現(xiàn)象,違者取消面試資格,
情節(jié)嚴重者將相關(guān)情況通報上級有關(guān)部門依規(guī)處理。
3 、考生應在規(guī)定的時間登錄指定的面試軟件系統(tǒng),并主動配合考務工作人
員完成身份驗證核查、周圍環(huán)境檢查和隨身物品檢查等規(guī)定程序。不得以任何理
由妨礙學院面試工作人員履行職責,不得擾亂網(wǎng)絡遠程面試考場及其他相關(guān)網(wǎng)絡
遠程場所的秩序。面試期間不允許采用任何方式變聲、更改人像。
4 、考生應選擇獨立安靜房間獨自參加網(wǎng)絡遠程面試。整個面試過程中,房
間必須保持安靜明亮。面試全程只允許考生一人在面試房間,禁止他人進入,也
不允許出現(xiàn)其他干擾聲音。不得由他人替考,也不得接受他人或機構(gòu)以任何方式
助考。面試過程中,視頻背景必須是真實環(huán)境,不允許使用虛擬背景、更換視頻
背景。
5 、面試過程中,考生應正對攝像頭,保持坐姿端正,雙手和面部在畫面中
清晰可見,保證音像設備全程打開。不得佩戴口罩,保證面部清晰可見,頭發(fā)不
可遮擋耳朵。
6 、面試過程中,考生不得以任何方式查閱資料。
六、面試流程及有關(guān)要求
1 、每位考生面試時間為 15 分鐘左右,分為中文和英文自我介紹、專家自由
提問兩個環(huán)節(jié),每位考生自我介紹時間不超過 5 分鐘。面試進度在面試小組 QQ
群中實時公布,請參加面試學生實時關(guān)注 QQ 群消息。
2 、面試開始后由專門的面試秘書通過 QQ 私發(fā)面試邀請(騰訊會議號),
引導考生逐一進入會議室??忌柙谑盏矫嬖囇埿畔⒑篑R上進入會議室開始面
試。面試秘書在面試小組 QQ 群中公布正在面試的考生序號,提醒下一位考生做
好有關(guān)準備。如果由于考生端的網(wǎng)絡故障等原因?qū)е驴忌荒芗皶r( 2 分鐘內(nèi))
進入會議室,則邀請下一位面試考生進入會議室,請遇到問題的考生重新等待面
試邀請。沒有接到邀請或進入示意的考生請不要擅自進入面試會議室,結(jié)束面試 的考生須立即退出面試會議室。
七、面試內(nèi)容及評分
綜合面試主要考核考生專業(yè)素質(zhì)、綜合素質(zhì)和英語聽說能力。
1 、考生專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)的考核內(nèi)容
1 )專業(yè)素質(zhì)考核內(nèi)容: A 、大學階段學習情況及成績; B 、全面考核對本
學科(專業(yè))理論知識和應用技能掌握程度,利用所學理論發(fā)現(xiàn)、分析和解決問
題的能力,對本學科發(fā)展動態(tài)的了解及在本專業(yè)領(lǐng)域的潛力發(fā)展; C 、創(chuàng)新精神
和創(chuàng)新能力。
2 )綜合素質(zhì)考核內(nèi)容: A 、思想政治素質(zhì)和道德品質(zhì)等; B 、本學科以外
的學習、科研、社會實踐(學生工作、社團活動、志愿服務等)或?qū)嶋H工作表現(xiàn)
等方面的情況; C 、事業(yè)心、責任感、紀律性(遵紀守法)、協(xié)作精神和心理健
康情況; D 、人文素質(zhì); E 、舉止、表達和禮儀等。
2 、面試評分
綜合面試滿分為 100 分,考核考生專業(yè)素質(zhì)、綜合素質(zhì)以及英語聽說能力,
中專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)占 90 分,英語聽說能力占 10 分。
每個方面又分解為若干點進行考核。
①專業(yè)素質(zhì)和能力( 45 分):
A 、大學階段學習情況及成績( 10 分);
B 、理論知識和應用技能掌握程度,利用所學理論、分析、解決問題的能力;
本學科動態(tài)的了解、發(fā)展?jié)摿Γ?/span> 25 分);
C 、實驗和操作技能創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力( 10 分)。
②綜合素質(zhì)和能力( 45 分):
A 、思想政治素質(zhì)和道德品質(zhì)(不計入總分,但確定合格否);
B 、本學科以外的學習、科研、社會實踐或?qū)嶋H工作表現(xiàn)( 20 分);
C 、事業(yè)心、責任性和心理健康情況( 15 分);
D 、人文素質(zhì)、舉止、表達和禮儀( 10 分);
③、英語聽說能力( 10 分):
A 、英語聽力( 5 分) B 、英語口語( 5 分)
由老師對每個考生單獨提問,學生逐個回答。面試前學院召集各小組成員和
秘書會議,統(tǒng)一面試評分標準,力求做到公平公正。
面試小組的專家考生面試時的實際表現(xiàn)和提供的面試材料進行綜合評價后
獨立給分,每位考生的面試成績?yōu)楦魑粚<掖蚍值钠骄怠?/span>
八、面試監(jiān)督
1 、實行錄取名單公示制度。學院和各面試工作小組須嚴格執(zhí)行教育部和學
校的有關(guān)規(guī)定,確保公平公正,擬錄取第二學士學位的學生名單由學校在網(wǎng)上進
行公示??忌鐚荚嚦煽冇挟愖h,應于成績公示期內(nèi)向長沙理工大學招就處提
出書面申請復核。
2 、實行監(jiān)督巡視制度。紀檢監(jiān)察部門和招就處對面試工作進行全面、有效
巡視監(jiān)督。我校紀檢監(jiān)察處舉報電話號碼為: 0731-85258529 。
3 、實行責任追究制度。學院的面試工作領(lǐng)導小組對面試過程的公平、公正
和面試結(jié)果全面負責,學校紀檢監(jiān)察部門負責對學院面試工作過程的監(jiān)督,嚴肅
處理違紀違規(guī)事件。
九、其他說明
1 、面試期間若遇網(wǎng)絡或信號等原因造成的通信效果不佳時,考生須立即聯(lián)
系學院工作人員,按照工作人員安排啟動應急措施。
2 、若考生無法自行準備考場條件,應及時向?qū)W院說明情況,根據(jù)學院建議
解決問題。
3 、我院以網(wǎng)站、電話、電子郵件、短信、 QQ 群等方式公開或發(fā)送給考生的
相關(guān)信息、文件和消息,均視為送達,因考生本人疏忽等原因造成的一切后果由
考生本人承擔。
附件 1 :物理與電子科學學院 2020 年第二學士學位專業(yè)招生面試技術(shù)指南
(考生版) 物理與電子科學學院
2020 7 16 物理與電子科學學院
2020 年第二學士學位專業(yè)招生面試技術(shù)指南(考生版)
一、 總體要求
1. 設備要求
本院第二學士學位專業(yè)招生面試采用雙遠程視頻方式進行,具體要求如下:
1) 本次面試采用騰訊會議視頻方式進行,面試使用軟件為騰訊會議。
2) 要求設備能完整地拍攝下考生的面部,須包含考生的眼睛位置并留有一
定的冗余視野,使得考生在正常的坐姿身體活動中眼睛位置始終可被拍
攝到。麥克風要提前調(diào)試好,收音應清晰,音量大小合適。
3) 設備方面的要求:推薦采用一臺具備攝像頭、麥克風、揚聲器或耳機的
筆記本電腦或臺式電腦運行騰訊會議視頻,如果沒有電腦,也可用一部
智能手機運行騰訊會議視頻。手機或電腦需要有適當?shù)墓潭ù胧?。所?/span>
設備在使用期間建議始終連接市電電源。建議適當準備備用設備,如備
用手機、備用電源等。
2. 環(huán)境要求
本次面試活動的考生所處環(huán)境要求如下:
1) 考生應單獨處于一間盡可能安靜的房間,室內(nèi)不能有其他人在場。面試
過程中,考生不得以任何方式查閱資料。
2) 房間應當盡可能有充分的、均勻的照明,避免因燈光或照明不足導致的
逆光情況;
3) 房間應擁有穩(wěn)定、信號良好的網(wǎng)絡連接(建議同時具備有線網(wǎng)絡,Wi-Fi
無線網(wǎng)絡和 4G 網(wǎng)絡覆蓋,以備冗余)和穩(wěn)定的電力供應;
4) 在條件運行的情況下,房間內(nèi)應盡可能整潔簡潔,可以提前收拾一下。
3. 軟件設置要求
(1)本次面試需要采用騰訊會議,請考生提前下載好相關(guān)軟件并熟悉軟件
的操作和基本的故障處理。 2 )啟動騰訊會議視頻的設備應置于正對考生位置。
3 )面試設備啟動音頻,打開揚聲器音量,或采用耳機。
4 )為避免干擾和對面試造成困擾,請在面試開始后的全過程中,不得點
擊打開 QQ 軟件的其他通訊對話窗口,如遇他人發(fā)送語音、視頻聊天,請直接忽
略或拒絕。
二、 操作指南
本次面試采用騰訊會議軟件,請考生提前下載好相關(guān)軟件并熟悉軟件的操作
和基本的故障處理。下面將軟件具體操作作必要說明,熟悉騰訊會議軟件使用的
考生可以跳過這部分內(nèi)容不看。
( ) 騰訊會議的下載使用說明
軟件安裝鏈接如下:
Windows 平臺:
https://meeting.tencent.com/download-win.html
Android 平臺:
https://meeting.tencent.com/download-android.html
蘋果電腦 Mac 平臺:
https://meeting.tencent.com/download-mac.html
蘋果手機 iOS 平臺:請直接進入應用商店搜索騰訊會議并下載安裝。
( ) 騰訊會議快速入門
騰訊會議界面介紹
登錄成功后,您可看到如下界面
1 、頭像:點擊頭像,可以查看當前版本信息,并可退出當前的登錄狀態(tài),個人
版賬號還支持修改手機號碼及綁定微信
2 、加入會議:點擊加入會議,您可以快速加入一場會議,輸入對方發(fā)送給您的 “9
位會議號 您就可以加入該會議中,您可以在下方列表處選擇進入會議時,是否
默認打開攝像頭和麥克風, 在面試中,考生主要使用本功能加入由面試老師設置
的會議。
3 、快速會議:點擊快速會議,您可立即發(fā)起一場會議,不需要填寫各種會議信
4 、預定會議:點擊預定會議,您可以指定會議主題,預設會議召開時間,設定
會議密碼與地點,并可在預定界面填寫被邀請成員信息,上傳會議文檔和設置成
員上傳文檔權(quán)限,系統(tǒng)會自動拉起您的郵箱,支持給被邀請人發(fā)生當前預定會議
的邀請郵件
5 、會議列表:該列表會展示您在今天和今天以后的所有 預定會議 ,包含您創(chuàng)
建的預定會議和邀請您的預定會議,并按照 預定開始時間 >> 預定結(jié)束時間 進
行排序,您可以雙擊某個會議,即可進入會議詳情頁,根據(jù)您所擁有的權(quán)限對該
會議進行編輯或者修改,您也可以在此處提前結(jié)束您是主持人權(quán)限的預定會議
會議類型
(略)
( ) 騰訊會議會議功能
音頻選擇
1 、當您進入會議中后,會提示您選擇音頻接入方式,如下圖所示: 2 、該界面對應兩個選項,分別為 電話撥打 電腦音頻 , 在我們的會議大小和
網(wǎng)絡狀況中,建議直接選擇“電腦音頻”
電話撥打
電話撥打 是指您通過您身邊的座機或手機撥打相應的號碼加入會議,此時該座
機或手機會作為您的會議音頻,不會再使用電腦的麥克風和揚聲器,通話質(zhì)量相
對更好
電腦音頻
電腦音頻 是指您直接使用電腦的麥克風和揚聲器(耳機)作為會議音頻接入方
式加入會議,該種方式適合于小型會議,不受場景局限。當您舉辦大型會議時推
薦您使用 呼叫我 電話撥打 作為音頻接入方式,通話質(zhì)量會更好
當您不選擇任何音頻接入方式的時候,您將無法在會議中發(fā)言和聽到別人的講話
開啟和關(guān)閉靜音模式
點擊該按鈕您可以進行打開和關(guān)閉麥克風的操作,當您不希望參加會議的其他人
聽到您的聲音或環(huán)境噪聲,請點擊該按鈕開啟靜音模式,再次點擊該按鈕則關(guān)閉
靜音模式。 開啟視頻
點擊該按鈕您可以進行打開攝像頭和關(guān)閉攝像頭操作,當您沒有攝像頭設備時,
則無法開啟視頻
共享屏幕
目前騰訊會議支持移動端和桌面客戶端發(fā)起共享屏幕,當您點擊 共享屏幕 后,
便可快速發(fā)起共享, 在同一時間內(nèi),只支持單個人共享屏幕,會議時請遵守主持
人的安排,不要隨意開啟桌面共享。
1 、開始共享屏幕
(1) 點擊會議面板工具欄上的 共享屏幕 按鈕
(2) 選擇您希望共享的窗口或桌面
(3) 點擊 共享屏幕 按鈕確定發(fā)起共享 2 、屏幕共享菜單
(1) 靜音 / 取消靜音:您可以進行靜音或者取消靜音操作
(2) 開啟 / 關(guān)閉視頻:您可以進行攝像頭開啟或關(guān)閉操作
(3) 邀請:您可以在此進行成員邀請操作
(4) 成員 / 管理成員:您可以在此處查看當前成員列表,如果您是主持人,還可以
在此處對成員進行管理
(5) 新的共享:結(jié)束當前共享并選擇新的共享內(nèi)容,多數(shù)用于應用共享時您需要
切換到另一個應用進行共享的場景
(6) 暫停 / 繼續(xù)分享:暫停您的屏幕共享
(7) 聊天:打開您的聊天窗口
(8) 會議文檔:打開在線文檔編輯界面
(9) 設置:您可以在此處測試您的揚聲器和麥克風
(10) 結(jié)束共享屏幕:結(jié)束當前的共享屏幕操作
當您共享屏幕后,屏幕共享菜單將會在 3s 后進入沉浸模式,自動隱藏在頂部,
您需要將鼠標放置桌面上方即可將其喚出
邀請成員進入會議
1 、復制邀請信息: 您可在此處(上圖紅框處)復制會議邀請信息,并通過微信、企業(yè)微信等即時聊
天工具發(fā)送給被邀請人,被邀請人即可通過會議號、入會鏈接、電話撥入等方式
加入會議
成員 / 管理成員
1 、 當您身份為主持人時
(略)
2 、 當您身份為成員時
當您的身份為成員時,按鈕文案顯示為 成員 ,您可以點擊 成員 按鈕查看當前
成員列表,您可以在該列表查看與會成員數(shù)量,還可在該界面對自己進行靜音 /
解除靜音操作
聊天
點擊該按鈕,即可喚出聊天窗口,當您不方便語音或被主持人靜音時,您可以在
該窗口和會議內(nèi)其他成員進行溝通交流。
會議文檔 點擊該按鈕,即可喚出文檔窗口,您可以在該窗口創(chuàng)建文檔,并且決定是否邀請
會中成員協(xié)作。同時您也可以選擇導入本地的文檔,然后在會議中和其他成員共
同協(xié)作,您在會后可以在 Web 個人中心中查看您的文檔記錄
設置
點擊該按鈕,即可喚出設置窗口,您可以在該窗口進行設備信息檢測,查看您的
攝像頭、麥克風、揚聲器是否被識別。
退出會議
1 、預定會議
當您身份為主持人時
(略) 當您身份為成員時
當您身份為成員時,該按鈕為離開會議,您點擊以后可以選擇離開會議,在 30
天內(nèi)(以主持人設置的預定開始時間計時)您都可以隨時回到該會議(會議被刪
除則無法再進入)
2 、快速會議
當您身份為主持人時
(略)
當您身份為成員時
當您的身份為成員時,該按鈕為離開會議,您點擊以后可以退出當前會議,若會
議沒有結(jié)束,您可以通過會議號再次回到該會議
注:快速會議不會在主界面的會議列表中展示
3 在手機上使用騰訊會議
在手機上使用騰訊會議的基本功能與電腦上使用相似,只是根據(jù)手機的 UI 特征進行了相應
的適配。 三、 意外情況處理
面試過程中,存在考生設備故障導致視頻黑屏的情況,在這種情況下,考
生應根據(jù)如下具體情況抓緊時間排查故障,盡可能減少對面試的影響。
1 、軟件故障
請首先告知老師有關(guān)情況,然后按照如下順序依次排查:
1 )在騰訊會議選項中選擇關(guān)閉攝像頭,隨即再將其打開;
2 )如第一步無法解決,則:退出騰訊會議并重新加入,對于騰訊會議,
請在主界面點擊“加入會議”,并在加入時勾選“入會開啟攝像頭”。
3 )如第二步無法解決,則:對于手機設備,請重啟手機,對于 windows
電腦設備,請暫時退出騰訊會議,然后打開設備管理器,并找到攝像頭,將其禁
用,然后等待 20 秒后再將其啟用。在設備管理器中啟用了攝像頭后,重新進入
騰訊會議。請在主界面點擊“加入會議”,并在加入時勾選“入會開啟攝像頭”。
3 )如第三步無法解決,請重新啟動設備,并重新加入騰訊會議。請在主
界面點擊“加入會議”,并在加入時勾選“入會開啟攝像頭”。
4 )如第四步仍然無法解決,請告知老師具體情況,將根據(jù)情況進行針對
性排查,或作為特殊情況酌情調(diào)查處理。
2 、硬件故障
如果設備出現(xiàn)硬件故障,如計算機突然斷電無法開機、反復藍屏死機、無
法進入操作系統(tǒng)等情況,請立即告知老師故障的具體情況,并盡快尋找替換設
備,如備用手機、備用電腦等。如果無法找到合適的替換設備,請告知老師實
際情況,將作為特殊情況上報,酌情調(diào)查處理。

上一條:物理與電子科學學院2020年第二學士學位招生錄取辦法

下一條:物理與電子科學學院關(guān)于2020年教學改革研究項目立項評審結(jié)果的公示

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