教通字［2020］1號(hào)

關(guān)于做好2020屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的通知

 

各學(xué)院：

為做好2020屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，確保疫情防控期間畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)質(zhì)量，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、加強(qiáng)組織與管理

各學(xué)院在嚴(yán)格執(zhí)行《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理規(guī)定》(2018年修訂)的同時(shí)，成立以主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各系系主任參加的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂切實(shí)可行的2020屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作計(jì)劃，加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的指導(dǎo)和防控監(jiān)督。各系（專業(yè)教研室）要成立畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的全過(guò)程管理和防控監(jiān)督。學(xué)校將組織教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)，加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的檢查和防控督導(dǎo)。

二、加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)指導(dǎo)工作

各學(xué)院要安排責(zé)任心強(qiáng)、有指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)的中級(jí)及以上職稱教師指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。助教和首次擔(dān)任畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)的教師只安排協(xié)助指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。指導(dǎo)教師應(yīng)在下列各方面加強(qiáng)指導(dǎo)工作：

1、課題確定后，指導(dǎo)教師要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生實(shí)習(xí)調(diào)研、文獻(xiàn)查閱的指導(dǎo)。

2、指導(dǎo)教師應(yīng)加強(qiáng)對(duì)開(kāi)題報(bào)告的指導(dǎo)和審閱，對(duì)開(kāi)題報(bào)告要有書面評(píng)價(jià)。

3、指導(dǎo)教師應(yīng)加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）過(guò)程的指導(dǎo)。疫情防控期間加強(qiáng)在線指導(dǎo)，平均每周指導(dǎo)不少于三次。要從培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力，達(dá)到綜合訓(xùn)練目的出發(fā)，對(duì)內(nèi)容、觀點(diǎn)、設(shè)計(jì)（論文）理念和方法、科學(xué)性、邏輯性、撰寫規(guī)范等方面悉心指導(dǎo)。

4、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作實(shí)施指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)制，指導(dǎo)教師應(yīng)對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量負(fù)責(zé)，并加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)術(shù)規(guī)范、學(xué)術(shù)誠(chéng)信教育。未履行學(xué)術(shù)道德和學(xué)術(shù)規(guī)范教育、論文指導(dǎo)和審查把關(guān)等職責(zé)，所指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）存在弄虛作假情形的，按相應(yīng)文件規(guī)定處理。

三、加強(qiáng)檢查和過(guò)程監(jiān)控

學(xué)院要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控，嚴(yán)格履行職責(zé)的同時(shí)，確保疫情防控。學(xué)校將對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）主要環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，并通報(bào)檢查結(jié)果。

1、學(xué)院要將《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）手冊(cè)》告知學(xué)生，使學(xué)生明確畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的要求。

2、學(xué)院要組織畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）前期工作檢查，對(duì)任務(wù)書質(zhì)量（內(nèi)容、任務(wù)要求、進(jìn)度安排是否具體明確）、條件保障（實(shí)驗(yàn)條件、設(shè)計(jì)用房、圖書資料等）、學(xué)生實(shí)習(xí)調(diào)研、資料收集、開(kāi)題報(bào)告質(zhì)量、外文文獻(xiàn)翻譯等情況進(jìn)行檢查。各專業(yè)要嚴(yán)格審核畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的前期材料，并對(duì)課題的研究方法、方案及實(shí)現(xiàn)途徑等是否科學(xué)合理進(jìn)行全面論證，嚴(yán)把開(kāi)題關(guān)，提升學(xué)生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的重視程度。

3、學(xué)院要組織畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中期檢查，了解學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的進(jìn)度，填寫《中期檢查表》，并將中期檢查成績(jī)納入畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）總成績(jī)。

4、疫情期間不鼓勵(lì)在校外做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文），確因課題需要，在校外單位做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的學(xué)生，須提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)校企聯(lián)合指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）申請(qǐng)表》（從教務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載）。明確校外單位指導(dǎo)教師和聯(lián)系方式，經(jīng)校外單位簽署意見(jiàn)，學(xué)院同意后方可在校外單位做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。同時(shí)，學(xué)院須加強(qiáng)在校外單位做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）學(xué)生的管理，保證設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量，并加強(qiáng)安全管理工作。

5、學(xué)院要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）學(xué)術(shù)道德誠(chéng)信教育，培養(yǎng)和增強(qiáng)學(xué)生的榮譽(yù)感。學(xué)生須對(duì)自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）向?qū)W校作出莊嚴(yán)承諾。堅(jiān)決杜絕學(xué)生參與買賣、代寫畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）行為。

6、繼續(xù)采用 “大學(xué)生論文抄襲檢測(cè)系統(tǒng)”對(duì)2020屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）進(jìn)行檢測(cè)，確保畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量。對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）經(jīng)“大學(xué)生論文抄襲檢測(cè)系統(tǒng)”檢測(cè)認(rèn)定有抄襲行為或嚴(yán)重抄襲行為的，學(xué)校將根據(jù)教育部《學(xué)位論文作假行為處理辦法》（〔2012〕第34號(hào)）及學(xué)校《本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理規(guī)定》進(jìn)行處理。

7、學(xué)院要組織對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的后期檢查，主要檢查畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是否符合《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范》、材料是否齊全，指導(dǎo)教師、評(píng)閱人評(píng)語(yǔ)、答辯組織與答辯程序、成績(jī)?cè)u(píng)定等情況。

四、加強(qiáng)答辯資格審核，嚴(yán)把評(píng)閱、答辯關(guān)

各學(xué)院答辯委員會(huì)和答辯小組，要制訂答辯程序及安排，審查答辯資格，組織答辯和成績(jī)?cè)u(píng)定；每個(gè)答辯小組應(yīng)不少于4人（含秘書一人），建議采取指導(dǎo)教師答辯回避制。疫情防控期間，原則上不組織畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）現(xiàn)場(chǎng)答辯和集中性評(píng)審。答辯及后期工作另行通知。

畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）必須經(jīng)過(guò)“中期檢查”、“審閱”、“評(píng)閱”、“答辯”四個(gè)環(huán)節(jié)，由指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師、答辯小組分別客觀地寫出評(píng)語(yǔ)并給出成績(jī)，據(jù)此綜合評(píng)定學(xué)生的成績(jī)。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各環(huán)節(jié)成績(jī)占總成績(jī)的比例分別為10%、30%、20%、40%。學(xué)校將對(duì)各學(xué)院的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯工作組織檢查。

五、做好校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)選工作

各學(xué)院應(yīng)按照學(xué)校分配的名額推選校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文），推選比例一般不超過(guò)當(dāng)年畢業(yè)生人數(shù)的2%，并提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦表》（從教務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載），以及優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）縮寫稿，有關(guān)材料于學(xué)院答辯工作結(jié)束后第二天報(bào)教務(wù)處（具體安排另行通知）。

六、做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量普查與總結(jié)工作

要求學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作領(lǐng)導(dǎo)小組、各系（專業(yè)教研室）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)小組，在畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯結(jié)束、學(xué)生離校前，集中2天的時(shí)間，以專業(yè)系為單位，分專業(yè)集中開(kāi)展畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量普查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求學(xué)生整改。學(xué)校將組織教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)，對(duì)學(xué)院普查與學(xué)生整改工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。

畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）結(jié)束后，各專業(yè)須提交《2020屆××專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）總結(jié)分析報(bào)告》，對(duì)本專業(yè)2020屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）作全面總結(jié)分析。

七、及時(shí)做好文檔歸檔工作

    各學(xué)院要按照學(xué)校規(guī)定，將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）及相關(guān)資料及時(shí)歸檔。要求學(xué)生按規(guī)定將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成果資料裝袋（統(tǒng)一使用專用袋），以及電子文本集中存檔管理。

八、時(shí)間與主要工作安排

暫定2020屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作進(jìn)程如附表。

 

 

 

附表：暫定2020屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作進(jìn)程表

時(shí)間安排	主要工作
3月13日前	各學(xué)院制訂畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）具體工作計(jì)劃。
3月底前	3月底前或畢業(yè)生返校后第一周學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）前期工作自查，重點(diǎn)檢查選題、開(kāi)題情況，并提交自查報(bào)告。
4月26日前	各學(xué)院完成中期自查，填寫《中期檢查表》，寫出書面檢查報(bào)告。
4月28-29日（第11周）	學(xué)校組織中期抽查。具體要求另行通知。
6月2日前	學(xué)院完成論文查重檢測(cè)。
6月4日前	各學(xué)院報(bào)送答辯委員會(huì)、答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時(shí)間、地點(diǎn)等日程安排表，質(zhì)量普查安排。
6月7日～12日（第17周）	學(xué)院組織并完成答辯，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量普查，提交校級(jí)優(yōu)秀設(shè)計(jì)（論文）推薦名單。學(xué)校組織質(zhì)量抽查。
6月15日前（第18周星期一）	報(bào)送畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)。
6月17日前（第18周星期三）	各學(xué)院提交校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）壓縮稿電子文檔。頒發(fā)校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）證書。
7月2日前	各學(xué)院做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔資料歸檔工作。
7月3日前	報(bào)送《專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）總結(jié)分析報(bào)告》、《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》。

具體進(jìn)程根據(jù)上級(jí)文件精神和學(xué)校安排確定。

               

             

教務(wù)處    

2020年2月27日