院屬各單位：

為了加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的管理，切實(shí)提高畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的質(zhì)量，確保疫情防控期間畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)質(zhì)量，根據(jù)長(zhǎng)沙理工大學(xué)《關(guān)于做好2020屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的通知》（教通字［2020］1號(hào)）及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理規(guī)定》文件精神，對(duì)學(xué)院2020屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作安排如下：

一、加強(qiáng)組織與管理

學(xué)院成立2020屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，成員如下：

組  長(zhǎng)：劉其城

成  員：唐超文、劉新海、周慶華、丁開(kāi)和、張衛(wèi)兵、謝海情、魯耿彪、白創(chuàng)、范志強(qiáng)、鄒望輝、楊昶、唐貴平

嚴(yán)格執(zhí)行《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理規(guī)定》(2018年修訂)和《物理與電子科學(xué)學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）實(shí)施細(xì)則》，院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的指導(dǎo)與監(jiān)督，各專業(yè)教研室分別成立畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）全過(guò)程管理。

二、加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)指導(dǎo)工作

各專業(yè)要安排責(zé)任心強(qiáng)、有指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)的中級(jí)及以上職稱教師指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。助教和首次擔(dān)任畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)工作的教師只安排參與協(xié)助指導(dǎo)工作（協(xié)助指導(dǎo)學(xué)生人數(shù)不得超過(guò)4人）。

1．指導(dǎo)教師要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生實(shí)習(xí)調(diào)研、文獻(xiàn)查閱的指導(dǎo)，對(duì)開(kāi)題報(bào)告和文獻(xiàn)綜述進(jìn)行悉心指導(dǎo)和審閱，開(kāi)題報(bào)告要有書(shū)面評(píng)價(jià)。

2．指導(dǎo)教師應(yīng)加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）過(guò)程的指導(dǎo)和定期檢查。疫情防控期間加強(qiáng)在線指導(dǎo)，平均每周指導(dǎo)不少于三次，保證進(jìn)度正常和質(zhì)量。

3．指導(dǎo)教師應(yīng)從培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力，達(dá)到綜合訓(xùn)練目的出發(fā)，對(duì)內(nèi)容、觀點(diǎn)、設(shè)計(jì)（論文）理念和方法、科學(xué)性、邏輯性、撰寫(xiě)規(guī)范等方面悉心指導(dǎo)。

4．指導(dǎo)教師應(yīng)對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量負(fù)責(zé)，并加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)術(shù)規(guī)范、學(xué)術(shù)誠(chéng)信教育。未履行學(xué)術(shù)道德和學(xué)術(shù)規(guī)范教育、論文指導(dǎo)和審查把關(guān)等職責(zé)，所指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）存在弄虛作假情形的，按相應(yīng)文件規(guī)定處理。

三、加強(qiáng)檢查和過(guò)程監(jiān)控

1．工作進(jìn)程安排表

時(shí)間安排	主要工作
3月13日前	各專業(yè)報(bào)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）具體工作計(jì)劃。
3月底前	3月底前或畢業(yè)生返校后第一周學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）前期工作自查，重點(diǎn)檢查選題、開(kāi)題情況，并提交自查報(bào)告。
4月23日前	各專業(yè)完成中期自查，填寫(xiě)《中期檢查表》，提交書(shū)面檢查報(bào)告。
4月29-30日（第11周）	學(xué)校組織中期抽查。具體要求另行通知。
6月1日前	完成論文查重檢測(cè)。
6月3日前	各專業(yè)報(bào)送答辯委員會(huì)、答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時(shí)間、地點(diǎn)等日程安排表，質(zhì)量普查安排。
6月7日～12日（第17周）	各專業(yè)組織并完成答辯，完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量普查，學(xué)院組織檢查。學(xué)院組織校級(jí)優(yōu)秀設(shè)計(jì)（論文）遴選，產(chǎn)生校級(jí)優(yōu)秀設(shè)計(jì)（論文）推薦名單。
6月15日前（第18周一）	報(bào)送畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)。
6月17日前（第18周三）	各專業(yè)提交校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）壓縮稿電子文檔。落實(shí)頒發(fā)校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）證書(shū)。
7月2日前	各學(xué)院做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔資料歸檔工作。
7月3日前	報(bào)送《專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）總結(jié)分析報(bào)告》、《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》。

注：具體進(jìn)程根據(jù)新冠肺炎疫情防控進(jìn)展情況、上級(jí)文件精神和學(xué)校安排確定。

2.過(guò)程管理與檢查

各專業(yè)要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控，嚴(yán)格履行職責(zé)的同時(shí)，確保疫情防控。

（1）考慮到新冠肺炎疫情期間學(xué)生不準(zhǔn)返校，無(wú)法利用學(xué)校的實(shí)驗(yàn)、計(jì)算和理論模擬等條件，指導(dǎo)教師可根據(jù)實(shí)際情況更換畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）課題或調(diào)整課題內(nèi)容。如需更換畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）課題，須由指導(dǎo)教師向?qū)W院提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

（2）各專業(yè)要對(duì)選題情況進(jìn)行復(fù)查，對(duì)選題內(nèi)容與專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)不相符、專業(yè)性不強(qiáng)、難度偏低、份量不足、題目過(guò)大的選題，要求進(jìn)行整改。

（3）開(kāi)題報(bào)告需經(jīng)指導(dǎo)教師和專業(yè)教研室審查同意后，方可開(kāi)題。

（4）各專業(yè)要在畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）開(kāi)始前對(duì)學(xué)生開(kāi)展畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量要求方面的知識(shí)講座，將《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）手冊(cè)》告知學(xué)生，使學(xué)生全面了解畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的要求。

（5）各專業(yè)要組織前期工作檢查。對(duì)任務(wù)書(shū)質(zhì)量（內(nèi)容、任務(wù)要求、進(jìn)度安排是否具體明確）、條件保障（實(shí)驗(yàn)條件、設(shè)計(jì)用房、圖書(shū)資料等）、學(xué)生實(shí)習(xí)調(diào)研、資料收集、開(kāi)題報(bào)告質(zhì)量、外文文獻(xiàn)翻譯等情況進(jìn)行檢查。應(yīng)完善開(kāi)題方式，強(qiáng)化開(kāi)題管理。建議各專業(yè)通過(guò)開(kāi)題報(bào)告會(huì)、開(kāi)題答辯等方式進(jìn)一步嚴(yán)格審核畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的前期材料，并對(duì)課題的研究方法、方案及實(shí)現(xiàn)途徑等是否科學(xué)合理進(jìn)行全面論證，嚴(yán)把開(kāi)題關(guān)，提升學(xué)生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的重視程度。

（6）各專業(yè)要切實(shí)做好中期檢查工作。開(kāi)題之后至畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）完成的過(guò)程中，要加強(qiáng)考核，控制進(jìn)度，解決有關(guān)異常情況。到畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中期階段，要對(duì)中期完成情況進(jìn)行自查，對(duì)工作進(jìn)度、工作態(tài)度、紀(jì)律情況、譯文及原文來(lái)源等并提交書(shū)面檢查報(bào)告。填寫(xiě)《中期檢查表》，并將中期檢查成績(jī)納入畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）總成績(jī)。學(xué)院將結(jié)合各專業(yè)的自查報(bào)告組織專家進(jìn)行全面、深入的檢查。

（7）疫情期間不鼓勵(lì)在校外做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文），確因課題需要，在校外單位做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的學(xué)生，須提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)校企聯(lián)合指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）申請(qǐng)表》（從教務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載）。明確校外單位指導(dǎo)教師和聯(lián)系方式，經(jīng)校外單位簽署意見(jiàn)，并經(jīng)學(xué)院同意后方可在校外單位做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。各專業(yè)須做好校外做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）學(xué)生的安全工作。

（8）指導(dǎo)教師要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）學(xué)術(shù)道德誠(chéng)信教育，培養(yǎng)和增強(qiáng)學(xué)生的榮譽(yù)感。學(xué)生對(duì)自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）向?qū)W校作出莊嚴(yán)承諾。繼續(xù)采用“大學(xué)生論文抄襲檢測(cè)系統(tǒng)”對(duì)2020屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）進(jìn)行檢測(cè)，所有學(xué)生的論文都要進(jìn)行檢測(cè)，堅(jiān)決杜絕學(xué)生參與買(mǎi)賣(mài)、代寫(xiě)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）行為，確保畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量。認(rèn)定與處理辦法見(jiàn)長(zhǎng)沙理工大學(xué)《關(guān)于對(duì)2020屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文 ）進(jìn)行抄襲檢測(cè)的通知》文件。

（9）各專業(yè)要做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）后期檢查，主要檢查畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）格式、材料齊全程度，指導(dǎo)教師、評(píng)閱人評(píng)語(yǔ)、答辯組織機(jī)構(gòu)與程序、成績(jī)?cè)u(píng)定等情況。

（10）7月2日前完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的歸檔工作。答辯工作完成后，學(xué)生和指導(dǎo)教師除了提交全部的紙質(zhì)文檔外，還應(yīng)及時(shí)向?qū)I(yè)教研室提交畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的全部電子文檔（含在設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行中產(chǎn)生的程序等），電子文檔由專業(yè)教研室清查整理后提交院教務(wù)辦存檔。

3.答辯與成績(jī)?cè)u(píng)定

成立院答辯委員會(huì)，專業(yè)教研室成立答辯小組，制定答辯程序和安排，小組答辯建議實(shí)行導(dǎo)師回避制，評(píng)閱人、審閱人和答辯小組要按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)合理評(píng)閱評(píng)定畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)。疫情防控期間，原則上不組織畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）現(xiàn)場(chǎng)答辯和集中性評(píng)審。答辯及后期工作另行通知。

4.嚴(yán)格評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)的評(píng)定要嚴(yán)格按照評(píng)分細(xì)則統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從嚴(yán)掌握，防止過(guò)松或過(guò)緊的現(xiàn)象發(fā)生。答辯結(jié)束后，及時(shí)上報(bào)成績(jī)。成績(jī)公布后，不得隨意更改。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的成績(jī)采取五級(jí)記分制：優(yōu)秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（60分以下）。成績(jī)應(yīng)成正態(tài)分布，優(yōu)秀等級(jí)一般控制在15%以內(nèi)。

               

             

                          物理與電子科學(xué)學(xué)院    

                         2020年3月5日