院屬各單位：

為了加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的管理，切實提高畢業(yè)設(shè)計（論文）的質(zhì)量，確保疫情防控期間畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)質(zhì)量，根據(jù)長沙理工大學(xué)《關(guān)于做好2020屆畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的通知》（教通字［2020］1號）及《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計（論文）管理規(guī)定》文件精神，對學(xué)院2020屆畢業(yè)設(shè)計（論文）工作安排如下：

一、加強(qiáng)組織與管理

學(xué)院成立2020屆畢業(yè)設(shè)計（論文）工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計（論文）工作，成員如下：

組  長：劉其城

成  員：唐超文、劉新海、周慶華、丁開和、張衛(wèi)兵、謝海情、魯耿彪、白創(chuàng)、范志強(qiáng)、鄒望輝、楊昶、唐貴平

嚴(yán)格執(zhí)行《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計（論文）管理規(guī)定》(2018年修訂)和《物理與電子科學(xué)學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計（論文）實施細(xì)則》，院畢業(yè)設(shè)計（論文）領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的指導(dǎo)與監(jiān)督，各專業(yè)教研室分別成立畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計（論文）全過程管理。

二、加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(論文)指導(dǎo)工作

各專業(yè)要安排責(zé)任心強(qiáng)、有指導(dǎo)經(jīng)驗的中級及以上職稱教師指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計（論文）。助教和首次擔(dān)任畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)工作的教師只安排參與協(xié)助指導(dǎo)工作（協(xié)助指導(dǎo)學(xué)生人數(shù)不得超過4人）。

1．指導(dǎo)教師要加強(qiáng)對畢業(yè)生實習(xí)調(diào)研、文獻(xiàn)查閱的指導(dǎo)，對開題報告和文獻(xiàn)綜述進(jìn)行悉心指導(dǎo)和審閱，開題報告要有書面評價。

2．指導(dǎo)教師應(yīng)加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計（論文）過程的指導(dǎo)和定期檢查。疫情防控期間加強(qiáng)在線指導(dǎo)，平均每周指導(dǎo)不少于三次，保證進(jìn)度正常和質(zhì)量。

3．指導(dǎo)教師應(yīng)從培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力，達(dá)到綜合訓(xùn)練目的出發(fā)，對內(nèi)容、觀點、設(shè)計（論文）理念和方法、科學(xué)性、邏輯性、撰寫規(guī)范等方面悉心指導(dǎo)。

4．指導(dǎo)教師應(yīng)對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量負(fù)責(zé)，并加強(qiáng)對學(xué)生進(jìn)行學(xué)術(shù)規(guī)范、學(xué)術(shù)誠信教育。未履行學(xué)術(shù)道德和學(xué)術(shù)規(guī)范教育、論文指導(dǎo)和審查把關(guān)等職責(zé)，所指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計（論文）存在弄虛作假情形的，按相應(yīng)文件規(guī)定處理。

三、加強(qiáng)檢查和過程監(jiān)控

1．工作進(jìn)程安排表

時間安排	主要工作
3月13日前	各專業(yè)報畢業(yè)論文（設(shè)計）具體工作計劃。
3月底前	3月底前或畢業(yè)生返校后第一周學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計（論文）前期工作自查，重點檢查選題、開題情況，并提交自查報告。
4月23日前	各專業(yè)完成中期自查，填寫《中期檢查表》，提交書面檢查報告。
4月29-30日（第11周）	學(xué)校組織中期抽查。具體要求另行通知。
6月1日前	完成論文查重檢測。
6月3日前	各專業(yè)報送答辯委員會、答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時間、地點等日程安排表，質(zhì)量普查安排。
6月7日～12日（第17周）	各專業(yè)組織并完成答辯，完成畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量普查，學(xué)院組織檢查。學(xué)院組織校級優(yōu)秀設(shè)計（論文）遴選，產(chǎn)生校級優(yōu)秀設(shè)計（論文）推薦名單。
6月15日前（第18周一）	報送畢業(yè)設(shè)計（論文）成績。
6月17日前（第18周三）	各專業(yè)提交校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）壓縮稿電子文檔。落實頒發(fā)校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）證書。
7月2日前	各學(xué)院做好畢業(yè)設(shè)計（論文）文檔資料歸檔工作。
7月3日前	報送《專業(yè)畢業(yè)設(shè)計（論文）總結(jié)分析報告》、《畢業(yè)設(shè)計（論文）一覽表》。

注：具體進(jìn)程根據(jù)新冠肺炎疫情防控進(jìn)展情況、上級文件精神和學(xué)校安排確定。

2.過程管理與檢查

各專業(yè)要加強(qiáng)對畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)過程質(zhì)量監(jiān)控，嚴(yán)格履行職責(zé)的同時，確保疫情防控。

（1）考慮到新冠肺炎疫情期間學(xué)生不準(zhǔn)返校，無法利用學(xué)校的實驗、計算和理論模擬等條件，指導(dǎo)教師可根據(jù)實際情況更換畢業(yè)設(shè)計（論文）課題或調(diào)整課題內(nèi)容。如需更換畢業(yè)設(shè)計（論文）課題，須由指導(dǎo)教師向?qū)W院提出申請，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

（2）各專業(yè)要對選題情況進(jìn)行復(fù)查，對選題內(nèi)容與專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)不相符、專業(yè)性不強(qiáng)、難度偏低、份量不足、題目過大的選題，要求進(jìn)行整改。

（3）開題報告需經(jīng)指導(dǎo)教師和專業(yè)教研室審查同意后，方可開題。

（4）各專業(yè)要在畢業(yè)設(shè)計（論文）開始前對學(xué)生開展畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量要求方面的知識講座，將《畢業(yè)設(shè)計（論文）手冊》告知學(xué)生，使學(xué)生全面了解畢業(yè)設(shè)計（論文）的要求。

（5）各專業(yè)要組織前期工作檢查。對任務(wù)書質(zhì)量（內(nèi)容、任務(wù)要求、進(jìn)度安排是否具體明確）、條件保障（實驗條件、設(shè)計用房、圖書資料等）、學(xué)生實習(xí)調(diào)研、資料收集、開題報告質(zhì)量、外文文獻(xiàn)翻譯等情況進(jìn)行檢查。應(yīng)完善開題方式，強(qiáng)化開題管理。建議各專業(yè)通過開題報告會、開題答辯等方式進(jìn)一步嚴(yán)格審核畢業(yè)設(shè)計（論文）的前期材料，并對課題的研究方法、方案及實現(xiàn)途徑等是否科學(xué)合理進(jìn)行全面論證，嚴(yán)把開題關(guān)，提升學(xué)生對畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的重視程度。

（6）各專業(yè)要切實做好中期檢查工作。開題之后至畢業(yè)設(shè)計（論文）完成的過程中，要加強(qiáng)考核，控制進(jìn)度，解決有關(guān)異常情況。到畢業(yè)設(shè)計（論文）中期階段，要對中期完成情況進(jìn)行自查，對工作進(jìn)度、工作態(tài)度、紀(jì)律情況、譯文及原文來源等并提交書面檢查報告。填寫《中期檢查表》，并將中期檢查成績納入畢業(yè)設(shè)計（論文）總成績。學(xué)院將結(jié)合各專業(yè)的自查報告組織專家進(jìn)行全面、深入的檢查。

（7）疫情期間不鼓勵在校外做畢業(yè)設(shè)計（論文），確因課題需要，在校外單位做畢業(yè)設(shè)計（論文）的學(xué)生，須提交《長沙理工大學(xué)校企聯(lián)合指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計（論文）申請表》（從教務(wù)處網(wǎng)頁下載）。明確校外單位指導(dǎo)教師和聯(lián)系方式，經(jīng)校外單位簽署意見，并經(jīng)學(xué)院同意后方可在校外單位做畢業(yè)設(shè)計（論文）。各專業(yè)須做好校外做畢業(yè)設(shè)計（論文）學(xué)生的安全工作。

（8）指導(dǎo)教師要加強(qiáng)對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）學(xué)術(shù)道德誠信教育，培養(yǎng)和增強(qiáng)學(xué)生的榮譽(yù)感。學(xué)生對自己的畢業(yè)設(shè)計（論文）向?qū)W校作出莊嚴(yán)承諾。繼續(xù)采用“大學(xué)生論文抄襲檢測系統(tǒng)”對2020屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計）進(jìn)行檢測，所有學(xué)生的論文都要進(jìn)行檢測，堅決杜絕學(xué)生參與買賣、代寫畢業(yè)設(shè)計（論文）行為，確保畢業(yè)論文（設(shè)計）質(zhì)量。認(rèn)定與處理辦法見長沙理工大學(xué)《關(guān)于對2020屆本科生畢業(yè)設(shè)計（論文 ）進(jìn)行抄襲檢測的通知》文件。

（9）各專業(yè)要做好畢業(yè)設(shè)計（論文）后期檢查，主要檢查畢業(yè)設(shè)計（論文）格式、材料齊全程度，指導(dǎo)教師、評閱人評語、答辯組織機(jī)構(gòu)與程序、成績評定等情況。

（10）7月2日前完成畢業(yè)設(shè)計（論文）的歸檔工作。答辯工作完成后，學(xué)生和指導(dǎo)教師除了提交全部的紙質(zhì)文檔外，還應(yīng)及時向?qū)I(yè)教研室提交畢業(yè)設(shè)計（論文）的全部電子文檔（含在設(shè)計（論文）進(jìn)行中產(chǎn)生的程序等），電子文檔由專業(yè)教研室清查整理后提交院教務(wù)辦存檔。

3.答辯與成績評定

成立院答辯委員會，專業(yè)教研室成立答辯小組，制定答辯程序和安排，小組答辯建議實行導(dǎo)師回避制，評閱人、審閱人和答辯小組要按照評分標(biāo)準(zhǔn)合理評閱評定畢業(yè)設(shè)計（論文）成績。疫情防控期間，原則上不組織畢業(yè)設(shè)計（論文）現(xiàn)場答辯和集中性評審。答辯及后期工作另行通知。

4.嚴(yán)格評分標(biāo)準(zhǔn)

畢業(yè)設(shè)計（論文）成績的評定要嚴(yán)格按照評分細(xì)則統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從嚴(yán)掌握，防止過松或過緊的現(xiàn)象發(fā)生。答辯結(jié)束后，及時上報成績。成績公布后，不得隨意更改。畢業(yè)設(shè)計（論文）的成績采取五級記分制：優(yōu)秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（60分以下）。成績應(yīng)成正態(tài)分布，優(yōu)秀等級一般控制在15%以內(nèi)。

               

             

                          物理與電子科學(xué)學(xué)院    

                         2020年3月5日