院屬各單位:
為了加強畢業(yè)設計（論文）工作的管理，切實提高畢業(yè)設計（論文）的質量，根據長沙理工大學《關于做好2018屆畢業(yè)設計（論文）工作的通知教通字［2018］11號及《長沙理工大學本科畢業(yè)設計（論文）管理規(guī)定》對學院2018屆畢業(yè)設計（論文）工作安排如下：
一、加強組織與管理
嚴格執(zhí)行《長沙理工大學本科畢業(yè)設計（論文）管理規(guī)定》和《物理與電子科學學院本科畢業(yè)設計（論文）實施細則》，院畢業(yè)設計（論文）領導小組負責畢業(yè)設計（論文）工作的指導與監(jiān)督，各專業(yè)教研室分別成立畢業(yè)設計（論文）指導小組，負責畢業(yè)設計（論文）全過程管理。
二、加強畢業(yè)設計（論文）的指導工作
指導教師對指導的畢業(yè)設計（論文）質量負責，首次擔任畢業(yè)設計（論文）指導工作的教師只安排參與協(xié)助指導工作（協(xié)助指導學生人數不得超過4人）。
1．指導教師要加強對畢業(yè)生實習調研、文獻查閱的指導，對開題報告和文獻綜述進行悉心指導和審閱，開題報告要有書面評價，鼓勵舉行開題報告會。
2．指導教師應加強畢業(yè)設計（論文）過程的指導和定期檢查，保證進度正常和質量。
3．指導教師應從培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力，達到綜合訓練目的出發(fā)，對內容、觀點、設計（論文）理念和方法、科學性、邏輯性、撰寫規(guī)范等方面悉心指導。
4．指導教師應加強對學生學術道德、學術規(guī)范教育。凡因指導教師放任自流、把關不嚴而出現剽竊他人成果、抄襲別人畢業(yè)設計（論文）內容，造成嚴重影響的，按學校有關規(guī)定作教學事故處理。
三、加強過程管理與檢查
1．工作進程安排表
時間安排 |
主要工作 |
3月10日前 |
各專業(yè)報送畢業(yè)設計（論文）地點，如需畢業(yè)設計（論文）教室，各專業(yè)教研室向教務辦提出申請。 |
3月14日前 |
各專業(yè)報畢業(yè)論文（設計）具體工作計劃。 |
3月29日前 |
3月29日前學院完成畢業(yè)設計（論文）前期工作自查，重點檢查選題、開題情況，并提交自查報告。學校組織抽查。 |
5月7日前 |
各學院完成中期自查，填寫《中期檢查表》，提交書面檢查報告。 |
5月10-11日（第10周） |
學校組織中期抽查。 |
6月16日前 |
學院完成論文查重檢測。 |
6月18日前 |
各學院報送答辯委員會、答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時間、地點等日程安排表，質量普查安排。 |
6月23日～29日（第17周） |
學院組織并完成答辯，畢業(yè)設計（論文）質量普查，學校組織檢查。提交校級優(yōu)秀設計（論文）推薦名單。 |
7月2日前（第18周） |
報送畢業(yè)設計（論文）成績；各學院提交校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）壓縮稿電子文檔。頒發(fā)校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）證書。 |
7月18日前 |
各學院做好畢業(yè)設計（論文）文檔資料歸檔工作。 |
7月20日前 |
報送《專業(yè)畢業(yè)設計（論文）總結分析報告》、《畢業(yè)設計（論文）情況匯總表》、《指導教師名單及指導人數統(tǒng)計表》。 |
10月15日前 |
學校組織對畢業(yè)設計（論文）文檔質量抽查。 |
2.過程管理與檢查
（1）開題報告需經指導教師和專業(yè)教研室審查同意后，方可開題。
（2）各專業(yè)要在畢業(yè)設計（論文）開始前對學生開展畢業(yè)設計（論文）質量要求方面的知識講座，使學生全面了解畢業(yè)設計（論文）的要求。
（3）要對選題情況進行復查，對選題內容與專業(yè)培養(yǎng)目標不相符、專業(yè)性不強、難度偏低、份量不足、題目過大的選題，要求進行整改。
（4）各專業(yè)要組織前期工作檢查。對任務書質量（內容、任務要求、進度安排是否具體明確）、條件保障（實驗條件、設計用房、圖書資料等）、學生實習調研、資料收集、開題報告質量、外文文獻翻譯等情況進行檢查。應完善開題方式，強化開題管理。建議各專業(yè)通過開題報告會、開題答辯等方式進一步嚴格審核畢業(yè)設計（論文）的前期材料，并對課題的研究方法、方案及實現途徑等是否科學合理進行全面論證，嚴把開題關，提升學生對畢業(yè)設計（論文）工作的重視程度。
（5）各專業(yè)要切實做好中期檢查工作。開題之后至畢業(yè)設計（論文）完成的過程中，要加強考核，控制進度，解決有關異常情況。到畢業(yè)設計（論文）中期階段，要對中期完成情況進行自查，填寫《中期檢查表》，對工作進度、工作態(tài)度、紀律情況、譯文及原文來源等并提交書面檢查報告。學院將結合各專業(yè)的自查報告組織專家進行全面、深入的檢查。
（6）加強在校外做畢業(yè)設計（論文）學生的管理。因課題需要在校外單位做畢業(yè)設計（論文）的學生，須提交《申請表》，明確校外單位指導教師和聯系方式，校外單位簽署意見，并經學院同意后方可在校外單位做畢業(yè)設計（論文）。各專業(yè)須做好校外做畢業(yè)設計（論文）學生的安全工作。
（7）指導教師要加強對學生畢業(yè)設計（論文）學術道德誠信教育，引導、培養(yǎng)和增強學生的榮譽感。要求學生在畢業(yè)設計（論文）扉頁后增加榮譽誓言（教務處網上下載），學生對自己的畢業(yè)設計（論文）向學校作出莊嚴承諾。繼續(xù)采用“大學生論文抄襲檢測系統(tǒng)”對2018屆本科畢業(yè)論文（設計）進行檢測，所有學生的論文都要進行檢測，堅決杜絕弄虛作假、抄襲等不良現象，確保畢業(yè)論文（設計）質量。認定與處理辦法見長沙理工大學《關于對2018屆本科生畢業(yè)設計（論文 ）進行抄襲檢測的通知》文件。
（8）各專業(yè)要做好畢業(yè)設計（論文）后期檢查，主要檢查畢業(yè)設計（論文）格式、材料齊全程度，指導教師、評閱人評語、答辯組織機構與程序、成績評定等情況。
（9）7月18日前完成畢業(yè)設計（論文）的歸檔工作。答辯工作完成后，學生和指導教師除了提交全部的紙質文檔外，還應及時向專業(yè)教研室提交畢業(yè)設計（論文）的全部電子文檔（含在設計（論文）進行中產生的程序等），電子文檔由專業(yè)教研室清查整理后提交院教務辦存檔。
3.答辯與成績評定
成立院答辯委員會，專業(yè)教研室成立答辯小組，制定答辯程序和安排，小組答辯實行導師回避制，評閱人、審閱人和答辯小組要按照評分標準合理評閱評定畢業(yè)設計（論文）成績。
4.嚴格評分標準
畢業(yè)設計（論文）成績的評定要嚴格按照評分細則統(tǒng)一標準，從嚴掌握，防止過松或過緊的現象發(fā)生。答辯結束后，及時上報成績。成績公布后，不得隨意更改。畢業(yè)設計（論文）的成績采取五級記分制：優(yōu)秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（60分以下）。成績應成正態(tài)分布，優(yōu)秀等級一般控制在15%以內。
附件一：榮譽誓言
附件二：關于對2018屆本科生畢業(yè)設計（論文）進行抄襲檢測的通知
附件三：物理與電子科學學院高復制比畢業(yè)設計（論文）專家鑒定意見表
物理與電子科學學院
二〇一八年三月十二日
附件一
榮譽誓言
我保證此畢業(yè)設計（論文）成果為我本人獨立完成，沒有欺騙、剽竊、偽造、虛假及其他任何違反學術規(guī)范行為。我清楚不遵守這個承諾將導致零分成績，并被通告學校相關部門，情節(jié)嚴重時將受到紀律處分甚至承擔法律責任。
承諾人（簽字）：
年 月 日
附件二
關于對2018屆本科生畢業(yè)設計（論文）進行抄襲檢測的通知
各專業(yè)：
為了加強學術誠信教育，端正學術風氣，杜絕畢業(yè)設計（論文）可能出現的抄襲、剽竊等學術不端行為，提升畢業(yè)設計（論文）質量，學校決定繼續(xù)采用“大學生論文抄襲檢測系統(tǒng)”對我院本科生畢業(yè)設計（論文）進行檢測?，F就有關事項通知如下：
一、檢測范圍
2018屆所有本科畢業(yè)設計（論文）。
二、檢測要求
1、各專業(yè)須在答辯前完成畢業(yè)設計（論文）的檢測，檢測不合格的一律不得參加答辯。
2、第一次檢測不通過者，學院給予一定期限的修改時間，修改后參加復檢，復檢合格者畢業(yè)論文（設計）成績不得評為“優(yōu)秀”、“良好”。
3、對未通過檢測的畢業(yè)設計（論文）按表1認定和處理。
三、檢測方式
1、由學院教務辦教務員統(tǒng)一使用與管理。
2、各指導教師負責對本人指導的畢業(yè)設計（論文）嚴格把關、進行審查并簽字認可，由教研室主任審核后打包提交給教務辦。
3、教務辦教務員負責進行“大學生論文抄襲檢測系統(tǒng)”檢測，檢測結果提交學院畢業(yè)設計（論文）領導小組審核，學院做出相應處理意見，并將檢測結果報告單送交教務處實踐（實驗）教學管理辦公室備案。
四、檢測結果處理
“大學生論文抄襲檢測系統(tǒng)” 只是對本科生畢業(yè)設計（論文）學術不端行為的檢測提供技術支持，其系統(tǒng)的檢測結果只能作為初步認定，是否有抄襲行為，學院畢業(yè)設計（論文）領導小組應組織專家進行鑒定，并作出結論。具體檢測結果認定與處理方法見表1。
表1 檢測結果認定及處理
結果類別 |
檢 測 結 果 |
性質初步認定 |
處理 |
A |
理工科R≤30% 文科R≤40% |
通過檢測 |
是否修改由指導教師或學生自定。 |
B |
理工科30﹪＜R≤60﹪ 文科40﹪＜R≤70﹪ |
疑似有抄襲行為 |
修改后復檢，復檢通過后參加緩答辯； 復檢仍未通過，學院確定三人專家組進行鑒定（鑒定意見表見附件），根據認定結果作出：論文修改后答辯；或取消答辯資格，成績計“不及格”，一年內重修畢業(yè)設計（論文）。 |
C |
理工科R＞60﹪ 文科R＞70﹪ |
疑似有嚴重抄襲行為 |
學院確定三人專家組進行鑒定。1.如確認畢業(yè)設計（論文）不存在嚴重抄襲行為，按B類處理。2.如確認畢業(yè)設計（論文）存在嚴重抄襲行為，專家組寫出鑒定意見（見附件），學院簽署意見后，報校教務處備案，同時取消答辯資格，成績計“不及格”，學生需在一年內重修畢業(yè)設計（論文） |
注：1、R為文字復制比，是指被檢測論文與非本人學術成果的文字重合字數占全文的百分比。
2、系統(tǒng)檢測結果認定畢業(yè)設計（論文）文字復制比理工科≥30%、文科≥40%的不得評為優(yōu)秀。
3、若學生或指導教師對檢測結果提出異議的，學院畢業(yè)設計（論文）領導小組組織專家小組進行鑒定，并作出結論。
五、其他
1、各專業(yè)要做好2018屆本科畢業(yè)設計（論文）檢測工作，提前做動員、告知學生，合理安排時間。要求指導教師嚴格把關，向學生講清“大學生論文抄襲檢測系統(tǒng)”的相關要求，如引用他人文章或者著作的語句一定要標明出處，否則檢測系統(tǒng)將按抄襲處理。
附表：物理與電子科學學院高復制比畢業(yè)設計（論文）專家鑒定意見表
物理與電子科學學院
二〇一八年三月十二日
附表
物理與電子科學學院高復制比畢業(yè)設計（論文）專家鑒定意見表
學生姓名 |
專業(yè) |
學號 |
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畢業(yè)設計（論文）題目 |
文字復制比 |
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鑒定意見：
鑒定結果（在□內打“√”）： □取消答辯資格； □修改后重新檢測； □修改后可參加答辯。 專家組組長（簽名）： 組員（簽名）： 、 年 月 日 |
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學院意見：
學院負責人（簽名）： 年 月 日 |
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