根據(jù)湖南省財(cái)政廳、湖南省教育廳下達(dá)的湘財(cái)教指〔2018-2019學(xué)年〕26號(hào)文件精神和學(xué)?！瓣P(guān)于做好2018-2019學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審和完善2019級(jí)碩士研究生新生獎(jiǎng)學(xué)金信息的工作通知”的規(guī)定和要求，現(xiàn)就我院2018-2019學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

    一、嚴(yán)格依照《物理與電子科學(xué)學(xué)院2019年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審管理辦法》（附件1）和《物理與電子科學(xué)學(xué)院2019年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)》（附件2），按照公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則切實(shí)做好評(píng)審工作，嚴(yán)把評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，確保獲獎(jiǎng)學(xué)生質(zhì)量。

二、今年我院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金名額：碩士研究生：一等獎(jiǎng)學(xué)金名額54人；二等獎(jiǎng)學(xué)金名額41人；三等獎(jiǎng)學(xué)金名額27人。各年級(jí)的分配名額由學(xué)院研究生辦核算后公布。博士研究生名額4人。

三、評(píng)審程序

1、申請

由本人提出申請，符合條件的申請人填寫《博士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請審批表》（附件3）、《碩士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請審批表》（附件4），并提交相關(guān)實(shí)證材料。

2、評(píng)審與公示

學(xué)院評(píng)審委員會(huì)對(duì)申請學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生進(jìn)行初步評(píng)審，并進(jìn)行量化打分，初定推薦獲獎(jiǎng)名單，并通過網(wǎng)絡(luò)等方式公示。公示期間內(nèi)有異議者，可向?qū)W院評(píng)審委員會(huì)提出申訴，由院評(píng)審委員會(huì)研究討論后進(jìn)行答復(fù)。

3、上報(bào)學(xué)校

評(píng)審委員會(huì)將相關(guān)申請材料、評(píng)審材料上報(bào)學(xué)校初審、終審。

四、材料上報(bào)時(shí)間及要求

按照“自愿申報(bào)、導(dǎo)師推薦、量化打分、差額評(píng)審”原則，擬申報(bào)的同學(xué)按以下要求提供相關(guān)材料：

1、學(xué)生個(gè)人需要填報(bào)和上交的材料

（1）符合要求的學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)者請于2019年9日21日上午12點(diǎn)前將個(gè)人支撐材料（按成績、科學(xué)研究、非科研類獲獎(jiǎng)、思想品德和引領(lǐng)本科生學(xué)風(fēng)建設(shè)等四個(gè)方面）提供原件和紙質(zhì)件用文件袋裝好統(tǒng)一交班長，電子掃描件以“學(xué)號(hào)+姓名”命名發(fā)給班長，各年級(jí)匯總后再交學(xué)院科研與研究生辦審核。

（2）認(rèn)真按要求填寫《物理與電子科學(xué)學(xué)院2018-2019學(xué)年學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審計(jì)分個(gè)人初表》（附件5），表格中所有“折算分一欄”先不用填寫，由科研辦審核支撐材料無誤后再填，其他欄目按明細(xì)填寫清楚。

（3）《博士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金審批表》（附件3）或《碩士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金審批表》（附件4），按要求填寫（導(dǎo)師需簽名后上交，獲獎(jiǎng)等級(jí)暫不填，等評(píng)審結(jié)果公示后再評(píng)審委員會(huì)填寫），審批表一式兩份，正反面打印。

上述材料各申報(bào)者在9月21日上午12：00前交給班長匯總。

2、各班班長需完成工作和上交材料如下：

1、完成《物理與電子科學(xué)學(xué)院2018-2019學(xué)年學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審匯總表》。

2、按學(xué)號(hào)順序整理好《博士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請審批表》或《碩士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請審批表》和學(xué)生所交的實(shí)證材料，對(duì)材料進(jìn)行初審。

3、電子檔和所有材料的紙質(zhì)件9月23日上午10：00前交至學(xué)院科研辦。地點(diǎn)：云理科樓C-503，電子版發(fā)至1012115469@qq.com，（郵件以年級(jí)和類別命名）。

特別提醒：超過規(guī)定時(shí)間不再受理申報(bào)材料；遺漏填寫成果或支撐材料不齊全不能證明所填成果的一律不再補(bǔ)充材料，不予認(rèn)定。                                                                                                                                                          

五、其他事項(xiàng)

1. 若發(fā)現(xiàn)申請人有弄虛作假等違反學(xué)術(shù)誠信的行為，經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)定后，如在學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審過程中，則取消該生當(dāng)年學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審資格；如在整個(gè)評(píng)審工作結(jié)束后，則收回該生已獲得的學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金及證書；情節(jié)嚴(yán)重的，取消該生碩士在讀階段學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請資格，并根據(jù)《長沙理工大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理?xiàng)l例》進(jìn)行處理；已經(jīng)畢業(yè)的，則追回該生已獲得的學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金及證書，并書面告知工作單位。

2. 科研情況分的計(jì)算區(qū)間為學(xué)校發(fā)布的申請獎(jiǎng)學(xué)金的截止時(shí)間。

3.本辦法由物電學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

                                 物理與電子科學(xué)學(xué)院

                                 二〇一九年九月十八日