各相關(guān)學(xué)院：

 

根據(jù)學(xué)位與研究生教育相關(guān)文件精神，現(xiàn)將2018年上半年研究生學(xué)位論文答辯工作安排如下，請各學(xué)院嚴(yán)格按照通知要求及時(shí)認(rèn)真安排本學(xué)期答辯工作，逾期不再受理：

 

一、答辯資格審查（4月4日前）

1、博士研究生：學(xué)位論文送審前請?zhí)顚憽堕L沙理工大學(xué)博士研究生畢業(yè)資格審查表》（附件1）,并攜帶相關(guān)科研成果原件交相關(guān)部門審批。

2、全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生：學(xué)位論文送審前請?zhí)顚憽堕L沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（學(xué)術(shù)學(xué)位）》（附件2），學(xué)院依照表格內(nèi)容逐項(xiàng)審核，材料不全、學(xué)分未修滿或論文撰寫格式不符合規(guī)范的同學(xué)不得答辯。

各學(xué)院需認(rèn)真填寫《申請學(xué)位博（碩）士研究生發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況登記表》（附件4），并向培養(yǎng)辦提交登記表的紙質(zhì)版和電子版。發(fā)表論文復(fù)印件由學(xué)院備案，研究生院將抽查研究生論文發(fā)表情況。學(xué)院須在抽查的學(xué)術(shù)論文復(fù)印件下簽署“原件已核”并蓋章簽字后提交。對于申請?zhí)崆爱厴I(yè)的全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生，學(xué)院應(yīng)依照《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（附件5）第四十三條規(guī)定的條件審核，于4月4日前把經(jīng)學(xué)院審批后的《長沙理工大學(xué)研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》一式兩份（附件6）提交至研究生院培養(yǎng)辦及學(xué)位辦審批簽字蓋章。

專業(yè)學(xué)位研究生：學(xué)位論文送審前請?zhí)顚憽堕L沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（專業(yè)學(xué)位）》（附件3），專業(yè)學(xué)位碩士研究生發(fā)表論文篇數(shù)由各學(xué)院根據(jù)實(shí)際情況自行確定，獲得國家發(fā)明專利、實(shí)用新型專利或軟件著作權(quán)的碩士研究生對發(fā)表學(xué)術(shù)論文不做要求。材料不全、學(xué)分未修滿或論文撰寫格式不符合規(guī)范的同學(xué)不得答辯。

3、 非全日制研究生（包括非全日制工程碩士、工商管理碩士、高校教師和同等學(xué)力研究生）答辯前必須符合以下條件：①錄取為正式學(xué)員滿兩年；按規(guī)定修滿學(xué)分；② 4月4日前提交開題報(bào)告紙質(zhì)材料至所在學(xué)院審核，未按規(guī)定時(shí)間提交開題的將不允許答辯。非全日制研究生最長學(xué)習(xí)年限一般為5年。

注：延期畢業(yè)的博士、碩士研究生務(wù)必在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)位申請。

 

二、提交擬答辯名單（4月4日前）

學(xué)院對符合答辯資格的全日制及非全日制研究生人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并在學(xué)位論文送審系統(tǒng)點(diǎn)選人員名單，將全日制擬答辯人員名單紙質(zhì)版和電子版（附件7）報(bào)送至培養(yǎng)辦蔣老師處(一辦B208）），非全日制擬答辯人員名單紙質(zhì)版和電子版（附件7）報(bào)送至培養(yǎng)辦唐老師處（一辦B208），其中紙質(zhì)材料需主管院長簽字并加蓋學(xué)院公章。

培養(yǎng)辦簽字確認(rèn)核查全部學(xué)生的學(xué)分后，再將符合學(xué)分要求的最終擬答辯名單報(bào)送學(xué)位辦，請學(xué)院報(bào)送名單前認(rèn)真核對，答辯名單一經(jīng)確定原則上不允許更改。

 

三、成績及培養(yǎng)計(jì)劃打?。?/span>4月4日前）

1、博士研究生成績由研究生院培養(yǎng)辦（一辦B208，85258358）蔣老師打印蓋章；

2、全日制研究生成績和培養(yǎng)計(jì)劃由學(xué)院查詢、打印、蓋章，其中培養(yǎng)計(jì)劃需導(dǎo)師簽字確認(rèn)；

3、非全日制研究生成績由研究生院培養(yǎng)辦（一辦B208，85258350）唐老師打印蓋章后下發(fā)各學(xué)院，培養(yǎng)計(jì)劃由學(xué)院打印，導(dǎo)師簽字確認(rèn)。

非全日制研究生學(xué)號可下載附件8查詢，各學(xué)院聯(lián)系方式及辦公地點(diǎn)見附件9。

 

四、院校兩級學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測（4月16日前）

1.院級學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測

4月8日至4月14日由學(xué)院對擬申請答辯人員的學(xué)位論文進(jìn)行檢測并敦促其修改

 

2.學(xué)生提交修改后帶版本號及水印的學(xué)位論文電子版至送審系統(tǒng)（4月15日前）

經(jīng)導(dǎo)師同意后（由學(xué)院研究生干事征詢導(dǎo)師意見），研究生于4月15日前將學(xué)位論文按撰寫規(guī)范（附件10）要求完成排版后，生成盲審格式論文（作者及導(dǎo)師中英文姓名用*號替換）的版本號和水印，將帶有版本號的論文電子版提交至學(xué)位論文送審系統(tǒng)，逾期不受理。版本號、水印軟件以及學(xué)位論文外審系統(tǒng)使用說明分別見附件11、附件12。

 

3.校級學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測（4月16日）

各學(xué)院于4月15日后從學(xué)位論文送審系統(tǒng)批量下載本院學(xué)位論文用于檢測，學(xué)位論文檢測篇數(shù)按實(shí)際答辯人數(shù)分配，檢測通過的學(xué)位論文可提交盲審，未檢測通過的順延至下一學(xué)期提交檢測，本學(xué)期不能申請答辯。

學(xué)院檢測前設(shè)置文件夾時(shí)須選擇“去除第一作者發(fā)表文獻(xiàn)”，才能剔除作者本人發(fā)表文章所形成的復(fù)制比。系統(tǒng)檢測有三個(gè)結(jié)果，以第一欄檢測結(jié)果為準(zhǔn)（與去除本人檢測結(jié)果相同）。

博士學(xué)位論文由學(xué)院進(jìn)行系統(tǒng)檢測，論文檢測文字復(fù)制比≤10%；

碩士學(xué)位論文檢測標(biāo)準(zhǔn)如下：全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測文字復(fù)制比≤20%；非全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測文字復(fù)制比≤30%；其它學(xué)科碩士學(xué)位論文的檢測文字復(fù)制比≤40%。

各相關(guān)學(xué)院務(wù)必于4月16日前提交全部研究生學(xué)位論文檢測結(jié)果電子版、紙質(zhì)版（主管院長簽字并加蓋學(xué)院公章）。

學(xué)院因未能及時(shí)報(bào)送檢測結(jié)果導(dǎo)致論文不能對外送審的，由學(xué)院承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；學(xué)位辦將抽查檢測結(jié)果，發(fā)現(xiàn)未如實(shí)報(bào)送檢測結(jié)果的，研究生院將取消相應(yīng)學(xué)生的答辯資格，不再另行通知。

 

五、校外盲審（4月23日-5月23日）

研究生院隨機(jī)抽取部分學(xué)位論文，委托外校研究生管理部門聘請專家對論文進(jìn)行評審并回收論文評審意見。

 

六、繳清學(xué)費(fèi)及答辯材料的領(lǐng)?。?/span>5月24、25日）

1、全日制研究生：至財(cái)務(wù)處收費(fèi)科（一辦A101）交納學(xué)費(fèi)，未交清者不能參加答辯。

答辯材料在盲審后，以學(xué)院為單位領(lǐng)取，具體如下：檔案袋1個(gè)、教學(xué)實(shí)踐評定表2份或專業(yè)實(shí)踐評定表2份、論文評審表3份、答辯申請書1份、畢業(yè)生登記表2份、答辯表決票5份、學(xué)位申請材料2份、學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表或?qū)I(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表1份。

2、非全日制研究生：至培養(yǎng)辦交費(fèi)，可咨詢唐老師（一辦B208，85258350），未交清者不能領(lǐng)取答辯材料。

答辯材料據(jù)論文盲審結(jié)果由研究生院學(xué)位辦（一辦B209）發(fā)放。、

 

七、組織答辯及向?qū)W院提交學(xué)位檔案（6月8日前完成）

學(xué)院結(jié)合論文的評審結(jié)果對學(xué)生的答辯申請（包括答辯委員會(huì)成員）進(jìn)行審核，并統(tǒng)一組織答辯，擬答辯學(xué)生需在答辯前3-5天將學(xué)位論文交答辯委員會(huì)專家評閱。答辯時(shí)間及地點(diǎn)安排需提前掛在本院通知通告欄，督導(dǎo)專家將隨機(jī)抽查答辯情況并給予評價(jià)。

答辯通過后，由答辯秘書填寫學(xué)位申請材料，學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位人員登記表等表格，然后按答辯流程中的規(guī)定,將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應(yīng)欄填寫好，送交學(xué)院檢查。

學(xué)院應(yīng)對袋中所有材料進(jìn)行認(rèn)真檢查并在相應(yīng)欄加蓋公章。其中，畢業(yè)生登記表中的“學(xué)校（研究單位）意見”一欄中由主管研究生學(xué)工工作的老師填寫，“（研究單位）對畢業(yè)生業(yè)務(wù)能力……”一欄中由主管研究生工作的副院長簽署，并加蓋學(xué)院公章。

 

八、全日制研究生向圖書館提交學(xué)位論文電子版及紙質(zhì)版（6月8日前完成）

畢業(yè)研究生（博士及全日制碩士研究生）在向?qū)W院提交檔案袋前，應(yīng)向圖書館提交學(xué)位論文電子版和和紙質(zhì)版，具體程序?yàn)椋簩W(xué)生進(jìn)圖書館主頁http://210.43.188.3:8080/，點(diǎn)擊左側(cè)“論文提交”，按提示完成論文電子版的提交（只提交正文，無須中英文長摘要），然后將紙質(zhì)論文（1本）提交至云塘校區(qū)圖書館三樓304信息服務(wù)部，并領(lǐng)取論文提交的回執(zhí)放入檔案袋中備查。論文提交回執(zhí)用于檢查論文提交情況，無須存檔。

 

九、學(xué)院學(xué)位評定分委員會(huì)審核（6月15日前完成）

答辯結(jié)束后，學(xué)院應(yīng)及時(shí)召開學(xué)位評定分委員會(huì)，對研究生的學(xué)位申請進(jìn)行討論審核。討論通過后，由學(xué)院評定分委員會(huì)主席在學(xué)生的“學(xué)位申請材料”的院學(xué)位分委員會(huì)的意見欄簽署意見并加蓋學(xué)院公章。

 

十、向校學(xué)位辦提交學(xué)位材料（必須在6月22日前完成）

全日制：建議授予學(xué)位人員名單（附件13）電子版和學(xué)位評定分委員會(huì)主席和主管副院長簽字、加蓋學(xué)院公章的紙質(zhì)版、學(xué)位申請材料（2份）、學(xué)位論文定稿（2本）、全部論文電子版送交學(xué)位辦。待校學(xué)位評定委員會(huì)討論通過后，學(xué)位辦將在2份學(xué)位申請材料加蓋公章并返還給學(xué)院進(jìn)行歸檔。

非全日制：擬授予學(xué)位人員名單（附件13），學(xué)位申請材料（2份），學(xué)位論文定稿（1本），全部論文電子版、兩寸藍(lán)底照片每人2張和全部照片電子版（電子照片尺寸為100*140，大小在15k以內(nèi)）。

所有全日制和非全日制研究生學(xué)位論文學(xué)院都應(yīng)至少留存1本備查。

上述材料請學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人仔細(xì)清點(diǎn)匯總完畢后交至學(xué)位辦，論文作者及其指導(dǎo)教師應(yīng)在送交的學(xué)位論文中《長沙理工大學(xué)博（碩）士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》上簽名。

 

十一、校學(xué)位評定委員會(huì)（2018年6月下旬左右，具體時(shí)間另行通知）

校學(xué)位評定委員會(huì)召開會(huì)議，審查通過博、碩士學(xué)位獲得者名單。

 

十二、畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)?。ň唧w時(shí)間另行通知）

碩士研究生學(xué)位證書以學(xué)院為單位至學(xué)位辦（一辦B209）領(lǐng)取，全日制碩士研究生畢業(yè)證書以學(xué)院為單位至陳老師處（一辦B206）領(lǐng)取，學(xué)院在學(xué)生辦理完離校手續(xù)后發(fā)放證書；

2、博士學(xué)位證書公示期滿三個(gè)月后由研究生院學(xué)位辦發(fā)放。

 

十三、學(xué)位檔案處理

所有博士、全日制碩士及非全日制碩士的學(xué)位檔案均由學(xué)院派專人負(fù)責(zé)歸檔。在校學(xué)位評定委員會(huì)召開后一周內(nèi)，按照校檔案館的要求，整理后統(tǒng)一移交給學(xué)生檔案管理部門。

 

十四、學(xué)位信息采集（2018年7月10日前）

各相關(guān)學(xué)院登陸學(xué)位信息采集子系統(tǒng)，學(xué)術(shù)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表》，專業(yè)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《專業(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表》，請學(xué)院認(rèn)真完成畢業(yè)研究生基本信息填報(bào)、核對和提交工作。

 

 

 

 

答辯進(jìn)度總體安排表

 

序號	具體事項(xiàng)	時(shí)間要求	報(bào)送/審查材料	備 注
1	答辯資格審查	4月4日前	審查項(xiàng)目詳見通知第一條	發(fā)布論文情況登記表提交學(xué)位辦
2	非全日制提交開題紙質(zhì)材料	4月4日前	開題報(bào)告	學(xué)院審核
3	提交擬答辯名單	4月4日前	全日制：提交至培養(yǎng)辦蔣老師（一辦B208） 非全日制：提交至培養(yǎng)辦唐老師（一辦B208）	對照研究生名冊審核學(xué)生錄取專業(yè)等基本信息；外審系統(tǒng)點(diǎn)選學(xué)生提交培養(yǎng)辦審核
4	成績及培養(yǎng)計(jì)劃打印	4月4日前	成績：全日制由學(xué)院打印蓋章，非全日制由培養(yǎng)辦唐老師打印蓋章； 培養(yǎng)計(jì)劃：學(xué)院打印，導(dǎo)師簽字	學(xué)院及培養(yǎng)辦完成
5	院級復(fù)制比檢測	4月8日至4月14日	學(xué)院對擬申請答辯人員學(xué)位論文進(jìn)行檢測并敦促其修改	學(xué)院和研究生、導(dǎo)師完成
6	學(xué)生提交學(xué)位論文電子版	4月15日前	經(jīng)導(dǎo)師同意后，將盲審格式論文電子版生成版本號及水印后提交至學(xué)位論文送審系統(tǒng)	參照學(xué)位論文撰寫規(guī)范進(jìn)行排版
7	學(xué)位論文復(fù)制比檢測	4月16日前	報(bào)送檢測結(jié)果電子版和紙質(zhì)版	4月14日前完成院級復(fù)制比檢測，4月16日前完成校級復(fù)制比檢測
8	校外盲審	4月23日至5月23日	無	逾期提交或未達(dá)到檢測要求的學(xué)位論文不予送審
9	繳清學(xué)費(fèi)及領(lǐng)取答辯材料	5月24日至25日	無	全日制答辯材料由學(xué)院領(lǐng)取并發(fā)放，非全日制答辯材料由學(xué)位辦發(fā)放。 非全日制繳納學(xué)費(fèi)請咨詢培養(yǎng)辦唐老師（一辦公樓B208，85258350）
10	學(xué)院組織答辯、 學(xué)生向?qū)W院提交學(xué)位檔案	6月8日前	全日制及非全日制學(xué)位檔案 均提交學(xué)院初審	所有學(xué)位檔案學(xué)院留存審查并歸檔
11	全日制研究生向圖書館提交論文	6月8日前	提交的學(xué)位論文包括電子版和紙質(zhì)版	學(xué)院督促并檢查學(xué)生完成情況
12	學(xué)院學(xué)位評定分委員會(huì)審核	6月15日前	無	學(xué)院按期組織完成
13	向?qū)W位辦提交學(xué)位材料	6月22日前	1.擬授予學(xué)位人員名單（論文題目必須與最終定稿論文題目一致）； 2.全日制學(xué)位論文2本/人； 3.全日制及非全日制學(xué)位申請材料2份/人； 4.非全日制學(xué)位論文1本/人； 5全日制及非全日制論文電子版； 6.非全日制學(xué)員電子照片及紙質(zhì)照片。	仔細(xì)審核擬授予學(xué)位人員名單各字段的準(zhǔn)確性； 擬授予學(xué)位人員名單紙質(zhì)版需院學(xué)位評定分委員會(huì)主席、主管院長簽字并加蓋學(xué)院公章； 論文作者及導(dǎo)師應(yīng)在學(xué)位論文《原創(chuàng)性聲明》簽字； 全日制和非全日制學(xué)位論文學(xué)院都應(yīng)至少保存一份。
14	召開校學(xué)位評定委員會(huì)會(huì)議	2018年6月下旬左右	無	無
15	1.全日制畢業(yè)證、學(xué)位證發(fā)放； 2.全日制及非全日制學(xué)位申請材料蓋章返回； 3.非全日制學(xué)位證及人事檔案發(fā)放。	另行通知	無	全日制及非全日制學(xué)位證、學(xué)位申請材料由學(xué)位辦發(fā)放； 全日制畢業(yè)證由陳老師發(fā)放。
16	學(xué)位信息采集	2018年7月10日前	在學(xué)位信息采集系統(tǒng)內(nèi)完成所有授予學(xué)位人員的基本信息填報(bào)工作	學(xué)術(shù)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表》； 專業(yè)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《專業(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表》； 數(shù)據(jù)提交前務(wù)必認(rèn)真審核信息的完整性和準(zhǔn)確性。

 

 

研究生院學(xué)位辦

2018年3月15日

 

 

 

 

 

附件1： 《長沙理工大學(xué)博士研究生畢業(yè)資格審查表》

附件2： 《長沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（學(xué)術(shù)學(xué)位）》

附件3： 《長沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（專業(yè)學(xué)位）》

附件4： 《申請學(xué)位碩士研究生發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況登記表》（學(xué)院填寫）

附件5： 長沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定

附件6： 《長沙理工大學(xué)研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》

附件7： 《擬答辯人員名單》（答辯前學(xué)院填報(bào)）

附件8： 非全日制研究生學(xué)號（工程碩士及高校教師）

附件9： 各學(xué)院研究生干事辦公電話

附件10： 長沙理工大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范

附件11： 學(xué)位論文外審評閱系統(tǒng)使用說明

附件12： 論文版本號、水印軟件及使用說明

附件13： 《擬授予學(xué)位人員名單》（召開學(xué)院評定分會(huì)后學(xué)院填報(bào)）

附件14： 博士研究生答辯流程圖

附件15： 全日制碩士研究生答辯流程圖（學(xué)術(shù)學(xué)位）

附件16： 全日制碩士研究生答辯流程圖（專業(yè)學(xué)位）

附件17： 非全日制專業(yè)學(xué)位答辯流程圖（工程碩士、MBA）