根據(jù)長沙理工大學(xué)《關(guān)于做好2023-2024學(xué)年度研究生國家獎學(xué)金、學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審工作的通知》要求，現(xiàn)將我院2024年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審工作有關(guān)事項通知如下：

一、學(xué)院成立研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審委員會（以下簡稱學(xué)院評審委員會），名單如下：

主任委員：鄧科

副主任委員：張衛(wèi)兵

委員：宋國寧、唐立軍、劉斯、丁開和、周慶華、范志強、魯耿彪、謝海情、蔣琳嬡、劉麗霞、李振慶、譚寅暄（研究生）、彭長河（研究生）。    

二、遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則，依照《物理與電子科學(xué)學(xué)院2024年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審管理辦法》《物理與電子科學(xué)學(xué)院2024年碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審計分標(biāo)準》和《物理與電子科學(xué)學(xué)院2024年博士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審計分標(biāo)準》執(zhí)行，切實做好評審工作。

三、今年我院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金分年級分專業(yè)名額分配見《物電學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金名額分配表》。

四、評審程序

1、10月13日12點前由本人提出申請，符合條件的申請人將以下材料用燕尾夾夾好，每份材料右上角標(biāo)注“學(xué)號-姓名-班級-個人支撐材料類別（如：成績、科研、非科研類獲獎、思想品德）+加分”（例：“2005010000-張某某-1901-湖南省研究生電子設(shè)計競賽省級D類二等獎+5分”），提交至班長處。

（1）《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》（一式一份，紙質(zhì)檔，完成導(dǎo)師簽名，獲獎等級暫不填，等評審結(jié)果公示后通知進系統(tǒng)填報）。

（2）研究生課程學(xué)習(xí)成績單（一式一份、紙質(zhì)檔）。

（3）科研成果及獲獎證書等個人支撐材料的原件及復(fù)印件（一式一份、紙質(zhì)檔），發(fā)表論文僅需首頁。

（4）《物電學(xué)院2024年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金情況統(tǒng)計表（個人初表）》、《物電學(xué)院2024年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金計分表個人初表(學(xué)生填 )》一式一份、紙質(zhì)檔及電子檔）。

2、各班班長需完成工作和上交材料如下：

（1）紙質(zhì)檔：按學(xué)號順序整理好《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》和學(xué)生所交的個人支撐材料，組織班委及志愿者進行初審和量化打分。其中原件經(jīng)班級審核后返還，復(fù)印件及其他材料上報科研辦。

（2）電子檔：將《物電學(xué)院2024年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金計分表個人初表》進行匯總并對個人總分進行排名。

3、電子檔和所有材料的紙質(zhì)件10月15日17：30前交至學(xué)院科研辦：云理科樓C503，電子檔發(fā)至632507373@qq.com（郵件以“年級+專業(yè)+學(xué)業(yè)獎學(xué)金”命名）。

特別提醒：超過規(guī)定時間不再受理申報材料；遺漏填寫成果或支撐材料不齊全不能證明所填成果的一律不再補充材料，不予認定。

五、評審與公示

學(xué)院獎學(xué)金評審委員會審核并量化打分后，初定推薦獲獎名單，并公示。公示時間為5個工作日。公示期間內(nèi)有異議者，可向?qū)W院評審委員會提出申訴，由院評審委員會及時研究并進行答復(fù)。

評審會員會將相關(guān)材料按要求上報研工部。

六、其他事項

1、獲得研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金的研究生，同一學(xué)年內(nèi)可以同時獲得其他研究生獎助學(xué)金。

2、若發(fā)現(xiàn)申請人有弄虛作假等違反學(xué)術(shù)誠信的行為，經(jīng)有關(guān)部門認定后，如在學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審過程中，則取消該生當(dāng)年學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審資格；如在整個評審工作結(jié)束后，則收回該生已獲得的學(xué)業(yè)獎學(xué)金及證書；情節(jié)嚴重的，取消該生碩士在讀階段學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請資格，并根據(jù)《長沙理工大學(xué)學(xué)生違紀處理條例》進行處理；已經(jīng)畢業(yè)的，則追回該生已獲得的學(xué)業(yè)獎學(xué)金及證書，并書面告知工作單位。

3、省部級以上獎勵以公章為準，有特殊情況者報學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審委員會決定。

4、科研成果和非科研類獲獎統(tǒng)計截止時間為2024年9月17日止。

5、本辦法由物電學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審委員會負責(zé)解釋。

                        物電學(xué)院

                        2024年10月9日