根據(jù)長(zhǎng)沙理工大學(xué)《關(guān)于做好2022-2023學(xué)年度研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作的通知》要求，現(xiàn)將我院2023年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、學(xué)院成立研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱學(xué)院評(píng)審委員會(huì)），名單如下：

主任：張衛(wèi)兵

副主任：魯耿彪

委員：肖伏良、唐立軍、范志強(qiáng)、宋國(guó)寧、周慶華、劉斯、程芳、吳麗娟、蔣登輝、蔣琳嬡、王斐、邵煉（研究生）、李彥蓓（研究生）。

    二、遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則，依照《物電學(xué)院2023年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審管理辦法》《物電學(xué)院2023年碩士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)》和《物電學(xué)院2023年博士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行，切實(shí)做好評(píng)審工作。

三、今年我院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金名額：

碩士研究生：一等獎(jiǎng)學(xué)金名額104人；二等獎(jiǎng)學(xué)金名額94人；三等獎(jiǎng)學(xué)金名額60人。各年級(jí)的分配名額由學(xué)院研究生辦核算后公布。

博士研究生：2023級(jí)新生一等獎(jiǎng)學(xué)金名額4人，二等獎(jiǎng)學(xué)金名額3人；2020—2022級(jí)老生不分等級(jí)。

三、評(píng)審程序

1、申請(qǐng)

由本人提出申請(qǐng)，符合條件的申請(qǐng)人填寫《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》，并提交相關(guān)實(shí)證材料。

2、評(píng)審與公示

學(xué)院評(píng)審委員會(huì)對(duì)申請(qǐng)學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生進(jìn)行初步評(píng)審，并進(jìn)行量化打分，初定推薦獲獎(jiǎng)名單，進(jìn)行公示，公示期不少于 5 個(gè)工作日。公示期內(nèi)有異議者，可向?qū)W院評(píng)審委員會(huì)提出申訴，由院評(píng)審委員會(huì)研究討論后進(jìn)行答復(fù)。

3、上報(bào)學(xué)校

評(píng)審委員會(huì)將相關(guān)申請(qǐng)材料、評(píng)審材料上報(bào)學(xué)校初審、終審。

四、材料上報(bào)時(shí)間及要求

按照“自愿申報(bào)、導(dǎo)師推薦、分類評(píng)價(jià)、量化打分、差額評(píng)審”原則，申報(bào)人按以下要求提供相關(guān)材料：

1、學(xué)生個(gè)人需要填報(bào)和上交的材料如下：

（1）符合要求的學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)者請(qǐng)于10月7日12點(diǎn)前將個(gè)人支撐材料（按成績(jī)、科學(xué)研究、非科研類獲獎(jiǎng)、思想品德）提供原件和紙質(zhì)件用文件袋裝好統(tǒng)一交班長(zhǎng)，電子掃描件以“學(xué)號(hào)+姓名”命名發(fā)給班長(zhǎng)，各年級(jí)負(fù)責(zé)人匯總后組織人員進(jìn)行初審。

（2）學(xué)生按明細(xì)要求填寫《物電學(xué)院2023年學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審計(jì)分個(gè)人初表》。

（3）《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金審批表》，按要求填寫（導(dǎo)師需簽名后上交，獲獎(jiǎng)等級(jí)暫不填，等評(píng)審結(jié)果公示后通知填報(bào)），審批表一式一份，正反面打印。

2、各班班長(zhǎng)需完成工作和上交材料如下：

（1）完成《物電學(xué)院2023年學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審匯總表》。

（2）按學(xué)號(hào)順序整理好《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》和學(xué)生所交的實(shí)證材料，組織班委對(duì)材料進(jìn)行初審和量化打分。

3、電子檔和所有材料的紙質(zhì)件10月9日17：30前交至學(xué)院科研辦，地點(diǎn)：云理科樓C520，電子版發(fā)至wdxyyjsb@126.com，（郵件以年級(jí)和類別命名）。

特別提醒：超過規(guī)定時(shí)間不再受理申報(bào)材料；遺漏填寫成果或支撐材料不齊全不能證明所填成果的一律不再補(bǔ)充材料，不予認(rèn)定。

  五、其他事項(xiàng)

1、獲得研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的研究生，同一學(xué)年內(nèi)可以同時(shí)獲得其他研究生獎(jiǎng)助學(xué)金；

2、若發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)人有弄虛作假等違反學(xué)術(shù)誠(chéng)信的行為，經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)定后，如在學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審過程中，則取消該生當(dāng)年學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審資格；如在整個(gè)評(píng)審工作結(jié)束后，則收回該生已獲得的學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金及證書；情節(jié)嚴(yán)重的，取消該生碩士在讀階段學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)資格，并根據(jù)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理?xiàng)l例》進(jìn)行處理；已經(jīng)畢業(yè)的，則追回該生已獲得的學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金及證書，并書面告知工作單位。

3、省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)以公章為準(zhǔn)，有特殊情況者報(bào)學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)決定；

4、科研成果和非科研類獲獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間為2023年9月17日止；

5本辦法由物電學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

                        物電學(xué)院

                                2023年9月27日