各位同學(xué)、研究生導(dǎo)師：

根據(jù)學(xué)校“關(guān)于做好2021年上半年研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作的”要求，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)強(qiáng)調(diào)如下：

一、答辯資格審查（4月7日前完成）

1、擬申請(qǐng)答辯的各類研究生(含博士生、學(xué)歷型碩士和在職研究生)登錄研究生管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱管理系統(tǒng)），在“科研管理”填寫發(fā)表論文等信息后，在“畢業(yè)與學(xué)位-答辯資格審查申請(qǐng)”中進(jìn)行學(xué)分和開題情況審查。答辯資格審查通過后提交申請(qǐng)和打印《答辯資格審查表》，經(jīng)導(dǎo)師簽字后連同科研成果原件交學(xué)院審核（4月7日交學(xué)院研究生辦理科樓C-526）。

學(xué)院對(duì)各類研究生的《答辯資格審查表》和學(xué)術(shù)成果原件審核通過后，在系統(tǒng)內(nèi)“畢業(yè)- 答辯資格審查管理-答辯資格審查”點(diǎn)選審核通過，導(dǎo)出《答辯資格審核情況匯總表》，簽字蓋章后提交校學(xué)位辦。

申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)的學(xué)歷型博、碩士研究生，學(xué)院依照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（附件1）第八節(jié)規(guī)定的條件審核，將審核通過的《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》（附件2）及證明材料匯總交由研究生院培養(yǎng)辦及學(xué)位辦審批。審批通過后，研究生在管理系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位-答辯資格審查申請(qǐng)”中提交審查申請(qǐng)，通過后提交申請(qǐng)和打印《答辯資格審查表》。

二、院校兩級(jí)學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測(cè)（4月8日至4月16日）

1、 院級(jí)學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測(cè)(4月10日前完成)

4月10日前研究生按論文撰寫規(guī)范（附件3）要求完成論文后將電子版提交學(xué)院(要求學(xué)生4月10日前將論文以“011+學(xué)號(hào)+姓名+導(dǎo)師姓名”命名WORD文檔發(fā)給導(dǎo)師，由導(dǎo)師審核把關(guān)，4月10日前發(fā)郵箱wdxyyjsb@126.com,學(xué)院匯總后統(tǒng)一檢測(cè)，4月12日學(xué)院反饋檢測(cè)結(jié)果，學(xué)生在導(dǎo)師指導(dǎo)下進(jìn)行修改完善)）

學(xué)院根據(jù)撰寫規(guī)范對(duì)論文格式進(jìn)行審查后進(jìn)行查重檢測(cè)，對(duì)未符合要求的論文應(yīng)敦促其修改。（注：院級(jí)檢測(cè)的論文不在系統(tǒng)內(nèi)提交）

2、學(xué)生提交修改后帶版本號(hào)及水印的學(xué)位論文電子版至送審系統(tǒng)（4月16日前）

研究生將作者及導(dǎo)師中英文姓名用*號(hào)替換，并利用水印軟件生成帶版本號(hào)和水印的論文電子版，經(jīng)導(dǎo)師同意后（由導(dǎo)師簽是否同意上傳審核意見，意見書4月16日前由學(xué)生交研究生辦），學(xué)生再通過管理系統(tǒng)的“論文評(píng)閱管理”界面進(jìn)行“查重盲審評(píng)閱論文上傳”（上傳后不能再進(jìn)行修改）。注：論文版本號(hào)、水印軟件及使用說明見附件4。

學(xué)院從管理系統(tǒng)“畢業(yè)-論文查重管理”中批量下載本院學(xué)位論文用于校級(jí)檢測(cè)，檢測(cè)完成后將全部人員的檢測(cè)結(jié)果上傳到管理系統(tǒng)內(nèi)，并導(dǎo)出打印通過復(fù)制比檢測(cè)的《擬答辯人員名單》（主管院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院公章）至校學(xué)位辦。檢測(cè)通過的學(xué)位論文方可提交盲審。

注：各學(xué)院檢測(cè)前設(shè)置文件夾時(shí)須選擇“去除第一作者發(fā)表文獻(xiàn)”以剔除作者本人發(fā)表文章所形成的復(fù)制比。系統(tǒng)檢測(cè)有三個(gè)結(jié)果，以第一欄檢測(cè)結(jié)果為準(zhǔn)。博士學(xué)位論文檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)：論文檢測(cè)文字復(fù)制比≤10%；碩士學(xué)位論文檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)：學(xué)歷型理工科碩士學(xué)位論文檢測(cè)文字復(fù)制比≤20%；在職研究生（理工科）及其它學(xué)科碩士學(xué)位論文檢測(cè)文字復(fù)制比≤30%。

三、校外肓審和校內(nèi)評(píng)審（4月17日至5月20日）

學(xué)生論文除導(dǎo)師外，還需聘請(qǐng)校內(nèi)、校外專家各1人進(jìn)行評(píng)審，3份評(píng)審意見均進(jìn)入學(xué)生學(xué)位檔案。（此項(xiàng)工作5月20日之前完成）

1、學(xué)校校外盲審。

研究生院通過管理系統(tǒng)隨機(jī)抽取部分學(xué)位論文送第三方評(píng)審平臺(tái)進(jìn)行校級(jí)雙盲評(píng)審，盲審抽取人數(shù)占擬答辯人數(shù)總數(shù)的15%，其中應(yīng)屆生占10%以上，博士生、提前畢業(yè)、延期畢業(yè)的碩士生和此前抽檢不合格的學(xué)位論文全部送審。此外，上一次盲審未過者導(dǎo)師的學(xué)生將進(jìn)行重點(diǎn)抽審。未進(jìn)行校級(jí)盲審的學(xué)位論文由學(xué)院組織評(píng)審。

學(xué)校、學(xué)院及時(shí)將論文評(píng)閱意見返回給學(xué)生，論文盲審未通過的學(xué)生不能組織答辯。論文盲審?fù)ㄟ^的博碩士畢業(yè)生必須根據(jù)外審專家的盲審意見對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行修改，在系統(tǒng)內(nèi)填寫《論文修改報(bào)告書》，導(dǎo)出打印后交導(dǎo)師審核簽字，導(dǎo)師應(yīng)嚴(yán)格審核論文修改情況，并在論文修改報(bào)告書上簽字認(rèn)可后，方可組織學(xué)生答辯。

2、校外專家送審：未被學(xué)校抽中者，由導(dǎo)師或?qū)W院聘請(qǐng)至少兩位副教授(或相當(dāng)專業(yè)技術(shù)職務(wù))及以上職稱的同行專家對(duì)論文進(jìn)行評(píng)閱，且至少應(yīng)有一位評(píng)閱人是校外專家。

論文評(píng)閱書由學(xué)院研究生教學(xué)干事直接寄出和回收，學(xué)位申請(qǐng)人及指導(dǎo)教師不得參與。論文評(píng)閱人名單應(yīng)對(duì)學(xué)位申請(qǐng)人保密，評(píng)閱意見及有關(guān)材料應(yīng)密封傳遞。論文評(píng)閱時(shí)間不得少于十五天。由學(xué)院統(tǒng)一送給校外專家。學(xué)生的論文在送審前導(dǎo)師一定要嚴(yán)格把關(guān)，并簽定是否同意送審意見報(bào)學(xué)院研究生辦備案。

四、答辯準(zhǔn)備（5月21日-5月23日）

請(qǐng)畢業(yè)生在答辯前在管理系統(tǒng)中的“個(gè)人管理-個(gè)人信息維護(hù)”中做好基本信息的維護(hù)，特別是專業(yè)名稱、身份證號(hào)、前置學(xué)位等重要信息，確保學(xué)位授予信息完整、準(zhǔn)確。

通過論文盲審的研究生在管理系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位-學(xué)生答辯申請(qǐng)”中填寫并打印相應(yīng)的《答辯申請(qǐng)書》，從“研究生院官網(wǎng)-下載中心-學(xué)位工作”中下載打印相應(yīng)的《答辯表決票》、《學(xué)位申請(qǐng)材料》（博士生打印《博士學(xué)位申請(qǐng)及評(píng)定書》），連同《學(xué)位論文修改報(bào)告書》交學(xué)院審核蓋章且在系統(tǒng)審核通過后方可進(jìn)行答辯。

畢業(yè)生在學(xué)院領(lǐng)取：畢業(yè)生登記表2份/人（博士生、學(xué)術(shù)學(xué)位和學(xué)歷型專業(yè)學(xué)位碩士生），檔案袋1個(gè)/人。

 

五、組織答辯及向?qū)W院提交學(xué)位檔案（5月24日-6月6日）

學(xué)院在管理系統(tǒng)中“畢業(yè)-答辯申請(qǐng)管理-答辯申請(qǐng)審核”中對(duì)通過論文外審的學(xué)生的答辯申請(qǐng)（包括答辯委員會(huì)成員）進(jìn)行審核，統(tǒng)一組織答辯。擬答辯學(xué)生需在答辯前3-5天將學(xué)位論文交答辯委員會(huì)專家評(píng)閱。學(xué)院可在系統(tǒng)內(nèi)畢業(yè)模塊下“答辯申請(qǐng)管理”中填寫并打印《答辯安排表》，也可在“答辯申請(qǐng)管理-打印答辯申請(qǐng)”導(dǎo)出空白表格進(jìn)行填寫。答辯安排需在學(xué)院主頁(yè)提前公示并提交督導(dǎo)工作群，督導(dǎo)專家將隨機(jī)抽查答辯情況并給予評(píng)價(jià)。答辯通過后，由答辯秘書填寫學(xué)位申請(qǐng)材料。

研究生按歸檔目錄（歸檔目錄及答辯相關(guān)文件在“研究生院官網(wǎng)-下載中心-學(xué)位工作”下載）填寫和整理學(xué)位檔案。各類研究生成績(jī)單由學(xué)院打印。研究生將學(xué)位檔案材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應(yīng)欄填寫相關(guān)信息后提交學(xué)院。

注：畢業(yè)研究生（博士、學(xué)歷型碩士研究生）在向?qū)W院提交檔案袋前，應(yīng)向圖書館提交學(xué)位論文電子版和和紙質(zhì)版，具體程序?yàn)椋簩W(xué)生進(jìn)圖書館主頁(yè)，點(diǎn)擊左側(cè)“論文提交”，按提示完成論文電子版的上傳和紙質(zhì)版的提交。

六、學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審核（6月9日前完成）

答辯結(jié)束后，學(xué)召開學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)，對(duì)研究生的學(xué)位申請(qǐng)進(jìn)行討論審核。學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)論文修改情況的審核，博士培養(yǎng)學(xué)院評(píng)定分委員會(huì)應(yīng)審核博士論文修改報(bào)告書并簽署意見。討論通過后，由學(xué)院評(píng)定分委員會(huì)主席在學(xué)生的“學(xué)位申請(qǐng)材料”的院學(xué)位分委員會(huì)的意見欄簽署意見并加蓋學(xué)院公章。同時(shí)由各學(xué)院研究生干事在管理系統(tǒng)內(nèi)學(xué)位模塊下的“分委會(huì)學(xué)位管理”界面先進(jìn)行“生成上會(huì)名單”的操作，再進(jìn)行“學(xué)位討論結(jié)果錄入”。

七、向校學(xué)位辦提交學(xué)位材料（6月12日前完成）

學(xué)院提交擬授予學(xué)位人員名單（“學(xué)位-學(xué)位申請(qǐng)管理-學(xué)位申請(qǐng)審核”中導(dǎo)出）電子版和紙質(zhì)版（學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)主席和主管副院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院公章），同時(shí)提交以下材料：

博士：全套學(xué)位檔案材料。

學(xué)歷型碩士：畢業(yè)生登記表（2份）、學(xué)位申請(qǐng)材料（2份）、學(xué)位論文定稿（2本）。

在職研究生：學(xué)位申請(qǐng)材料（2份），兩寸藍(lán)底照片每人2張以及全部在職人員的照片電子版（電子照片尺寸為100*140，大小在15k以內(nèi)）。

校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)討論通過后，校學(xué)位辦將學(xué)位申請(qǐng)材料、畢業(yè)生登記表加蓋公章返還給學(xué)院進(jìn)行歸檔。

八、校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)（具體時(shí)間另行通知）

九、畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)取（具體時(shí)間另行通知）

博士、學(xué)歷型碩士研究生畢業(yè)證書以學(xué)院為單位至培養(yǎng)辦（一辦B208）領(lǐng)取。

學(xué)歷型碩士研究生學(xué)位證書以學(xué)院為單位至校學(xué)位辦（一辦B209）領(lǐng)取，在職研究生學(xué)位證書以學(xué)院為單位至培養(yǎng)辦黃老師處（一辦B208）領(lǐng)取。

學(xué)院在學(xué)生辦理完離校手續(xù)后發(fā)放證書。

博士學(xué)位證書公示期滿三個(gè)月后由校學(xué)位辦發(fā)放。

十、學(xué)位檔案處理

所有博士、學(xué)歷型碩士及在職研究生的2份學(xué)位檔案均由學(xué)院派專人負(fù)責(zé)歸檔。其中一份在校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議召開后一周內(nèi)，按照校檔案館的要求，整理后統(tǒng)一移交給學(xué)生檔案管理部門。另外一份于次年6月30日之前統(tǒng)一移交給綜合檔案管理部門。

十一、學(xué)位信息采集（2021年7月10日前）

研究生登陸管理系統(tǒng)，在畢業(yè)與學(xué)位下的“授予數(shù)據(jù)核對(duì)”界面進(jìn)行學(xué)位信息核對(duì)和完善，學(xué)院研究生干事認(rèn)真完成畢業(yè)研究生基本信息的審核和提交工作，并從系統(tǒng)中打印相應(yīng)的《基本數(shù)據(jù)表》進(jìn)行歸檔。

 

 

 

 

                                    物理與電子科學(xué)學(xué)院

                                      2021年4月4日