院學(xué)［2020］2號(hào)

物理與電子科學(xué)學(xué)院

研究生暑期留校及教育管理工作規(guī)定

為做好研究生暑期留校及教育管理工作，結(jié)合疫情防控有關(guān)要求，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)和要求，規(guī)定如下：

一、導(dǎo)師為研究生暑期留校的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)學(xué)生在校期間的思想教育管理和安全責(zé)任，并督促學(xué)生嚴(yán)格遵守學(xué)校學(xué)院相關(guān)管理規(guī)定。

二、導(dǎo)師需把關(guān)研究生留校的資格，確實(shí)有必須在校進(jìn)行科研任務(wù)的同學(xué)，須本人親筆填寫《研究生假期留校申請(qǐng)審批表》（附件一）、《研究生假期留校教育管理告知書》（附件二），經(jīng)導(dǎo)師審核親筆簽署意見后，報(bào)送給研究生輔導(dǎo)員匯總至學(xué)院黨委副書記處審批，并報(bào)研究生院備案。備案后方為留校手續(xù)完畢，學(xué)生未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得留校。

三、為做好學(xué)生暑期留校安全及防疫工作，學(xué)生暑期留校的課題組，課題組負(fù)責(zé)導(dǎo)師需保證實(shí)驗(yàn)室每天有一名老師值班，切實(shí)履行研究生導(dǎo)師第一責(zé)任人責(zé)任，否則該課題組學(xué)生將不予留校。請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)導(dǎo)師填寫《物電學(xué)院研究生假期留校課題組實(shí)驗(yàn)室老師值班表》（附件三）電子版發(fā)送至學(xué)院備案；假期結(jié)束后將值班表紙質(zhì)件上交學(xué)院。

四、本學(xué)期結(jié)束前各導(dǎo)師要結(jié)合國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，通過多種形式對(duì)研究生開展安全教育，督促研究生做好宿舍、實(shí)驗(yàn)室等地的安全隱患排查工作。要進(jìn)一步增強(qiáng)研究生的安全防范意識(shí)，提醒研究生在暑假期間嚴(yán)禁下水游泳，注意交通安全、人身安全、財(cái)產(chǎn)安全和飲食安全等，提高研究生的自我保護(hù)和自救互救能力，防止意外事件發(fā)生。根據(jù)疫情防控要求，今年暑假期間不集中組織開展實(shí)習(xí)、實(shí)踐等活動(dòng)。

五、凡不按規(guī)定辦理手續(xù)擅自留校的研究生將按照《長沙理工大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定予以處理。

六、暑假期間學(xué)校繼續(xù)實(shí)行封閉式運(yùn)行，留校研究生需嚴(yán)格遵守學(xué)校宿舍、實(shí)驗(yàn)室等相關(guān)管理規(guī)定，不得擅自離開校園，特殊原因必須離開校園，由本人申請(qǐng)，導(dǎo)師簽字同意并報(bào)學(xué)院黨委副書記審批同意方可。研究生導(dǎo)師要負(fù)責(zé)做好留校研究生每日健康監(jiān)測(cè)，要密切關(guān)注研究生思想動(dòng)態(tài)，與研究生保持聯(lián)系，并做好記錄，確保研究生的學(xué)習(xí)、生活有序開展。如有學(xué)生提前離校返家，需導(dǎo)師同意，并報(bào)送學(xué)院備案。

七、各導(dǎo)師要認(rèn)真落實(shí)學(xué)校假期相關(guān)管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行值班制度，切實(shí)做好暑假期間研究生的安全教育和管理工作。假期值班人員名單、時(shí)間安排、聯(lián)系電話（辦公室電話、手機(jī)）要向?qū)W生公布，并于7月9日前報(bào)送學(xué)院。分管研究生工作領(lǐng)導(dǎo)、研究生導(dǎo)師、研究生輔導(dǎo)員要明確分工，加強(qiáng)聯(lián)系和溝通，確保手機(jī)24小時(shí)暢通，發(fā)現(xiàn)突發(fā)情況，要第一時(shí)間啟動(dòng)應(yīng)急工作機(jī)制，確保突發(fā)事件得到有效處置并及時(shí)上報(bào)至研究生院。

物理與電子科學(xué)學(xué)院

2020年6月22日