各位同學(xué)、研究生導(dǎo)師：

按照教育部《關(guān)于做好2020年上半年畢業(yè)研究生學(xué)位授予相關(guān)工作的通知（教研廳函〔2020〕1號(hào)）》的文件精神和我校疫情防控工作和學(xué)?！瓣P(guān)于2020年上半年畢業(yè)研究生學(xué)位論文答辯有關(guān)事宜的通知”要求，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、答辯資格審查（4月3日前完成）

1、4月1日前學(xué)生填寫《長沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（學(xué)術(shù)學(xué)位）》（附件2），提交已發(fā)表論文的電子版或錄用通知電子版，兩項(xiàng)材料以學(xué)號(hào)+姓名命名發(fā)1012115469@qq.com郵箱，學(xué)院對表格內(nèi)容逐項(xiàng)審核，根據(jù)培養(yǎng)方案的相關(guān)要求對科研成果進(jìn)行審核。學(xué)分未修滿、培養(yǎng)環(huán)節(jié)未完成者不得答辯。

2、對于申請?zhí)崆爱厴I(yè)的全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生，填寫《長沙理工大學(xué)研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》（附件6），將附件和證明材料電子版4月1日前發(fā)至1012115469@qq.com郵箱，學(xué)院依照《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（附件5）第四十三條規(guī)定的條件審核，經(jīng)學(xué)院審批通過后于4月3日前提交至研究生院培養(yǎng)辦及學(xué)位辦審批。

資格審查表原件、發(fā)表論文復(fù)印件待學(xué)校開學(xué)學(xué)生返校后交學(xué)院科研辦。

3、全日制研究生成績由學(xué)院查詢、打印、蓋章；培養(yǎng)計(jì)劃學(xué)校開學(xué)后由學(xué)生本人從系統(tǒng)打印2份，導(dǎo)師簽字確認(rèn)后再交給科研辦。地點(diǎn)：理科樓C-526。

 

注：①學(xué)校對研究生學(xué)位論文質(zhì)量要求不降低，各項(xiàng)程序均須按學(xué)校規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

②確系受疫情影響無法如期完成學(xué)位論文者，可提出延期答辯申請，并填寫《長沙理工大學(xué)研究生延期答辯申請表》（附件7），經(jīng)學(xué)院（系）審核確認(rèn)后，報(bào)研究生院備案。學(xué)位申請各項(xiàng)程序均順延辦理。

③請各學(xué)院（系）在做答辯資格審查時(shí)對學(xué)術(shù)型研究生發(fā)表論文情況進(jìn)行認(rèn)真審核和統(tǒng)計(jì)。

④疫情結(jié)束前，答辯資格審核所有程序通過線上進(jìn)行，學(xué)生不需要返?，F(xiàn)場辦理，需要簽字、蓋章的紙質(zhì)材料待學(xué)生正式返校后補(bǔ)齊。

⑤導(dǎo)師要加強(qiáng)與研究生的日常溝通，通過線上交流研討，主動(dòng)為研究生撰寫論文提供指導(dǎo)和支持。學(xué)院（系）應(yīng)及時(shí)掌握畢業(yè)研究生學(xué)位論文進(jìn)展情況，根據(jù)學(xué)校相關(guān)要求，對受疫情影響造成學(xué)位申請延遲的學(xué)生提供相應(yīng)的幫助和指導(dǎo)。

二、院校兩級(jí)學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測（4月13日至4月21日）

1、 院級(jí)學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測(4月18日前完成)

4月13日至4月17日由學(xué)院對擬申請答辯人員的學(xué)位論文進(jìn)行檢測并敦促其修改。 (要求學(xué)生4月13日前將論文以“011+學(xué)號(hào)+姓名+導(dǎo)師姓名”命名WORD文檔發(fā)給導(dǎo)師，由導(dǎo)師審核把關(guān)，4月16日前發(fā)郵箱wdxyyjsb@126.com,學(xué)院匯總后統(tǒng)一檢測，4月17日學(xué)院反饋檢測結(jié)果，學(xué)生在導(dǎo)師指導(dǎo)下進(jìn)行修改完善)）

2、學(xué)生提交修改后帶版本號(hào)及水印的學(xué)位論文電子版至送審系統(tǒng)（4月20日前）

經(jīng)導(dǎo)師同意后（由導(dǎo)師簽是否同意上傳審核意見，4月18日前由學(xué)生交科研辦），研究生于4月19日將學(xué)位論文按撰寫規(guī)范（附件10）要求完成排版后，生成盲審格式論文（作者及導(dǎo)師中英文姓名用*號(hào)替換）的版本號(hào)和水印，將帶有版本號(hào)的論文電子版提交至學(xué)位論文送審系統(tǒng)，逾期不受理（上傳后不能再進(jìn)行修改）。版本號(hào)、水印軟件以及學(xué)位論文外審系統(tǒng)使用說明分別見附件11、附件12。

3、校級(jí)學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測（4月21日前）

學(xué)院于4月20日后從學(xué)位論文送審系統(tǒng)批量下載本院學(xué)位論文用于校級(jí)檢測，檢測通過的學(xué)位論文可提交盲審。

學(xué)院檢測前設(shè)置文件夾時(shí)須選擇“去除第一作者發(fā)表文獻(xiàn)”，才能剔除作者本人發(fā)表文章所形成的復(fù)制比。系統(tǒng)檢測有三個(gè)結(jié)果，以第一欄檢測結(jié)果為準(zhǔn)。

碩士學(xué)位論文檢測標(biāo)準(zhǔn)如下：全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測文字復(fù)制比≤20%；非全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測文字復(fù)制比≤30%；其它學(xué)科碩士學(xué)位論文的檢測文字復(fù)制比≤40%。

學(xué)院務(wù)必于4月21日前提交全部研究生學(xué)位論文檢測結(jié)果電子版至學(xué)位辦，紙質(zhì)版（主管院長簽字并加蓋學(xué)院（系）公章）待正式開學(xué)后補(bǔ)交。

學(xué)院（系）因未能及時(shí)報(bào)送檢測結(jié)果導(dǎo)致論文不能對外送審的，由學(xué)院（系）承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；學(xué)位辦將抽查檢測結(jié)果，發(fā)現(xiàn)未如實(shí)報(bào)送檢測結(jié)果的，將取消相應(yīng)學(xué)生的答辯資格。

二、校外肓審和校內(nèi)評(píng)審（4月28日至5月28日）

學(xué)生論文除導(dǎo)師外，還需聘請校內(nèi)、校外專家各1人進(jìn)行評(píng)審，3份評(píng)審意見均進(jìn)入學(xué)生學(xué)位檔案。（此項(xiàng)工作5月25日之前完成）

1、學(xué)校校外盲審。

研究生院通過研究生外審系統(tǒng)隨機(jī)抽取部分學(xué)位論文，盲審抽取人數(shù)占擬答辯人數(shù)總數(shù)的15%。本次校外盲審繼續(xù)委托第三方評(píng)審平臺(tái)對論文進(jìn)行評(píng)審并回收論文評(píng)審意見。

疫情結(jié)束前，各學(xué)院（系）應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)手段組織學(xué)位論文線上評(píng)審，不組織線下集中評(píng)審。

2、校外專家送審：未被學(xué)校抽中者，由導(dǎo)師或?qū)W院聘請至少兩位副教授(或相當(dāng)專業(yè)技術(shù)職務(wù))及以上職稱的同行專家對論文進(jìn)行評(píng)閱，且至少應(yīng)有一位評(píng)閱人是校外專家。

論文評(píng)閱書由學(xué)院研究生教學(xué)干事直接寄出和回收，學(xué)位申請人及指導(dǎo)教師不得參與。論文評(píng)閱人名單應(yīng)對學(xué)位申請人保密，評(píng)閱意見及有關(guān)材料應(yīng)密封傳遞。論文評(píng)閱時(shí)間不得少于十五天。由學(xué)院統(tǒng)一送給校外專家。學(xué)生的論文在送審前導(dǎo)師一定要嚴(yán)格把關(guān)，并簽訂是否同意送審意見報(bào)科研辦備案。

三、繳清學(xué)費(fèi)及答辯材料的領(lǐng)?。?/span>5月29日-6月1日）

博士生、學(xué)術(shù)學(xué)位和專業(yè)學(xué)位碩士生：采用微信繳費(fèi)方式，正式返校后也可到財(cái)務(wù)處收費(fèi)科辦理（一辦A216）。微信搜索并關(guān)注公眾號(hào)“長沙理工大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處”，點(diǎn)擊頁面左下方的“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)”中的“本部繳費(fèi)”后即進(jìn)入了“湖南非稅移動(dòng)繳費(fèi)”平臺(tái)，輸入姓名、學(xué)號(hào)及驗(yàn)證算術(shù)題，選擇“學(xué)雜費(fèi)”進(jìn)行微信支付完成學(xué)雜費(fèi)繳費(fèi)。未交清學(xué)費(fèi)者不能參加答辯。

答辯材料在盲審后，以學(xué)院（系）為單位領(lǐng)取，2份畢業(yè)生登記表到檔案館領(lǐng)取，其余材料到學(xué)位辦領(lǐng)?。簷n案袋1個(gè)、論文評(píng)審表3份、答辯申請書1份、答辯表決票5份、學(xué)位申請材料2份、學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表或?qū)I(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表1份。

四、組織答辯及向?qū)W院提交學(xué)位檔案（6月13日前完成）

1.學(xué)院結(jié)合論文的評(píng)審結(jié)果對學(xué)生的答辯申請（包括答辯委員會(huì)成員）進(jìn)行審核，統(tǒng)一組織答辯，擬答辯學(xué)生需在答辯前3-5天將學(xué)位論文交答辯委員會(huì)專家評(píng)閱。答辯安排（含現(xiàn)場答辯和視頻答辯）需提前掛在本院通知通告欄，督導(dǎo)專家將隨機(jī)抽查答辯情況并給予評(píng)價(jià)。

2、答辯委員會(huì)一般由3或5名本學(xué)科及相關(guān)學(xué)科的正、副教授或相當(dāng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家組成。答辯委員會(huì)一般應(yīng)有外單位的專家，委員中至少應(yīng)有1名是論文評(píng)閱人。申請人的指導(dǎo)教師可參加答辯委員會(huì)，但不得擔(dān)任答辯委員會(huì)主席，主席一般為本校專家。論文答辯委員會(huì)設(shè)答辯秘書（具有中級(jí)或以上職稱）1 人，協(xié)助辦理答辯有關(guān)事宜，參加答辯工作全過程，并對答辯過程中委員的提問、論文作者的回答及答辯委員會(huì)決議等情況做詳細(xì)記錄。 

學(xué)院視受疫情影響情況不同分別按以下程序進(jìn)行學(xué)位論文答辯工作：

1、已完成上述學(xué)位申請程序?qū)W校已開學(xué)，已返校的學(xué)生，原則上應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場答辯。

2、已完成上述學(xué)位申請程序，但無法進(jìn)行現(xiàn)場答辯的學(xué)生可申請遠(yuǎn)程視頻答辯，視頻答辯要求及流程另行通知。

3、受疫情影響無法如期完成論文或無法進(jìn)行現(xiàn)場（或視頻）答辯者，可申請延期答辯，經(jīng)學(xué)院（系）審批后，報(bào)研究生院備案。

答辯通過后，由答辯秘書填寫學(xué)位申請材料，學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位人員登記表等表格，將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應(yīng)欄填寫好，送交學(xué)院（系）檢查。學(xué)院（系）對袋中所有材料進(jìn)行認(rèn)真檢查并在相應(yīng)欄加蓋公章。其中，畢業(yè)生登記表中的“學(xué)校（研究單位）意見”一欄中由主管研究生學(xué)工工作的老師填寫，“（研究單位）對畢業(yè)生業(yè)務(wù)能力……”一欄中由主管研究生工作的副院長簽署，并加蓋學(xué)院（系）公章。

五、全日制研究生向圖書館提交學(xué)位論文電子版及紙質(zhì)版（6月13日前完成）

畢業(yè)研究生在向?qū)W院提交檔案袋前，應(yīng)向圖書館提交學(xué)位論文電子版和和紙質(zhì)版，具體程序?yàn)椋簩W(xué)生進(jìn)圖書館主頁http://210.43.188.3:8080/，點(diǎn)擊左側(cè)“論文提交”，按提示完成論文電子版的提交（只提交正文，無須中英文長摘要），于正式開學(xué)后將紙質(zhì)論文（1本）提交至云塘校區(qū)圖書館一樓105，并領(lǐng)取論文提交的回執(zhí)放入檔案袋中備查。論文提交回執(zhí)用于檢查論文提交情況，無須存檔。

六、學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審核（6月16日前完成）

答辯結(jié)束后，學(xué)院應(yīng)及時(shí)召開學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)，對研究生的學(xué)位申請進(jìn)行討論審核。討論通過后，由學(xué)院（系）評(píng)定分委員會(huì)主席在學(xué)生的“學(xué)位申請材料”的院學(xué)位分委員會(huì)的意見欄簽署意見并加蓋學(xué)院（系）公章。對于受疫情影響延期答辯的學(xué)生，學(xué)院（系）應(yīng)增開學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)進(jìn)行審核。

七、向校學(xué)位辦提交學(xué)位材料（必須在6月19日前完成）

全日制及非全日制：擬授予學(xué)位人員名單（附件13）電子版和紙質(zhì)版（學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)主席和主管副院長簽字并加蓋學(xué)院（系）公章）、畢業(yè)生登記表（2份）、學(xué)位申請材料（2份）、學(xué)位論文定稿（2本）、全部論文電子版送交學(xué)位辦。待校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)討論通過后，學(xué)位辦將在2份學(xué)位申請材料和畢業(yè)生登記表加蓋公章并返還給學(xué)院（系）進(jìn)行歸檔。

所有全日制、非全日制研究生以及在職研究生的學(xué)位論文學(xué)院（系）都應(yīng)至少留存1本備查。

上述材料請學(xué)院（系）相關(guān)負(fù)責(zé)人仔細(xì)清點(diǎn)匯總完畢后交至學(xué)位辦，論文作者及其指導(dǎo)教師應(yīng)在送交的學(xué)位論文中《長沙理工大學(xué)博（碩）士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》上簽名。

八、校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)（2020年6月25日左右，具體時(shí)間另行通知）

學(xué)校將在6月、9月召開例行校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議，審查博、碩士學(xué)位申請者名單。對于受疫情影響延期答辯者，學(xué)校將視情況在7月或8月增開校學(xué)位評(píng)定會(huì)。后續(xù)相關(guān)程序?qū)㈨樠愚k理。

 

   　                        

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二０二年０三月十七日